Kỹ năng tạo lập văn bản nhóm 10 phạm thị lan anh B19DCKT017

Nhằm giải quyết vấn đề đó và đem lại kỹ năng nhất định cho sinh viên về kỹ năng tạo lập văn bản, Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông đã đem bộ môn kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng việt

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

…………

BÀI TIỂU LUẬN MÔN: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

GIẢNG VIÊN: ĐINH THỊ HƯƠNG SINH VIÊN: PHẠM THỊ LAN ANH

MÃ SINH VIÊN: B19DCKT017 LỚP: D19ACCA

NHÓM: 10 SĐT: 0387812209

LỜI MỞ ĐẦU

Kỹ năng soạn thảo văn bản là một phần không thể thiếu trong nhiều vị trí ở hầu hết các ngành nghề cũng như trong cuộc sống Ngay cả khi không là một nhà văn thì tần suất bạn soạn thảo văn bản thường xuyên hơn bạn nghĩ Ít nhất, bạn cũng sẽ viết công văn xin việc, email gửi đến nhà tuyển dụng, đăng bài trên các phương tiện truyền thông xã hội… Nếu công việc yêu cầu, bạn cũng tạo ra những văn bản như báo cáo, thuyết trình, bản tin…

Tầm quan trọng của kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp:

Khi người khác đọc văn bản của bạn, họ sẽ đưa ra đánh giá về trí thông minh và sự siêng năng của bạn dựa trên những gì họ nhìn thấy Cho dù văn bản đó là trên giấy hay trực tuyến (chẳng hạn như email, bài viết trên trang web…), người đọc sẽ có ấn tượng tiêu cực về bạn nếu văn bản của bạn có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp

Hậu quả của một văn bản kém chất lượng có thể khá nặng Chẳng hạn, kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương mại không tốt sẽ làm khách hàng của bạn phật lòng và họ sẽ tìm đến một nhà cung cấp khác Hoặc nếu văn bản kém đó được in ra thì chắc chắn doanh nghiệp của bạn sẽ mất thêm một khoản chi phí để in lại

Khi xin việc, kỹ năng soạn thảo văn bản không tốt sẽ khiến bạn không nhận được lời mời phỏng vấn cho công việc thực sự mong muốn Gửi một hồ sơ hoặc thư xin việc chứa nhiều lỗi cho thấy bạn không chuyên nghiệp Đây không nên là ấn tượng bạn tạo ra cho nhà tuyển dụng tiềm năng khi đang tìm việc làm

Nhằm giải quyết vấn đề đó và đem lại kỹ năng nhất định cho sinh viên về kỹ năng tạo lập văn bản, Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông đã đem bộ môn kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng việt vào chương trình dạy học cho sinh viên, đáp ứng nhu cầu cho công việc trong tương lai

Đề 03

Câu 1 (3 điểm) Anh (chị) hiểu thế nào về tính mạch lạc trong văn bản Tiếng Việt

Trả lời :

Tính mạch lạc trong văn bản tiếng Việt:

Mạch lạc trong văn bản là tuần tự đi khắp các phần, các đoạn trong văn bản; thông suốt, liên tục, không đứt đoạn Trong văn bản, mạch lạc là sự tiếp nối của các câu, các ý theo một trình tự hợp lí Vì các câu, các ý xoay quanh một chủ đề, một ý chung

Văn bản phải đảm bảo tính mạch lạc Mạch lạc là sự thống nhất chặt chẽ về đề tài, chủ đề và logic trong văn bản đó Mạch lạc là sự thống nhất nội dung bên trong, là sự thống nhất và phát triển nghĩa của văn bản Nó được thể hiện ra nhờ những yếu tố hình thức, mang tính vật chất cho nên liên kết là sự thể hiện vật chất của mạch lạc

