KĨ NĂNG tạo lập văn bản NHÓM 10 đào THỊ HUYỀN B19DCMR080

Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt.. Soạn thảo một báo cáo trình bày những

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

BÀI THI TIỂU LUẬN MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

NHÓM MÔN HỌC: 10

Đề số: 4

Giảng viên: Đinh Thị Hương

Sinh viên: Đào Thị Huyền

Mã số sinh viên: B19DCMR080

Ngày sinh: 20/06/2001

Lớp: D19CQMR04-B

Số điện thoại: 0981502313

Hà Nội, 2021

Đề 4

Câu 1 (3 điểm): Trình bày về tính liên kết trong văn bản tiếng Việt.

Câu 2 (4 điểm) Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi

kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt

Câu 3 (3 điểm) Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Công văn phúc

đáp? Cho ví dụ minh hoạ

MỤC LỤC

Câu 1 (3 điểm): Trình bày về tính liên kết trong văn bản tiếng Việt

Câu 2 (4 điểm) Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau

khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt

Câu 3 (3 điểm) Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Công văn phúc

đáp? Cho ví dụ minh hoạ

MỞ ĐẦU

Như các bạn đã biết là môn Kỹ năng tạo lập văn bản là một kỹ năng không thể thiếu trong nhiều vị trí ở hầu hết các ngành nghề Với vai trò là sinh viên thì bạn cũng đã làm quen qua viết email, báo cáo, thuyết trình Và hơn thế nữa khi bạn đi xin việc thì bạn cũng sẽ viết

công văn xin việc gửi đến nhà tuyển dụng.

Kỹ năng tạo lập văn bản là cách bạn thực hiện các thao tác như nhập thông tin, chỉnh sửa, trình bày văn bản được thực hiện trên giấy tờ hay phần mềm ứng dụng Đây là một phần

trong chương trình đại học và là một môn rất quan trọng trong việc ứng tuyển nhân viên ở thời đại ngày nay.

Để khuyên ta trong giao tiếp nên cân nhắc, nói rõ ràng, có căn cứ.Đó là một cách ngẫu nhiên ông cha ta đã dạy ta tạo lập văn bản bằng ngôn ngữ nói qua chuyện trò trong sinh hoạt sao cho đạt hiệu quả cao nhất.Còn ngày nay khi mà nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển tài không chỉ dừng lại ở ngôn ngữ nói như ông cha ta đã dạy mà ta còn phải biết dùng ngôn ngữ văn bản để trình bày 1 câu chuyện, 1 vấn đề nào đó theo suy nghĩ, quan điểm, lập trường của mình để thuyết phục người đọc , người nghe đồng tình với mình, dần dần dẫn đến sự thành đạt trên từng chặng đường của cuộc đời một con người Chính vì thế Môn Kỹ năng tạo lập văn bản như là một môn học thực sự hữu ích cho sinh viên

Câu 1: Trình bày về tính liên kết trong văn bản tiếng Việt

❖ Liên kết trong văn bản là một trong những tính chất quan trọng nhất của văn bản,

làm cho văn bản trở nên có nghĩa, dễ hiểu Để văn bản có tính liên kết, người viết (người nói) phải làm cho nội dung của các câu, các đoạn thống nhất và gắn bó chặt chẽ với nhau; đồng thời phải biết kết nối các câu, các đoạn đó bằng các phương tiện ngôn ngữ (từ ngữ, tổ hợp từ, câu, …) thích hợp

❖ Tính liên k ết của văn bản là tính chất kết hợp, gắn bó, ràng buộc qua lại giữa các

cấp độ đơn vị dưới văn bản Ðó là sự kết hợp, gắn bó giữa các câu trong đoạn, giữa các đoạn, các phần, các chương với nhau, xét về mặt nội dung cũng như hình thức biểu đạt, là một trong những tính chất quan trọng nhất của văn bản, làm cho văn bản có nghĩa và dễ hiểu Trên cơ sở đó, tính liên kết của văn bản thể hiện ở hai

mặt: liên kết nội dung và liên kết hình thức.

