Kỹ năng tạo lập văn bản nhóm 10 nguyễn hương giang B19DCKT039 đã chuyển đổi

Khái niệm mạch lạc trong văn bản: - Mạch lạc trong văn bản là các câu, các ý, các phần, các đoạn trong văn bản đều phải hướng về một sự thống nhất, một ý hay một chủ đề nào đó.. Tính mạ

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHOA CƠ BẢN I

TIỂU LUẬN KẾT THÚC MÔN HỌC

KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

Đề số: 03

Họ và tên: Nguyễn Hương Giang

Mã sinh viên: B19DCKT039

Nhóm lớp học: 10

Giảng viên giảng dạy: Đinh Thị Hương

Hà Nội – 2021

Câu 1 (3 điểm): Trình bày về tính mạch lạc trong văn bản tiếng Việt

1 Khái niệm mạch lạc trong văn bản:

- Mạch lạc trong văn bản là các câu, các ý, các phần, các đoạn trong văn bản đều phải hướng về một sự thống nhất, một ý hay một chủ đề nào đó Hay nói một cách đơn giản thì mạch lạc là sợi dây vô hình gắn kết các phần, các ý, các đoạn trong văn bản Cùng với liên kết, mạch lạc tạo thành đặc trưng quan trọng nhất của văn bản Nếu liên kết được coi là biểu hiện bề mặt, vật chất thì mạch lạc được coi là thể hiện bề sâu, thể hiện bên trong mang tính tinh thần của sự thống nhất và hoàn chỉnh của văn bản

2 Tính mạch lạc trong văn bản:

- Thể hiện qua những mặt chủ yếu như sau:

+ Mạch lạc về đề tài: Đề tài của văn bản có thể là một sự việc, một hiện tượng, một thái độ, một quan điểm nào đó,… được tác giả nhận thức Khi tất cả các câu trong vănbản chỉ tập trung nói về một hiện thực duy nhất hoặc về những mảng hiện thực có quan hệ gần gũi với nhau, không thể tách rời nhau như những mối quan hệ ràng buộc tất yếu thì văn bản đó có sự mạch lạc về đề tài

+ Mạch lạc về chủ đề: Chủ đề trong văn bản là quan điểm, thái độ, chính kiến hoặc điều tác giả muốn dẫn dắt người đọc đến thông qua đề tài của văn bản Văn bản được coi là mạch lạc về chủ đề khi tất cả các câu trong văn bản đều được viết theo một quan điểm,chính kiến hay một tình cảm, thái độ nhất quán

+ Mạch lạc về logic: Logic của một văn bao gồm logic hiện thực mang tính khách quan và logic trình bày mang tính chủ quan Logic hiện thực đòi hỏi văn bản phải phản ánh chính xác sự tồn tại, vận động và phát triển của sự vật, hiện tượng Còn logic trình bày trong văn bản là sự sắp xếp hệ thống các ý theo một trình tự hợp lý giúp người đọc dễ hiểu, dễ nhận thức những nội dung trong văn bản đó

3 Tính chất của mạch lạc trong văn bản:

- Trôi chảy thành dòng, thành mạch

- Tuần tự đi qua khắp các phần, các đoạn trong văn bản

- Thông suốt, liên tục, không đứt đoạn

4 Các điều kiện để một văn bản có tính mạch lạc:

- Các phần, các câu, các đoạn trong văn bản đều nói hoặc mô tả về một đề tài cụ thể, xuyên suốt trong đoạn văn bản đó

- Các đoạn, các câu, các ý phải được trình bày tiếp nối nhau theo một trình tự rõ ràng, hợp lý, logic, trước sau hô ứng nhau làm cho chủ đề liền mạch và gây hứng thú cho người đọc, người nghe

- Các trình tự này có thể là trình tự thời gian, không gian, diễn biến tâm lý hay các mối quan hệ tương đồng, tương phản, quan hệ nhân quả,…

Câu 2 (4 điểm): Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hải Dương, ngày 7/12/2021

BÁO CÁO Thu hoạch sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn học kỹ năng tạo lập

văn bản tiếng Việt

Sau khoảng thời gian học và thực hành trực tuyến môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt, em thấy bản thân đã có nhiều hiểu biết hơn về những quy tắc tạo lập văn bản để có thể làm việc một cách chuyên nghiệp hơn Nhất là đối với một ngành nghề cần thiết phải biết và nằm lòng những kỹ năng này như ngành Kế toán của em Môn học có tính áp dụng thực tiễn cao, không chỉ với ngành em đang theo học, mà các ngành khác đều cần tới kỹ năng này Qua đó, em xin tổng kết những kiến thức em đã được học và thực hành thời gian qua:

Về nội dung môn học:

- Các loại văn bản thông thường: Báo cáo, Công văn, Tờ trình, Thông báo, Biên bản, Đơn, Thư, và cách tạo lập các loại văn bản này đúng cách thức

- Quy tắc soạn thảo văn bản: Viết hoa, dấu câu, phông chữ, căn chỉnh khoảng cách, cỡ chữ,… Ví dụ như: viết câu một câu hoàn chỉnh có đủ ý nghĩa, sau một câu phải có dấu chấm, sau dấu chấm và đầu câu phải viết hoa, mỗi đoạn văn phải thụt dòng, mỗi chữ cách nhau một dấu cách, nếu dùng ngoặc thì phải cách ở đằng trước ngoặc và trong dấu ngoặc không phải cách (ví dụ) Khi trình bày một văn bản cần chú ý đến phông chữ (hiện nay chủ yếu dùng phông chữ Time New Roman), cỡ chữ 13, chữ nào là tiêu