Mạch lạc đó là những hình thức liên kết riêng biệt, đảm bảo thể liên tục (về thời gian hoặc không gian), sự lệ thuộc lẫn nhau giữa các thông báo cụ thể, sự kiện, hành động cụ thể Mạch lạc là sự nối kết có tính chất logic được trình bày trong quá trình triển khai một cốt truyện, một truyện kể… lệ thuộc vào việc tạo ra những sự kiện được kết nối với nhau, hơn là những dây liên hệ thuộc ngôn ngữ (như trong liên kết) Trật tự câu có vai trò to lớn đối với việc thiết lập tính mạch lạc cho văn bản Để văn bản có tính mạch lạc thì các nội dung, các sự kiện có liên quan đến chủ đề phải được sắp xếp theo một trật tự nhất định nào đó

Nếu chủ đề có nội dung được triển khai theo trật tự thời gian, không gian sẽ tạo ra mạch lạc về thời gian, không gian

Nếu chủ đề có nội dung được triển khai theo trật tự quan hệ logic về mặt ngữ nghĩa

sẽ tạo mạch lạc theo nội dung quan yếu

Nếu chủ đề có nội dung được triển khai theo kiểu lý giải vấn đề sẽ tạo ra mạch lạc trong quan hệ lập luận

Các hình thức của mạch lạc:

 Liên kết hình thức: là “hệ thống các phương thức liên kết hình thức”:

 Phương thức lặp

 Phương thức đối

 Phương thức thế đồng nghĩa

 Phương thức liên tưởng

 Phép tuyến tính

 Phương thức thế đại từ

 Phép tĩnh lược yếu

 Phép tĩnh lược mạnh

 Phép nối lỏng

 Phép nối chặt

 Liên kết nội dung: được thể hiện bằng một hệ thống các phương thức liên kết

hình thức và liên kết hình thức chủ yếu dùng để diễn đạt sự liên kết nội dung Liên kết nội dung sẽ được chia thành 2 loại nhỏ đó là liên kết chủ đề và liên kết logic:

 Liên kết chủ đề: Để đảm bảo tính mạch lạc cho văn bản đòi hỏi văn bản đó phải tập trung thảo luận một chủ đề

 Liên kết logic: Là mặt không thể thiếu được của mạch lạc, sự chặt chẽ logic trong một văn bản sẽ tạo thành tính mạch lạc cho văn bản đó.Trong văn bản sự chặt chẽ logic thường được đảm bảo bằng hệ thống các từ quan hệ, từ ngữ chuyển tiếp, sắp xếp ý hợp lý, sắp xếp trật tự từ, sắp xếp trình tự trước sau về mặt không gian, thời gian, mức độ chuyên sâu, mức độ quan trọng, theo quan hệ logic toàn thể-bộ phận, cái chung, cái riêng, nguyên nhân, kết quả…

Câu 2 (4 điểm) Anh (chị) hãy soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạọ lập văn bản tiếng Việt

Trả lời :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 07 tháng 12 năm 2021

BÁO CÁO TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HỌC TẬP

Kính gửi: - Giảng viên môn Kỹ năng tạo lập văn bản

Họ và tên: Phạm Thị Lan Anh Lớp: D19ACCA

Ngày sinh: 22/09/2001

Quê quán: Hải Dương

Nghề nghiệp: Sinh viên

Nơi học tập hiện tại: Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Môn: Kỹ năng tạo lập văn bản

Thời gian học tập: 4 tháng

Kinh phí: 460.000đ

Nội dung môn học:

Cung cấp kiến thức nền tảng về kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt, quy trình thực hiện các bước cụ thể, giúp sinh viên xác định được chủ đề, xây dựng cấu trúc đoạn, soạn văn bản và biên tập văn bản Môn học giúp ta nắm vững kỹ năng soạn thảo một văn bản đúng về hình thức và nội dung, giúp sinh viên hạn chế lỗi nhằm đem lại cho người đọc văn bản thoải mái khi xem xét văn bản

Môn học đưa ra phương pháp soạn thảo một số loại văn bản thông thường như: Báo cáo, công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, đơn, thư…Cách tạo lập các loại văn bản này đúng cách thức