❖ Liên kết câu là sử dụng những từ như và, nếu, nhưng, hoặc… để liên kết các câu

với nhau, giúp các câu gắn kết và mang một ý nghĩa thống nhất, không rời rạc Bất kỳ một câu có nghĩa nào cũng đều chứa các từ liên kết

❖ Liên kết nội dung và liên kết hình thức luôn gắn bó mật thiết với nhau

1.Liên kết nội dung (liên kết chủ đề)

- Các câu và các đoạn văn cùng hướng tới một chủ đề, làm sáng tỏ chủ đề cần

viết - Nếu không có sự liên kết về mặt chủ đề thì bị gọi là lạc đề

- Nội dung văn bản bao gồm hai nhân tố cơ bản: đề tài và chủ đề (hay còn gọi là chủ

đề và logic) Do đó, tính liên kết về mặt nội dung thể hiện tập trung qua việc tổ chức, triển khai hai nhân tố này, trên cơ sở đó hình thành 2 nhân tố liên kết: liên kết đề tài

và liên kết chủ đề (còn gọi là liên kết chủ đề và liên kết logic)

- Liên kết đề tài là sự kết hợp, gắn bó giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản trong việc tập trung thể hiện đối tượng mà văn bản đề cập đến (Liên kết logic là các câu trong đoạn văn và các đoạn văn trong văn bản phải được sắp xếp theo một trình tự hợp lí) -Liên kết chủ đề là sự tương hợp mang tính logic về nội dung nghĩa giữa các cấp độ đơn vị dưới văn bản Ðó là sự tương hợp về nội dung miêu tả, trần thuật hay bàn luận giữa các câu, các đoạn, các phần trong văn bản Một văn bản được xem là có liên kết logic khi nội dung miêu tả, trần thuật, bàn luận giữa các câu, các đoạn, các phần

không rời rạc hay mâu thuẫn với nhau, ngoại trừ trường hợp người viết cố tình tạo ra

sự mâu thuẫn nhắm vào một mục đích biểu đạt nào đó

- Những lưu ý khi sử dụng phép liên kết nội dung:

∙Nếu không có liên kết logic thì liên kết chủ đề bị phá vỡ

∙Liên kết nội dung phải được trình bay theo một trình tự hợp lý như trình tự sắp xếp các đoạn văn, câu, nhiệm vụ các phần, không gian, thời gian, quy mô…

2 Liên kết hình thức

1 Các câu, đoạn văn có thể được liên kết với nhau bằng một số biện pháp chính như sau: phép nối, phép lặp, phép thế, phép đồng nghĩa, trái nghĩa, liên tưởng

a Phép nối

- là cách liên kết câu, đoạn bằng tổ hợp từ có nội dung chỉ quan hệ Đó là các quan hệ từ, các từ ngữ chuyển tiếp, phụ từ

- Các phương tiện liên kết:

+ Các quan hệ từ: và, còn, mà, thì, nhưng, tuy, nếu, nên…

+ Các từ ngữ chuyển tiếp: tuy vậy, vậy nên, vậy thì, nói tóm lại, nhìn chung…

Câu trên sử dụng phép nối: "Đồng thời"

Tác dụng: Phép nối có thể dùng các phương tiện sau đây: kết từ, kết ngữ, trợ từ, phụ từ,

tính từ, nối bằng quan hệ về chức năng cú pháp

b Phép lặp

- Là cách dùng đi dùng lại một yếu tố ngôn ngữ để tạo ra sự liên kết giữa các câu, các đoạn chứa yếu tố đó

- có 3 cách lặp:

+ lặp từ vựng: dùng đi dùng lại từ ngữ nào đó trong những câu khác nhau +

lặp cấu trúc ngữ pháp: dùng đi dùng lại một kiểu kết cấu ngữ pháp nào đó.

+ lặp ngữ âm: dùng đi dùng lại một âm

Tác dụng: Phép lặp, ngoài khả năng kết nối các bộ phận hữu quan của văn bản lại với

nhau, còn có thể đem lại những ý nghĩa tu từ như nhấn mạnh gây cảm xúc, gây ấn tượng…

c Phép thế

- là cách dùng từ, tổ hợp từ khác nhau nhưng cùng chỉ một đối tượng người, vật, hiện tượng… để thay thế cho nhau ở các câu khác nhau, qua đó tạo sự liên kết giữa các câu chứa chúng

- Các phương tiện để thay thế:

+ thế đại từ

+ thế đồng nghĩa

+ các từ, cụm từ chỉ cùng một đối tượng

- Dùng các chỉ từ hoặc đại từ như: đây, đó, ấy, kia, thế, vậy…, nó, hắn, họ, chúng nó…, thay thế cho các yếu tố ở câu trước, đoạn trước

- Dùng tổ hợp “danh từ + chỉ từ” như: cái này, việc ấy, điều đó, … để thay thế cho yếu tố

