Lịch sử phát triển của công ty cổ phần LIHATRA qua các thời kỳ

nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ và đúng hạn.1.1.3 Lịch sử phát triển của Công ty Cổ phần LIHATRA qua các thời kỳ Trong nền kinh tế hiện nay với xu hướng hội nhập và mở cửa bất kỳ một DN nào cũ

nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ và đúng hạn.

1.1.3 Lịch sử phát triển của Công ty Cổ phần LIHATRA qua các thời kỳ

Trong nền kinh tế hiện nay với xu hướng hội nhập và mở cửa bất kỳ một DN nào cũng được tạo điềukiện thuận lợi để phát triển , khẳng định vị thế của mình ở nền kinh tế trong nước và cả thị trường quốc tế

Để tồn tại và phát triển Công ty Cổ phần LIHATRA luôn nắm bắt được cơ hội một cách kịp thời và điềuchỉnh bản thân công ty sao cho phù hợp với quy luật phát triển của thị trường Công ty cũng đang dầntrưởng thành hơn, luôn tạo được niềm tin cho các đối tác, bạn hàng trong và ngoài nước

Thành lập năm 2015 và không ngừng phát triển với đội ngũ nhân viên lớn mạnh, Công ty Cổphần LIHATRA là đơn vị cung cấp các sản phẩm hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong cáccửa hàng chuyên doanh toàn diện cho khách hàng trên toàn miền Bắc Việt Nam

Ngoài ra Công ty Cổ phần LIHATRA còn là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm thảm, đệm,chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh

Trong những năm đầu, công ty đã gặp không ít khó khăn do quy mô công ty nhỏ, khả năng cạnhtranh yếu, nguồn nhân lực còn non nớt nên chưa đáp ứng được với nhu cầu thị trường Tuy nhiên, bằng

sự đoàn kết, kiên trì, ham hoc hỏi và sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên đã giúp công ty thoátkhỏi tình trạng khó khăn, dần đi vào ổn định và không ngừng phát triển Hiện nay công ty tạo đượcniềm tin, uy tín với khách hàng, số lượng hợp đồng kinh tế, số lượng khách hàng của công ty ngàycàng tăng Điều này đã thúc đẩy công ty ngày càng phát triển, mở rộng vốn kinh doanh, các loại hìnhhoạt động kinh doanh khác

Công ty đã sử dụng những chiến thuật marketing, có những ưu đãi với các hóa đơn có giá trị lớnđặc biệt là hiểu thị hiếu của khách hàng đã làm cho doanh thu bán hàng cũng mạnh Từ đó đã mang lạimột hướng đi mới cho Công ty trong hoạt động kinh doanh trong tương lai Do đó Công ty đã chủ độngtìm đối tác liên doanh liên kết, tạo được vị thế trên thị trường và ngày càng được khách hàng đánh giácao, Công ty dần đi vào ổn định Trải qua các giai đoạn khó khăn đến nay Công ty đã đạt được nhữngmục tiêu đề ra và có tốc độ phát triển nhanh Những cố gắng và thành tích mà Công ty có được là sựghi nhận của khách hàng bằng sản phẩm của mình

1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh

Công ty đã áp dụng cả 2 phương pháp kinh doanh mua bán qua kho và mua bán không qua kho.Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện qua sơ đồ sau:

Nhập vào Dự trữ qua kho

Bán thẳng không qua kho

Bán ra

Sơ đồ : Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty

( Nguồn Phòng Kế toán)

Quy trình công nghệ sản xuất được thực hiện qua các bước sau:

- Đưa ( tập kết) nguyên vật liệu vào kho

- Giám định chất lượng nguyên liệu

- Tạo mẫu bằng giấy theo hướng dẫn

- Cắt các lớp vỏ ngoài, vải lót, các vật liệu lót,… và các thứ khác

- Đưa vào kho

1.1.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty áp dụng quản lý hoạt động kinh doanh theo phương pháp trực tiếp

NV bán hàng Thủ kho Kế toán bán hàng

Sơ đồ̀ Quy trì̀nh quản lý hoạt động kinh doanh

1.3 Đặc điể̉m tổ chức quản lí và̀ tổ chức kinh doanh củ̉a công ty.

