Nhóm 10 KNTLVB nguyễn thị mến B19DCKT110

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU...1 Câu 1: Trình bày về tính liên kết trong văn bản tiếng Việt...2 Câu 2: Soạn thảo một báo báo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi kết thúc quá trình học tr

ĐỀ 04

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG

TIỂU LUẬN KẾT THÚC MÔN HỌC

KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

Đề số: 04

Họ và tên: Nguyễn Thị Mến

Mã sinh viên: B19DCKT110

Số điện thoại: 0867971373 Nhóm lớp học: 10

Giảng viên giảng dạy: Đinh Thị Hương

Hà Nội – 2021

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1 Câu 1: Trình bày về tính liên kết trong văn bản tiếng Việt 2 Câu 2: Soạn thảo một báo báo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt 4 Câu 3: Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Công văn phúc đáp? Cho ví dụ minh họa 6 LỜI CẢM ƠN 10

LỜI MỞ ĐẦU

Trong đời sống hiện nay máy tính đã và đang trở thành một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi người đặc biệt là trong quá trình soạn thảo văn bản Văn bản là một phương tiện cần thiết để triển khai, công bố các chủ trương, chính sách để giải quyết những công việc cụ thể Vì thế đã có những phần mềm soạn thảo văn trên máy tính đem lại cho con người thuận tiện để đạt được năng suất cao trong công việc cũng như tiết kiệm thời gian bỏ ra để hoàn thành một văn bản Tuy nhiên, để soạn thảo một văn bản đúng chuẩn về quy tắc và thể thức thì hẳn như ít sinh viên có thể đáp ứng được nhu cầu này Nhằm giải quyết vấn

đề đó và đem lại kỹ năng nhất định cho sinh viên về kỹ năng tạo tạo lập văn bản, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã đem bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt vào quá trình dạy và học của sinh viên trong trường, đáp ứng như cầu trong việc trong tương lai

Sinh viên Nguyễn Thị Mến

Câu 1: Trình bày về tính liên kết trong văn bản tiếng Việt.

Trả lời:

Tính liên kết của văn bản là tính chất kết hợp, gắn bó, ràng buộc qua lại giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản Đó là sự kết hợp, gắn bó giữa các câu trong đoạn, giữa các đoạn, các phần, các chương với nhau, xét về mặt nội dung cũng như hình thức biểu đạt, là một trong những tính chất quan trọng của văn bản, làm cho văn bản có nghĩa và dễ hiểu Trên cơ sở đó, tính liên kết của văn bản thể hiện ở hai mặt: liên kết nội dung và liên kết hình thức

Để văn bản có tính liên kết người viết phải làm cho nội dung của các câu, các đoạn thống nhất và gắn chặt chẽ với nhau Đồng thời, phải biết kết nối các câu, các đoạn đó bằng những phương tiện ngôn ngữ thích hợp

1 Liên kết về nội dung

Nội dung văn bản bao gồm hai nhân tố cơ bản: đề tài và chủ đề (hay chủ

đề và logic) Do đó, tính liên kết về mặt nội dung thể hiện tập trung qua việc tổ chức, triển khai hai nhân tố này Trên cơ sở đó hình thành hai nhân tố liên kết: liên kết đề tài và liên kết chủ đề (hay còn gọi là liên kết chủ đề và liên kết logic)

 Liên kết đề tài là sự kết hợp, gắn bó giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản trong việc tập trung thể hiện đối tượng mà văn bản đề cập đến Liên kết logic là các câu trong đoạn văn và các đoạn văn bản phải được sắp xếp theo một trình tự hợp lí

 Liên kết chủ đề là sự tương hợp mang tính logic về logic giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản Đó là sự tương hợp về nội dung miêu tả, trần thuật hay bàn luận giữa các câu, các đoạn, các phần trong văn bản Một văn bản được xem là có liên kết logic khi nội dung miêu tả, trần thuật, bàn luận giữa các câu, các đoạn, các phần không rời rạc hay mâu thuẫn với nhau, ngoại trừ trường hợp trường hợp người viết cố tình tạo ra mâu thuẫn nhằm vào một mục đích biểu đạt nào đó

