Nhóm 10 KNTLVB hoàng thùy dương B19DCQT042

LỜI MỞ ĐẦU Soạn thảo văn bản là một trong các kỹ năng tin học văn phòng, là một phần ứng dụng cho phép người sử dụng làm được một số thao tác như gõ, nhập văn bản, sửa đổi văn bản,… Đây

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN

MÔN KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT

Sinh viên thực hiện: Hoàng Thùy Dương

Giảng viên hướng dẫn: Đinh Thị Hương

Hà Nội, tháng 12 năm 2021

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1 Câu 1: Trình bày về tính liên kết trong văn bản tiếng Việt 2 Câu 2: Soạn thảo một báo cáo 4 Câu 3: Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Công văn phúc

đáp, cho ví dụ? 7

LỜI MỞ ĐẦU

Soạn thảo văn bản là một trong các kỹ năng tin học văn phòng, là một phần ứng dụng cho phép người sử dụng làm được một số thao tác như gõ, nhập văn bản, sửa đổi văn bản,… Đây cũng là một trong những môn học cần thiết trong chương trình đại học và là kỹ năng không thể thiếu trong CV của ứng viên dù ở bất kì vị trí công việc nào, ngành nghề nào trong thời đại công nghệ 4.0 ngày nay

Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính sẽ giúp cho các cơ quan hành chính, cũng như người dân, có thể tinh gọn các thủ tục hành chính hơn, rút ngắn thời gian để làm các thủ tục, ban hành những thông tin, văn bản pháp luật một cách nhanh nhất tới người dân

Qua cách soạn thảo văn bản sẽ có thể đánh giá được người đó có phải là một người có trách nhiệm, là người thông minh, cẩn thận, sáng tạo trong công việc hay không Khi xin việc, kỹ năng soạn thảo văn bản không tốt sẽ khiến bạn khó nhận được lời mời phỏng vấn cho công việc thực sự mong muốn Khi gửi một bản CV hoặc thư xin việc chứa nhiều lỗi cho thấy bạn không chuyên nghiệp Những điều này đều tạo nên những ấn tượng tốt hoặc xấu từ người đọc, nhà tuyển dụng hoặc đối tác,…

Từ tất cả những điều trên, ta có thể hiểu được tầm quan trọng của việc soạn thảo văn bản nói riêng và kỹ năng tạo lập văn bản nói chung Kỹ năng tạo lập văn bản đã trở thành một môn học được Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn thông đưa vào trong chương trình giảng dạy cho sinh viên nhằm đem lại những kiến thức, kỹ năng cơ bản không chỉ phục vụ, đáp ứng cho công việc trong tương lại mà còn trong cuộc sống hàng ngày

2

ĐỀ 4

Câu 1: Trình bày về tính liên kết trong văn bản tiếng Việt

Trả lời:

Liên kết trong văn bản:

Liên kết trong văn bản là một trong những tính chất quan trọng nhất của văn bản, làm cho văn bản trở nên có nghĩa, dễ hiểu

Tính liên kết của văn bản là tính chất kết hợp, gắn bó, ràng buộc qua lại giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản Đó là sự kết hợp, gắn bó giữa các câu trong đoạn, giữa các đoạn, các phần, các chương với nhau, xét về mặt nội dung cũng như về hình thức biểu đạt

Tính liên kết của văn bản thể hiện ở hai mặt:

Tính liên kết nội dung:

Nội dung văn bản bao gồm hai nhân tố cơ bản là đề tài và chủ đề (hay còn gọi là chủ đề và logic) Do đó, tính liên kết về mặt nội dung thể hiện tập trung qua việc tổ chức, triển khai hai nhân tố liên kết là: liên kết đề tài và liên kết chủ đề

 Liên kết đề tài là sự kết hợp, gắn bó giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản trong việc tập trung thể hiện đối tượng mà văn bản đề cập đến

 Liên kết chủ đề là sự tương đương mang tính logic về nội dung nghĩa giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản Ðó là sự tương hợp về nội dung miêu tả, trần thuật hay bàn luận giữa các câu, các đoạn, các phần trong văn bản Một văn bản được xem là có liên kết logic khi nội dung miêu tả, trần thuật, bàn luận giữa các câu, các đoạn, các phần không rời rạc hay mâu thuẫn với nhau, ngoại trừ trường hợp người viết cố tình tạo ra sự mâu thuẫn nhắm vào một mục đích biểu đạt nào đó

Tính liên kết hình thức:

Liên kết hình thức trong văn bản là sự kết hợp, gắn bó giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản xét trên bình diện ngôn từ biểu đạt, nhằm hình thức hoá, hiện thực

hoá mối quan hệ về mặt nội dung giữa chúng

Liên kết nội dung với hai nhân tố đề tài và chủ đề thể hiện qua mối quan hệ giữa các câu, các đoạn, các phần , xoay quanh đề tài và chủ đề của văn bản Mối quan

hệ này mang tính chất trừu tượng, không tường minh Do đó, trong quá trình tạo văn bản, người viết (người nói) bao giờ cũng phải vận dụng các phương tiện ngôn

từ cụ thể để hình thức hoá, xác lập mối quan hệ đó Toàn bộ các phương tiện ngôn

từ có giá trị xác lập mối quan hệ về nội dung giữa các câu, các đoạn là biểu hiện

cụ thể của liên kết hình thức

Liên kết hình thức trong văn bản được phân chia thành nhiều phương thức liên kết Mỗi phương thức liên kết là một cách tổ chức sự liên kết, bao gồm nhiều phương tiện liên kết khác nhau có chung đặc điểm nào đó Liên kết hình thức bao gồm các phép liên kết: lặp ngữ âm, lặp từ vựng, thế đồng nghĩa, liên tưởng, đối nghịch, thế đại từ, tỉnh lược cấu trúc, lặp cấu trúc và tuyến tính Các phép liên kết này sẽ được xem xét cụ thể trong tổ chức của đoạn văn - đơn vị cơ sở và là đơn vị điển hình của văn bản Các phép liên kết này cũng được vận dụng giữa các đoạn, phần trong văn bản Ðiều đó có nghĩa là liên kết hình thức thể hiện ở nhiều cấp

độ trong văn bản Trong văn bản, liên kết nội dung và liên kết hình thức có mối quan hệ biện chứng với nhau, trong đó, liên kết nội dung quy định liên kết hình

thức

Một số phép liên kết:

 Phép lặp từ ngữ: là cách dùng đi dùng lại một yếu tố ngôn ngữ nào đó đề tạo

ra tính liên kết giữa các câu chứa yếu tố đó Có ba cách sử dụng phép lặp: Lặp từ vựng, lặp cấu trúc ngữ pháp, lặp ngữ âm

Ví dụ: “ Về chính trị, chúng tuyệt đối không cho nhân dân ta một chút tự do dân chủ nào Chúng thi hành những luật pháp dã man Chúng lập ba chế độ khác nhau Trung, Nam, Bắc để ngăn cản việc thống nhất nước nhà của ta, để ngăn cản dân tộc

4

ta đoàn kết Chúng lập ra nhà tù nhiều hơn trường học Chúng thẳng tay chém giết những người yêu nước thương nòi của ta Chúng tắm các cuộc khởi nghĩa của ta trong những bể máu Chúng ràng buộc dư luận, thi hành chính sách ngu dân.Chúng dùng thuốc phiện, rượu cồn để làm cho nòi giống ta suy nhược”

(Trích Tuyên ngôn độc lập của Chủ tịch Hồ Chí Minh)

 Phép thế: là cách dùng những từ, tổ hợp từ khác nhau, nhưng cùng chỉ về một vật, một việc để thay thế cho nhau; và qua đó tạo nên tính liên kết giữa các câu chứa chúng

Câu 2: Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn Kỹ năng tạo lập văn bản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _

BÁO CÁO THU HOẠCH KẾT THÚC MÔN KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

Kính gửi: Phòng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng giáo dục Học viện

Công nghệ Bưu chính Viễn thông Giảng viên môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt

Tên em là: Hoàng Thùy Dương

Mã sinh viên: B19DCQT042

Khoa: Quản trị kinh doanh

Nơi học tập: Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Môn học: Kỹ năng tạo lập văn bản

Giảng viên giảng dạy: Đinh Thị Hương

Thời gian học tập: 6 tuần

I Nội dung môn học Kỹ năng tạo lập văn bản:

Môn học Kỹ năng tạo lập văn bản giúp sinh viên có được những nền tảng kiến thức về kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt qua quy trình từng bước cụ thể Xuyên suốt quá trình học, môn học này đã giới thiệu cho sinh viên về văn bản, những nguyên tắc cơ bản trong việc xác định chủ đề, dựng cấu trúc đoạn, soạn văn bản và biên tập văn bản, các thể thức, tiếp cận các loại văn bản, từ những văn bản thường gặp trong đời sống như thông báo, biên bản đến những văn bản phục vụ cho công việc như đơn từ, báo cáo, tờ trình, công văn…

6

Môn học này còn giúp sinh viên hiểu rõ hơn về các quy tắc, kỹ năng soạn thảo văn bản, từ đó có thể vận dụng để thực hành dễ dàng hơn, đúng hơn về cả hình thức lẫn nội dung, trình bày có logic rõ ràng, mạch lạc, thuyết phục người đọc và chính xác hơn Ngoài ra còn biết cách sử dụng có ý thức “giữ gìn sự trong sáng” của tiếng Việt