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần LIHATRA

Công ty Cổ phần LIHATRA đã xây dựng bộ máy quản lý theo hướng tập trung từ đó giúp công tynâng cao hiệu quả công việc giữa các bộ phận chức năng Quá trình thông tin nhanh, kiểm tra địnhhướng, phân công giải quyết công việc kịp thời qua đó tạo điều kiện nhanh chóng tháo gỡ những trởngại và khó khăn trong hoạt động kinh doanh và quan hệ với đối tác Công ty gồm một ban giám đốc

và bốn phòng chức năng giúp ban giám đốc điều hành công ty và các hoạt động của công ty

Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty như sau:

Tổng Giám đốc

Giám đốc vậnhành

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Tổng Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt

hoạt động kinh doanh của công ty Tổng Giám đốc là người quản lý cao nhất, có toàn quyền quyết định

và là người quyết định cuối cùng các vấn đề quan trọng trong phạm vi công ty

Giám đốc vận hà̀nh: là người giúp việc cho Tổng Giám đốc hoàn thành công việc được giao,

chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về công việc của mình Khi Tổng Giám đốc đi vắng, Giám đốcvận hành được ủy quyền thay Tổng Giám đốc chỉ đạo các phòng ban của công ty Ngoài ra còn làmnhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giám đốc về nhân sự và thực hiện công tác quản lý hành chính, nângcao nghiệp vụ tay nghề và bố trí công việc cho người lao động

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động nghiên cứu nhu cầu thị trường và tổ chức

công tác tiêu thụ sản phẩm của mình trên thị trường Có chức năng đề ra các kế hoạch kinh doanh củacác kỳ kinh doanh sắp tới, kế hoạch bán hàng tiêu thụ sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, lập kế hoạch lưuchuyển hàng hoá tiêu thụ, quản lý kho hàng hóa và thực hiện bán lẻ sản phẩm, lên kế hoạch nhập kho

và tiêu thụ từng loại sản phẩm trong năm…

Phòng sản xuất - kỹ thuật: Chịu sự điều hành của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc

về việc mua vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất sản phẩm Khảo sát, giám sát quá trình sản xuất sản phẩm

Phòng kế toán: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: Công tác tài chính, công tác

kế toán tài vụ, công tác kiểm toán nội bộ, công tác quản lý tài sản, công tác thanh quyết toán hợp đồngkinh tế, Kiểm soát các chi phí hoạt động của công ty, quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức, chỉ đạocông tác kế toán trong toàn công ty; Ghi chép, phản ánh, giám sát việc bảo quản sử dụng tài sản phục

vụ cho SXKD có hiệu quả, ghi chép phản ánh toàn bộ vốn của công ty; Tính toán phản ánh được thunhập và chi phí xác định kết quả kinh doanh; Cung cấp số liệu, thông tin kinh tế về hoạt động SXKD

và hợp đống SXKD cho lãnh đạo

Phòng hà̀nh chính – nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, quản lý đào tạo nhân sự,

xây dựng chế độ lương thưởng, điều động theo dõi nhân sự, quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân viên toàncông ty, là cầu nối giữa lãnh đạo và tập thể người lao động

1.3.3 Mối quan hệ của doanh nghiệp đối với cơ quan quản lý nhà nước

Trong kinh doanh, ngoài các mối quan hệ với khách hàng, với cổ đông, với người lao động Công ty Cổ phần LIHATRA còn có một mối quan hệ rất quan trọng với chính quyền các cấp Công tyluôn không ngừng chủ động mở rộng sản xuất và phân phối các thiết giám sát hành trình và nghiên cứucác phầm mềm quản lý trong phạm vi mà Nhà nước cho phép và tạo điều kiện thuận lợi

Công ty luôn tự giác hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh; bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh ngành,

nghề kinh doanh có điều kiện Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chínhxác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơquan đăng kí kinh doanh.

Kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật cho

cơ quan thuế của nhà nước Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; định

kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quanthống kê theo mẫu quy định

Với việc phân công nhiệm vụ, chức năng cho từng bộ phận, từng cá nhân như vậy là rất khoa học

và phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như yêu cầu kinh doanh của công ty Bộ máy quản lý có sự liênkết chặt chẽ giữa các phòng ban và từng thành viên trong bộ máy, mỗi bộ phận đều đảm bảo được phâncông phân nhiệm nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể, đảm bảo cho yêu cầu hoạt động kịp thời, đúng chức năng,chuyên môn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

1.3.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh

* Sản phẩm chính

- Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh

* Đặc điể̉m khách hà̀ng và̀ yêu cầu thị trường

Công ty Cổ phần LIHATRA kể từ ngày thành lập đến nay đã được 5 năm với quy mô sản xuấtvừa Trải qua không ít thăng trầm công ty đã phải đối mặt với nhiều thách thức của cơ chế thị trường Ởđây, doanh nghiệp tập trung mọi nỗ lực để đạt được phí tổn sản xuất và phân phối thấp nhất, vì vậy cóthể định giá thấp hơn các đối thủ cạnh tranh và đạt được một phân suất thị trường lớn Đối với mỗicông ty kinh doanh thì thị trường luôn là một yếu tố quan trọng hàng đầu Trong suốt quá trình ra đời

và phát triển công ty luôn nỗ lực tìm kiếm và hướng tới những thị trường mới

Việc tìm kiếm khách hàng và duy trì được mối quan hệ tốt đẹp, tạo uy tín và niềm tin với cáckhách hàng của mình luôn được công ty chú trọng thực hiện và coi đây là một nhiệm vụ trọng tâm Dosản phẩm của công ty tập trung vào các hàng may mặc, giày dép Do vậy khách hàng tiềm năng củacông ty tập trung chủ yếu vào các công ty thời trang, công ty tiêu dùng…

Bằng tâm huyết, lòng nhiệt tình, không ngại đổi mới, đến nay, Công ty Cổ phần LIHATRA đãphát triển mạnh mẽ, trở thành một trong những con chim đầu đàn của ngành và ngày càng chứng tỏtiềm năng cũng như tâm huyết với lĩnh vực kinh doanh hàng may mặc, giày dép Với phương châmluôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, Công ty Cổ phần LIHATRA cam kết về chất lượng sảnphẩm của hàng may mặc, giày dép chu đáo nhất

* Đặc điể̉m vốn

Xét về mặt tổng quát thì quy mô vốn của công ty tăng dần qua các năm, tổng tài sản và nguồnvốn tăng mạnh Vốn chủ sở hữu và nợ phải trả đều tăng Tuy nhiên xét chi tiết thì khả năng thanh toánđang có xu hướng không ổn định và giảm dần Công ty cần lưu ý và tìm ra các biện pháp để quay vòngvốn nhanh và đầu tư có hiệu quả hơn nữa

* Đặc điể̉m nhà̀ cung cấp

Với mục đích đóng góp tích cực cho sự phát triển của các sản phẩm hàng may mặc, giày dép, kể

từ ngày đầu thành lập đến nay, LIHATRA luôn chú trọng phát triển mạng lưới các nhà cung cấp để giatăng tỷ lệ nội địa hóa Bên cạnh việc không ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp nội địa, LIHATRA cònluôn tìm kiếm các nhà cung cấp tại nước ngoài vào đầu tư tại Việt Nam để cùng hướng tới việc mởrộng và phát triển mạng lưới nhà cung cấp tại Việt Nam

Mối quan hệ chặt chẽ giữa LIHATRA và các nhà cung cấp được tạo dựng dựa trên nền tảngcùng hợp tác, tin tưởng lẫn nhau và cùng nhau phát triển Đặc biệt, với mong muốn phát triển bền vữngtại thị trường thiết bị số nhiều cạnh trạnh hiện nay, bên cạnh việc đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinhdoanh, LIHATRA còn khuyến khích và hỗ trợ các nhà cung cấp tiến hành các hoạt động cải thiện antoàn và bảo vệ môi trường, cùng với sự nỗ lực không ngừng và hợp tác chặt chẽ, cùng nhau tiến tớitương lai