2 Liên kết về hình thức

 Liên kết hình thức trong văn là sự kết hợp, gắn bó giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản xét trên bình diện ngôn từ biểu đạt, nhằm hình thức hóa, hiện thực hóa mối quan hệ về mặt nội dung giữa chúng

 Theo mục 1, liên kết nội dung với hay nhân tố đề tài và chủ đề thể hiện qua mối quan hệ giữa các câu, các đoạn, các phần, xoay quanh đề tài về chủ đề của văn bản Mối quan hệ này mang tính chất trừu tượng, không tường minh Do đó, trong quá trình tạo văn bản, người viết (người nói) bao giờ cũng phải vận dụng các phương tiện ngôn từ cụ thể để hình thức hóa,

2

xác lập mối quan hệ đó Toàn bô các phương tiện ngôn từ có giá trị xác lập mối quan hệ về nội dung giữa các câu, các đoạn, là biểu hiện cụ thể của liên kết hình thức

 Liên kết hình thức trong văn bản được phân chia thành nhiều phương thức liên kết Mỗi phương thức liên kết là một cách tổ chức liên kết, bao gồm nhiều phương tiện liên kết khác nhau có chung đặc điểm nào đó Nhìn chung, liên kết hình thức bao gồm các phép liên kết: lặp ngữ âm, lặp từ vựng, đồng nghĩa, liên tưởng, đối nghịch, đại từ, tỉnh lược cấu trúc, lặp cấu trúc và tuyến tính Các phép liên kết này sẽ được xem xét cụ thể trong

tổ chức của đoạn văn – đơn vị cơ sở và là đơn vị điển hình của văn bản Điều đó có nghĩa là liên kết hình thức thể hiện ở nhiều cấp độ trong văn bản Trong văn bản, liên kết nội dung và liên kết hình thức có mối quan

hệ biện chứng với nhau, trong đó, liên kết nội dung quy định liên kết hình thức

 Các phép liên kết chính:

 Phép lặp từ ngữ: sử dụng lặp đi lặp lại một (một số) từ ngữ nào đó

có ở các câu khác nhau để tạo sự liên kết

 Phép đồng nghĩa, trái nghĩa và liên tưởng: sử dụng các từ ngữ đồng nghĩa, trái nghĩa hoặc cùng trường liên tưởng ở các câu khác nhau

để tạo sự liên kết

 Phép thế: sử dụng ở câu đứng sau các từ ngữ có tác dụng thay thế

từ ngữ đã có ở câu đứng trước

 Phép nối: sử dụng ở câu đứng sau các từ ngữ biểu thị quan hệ với câu đứng trước

 Ví dụ minh họa:

“Vì tôi biết rõ, nhắc đến mẹ tôi, cô tôi chỉ cố ý gieo rắc vào đầu óc tôi những hoài nghi để tôi khinh miệt và ruồng rẫy mẹ tôi, một người đàn bà

đã bị cái tội là góa chồng, nợ nần cùng túng quá, phải bỏ con cái đi tha hương cầu thực Những đời nào tình thương yêu và lòng kính mến mẹ tôi lại bị những rắp tâm tanh bẩn xâm phạm đến ”

(Nguyên Hồng) Các phép liên kết về mặt hình thức được sử dụng trong văn bản:

Phép lặp: mẹ tôi - mẹ tôi.

Phép thế: cố ý gieo rắcvào đầu óc tôi những hoài nghi để tôi khinh miệt

và ruồng rẫy mẹ tôi - những rắp tâm tanh bẩn.

Câu 2: Soạn thảo một báo báo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt.