Môn học sẽ giúp chúng ta hiểu và nắm rõ các quy tắc và kỹ năng soạn thỏa một văn bản, giúp chúng ta soạn thỏa một văn bản đúng cả về hình thức lẫn nội dung

Mục tiêu môn học:

Ứng dụng kỹ năng tạo lập văn bản để viết một cách rõ ràng, mạch lạc thuyết phục người đọc

Tôn trọng và có ý thức bảo vệ sự trong sáng của Tiếng Việt

Tự nhận xét đánh giá về tình hình học tập của bản thân đối với môn học Kỹ năng tạọ lập văn bản tiếng Việt

Về tư tưởng:

+ Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng việt là một môn học thú vị và cực kì bổ ích trong chương trình đào tạo của Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông Em cảm thấy môn học này rất quan trọng đối với mình trong hiện tại và tương lai sau này nên em rất có hứng thú với bộ môn kỹ năng tạo lập văn bản

Về tình hình học tập:

+ Đã nắm rõ được cách tạo lập nội dung và cấu trúc văn bản, cấu trúc đoạn văn, biết cách sử dụng đúng các phong cách văn bản cho mục đích tạo lập văn bản

+ Đã soạn thảo được các văn bản có tính pháp quy, các văn bản hành chính thông thường, một số loại văn bản thông thường như: Báo cáo, công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, đơn, thư…xây dựng bố cục đúng cấu trúc, nội dung và thể thức của các văn bản + Đã nắm rõ các thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

Người báo cáo Anh Phạm Thị Lan Anh

Câu 3: (3 điểm) Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Tờ trình? Cho

ví dụ minh họa

Trả lời:

Tờ trình là văn bản hành chính được sử dụng để cấp dưới đề xuất kiến nghị, chủ trương, chính sách hoặc một sự thay đổi mới mong cấp trên xem xét phê duyệt Có hai loại tờ trình là tờ trình trình trực tiếp công việc cần đề xuất và tờ trình kèm theo một văn bản khác

Tờ trình trình trực tiếp công việc là loại văn bản trong đó thể hiện toàn bộ nội dung của công việc được sử dụng trong trường hợp nội dung trình đơn giản, ngắn gọn, không

có nhiều mục phải liệt kê Tờ trình kèm theo một văn bản khác nghĩa là ngoài tờ trình còn có các phụ lục, các văn bản khác đi kèm Loại tờ trình này được sử dụng trong trường hợp nội dung trình có nhiều tiểu mục nhỏ, mỗi tiểu mục cần diễn giải chi tiết nên thường trong tờ trình chính chỉ nêu khái quát, cụ thể các nội dung để cấp trên nắm bắt toàn thể Còn từng mục nhỏ sẽ đối chiếu với các phụ lục kèm theo sẽ dễ xem xét hơn, tránh bị rối

Tờ trình cũng có kết cấu gồm 3 phần:

Phần 1: Phần dẫn đề Thực chất, đây giống như mở bài của một văn bản Trong phần

này, người viết phải nêu một cách ngắn gọn, khái quát nhất về bối cảnh, tình hình và phân tích tính quan trọng của bối cảnh, tình hình đó làm cơ sở dẫn tới "đề suất" cần được thực hiện trong phần nội dung chính => Khái quát lại, đây là phần nêu vấn đề

Phần 2: Đây là nội dung chính của tờ trình Trong phần này, người viết nếu đề suất,

phương án, phân tích các đề suất và phương án (nếu cần thiết để tăng tính thuyết phục)

Có thế nêu hết nội dung đề suất trong một văn bản hoặc nếu ý chính và trình bày chi tiết

ra một phụ lục kèm theo tờ trình

Phần 3: Phần kết thúc: Trong phần này, người viết có thể lựa chọn các phương pháp

kết đề như nêu ý nghĩa, giá trị của đề suất mong cấp trên xem xét; nêu mong muốn, kiến nghị cấp trên hỗ trợ,