đề thì phải cỡ chữ to hơn hoặc im đậm, in nghiêng tùy cách mình trình bày, cách lề như quy định (lề trên khoảng 2cm, lề trái khoảng 3cm, lề phải khoảng 2cm, lề dưới khoảng 2cm) Phần quốc hiệu và tiêu ngữ phải gõ chính xác, cỡ chữ chuẩn Một văn bản luôn bao gồm ba phần: phần mở đầu, phần nội dung, phần kết luận, v.v

- Cách bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính

- Tiếng Việt, sự trong sạch của tiếng Việt, giải nghĩa từ Hán Việt, ca dao, tục ngữ

Về mục tiêu môn học:

- Tạo điều kiện cho sinh viên được thực hành song song với học lí thuyết trong

chương trình học

- Giúp sinh viên có thể ứng dụng kỹ năng tạo lập văn bản để viết một cách rõ ràng, mạch lạc, thuyết phục người đọc

- Nâng cao ý thức tôn trọng và bảo vệ sự trong sáng của ngôn ngữ mẹ đẻ

Bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt là một môn học có tính thực tiễn cao

sinh viên được thực hành nhiều Một lần nữa phải khẳng định môn học giúp tất cả sinh viên đáp ứng nhu cầu công việc trong tương lai Mong trong thời gian tới, cô giáo cũng như nhà trường sẽ giúp thêm nhiều lớp sinh viên thành thạo kĩ năng quan trọng này

Người viết báo cáo

Giang

Nguyễn Hương Giang

Câu 3 (3 điểm): Anh/chị hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Tờ trình? Cho ví dụ minh họa

1 Nội dung

Bố cục: 3 phần

- Phần 1: Nêu lý do đưa ra nội dung trình duyệt: Thông qua việc nhận định tình hình

dựa trên những căn cứ thực tiễn, cá nhân/tổ chức cần nêu ra được lý do tại sao lại đưa

ra nội dung trình duyệt, phân tích những căn cứ diễn ra trên thực tế để làm nổi bật lên các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình duyệt

Khi trình bày phần lý do này cá nhân/tổ chức cần phải sử dụng lời văn và góc nhìn mang tính khách quan, đưa ra những phân tích dựa trên tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị Điều đó sẽ giúp cho tổng thể tờ trình trở nên chuyên nghiệp và thuyết phục cấp trên hơn

- Phần 2: Nội dung các vấn đề cần đề xuất (trong đó có tờ trình các phương án, phân

tích và chứng minh các phương án là khả thi):

+ Cần phải tóm tắt nội dung của đề nghị mới, các phương án khả thi một cách

cụ thể rõ ràng, với các luận cứ cụ thể kèm theo có thông tin trung thực đem lại độ tin cậy cao

+ Chỉ ra những vấn đề có thể xảy ra xuất phát từ đề nghị mới nếu được áp dụng vào thực tiễn, đưa ra những mục tiêu chung, khái quát, có thể dự tính dựa trên những con số dựa theo kết quả của kỳ trước

+ Những khó khăn và thuận lợi khi triển khai dự án vào trong thực tiễn là gì, biện pháp cần được áp dụng để khắc phục phải được trình bày một cách khách quan, tránh những nhận xét một cách chủ quan, thiên vị và không sát với nhu cầu của thực tiễn

+ Nêu lên ý nghĩa và tác dụng của đề nghị mới đối với sản xuất, đời sống xã hội, công tác lãnh đạo và quản lý

Trong phần nội dung trình bày về các vấn đề cần đề xuất cần phải đảm bảo cách hành văn trau chuốt và rõ ràng, mạch lạc, những tài liệu tham khảo được sử dụng trong tờ trình phải đảm bảo có độ tin cậy cao để quá trình xác minh các số liệu được trung thực

và khách quan hơn

Những bằng chứng được đưa ra trong tờ trình cần phải bám sát với thực tế, thông qua những con số về những kết quả và thành tích đã đạt được, không đưa ra những lập luận mang tính mập mờ chung chung Như vậy sẽ khiến cho tổng thể tờ trình không

có điểm nhấn, không tạo được sự xác thực và uy tín, từ đó sẽ không có được sự thuyết phục nhất định từ người đọc

- Phần 3: Kiến nghị cấp trên (hỗ trợ, bảo đảm các điều kiện vật chất, tinh thần) Yêu

cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn một trong các phương án, xin cấp trên duyệt một vài phương án xếp thứ tự, khi hoàn cảnh thay đổi có thể chuyển từ phương án chính thức sang phương án dự phòng đã được chuẩn bị trước đó, được lên kế hoạch và chuẩn bị sẵn sàng, cố gắng kiến nghị để cấp trên xem xét, chấp thuận để sớm triển khai hoạt động vào thực tiễn, thực hiện đề xuất mới Có thể trình bày phương án dự phòng nếu cần thiết

Đối với phần kiến nghị với cấp trên, nên lựa chọn văn phong nghiêm túc và lịch sự, nhã nhặn, lời văn có một chút thiết tha, nghiêm túc nhất định, đưa ra những lý do phù hợp với thực tiễn và hoàn cảnh để có thể thuyết phục được cấp trên một cách tuyệt đối Nội dung kiến nghị phải có tính khả thi thì bên có thâm quyền mới có đủ những lý lẽ

và bằng chứng, căn cứ dựa vào đó để phê duyệt cho bạn được

2 Hình thức tờ trình

TÊN CƠ QUAN

-

Số: /TTr CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -

, ngày tháng năm

TỜ TRÌNH Về (1)

Kính gửi: ……….(2)………

………

………

………

………

………

Nơi nhận:

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

(Ký tên đóng dấu)

(1) Tóm tắt nội dung tờ trình

(2) Tên cơ quan nhận tờ trình

3 Ví dụ