* Đặc điể̉m đối thủ̉ cạnh tranh

Hiện nay, trong lĩnh vực công ty đang kinh doanh, ngày càng có nhiều các công ty tham gia hoạtđộng trong lĩnh vực phân phối hàng may mặc, giày dép Các công ty này cạnh tranh với công ty trong

việc sản xuất hàng may mặc, giày dép cạnh tranh về thị phần khách hàng Một số các công ty canh tranh trên cùng địa bàn ví dụ như:

+ Công Ty Cổ Phần Dệt 10/10

+ Công Ty Cổ Phần May Sông Hồng

+ Công ty cổ phần dệt may 29 – 3

+ Công ty cổ phần quốc tế Sahara

+ Công ty TNHH đầu tư phát triển kinh tế Đông Ấn

1.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây

CCDV

5 Lợi

nhuận từ 1,302,903,634 1,850,016,959 972,545,979 1,472,341,599 1,613,311,182HĐKD

6.Lợi nhuận

11,228,500 11,407,680 13,427,890 12,128,650 16,177,185tài chính

7.Lợi nhuận

21,128,150 25,467,870 23,167,510 28,709,042 28,997,850khác

8 Lợi

nhuận sau 1,068,208,227 1,509,514,007 807,313,103 1,210,543,433 1,326,788,974thuế

9 Thuế

267,052,057 377,378,502 201,828,276 302,635,858 331,697,243TNDN

mô ngày càng cao.

- Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng tăng cao, doanh thu năm 2019 tăng gần gấp 4 lần doanh thu năm 2015 (37.996.304.187 đồng)

- Doanh thu tăng đồng nghĩa với chi phí sản xuất kinh daonh của công ty cũng tăng, nhưngmức tăng này chậm hơn mức tăng của doanh thu, công ty đã kiểm soát được chi phí đầu vào một cách

có hiệu quả

- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh luôn ở mức cao, cao nhất là năm 2015 với1.850.016.959 đồng, nhưng sang năm 2017 lợi nhuận lại giảm đi gần 50% chỉ còn 972.545.979 đồng.Nguyên nhân là do năm 2017 công ty đầu tư mở thêm nhiều cửa hàng tại các tỉnh lẻ như Hạ Long,Vĩnh Phúc, chi phí để tu sửa, cải tạo rất lớn và cửa hàng mới mở nên chưa mang lại lợi nhuận cao.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2018 và 2019 đã có sự tăng lên so với năm 2017 nhưng vẫnthấp hơn năm 2016 Nguyên nhân là do ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực thờitrang, công ty phải đầu tư vào chiến lược marketing, tìm kiếm nguồn hàng phù hợp nhu cầu thiết yếucủa thị trường, nên chi phí đầu vào rất lớn

- Lợi nhuận tài chính của công ty là do lãi tiền gửi tại ngân hàng Thu nhập khác là khoảntiền thanh lý tài sản và các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sảnphẩm Hai khoản tiền này không lớn, chiến tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu nguồn vốn của công ty

- Vì lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty là dương, nên thuế TNDN của công ty phải nộp cũng là rất lơn, chiếm 20% lợi nhuận của công ty

- Công nhân viên tại công ty là khá nhiều, công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực may mặcnên cần rất nhiều nhân viên phục vụ công tác bán hàng nên tổng lao động công ty luôn dao động từ 30-

40 nhân viên Đây cũng là một chi phí lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh của công ty

- Nhìn chung, từ năm 2015-2019, công ty hoạt động tương đối tốt, mang lại doanh thu vàlợi nhuận sau thuế khá cao, công ty cần phát huy hơn nữa thế mạnh của mình để đạt được kết quả caohơn nữa trong các năm tới

I HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG

TY.

I.1 Hì̀nh thức kế toán.

Công ty ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo hình thức nhật ký chung không có nhật ký đặc biệt

Sơ đồ̀ : Trì̀nh tự ghi sổ kế toán theo hì̀nh thức Nhật ký chung.