ở câu trước, đoạn trước Các yếu tố được thay thế có thể là từ, cụm từ, câu, đoạn

Tác dụng: Dùng phép thế không chỉ có tác dụng tránh lặp đơn điệu, mà còn có tác dụng

tu từ nếu chọn được những từ ngữ thích hợp cho từng trường hợp dùng

d Phép đồng nghĩa, trái nghĩa, liên tưởng: Là các từ ngữ ở các câu có các từ

đồng nghĩa, trái nghĩa, hay cùng trường nghĩa

– Phép đồng nghĩa, trái nghĩa là cách dùng những từ ngữ đồng nghĩa hoặc trái nghĩa

nối cả câu, các đoạn văn với nhau

– Phép liên tưởng là cách sử dụng những từ ngữ chỉ những sự vật có thể nghĩ đến theo

một định hướng nào đó, xuất phát từ những từ ngữ ban đầu, nhằm tạo ra mối liên kết giữa các phần chứa chúng trong văn bản Phép liên tưởng khác phép thế ở chỗ trong phép thế thì dùng những từ khác nhau để chỉ cùng một sự vật; trong phép liên tưởng, đó là những

từ ngữ chỉ những sự vật khác nhau có liên quan đến nhau theo lối từ cái này mà nghĩ đến cái kia (liên tưởng)

Câu 2 (4 điểm): Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân

sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2021

BÁO CÁO TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HỌC TẬP TRỰC TUYẾN

Kính gửi: - Giảng viên môn Kỹ năng tạo lập văn bản

Họ và tên: Đào Thị Huyền

Lớp: D19CQMR080

Ngày sinh: 20/06/2001

Quê quán: Đào Thị Huyền

Nghề nghiệp: Sinh viên

Nơi học tập: Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Môn: Kỹ năng tạo lập văn bản

Thời gian học tập: 8 tuần

Nội dung môn học:

3 Môn học đã cung cấp những kiến thức nền tảng về kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt, quy trình để có thể tạo lập 1 văn bản, giúp sinh viên xác định được chủ đề, xây dựng cấu trúc đoạn, soạn văn bản và biên tập văn bản Môn học giúp ta nắm vững kỹ năng soạn thảo một văn bản đúng về hình thức và nội dung, giúp sinh viên hạn chế lỗi trong các loại văn bản nhằm đem lại cho người đọc văn bản thoải mái khi xem xét văn bản Bên cạnh

đó, môn học đã giúp chúng ta có thể liên kết trong văn bản bằng nhiều hình thức khác nhau, qua đó chúng ta có thể truyền tải nội dung của mình một cách đa dạng, phong phú

và đem lại cho người đọc sự hứng thú và mới mẻ hơn Môn học đưa ra phương pháp soạn thảo một số loại văn bản thông thường như: Báo cáo, công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, đơn, thư… Cách tạo lập các loại văn bản này đúng cách thức Không những thế, mỗi một văn bản lại có 1 đặc trưng khác nhau và cách trình bày riêng nên việc học môn Kĩ năng tạo lập thực sự rất cần thiết

Mục tiêu của môn học:

- Có thể áp dụng vào thực tiễn khi thực hiện văn bản tránh mắc những lỗi cơ

bản Giúp chúng ta có thể có những lập luận logic, dễ hiểu và rõ ràng hơn

-Gìn giữ được sự trong sáng của Tiếng Việt

Nhận xét về tình hình học tập trực tuyến môn Kỹ năng tạo lập văn bản của bản thân sau khi học xong môn học trong thời gian học kì 1 năm 2021.

Qua những tiết học Kỹ năng tạo lập văn bản, bản thân em cũng đã có những hiểu biết nhất định về môn học Môn học đã giúp em có thể sửa cho mình một số lỗi sai trong việc trình bày văn bản, đặc biệt là những lỗi nhỏ nhất như lỗi sai chữ viết hoa, lỗi cú pháp trong câu, cách căn chỉnh lề và một số loại văn bản cũng được giảng viên giải thích kỹ càng, Không những thế, nhờ học môn học mà em có thể biết đến nhiều hơn những quy định, cũng như bố cục của một văn bản Em cũng đã được chỉnh sửa những lỗi đã mắc phải trong khi thực hiện Chính vì thế, sau khi học thì em cảm thấy dễ dàng hơn để soạn thảo những văn bản mang tính pháp luật, đòi hỏi nội dung phải chặt chẽ Có thể nói, môn học thực sự rất cần thiết và mang tính thực tiễn cho sinh viên Hiểu nội dung là một chuyện nhưng để chắt lọc và trình bày nó ra sao để người đọc có thể hiểu được thì không

dễ dàng Điều này, đòi hỏi một số kĩ năng nhất định về văn bản đó

Người báo cáo

Huyền

Đào Thị Huyền

Câu 3: (3 điểm) Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Công văn

phúc đáp? Cho ví dụ minh hoạ.