Trả lời:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO

Về tình hình học trực tuyến môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt

Kính gửi: - Trung tâm Khảo thí & Đảm bảo chất lượng giáo dục HVCNBCVT

- Giảng viên môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt

Em tên là: Nguyễn Thị Mến Lớp: D19ACCA

Mã sinh viên: B19DCKT110

Khoa: Kế toán

Ngày sinh: 03/04/2001

Nơi học tập hiện tại: Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Qua hai tháng theo học môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt, đặc biệt

là trải qua thời gian học tập trực tuyến, em đã tích lũy cho mình một khối lượng kiến thức lớn về môn học Sau đây là báo cáo về quá trình của em về môn học này trên một số khía cạnh:

1 Nội dung môn học

 Cung cấp kiến thức nền tảng về kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt, quy trình thực hiện các bước cụ thể, giúp sinh viện xác định được chủ đề, xây dựng cấu trúc đoạn, soạn văn bản và biên tập văn bản Môn học giúp sinh viên nắm vững kỹ năng soạn thảo một văn bản đúng về hình thức và nội dung, giúp hạn chế lỗi nhằm đem lại cho người đọc văn bản thoái mái và

dễ dàng khi xem xét văn bản

 Môn học đưa ra phương pháp soạn thảo một số loại văn bản thông thường như: báo cáo, công căn, tờ trình, thông báo, biên bản, đơn, Cách tạo lập các loại văn bản này đúng cách thức

 Môn học giúp sinh viên hiểu và nắm rõ các quy tắc và kỹ năng soạn thảo một văn bản, giúp soạn thảo một văn bản đúng cả về hình thức lẫn nội dung

4

2 Mục tiêu môn học

 Ứng dụng kỹ năng tạo lập văn bản để viết một cách rõ ràng, mạch lạc, thuyết phục người đọc

 Tôn trọng và có ý thức bảo vệ sự trong sáng của tiếng Việt

3 Tự nhận xét đánh giá về tình hình học tập của bản thân đối với môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt

 Về tư tưởng: Đây là một môn học thú vị và cực kì bổ ích trong chương trình đào tạo của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Em cảm thấy môn học này rất quan trọng đối với mình trong hiện tại

và tương lai nên bản thân em rất có hứng thú với môn học

 Về tình hình học tập:

 Đã nắm rõ được cách tạo lập nội dung và cấu trúc văn bản, cấu trúc đoạn văn, biết cách sử dụng đúng các phong cách văn bản cho mục đích tạo lập văn bản

 Đã nắm rõ các thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

 Đã soạn thảo được văn bản có tính pháp quy, các văn bản hành chính thông thường, một số loại văn bản như: đơn, thư, báo cáo, xây dựng bố cục đúng cấu trúc, nội dung và thể thức của các văn bản

4 Những đề xuất về nội dung chương trình môn học

 Phân tích chuyên sâu hơn về cách văn bản hành chính

 Quá trình học trực tuyến gặp một số bất cập, tuy nhiên cả cô và trò đều đã thực hiện và làm việc rất hiệu quả

Trên đây là toàn bộ nội dung báo cáo về tình hình học tập của bản thân

em đối với môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt trong học kỳ vừa qua Rất mong nhận được những nhận xét cũng như góp ý từ Giảng viên bộ môn cũng như Trung tâm Khảo thí & Đảm bảo chất lượng giáo dục

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 06 tháng 12 năm 2021

Sinh viên

Mến Nguyễn Thị Mến

Câu 3: Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Công văn phúc đáp? Cho ví dụ minh họa.

Trả lời:

Công văn phúc đáp được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như kinh tế, văn hóa, chính trị, pháp luật, phù hợp với nhiều mục đích khác nhau Các chủ thể ban hành căn cứ vào Mẫu công văn phúc đáp để trả lời

Công văn phúc đáp: là văn bản dùng để trả lời những vấn đề của cơ quan,

tố chức, cá nhân có yêu cầu liên quan đến chức năng nhiệm vụ của cơ quan ban hành văn bản Công văn phúc đáp có thể giải thích, hướng dẫn, song khác với các công văn giải thích, hướng dẫn ở chỗ việc giải thích, hướng dẫn ở đây được xuất phát từ yêu cầu , đề nghị, sáng kiến, cơ quan, tổ chức, các nhân có yêu cầu