Về hình thức, tờ trình là một trong các loại văn bản hành chính nên về thể thức kỹ thuật trình bày, cần tuần thủ các quy định của pháp luật về soạn thảo văn bản tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác Văn thư do Chính phủ ban hành, cần lưu ý về lối diễn

đạt và ngôn ngữ sử dụng trong tờ trình Đây là một trong các văn bản hành chính nhà nước, tuy là dạng văn bản nghị luận nhưng tờ trình không mang tính học thuật như các bài văn viết Tờ trình mang tính thực tiễn Do vậy, nội dung trình bày trong tờ trình cần hết sức ngắn gọn, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc, không phải lan man vào phân tích từng nội dung, phải thực tế và không cần sử dụng quá nhiều các biện pháp tu từ Ngôn ngữ trong tờ trình cũng phải trang trọng, lịch sự, phổ thông - từ ngữ sử dụng dễ hiểu, không đa nghĩa

và phải thể hiện rõ tính chất hành chính và tính chuẩn mực của người viết, không mang khuynh hướng cá nhân

Ví dụ minh họa:

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ

BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

PHÒNG CHÍNH TRỊ VÀ

CÔNG TÁC SINH VIÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số…/TTr-CT&CTSV Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2021

TỜ TRÌNH V/v tổ chức buổi tập huấn cho ban cán sự các lớp sinh viên khóa 2020

Kính gửi: Ban Giám đốc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Căn cứ theo kế hoạch hoạt động công tác Đoàn năm học 2021-2022 của Học viện Phòng CT&CTSV đề xuất tổ chức buổi tập huấn cho ban cán sự các lớp sinh viên khóa 2020 như sau:

1.Tên của buổi ngoại khóa: Tập huấn kỹ năng cho ban cán sự các lớp 2020

2 Thời gian: Ngày 22 tháng 10 năm 2021 (tức Chủ Nhật)

3 Địa điểm: Làng Văn hóa các Dân tộc Việt Nam

4 Số lượng thành viên dự kiến: Các thầy cô thuộc phòng Chính trị và Công tác

sinh viên, các ban cán sự của các lớp khóa 2020 (Chi tiết trong phụ lục I đính kèm)

5 Hình thức quản lý: Chia làm 3 nhóm sinh viên, mỗi nhóm có 1 thành viên

của Phòng Chính trị và Công tác sinh viên và 1 thành viên của liên chi khoa

6 Hoạt động diễn ra: (Chi tiết trong phụ lục II đính kèm)

7 Dự kiến kinh phí: 300.000VNĐ/ người

(Chi tiết trong Phụ lục III đính kèm)

Việc tổ chức tập huấn là cần thiết nhằm đảm bảo các công tác giảng dạy năm học 2021-2022 Rất mong Ban Giám đốc chấp thuận đề xuất nêu trên để công tác tập huấn diễn ra theo đúng kế hoạch

Trân trọng kính trình!

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT

GIÁM ĐỐC

( Ký duyệt)

TRƯỞNG PHÒNG

(Chữ ký, con dấu)

Đỗ Thị Hải Yến

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, em xin gửi cảm ơn sâu sắc đến Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông đã đưa môn học Kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt vào trong chương trình giảng

dạy Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn – cô Đinh Thị Hương đã dạy dỗ, rèn luyện và truyền đạt những kiến thức đầy quý báu cho em trong

suốt thời gian học tập kỳ vừa qua Trong thời gian được tham dự lớp học của cô em đã tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích Đây thực sự là những điều rất cần thiết cho quá trình học tập và làm việc sau này của em

Bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt là một môn học vô cùng bổ ích và gắn liền với thực tiễn của mỗi sinh viên Tuy nhiên, vì thời gian học tập trên lớp không nhiều, mặc dù đã cố gắng nhưng chắc chắn những hiểu biết và kỹ năng về môn học này của em vẫn còn nhiều hạn chế Do đó, bài tiểu luận kết thúc học phần của em khó tránh khỏi những sai sót và những chỗ chưa chuẩn xác, kính mong cô xem xét và góp ý giúp bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!