II Thu hoạch của bản thân sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn Kỹ năng tạo lập văn bản:

Với quá trình học 6 tuần 6 buổi, mỗi buổi giảng viên đều củng cố lại kiến thức

đã trao đổi buổi trước và giảng dạy một lượng kiến thức mới, làm rõ những vấn đề, khái niệm mới hay xung quanh bài học, những nội dung sinh viên còn chưa hiểu

rõ, chưa hiểu chính xác Từ đấy giảng viên cho sinh viên xây dựng và áp dụng những điều học được vào từng bài thực hành tạo lập văn bản ứng với từng buổi học, đưa ra những nhận xét bổ sung kiến thức cho sinh viên

Do tình hình dịch bệnh Covid- ngày càng diễn biến phức tạp, sinh viên các trường đều không thể quay lại trường để tiếp tục học tập trực tiếp trên giảng đường

và Kỹ năng tạo lập văn bản là một trong những môn bắt buộc phải học trực tuyến

Kỹ năng tạo lập văn bản là môn thuộc về kỹ năng, cần thiết cho sinh viên đáp ứng cho các nhà tuyển dụng, việc học trực tiếp sẽ giúp giảng viên và sinh viên trao đổi, tương tác với nhau dễ dàng hơn Tuy vậy, với em việc học trực tuyến lại giúp

em chủ động nắm bắt bài giảng dễ hơn, lượng kiến thức thu nhận được vẫn khá đẩy đủ, em có thể thu âm lại những đoạn chưa hiểu, nội dung quan trọng, điều này

có lợi hơn rất nhiều so với việc nghe giảng trên giảng đường lớn với số lượng sinh viên đông

Với bản thân em, sau khi kết thúc quá trình học tập trực tuyến môn Kỹ năng tạo lập văn bản em trang bị cho mình được lượng kiến thức về môn học, một số kiến thức cơ bản cần phải có như phương pháp soạn thảo các công văn hành chính, cách tạo lập nội dung Ngoài ra em còn bổ sung thêm cho mình về vốn từ ngữ, các

sử dụng câu, cách sử dụng từ, hạn chế các lỗi sai về chính tả Tự thực hành, hiểu

được nguyên tắc, cách trình bày các văn bản hành chính thông thường như báo cáo, công văn, tờ trình,…

Trên đây là toàn bộ nội dung báo cáo về những thu hoạch đối với môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt trong học kỳ vừa qua Rất mong nhận được những nhận xét, bổ sung từ phòng Khảo thí cũng như giảng viên bộ môn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 7 tháng 12 năm 2021

Sinh viên

(Ký và ghi rõ họ tên)

Dương Hoàng Thùy Dương

Câu 3: Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Công văn phúc đáp, cho ví dụ?

Nội dung của công văn phúc đáp:

Công văn phúc đáp là văn bản dùng để trả lời về những vấn đề của các cơ quan,

tổ chức, cá nhân có yêu cầu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan ban hành văn bản Công văn phúc đáp có thể giải thích, hướng dẫn, song khác với công văn giải thích, hướng dẫn ở chỗ việc giải thích, hướng dẫn ở đây được xuất phát từ yêu cầu, đề nghị, sáng kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân có yêu cầu

Hình thức của công văn phúc đáp:

Mở đầu: Ghi rõ trả lời (phúc đáp) công văn số, ký hiệu, ngày…tháng…năm…, của ai, về vấn đề gì,

Nội dung: Nêu những nội dung trả lời các vấn đề mà các cơ quan, đơn vị khác hoặc thư riêng, đơn khiếu nại của cá nhân, yêu cầu cơ quan giải đáp nếu cơ quan được phúc đáp có đầy đủ thông tin chính xác để trả lời Hoặc trình bày, giải thích lí

8

do từ chối trả lời và hẹn thời gian trả lời, nếu cơ quan phúc đáp không có thông tin,

dữ kiện đầy đủ để giải đáp thắc mắc các yêu cầu đặt ra

Kết thúc: Đề nghị cơ quan được phúc đáp có vấn đề gì chưa rõ, chưa thỏa đáng cho biết ý kiến để nghiên cứu trả lời Cách trình bày lịch sự, thể hiện sự tôn trọng

và quan tâm của các cơ quan phúc đáp

Ví dụ 1: Công văn phúc đáp Văn bản số 22/CV-UBND ngày 08/5/2019 của UBND xã Bắc Xa về việc đề nghị bố trí, sắp xếp, kiện toàn cán bộ, công chức

xã Bắc Xa

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HUYỆN ĐÌNH LẬP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-