Mẫu công văn phúc đáp được sử dụng khi chủ thể (công dân, tổ chức, doạnh nghiệp) nào đó có yêu cầu về một công việc nhất định gửi đến cá nhân,

cơ quan, tôt chức có thẩm quyền (có thể là các nhân nếu văn bản pháp luật, điều

lệ tổ chức, doanh nghiệp có quy định về nhiệm vu, quyền hạn của người đó; có thể là đơn vị, tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp) và tổ chức, cá nhân đó trong phạm vi chức năng, nhiệm vuk, quyền hạn của mình sẽ phải soạn công văn phúc đáp lại nội dung yêu cầu từ phía chủ thể có yêu cầu theo mẫu công văn phúc đáp theo quy định pháp luật

Trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có thể thấy rằng Công văn phúc đáp được sử dụng rất phổ biến Với cơ quan nhà nước, công văn phúc đáp được coi là một trong những loại phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân

Đặt vấn đề: ghi rõ trả lời (phúc đáp) công văn số, ký hiệu, ngày tháng năm nào, của ai, về vấn đề gì

Nội dung và cách thức của Công văn phúc đáp gồm:

(i) Mở đầu: trả lời công văn số ngày / / của về vấn đề

(ii) Nội dung:

- Nêu những nội dung trả lời các vấn đề mà các cơ quan đơn vị khác hoặc thư

riêng, đơn khiếu nại của cá nhân, yêu cầu cơ quan giải quyết những yêu cầu hay trả lời những thắc mắc

- Nếu không trả lời hoặc chưa thể trả lời được thì nêu lí do hợp lí (có thể là không đủ các dữ kiện để giải đáp thắc mắc các yêu cầu đặt ra)

(iii) Kết thúc: nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị quý cho

ý kiến Chúng tôi sẵn sàng trả lời thêm

6

Một mẫu công văn phúc đáp được coi là hợp lệ khi đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau:

+ Chỉ viết về một vấn đề duy nhất, lời văn rõ ràn, không nước đôi

+ Ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích và ý tưởng bám sát với chủ đề cần biểu đạt

+ Nghiêm túc, lịch sự và có tính thuyết phục người nhận

+ Tuân thủ đúng thể thức của văn bản đặc biệt là phần trích nội dung công văn

Ví dụ về công văn phúc đáp:

 Cách viết công văn phúc đáp, trả lời:

(1) Trích yếu nội dung công văn Xác định vấn đề cơ bản cần nêu trong công văn

(2) Tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân định gửi công văn đến/ nơi nhận công văn

(3) Tóm gọn nội dung vấn đề trong công văn trước

(4) Ghi rõ nội dụng trả lời, hoặc các nội dung phúc đáp để chia cơ quan, đơn vị nhận công văn phúc đáp hiểu rõ và có căn cứ để thực hiện yêu cầu hoặc để trả lời lại Tùy từng trường hợp khác nhau, sự việc cụ thể của khách hàng sẽ có những nội dung trả lời tương ứng, phù hợp

(5) Tên đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung công văn

(6) Địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơm; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận công văn, số Telex, số Fax; địa chỉ email; Website Nếu nơi nhận tron phần kính gửi của công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/ chức vụ đó vào

(7) Trong trường hợp đại diện của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thể ký thì có thể để người có thẩm quyền khác ký thay hoặc thừa lệnh ký theo đúng quy định của pháp luật và phải có giấy tờ kèm theo chứng minh

đủ điều kiện ký thay như Giấy ủy quyền

8

Ví dụ minh họa

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã đưa môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt vào chương trình giảng dạy

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên môn cô Đinh Thị Hương

đã dạy dỗ, rèn luyện truyền đạt kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham dự lớp học của cô, em đã tiếp thu thêm rất nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập làm việc hiệu quả, nghiêm túc Đây thực sự là một điều cần thiết cho quá trình học tập, công tác sau này của em

Bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt là một môn học thú vị, bổ ích gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên cho tương lai sau Tuy với thời gian học tập không nhiều, em đã cố gắng tiếp thu kiến thức cô truyền đạt, nhưng em vẫn

có những thiếu xót về môn học Do đó, tiểu luận kết thúc học phần của em khó tránh khỏi những sai xót, chưa thật chuẩn xác, kính mong cô xem xét và góp ý

để giúp bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 06 tháng 12 năm 2021

Sinh viên Mến Nguyễn Thị Mến

10