QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TỔ CHỨC MỘT BUỔI TIỆC ĐÁM CƯỚI

QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TỔ CHỨC MỘT BUỔI TIỆC ĐÁM CƯỚI: Để hạn chế rủi ro trong thực hiện dự án thì các nhà quản trị dự án cần lập bảng công việc, sơ đồ của dự án để công tác chuẩn bị trước dự án tốt hơn và dự án diễn ra suôn sẻ

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN HỌC: QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ (833314)

SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐÀO MINH HIẾU

TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 1 NĂM 2022

Mục lục

Câu 1:

Khái niệm về Dự án:

Dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện mang 2 đặc điểm: nhất thời và cá biệt Theo Wikipedia:

Dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực đã được giới hạn; nhất là nguồn tài chính có giới hạn để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng đến Thực chất, Dự án là tổng thể

những chính sách, hoạt động và chi phí liên quan với nhau được thiết kế nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong một thời gian nhất định Các thông tin về dự án:

1 Tính mục tiêu:

• Dự án bao giờ cũng có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng

• Định hướng mục tiêu luôn được duy trì trong suốt dự án

• Sản phẩm cuối cùng luôn được đánh giá xem có phù hợp, đạt mục tiêu không

• Các mục tiêu phải liên quan đến dự án

2 Có các hạn định rõ ràng:

• Lịch biểu được xác định trước

• Các ngày bắt đầu, ngày kết thúc rõ

• Các mốc được theo dõi và đem ra đánh giá

3 Sự giới hạn:

• Giới hạn về nguồn lực

• Giới hạn về kinh phí

• Giới hạn về thời gian

Khái niệm về Sơ đồ WBS:

Cấu trúc chia nhỏ công việc là quá trình phân chia liên tục các đầu

ra và công việc của dự án thành các thành phần nhỏ hơn có thể quản lý được Theo đó, các việc nhỏ cần phải đảm bảo nằm trong phạm vi, giải quyết mục tiêu của công việc lớn Đồng thời, giữa các công việc nhỏ có thể độc lập hoặc có mối quan hệ phụ thuộc hoàn thành với nhau Công việc lớn chỉ được coi là hoàn thành khi tất cả các công việc con của nó đã được xử lý

Câu 2 :

I/ Mở bài:

Để hạn chế rủi ro trong thực hiện dự án thì các nhà quản trị

dự án cần lập bảng công việc, sơ đồ của dự án để công tác chuẩn

bị trước dự án tốt hơn và dự án diễn ra suôn sẻ Một số công việc bên cạnh:

- Xác định mục tiêu dự án: Tổ chức một buổi Tiệc đám cưới

- Xác định ngân sách: 200.000.000 VNĐ

- Xác định ngày bắt đầu: 11/01/2021

II/ Thân bài:

Bảng công việc:

trước

Khoảng thời gian( ngày)

Sơ đồ AON:

Sơ đồ GANTT:

Rủi ro và biện pháp:

+ Lỗi trang phục trong ngày cưới: Hãy luôn đem theo một hộp

dự phòng kim chỉ, cúc áo để khắc phục sự cố

+ Vấn đề thời tiết ngoài ý muốn: Trước ngày cưới hãy kiểm tra

lại dự báo thời tiết và bàn kế hoạch chuẩn bị khắc phục với các

1 E

3

B

F

1 2

C A

S

K 2

1 7

1 H

bên liên quan đến tổ chức đám cưới.

+ Sự cố về thiết bị trong sự kiện: Để hạn chế những trục trặc

kỹ thuật có thể xảy ra bất ngờ, việc kiểm tra lại chúng một cách kỳ càng là điều cần thiết Không chỉ cần phải kiểm tra các thiết bị sự kiện: âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu mà bạn còn cần phải xem xét lại vấn đề nguồn điện, vị trí lắp đặt, đảm bảo sự an

toàn nhất cho người tham gia và cho toàn bộ sự kiện Hãy giao

toàn quyền xử lý cho bên hậu cần để họ chuyên phụ trách vấn đề này

+ Nguy cơ xảy ra cháy nổ: Đảm bảo rằng, các thiết bị chữa

cháy đều được bố trí đúng quy định Sắp xếp người hướng dẫn lối thoát hiểm Có thông tin liên hệ đội phòng cháy chữa cháy gần nhất

+ Vấn đề vệ sinh thực phẩm: Tính toán kỹ lưỡng việc lựu chọn

và thực đơn bữa tiệc phù hợp, chất lượng và hợp lý Nên chọn thực đơn phù hợp với các yếu tố khách quan như thời tiết, dịch bệnh Nên chọn những món phổ biến dễ ăn vì có thể một vài vị khách bị

dị ứng hay khó tiêu hóa với một số món ăn đặc biệt Bảo quản và chuẩn bị thức ăn kỹ lưỡng

III/ Kết luận:

Vậy để tổ chức một buổi Tiệc đám cưới ấn tượng thì những gì trên đây là một số nội dung cần được chuẩn bị cẩn thận Ngoài ra

có thể liên hệ một bên thứ ba là một công ty chuyên về một loại hình dự án cụ thể cùng nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thay thế thực hiện, như trong trường hợp này là công ty tổ chức tiệc cưới để nhận được sự tư vấn cùng gói dịch vụ với giá thành ưu đãi nhất

Tài liệu tham khảo:

https://kisswe.com/thong-tin-cuoi/meo-khac-phuc-nhung-su-co-kinh-dien-khi-to-chuc-tiec-cuoi/

https://www.sinnovasoft.com/tin-tuc/kien-thuc-quan-tri/wbs-cong-cu-hieu-qua-de-quan-ly-du-an-503