I.2 Đặc điể̉m tổ chức bộ máy kế toán.

Trong hệ thống hoạt động của công ty, bộ máy kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng Vìvậy, công tác tổ chức bộ máy kế toán được công ty hết sức quan tâm nhằm đảm bảo cho bộphận này hoạt động đúng chức năng và mang lại hiệu quả Mọi hoạt động kế toán đều dưới

sự chỉ đạo, quản lý, điều hành của kế toán trưởng để đảm bảo cho công tác kế toán của công

ty luôn đúng chế độ, nguyên tắc hạch toán Giữa các phần hành kế toán đều có sự phối hợpkịp thời, chính xác, nhịp nhàng và thường xuyên đồng thời Báo cáo kịp thời đầy đủ lên kếtoán trưởng Tổ chức công tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung tạiphòng kế toán của công ty Việc phân công lao động trong bộ máy tương ứng với từng phần

hành kế toán được khái quát qua sơ đồ sau:

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho

lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho công ty Kế toán trưởng là ngườihướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp

lý nhất, phân chia nhiệm vụ và quyền hạn truy xuất thông tin trong công tác sử dụng phần mềm kếtoán của các kế toán viên, ký duyệt việc lập các báo cáo tài chính cuối quý, cuối năm

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp việc cho kế toán trưởng, kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu

và lập các báo cáo phục vu yêu cầu sử dụng của ban lãnh đạo Kiểm tra các sổ kế toán chi tiết, cuối

kỳ thu thập số liệu tổng hợp của kế toán các phần hành để lập báo cáo kế toán, báo cáo thuế

Kế toán thanh toán và̀ tiền lương: Trên cơ sở bảng chấm công từ các phân xưởng gửi lên, kế toán tính

chính xác, đầy đủ, kịp thời tiền lương, tiền bảo hiểm xã hội và các khoản có liên quan cho công nhânviên chức theo chế độ nhà nước ban hành dựa vào hệ số lương Đồng thời có trách nhiệm kiểm

tra chứng từ gốc, viết phiếu thu, phiếu chi, hàng tháng lập bảng thống kê tổng hợp séc và sổ chi tiếtrồi đối chiếu sổ sách của thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng.

Kế toán công nợ và̀ bán hà̀ng: Hàng ngày căn cứ vào Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Hóa đơn

GTGT, Phiếu Thu, Chi, Giấy Báo Nợ, Giấy Báo Có…Kế toán tiến hành nhập dữ liệu, căn cứ vàohợp đồng, kế toán phải theo dõi tình hình phải thu và phải trả Theo dõi chi tiết các khoản chiếtkhấu, kiểm tra công nợ Định kỳ làm Biên bản xác nhận công nợ các khoản phải thu cũng như phảitrả Cuối tháng (quý, năm), lập các báo cáo công nợ Đồng thời tổ chức sổ sách kế toán phù hợp vớiphương pháp kế toán bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bánhàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh Lập hóađơn, chứng từ bán hàng, tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo bán hàng

Thủ̉ quỹ: Có nhiệm vụ rút tiền tại ngân hàng về nhập quỹ, thu tiền mặt bán hàng và các khoản thu

khác, chi tiền mặt, theo dõi thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày Mọi khoản chi của thủ quỹ đều phảiđược cấp trên có thẩm quyền phê duyệt, thủ quỹ ghi phiếu chi và chuyển cho kế toán rồi đối chiếu

số liệu sau đó ghi thông tin vào sổ quỹ

2.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận kế toán tại công ty

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, cùng với phòng nghiệp vụ liên quan tham mưu, đề xuất các giảipháp Ban giám đốc trong việc quản lý, phân phối và sử dụng nguồn vốn kinh doanh nhằm đảm bảo sửdụng vốn có hiệu quả nhất

- Phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên chứng từ kế toán,

sổ kế toán Hàng năm lên cân đối kế toán tại văn phòng tổng công ty, tổng hợp lên cân đối kế toán củatoàn tổng công ty theo đúng thời gian quy định