Bài giảng Mô đun 05 Sử dụng trình chiếu cơ bản (IU05)

Khởi động Microsoft PowerPointMàn hình làm việc của Microsoft PowerPoint Thay đổi nền của các Slide Soạn thảo trong PowerPoint Chèn hình ảnh, âm thanh, video Liên kết trong PowerPoint Ch

MÔ ĐUN 05

SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN (IU05)

Khởi động Microsoft PowerPoint

Màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint Thay đổi nền của các Slide

Soạn thảo trong PowerPoint

Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Liên kết trong PowerPoint

Chọn hiệu ứng cho bài soạn

Chạy chương trình (Trình diễn)

Lưu bài soạn

Mở lại bài soạn

Thoát khỏi Microsoft PowerPoint

CÁC NỘI DUNG CHÍNH

Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng

Microsoft PowerPoint2003 ở màn hình nền



1 KHỞI ĐỘNG POWERPOINT

Danh sách

các Slides

Màn hình soạn thảo Thanh công

cụ vẽ

Drawing

Thanh trạng thái

2 MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWERPOINT

Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter

Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:

3 THAY ĐỔI NỀN CỦA CÁC SLIDE

Sau khi chọn Slide Layout ta

thấy xuất hiện một bảng chọn

Slide Layout nằm ở bên phải

của màn hình soạn thảo ta

3 THAY ĐỔI NỀN CỦA CÁC SLIDE

Sau khi chọn Slide

Design ta thấy xuất

+ Thay đổi kiểu của các Slide:

Chọn các mẫu Slide có sẵn

3 THAY ĐỔI NỀN CỦA CÁC SLIDE

Xuất hiện bảng chọn Background Ta

chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu

muốn chọn màu khác bấm chuột vào

More Colors…

Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu

cho Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm

chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu

nền cho tất cả các Slide có trong bài

soạn.

+ Thay đổi màu nền của các Slide:

- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.

- Bấm chuột vào Format 

Background…

4 SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT

- Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text

Thay đổi cỡ chữ

Thay đổi màu chữ

Tạo chỉ

số trên

Tạo chỉ

số dưới Tạo chữ

gạch chân

5 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN

- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng khi hiện trên màn hình.

- Bấm chuột vào Slide Show  Custom

Animation…

Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo.

Custom Animation

5 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN

Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add

Effect

Để chọn các hiệu ứng chạy chữ trên màn hình vào Entrance

5 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects…

Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó

thì phần văn bản được lựa chọn

trên màn hình của PowerPoint sẽ

thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn

Sau khi lựa chọn xong bấm chuột

vào OK.

5 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN

Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng

nào đó thì phần văn bản được

lựa chọn trên màn hình của

PowerPoint sẽ thay đổi theo

hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi

lựa chọn xong bấm chuột vào

OK.

5 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN

Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào

đó thì phần văn bản được lựa chọn

trên màn hình của PowerPoint sẽ

thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn

Sau khi lựa chọn xong bấm chuột

vào OK.

5 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN

Để chọn các hiệu ứng làm cho đối

tượng di chuyển từ vị trí này đến vị

trí khác , chọn Motion Paths 

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Motion Paths…

Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.

5 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN

Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:

Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại xuất hiện bảng chọn:

- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời trong ô Start.

- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô

Delay.

- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.

- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô

Repeat

6 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO

Chèn hình ảnh:

+ Bấm chuột vào Insert  Picture

- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong

Windows chọn Clip Art…, sau đó bấm

chuột chọn Organize clips

Màn hình xuất hiện

hộp thoại, ta lựa chọn

hình ảnh có sẵn trong

Office Collections

6 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO

Chèn âm thanh:

+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:

Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy

chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô

phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất

hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options

Hoặc vào Custum Animation  Slide

6 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO

Chèn âm thanh:

+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file

nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta:

Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds

 Sound from File…

- Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế

độ tự chạy

6 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO

Chèn Video:

- Bấm chuột vào Insert  Movies and

Sounds  Movie from File…

Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.

- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột

vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa

chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái

bàn tay ).

6 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO

- Lưu ý: Để các đoạn video có thể chạy được thì tệp video phải

có định dạng là AVI (Ta phải sử dụng một số chương trình

khác để chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng AVI)

7 LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT

- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy chương trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ được kích hoạt.

Bấm chuột vào Insert  Hyperlink (hoặc nhấn Ctrl + K)

Xuất hiện bảng chọn Insert

Hyperlink:

7 LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT

+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ) thì bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn được tệp cần

liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn

đến tệp cần liên kết vào ô Address).

7 LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT

+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó

(VD: www.bkav.com.vn ) thì bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn được website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK.

(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào

Address).

7 LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT

+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó.

(VD: slide 1, slide 2 .) thì bấm chuột vào Bookmark Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK.

(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến slide cần liên kết vào ô Address VD: #1 Slide 1, #2 Slide 2 ).

7 LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT

+ Nếu muốn sử dụng một đối tượng nào đó làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đến một Slide khác

Ta nhấn chuột trái vào Slide Show

 Action Buttons sau đó lựa chọn nút

Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đưa trỏ chuột

vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over.

8 CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN)

Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.

Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from

curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình

PowerPoint.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím

F5).

Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:

Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo

ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.

9 LƯU BÀI SOẠN

Để bài soạn được lưu lại trong máy lần sau có thể sửa chữa, sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau:

- Nhấn chuột trái vào File  Save (Hoặc Ctrl +

S)

Sau đó đặt tên vào

ô File name, rồi

nhấn Save để lưu

lại.

10 MỞ LẠI BÀI SOẠN

Để mở bài soạn đã lưu trong máy ta thực hiện thao tác sau:

- Nhấn chuột trái vào File  Open (Hoặc Ctrl + O), xuất

hiện cửa sổ:

Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)

11 THOÁT KHỎI POWERPOINT

+ Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:

Nhấn chuột trái vào File  Close (Hoặc Alt +