- Khái niệm: Công văn phúc đáp (công văn trả lời) là văn bản được cá nhân, tổ chức

sử dụng để trả lời (phúc đáp) một/một số câu hỏi mà chủ thể có thẩm quyền đưa ra/đặt ra cho chủ thể làm công văn Hoặc cũng có thể là văn bản trả lời khi nhận được một văn bản khác từ phía cá nhân, tổ chức khác (ví dụ như Đơn yêu cầu, Công văn yêu cầu, …) Nói cách khác công văn phúc đáp là công văn dùng để trả lời về những vấn đề mà cơ

4 quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu thuộc thẩm quyền, nhiệm vụ, quyền hạn của mình

Mẫu công văn phúc đáp có những nội dung sau:

(i) Mở đầu: trả lời công văn số … ngày … / … / … của ……… về vấn

đề… (ii) Nội dung:

+ Nêu những nội dung trả lời các vấn đề mà các cơ quan, đơn vị khác hoặc thư riêng, đơn khiếu nại của cá nhân, yêu cầu cơ quan giải quyết những yêu cầu hay trả lời những thắc mắc

+ Nếu không trả lời hoặc chưa thể trả lời được thì nêu lý do hợp lý (có thể là không đủ các dữ kiện để giải đáp thắc mắc các yêu cầu đặt ra)

(iii) Kết thúc: nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị quý… cho ý kiến.

Chúng tôi sẵn sàng trả lời thêm

Một mẫu công văn phúc đáp được coi là hợp lệ khi đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau:

+ Chỉ viết về một vấn đề duy nhất, lời văn rõ ràng, không nước đôi

+ Ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích và ý tưởng bám sát với chủ thể cần biểu

đạt + Nghiêm túc, lịch sử và có tính thuyết phục người nhận

+ Tuân thủ đúng thể thức của văn bản đặc biệt là phần trích yếu nội dung công văn

Đặc điểm của công văn phúc đáp

– Thứ nhất: Công văn phúc đáp không phải là văn bản quy phạm pháp luật nên trình tự, thủ tục ban hành đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với những trường hợp giải quyết các công việc khẩn cấp

– Thứ hai: Công văn phúc đáp có nhiều loại khác nhau được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như kinh tế, văn hóa, chính trị, pháp luật, … phù hợp với nhiều mục đích khác nhau

của các chủ thể ban hành.

– Thứ ba: Công văn phúc đáp không bắt buộc là đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ban hành mà có thể do các cá nhân nếu văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức, doanh nghiệp

có quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của người đó

– Thứ ba: Trong công văn phúc đáp không có hiệu lực thi hành nên công văn chấm dứt hiệu lực khi các chủ thể thực hiện xong, giải quyết xong các công việc trên thực tế – Thứ năm: Công văn phúc đáp không được áp dụng rộng rãi phổ biến mà chỉ được áp dụng cho chủ thể đó, công việc đó Nhất là đối với công văn hướng dẫn, nếu có sự việc tương

tự, muốn được giải quyết vẫn phải xin hướng dẫn từ đầu

CƠ QUAN/DOANH

NGHIỆP/ TỔ CHỨC

—————

Số: ……… /CV-…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————-……., ngày … tháng …… năm …….

5 V/v: ………(1)………

Kính gửi: ……… (2) ……

Căn cứ công văn số … ngày … / … / … của cơ quan/tổ chức/cá nhân/doanh

nghiệp……… về vấn đề……… (3) ………

Chúng tôi xin trả lời như sau: ………… (4) ………

Nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị ……… cho ý kiến Chúng tôi sẵn sàng trả lời thêm

Trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

– Như trên (5)…… ;

– ……….;

– Lưu: VT, (6)……

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC (Ký, đóng dấu)

Địa chỉ: Số nhà……… đường…………., phường/xã……….,

quận/huyện………., tỉnh /thành

phố………

Điện thoại: ….……….……., Fax:

…….……….………… Email: ……….; Website:

……… (nếu có)

6

Ví dụ về công văn phúc đáp

7

8

LỜI CẢM ƠN

"Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Học viện Công nghệ Bưu chính

Viễn thông đã đưa môn học Kỹ năng tạo lập văn bản vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn -Cô Đinh Thị Hương

đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học Kỹ năng tạo lập văn bản của cô, em đã có thêm cho mình nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý báu, là hành trang để em có thể vững bước sau này

Bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản là môn học thú vị, vô cùng bổ ích và có tính thực tế cao Đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn của sinh viên Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ ngỡ Mặc dù em đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiểu luận khó có thể tránh khỏi những thiếu sót và nhiều chỗ còn chưa chính xác, kính mong cô xem xét và góp ý để bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!”

Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2021

Sinh viên

Huyền

Đào Thị Huyền

10