Số: 569/UBND-NV

V/v: Phúc đáp văn bản số

22/CV-UBND ngày

08/5/2019 của UBND xã Bắc

Xa về việc đề nghị bố trí, sắp

xếp, kiện oàn cán bộ, công

chức xã Bắc Xa

-

Đình Lập, ngày 06 tháng 6 năm 2019

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã Bắc Xa

Ngày 09/5/2019, Ủy ban nhân dân huyện nhận được Văn bản số 22/CN-UBND ngày 08/0/2019 của Ủy ban nhân dan xã Bắc Xa về việc đề nghị bố trí, sắp xếp, kiện toàn cán bộ, công chức xã Bắc Xa

Uỷ ban nhân dân huyện có ý kiến phúc đáp lại Văn bản số 22/CV-UBND của

Ủy ban nhân dân xã Bắc Xa, cụ thể như sau:

1 Đối với việc chuyển đồng chí Bí thư đoàn sang đảm nhiệm chức danh công chức Văn phòng – Thống kê:

Căn cứ Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30/10/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ và tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn

Căn cứ Quyết định số 24/2013/QĐ-UBND ngày 06/11/2013 của UBND tỉnh Lạng Sơn về việc ban hành Quy chế tổ chức tuyển dụng và quản lý công chức xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn quy định đối với chức danh Công chức Văn phòng - Thống kê: Có trình độ trung cấp trở lên đối với các ngành: Văn thư, lưu trữ; Hành chính; Thống kê; Quản trị Văn phòng; Quản trị nhân lực; Kinh

tế xã hội, Kinh tế kế hoạch; Luật

Do vậy, căn cứ điều kiện tiêu chuẩn theo quy định thì bà Tô Thị Đương, Bí thư đoàn xã Bắc Xa, sinh ngày 05/9/1986, trình độ Đại học Luật đủ điều kiện để chuyển sang đảm nhiệm chức danh công chức Văn phòng – Thống kê Đề nghị cá nhân bà Tô Thị Đương sớm hoàn thiện hồ sơ để trình UBND huyện thông qua phòng Nội vụ để thẩm định xem xét quyết định về việc chuyển cán bộ cấp xã sang đảm nhiệm chức danh công chức cấp xã

Thủ tục hồ sơ chuyển cán bộ thôi giữ chức vụ vào làm công chức cấp xã,

cụ thể như sau:

Căn cứ Văn bản số 745/SNV-XDCQ ngày 28/9/2015 của Sở Nội vụ về việc chuyển cán bộ cấp xã thôi giữ chức vụ bố trí vào làm công chức cấp xã quy định

về Hồ sơ thủ tục gồm:

a) Đối với cá nhân gồm có:

- Đơn xin chuyển vào làm công chức cấp xã;

- Quyết định về việc cho thôi giữ chức vụ cán bộ cấp xã của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;

- Bản kê khai, đánh giá quá trình công tác có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;

10

- Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu của chức danh công chức cấp xã cần bố trí làm việc;

- Bản sao các Quyết định liên quan đến quá trình công tác và tiền lương

b) Đối với UBND cấp xã:

- Căn cứ nhu cầu của UBND cấp xã, sau khi xem xét đơn và hồ sơ của

cá nhân đề nghị, nếu có đủ điều kiện thì làm Công văn kèm theo hồ sơ của cá nhân đề nghị chuyển cán bộ cấp xã thôi giữ chức vụ bố trí làm công chức cấp xã gửi UBND cấp huyện

2 Đối với việc đề xuất kiện toàn chức vụ Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

xã Bắc Xa:

UBND xã Bắc Xa đề xuất kiện toàn ông Hoàng Hiệp Hưng, Phó Bí thư Đoàn xã, sinh ngày 10/3/1997, trình độ Trung cấp Lý luận hành chính

Căn cứ Quyết định số số 04/2004/QĐ-BNV ngày 16/01/2004 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn cụ thể đối với cán bộ công chức xã, phường, thị trấn có quy định đối với chức danh Bí thư đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh về chuyên môn, nghiệp vụ như sau: đã được đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực công tác mà cán bộ đang đảm nhiệm tương đương trình độ sơ cấp trở lên

Thực hiện văn bản số 508/SNV-TCBC&TCPCP ngày 20/5/2019 của Sở Nội

vụ tỉnh Lạng Sơn về việc thực hiện tinh giản biên chế đối với cán bộ cấp xã có trình độ Trung cấp Lý luận chính trị

Căn cứ các điều kiện tiêu chuẩn theo quy định, ông Hoàng Hiệp Hưng, Phó

Bí thư Đoàn xã, sinh ngày 10/3/1997, trình độ Trung cấp Lý luận hành chính chưa đáp ứng điều kiện tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn theo quy định

Đề nghị Đảng ủy, UBND xã Bắc Xa xem xét, lựa chọn nhân sự khác đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định