Báo cáo Tổ chức công tác Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty CP Đầu tư xây ựng công trình giao thông Bắc Miền Trung

Báo cáo Tổ chức công tác Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty CP Đầu tư xây ựng công trình giao thông Bắc Miền Trung Hiện nay nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ về cả chiều sâu lẫn chiều rộng, đặc biệt...

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Tổ chức công tác Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty CP Đầu tư xây ựng công trình giao

thông Bắc Miền Trung

Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Hoài Sinh viên thực hiện : Nguyễn Lan Phương

STT MỤC LỤC Trang

PHẦN I: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty CP đầu tư xây

dựng công trình giao thông Bắc Miền trung

3

1.1.2 Lịch sử hình thầnh và phát triển của công ty 31.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 41.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty 4

ờ i M ở Đầ u

Hiện nay nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ về cả chiều sâulẫn chiều rộng, đặc biệt sự kiện gia nhập Tổ chức kinh tế thế giới WTO là sự kiệnrất quan trọng và là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước Vì vậy cácđơn vị kinh tế nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải có nhiều biệnpháp quản lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý,điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính doanh nghiệp.Tăng thu nhập chodoanh nghiệp và đời sống người lao động không ngừng được cải thiện Hệ thống kếtoán Việt Nam đã ngày càng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vàoviệc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, quản lý doanhnghiệp

Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế Ngành xây dựng cơ bản luônkhông ngừng nỗ lực phấn đấu và là ngành sản xuất tạo cơ sở và tiền đề phát triểncho nền kinh tế quốc dân Hằng năm, ngành xây dựng cơ bản thu hút vốn đầu tưlớn của cả nước Đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là thời gian thi công kéodài và quy mô lớn Vấn đề dặt ra là làm sao quản lý tốt, có hiệu quả nguồn vốn,khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong quá trình thi công, làm giảm chiphí, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng, điều kiện rất cần thiết cho quá trình sảnxuất kinh doanh Thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn,khoảng 70% giá trị công trình Vì thế việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cáchkhoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soáttài sản của doanh nghiệp Hơn nữa cũng kiểm soát một cách có hiệu quả chi phí vàgiá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sảnxuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp

Công ty CP Đầu tư xây dựng công trình giao thông Bắc Miền Trung với đặcthù là công ty xây dựng nên nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu trong quátrình sản xuất kinh doanh Nó giúp cho công ty xác định được chính xác giá thànhcông trình và có biện pháp để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chấtlượng công trình nhằm tăng lợi nhuận và tạo khả năng cạnh tranh cho công ty

Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư xây dựng công trình giaothông Bắc Miền Trung,em có điều kiện tiếp cận thực tế, nhận thức được tầm quantrọng của NVL và những vấn đề xung quanh công tác kế toán NVL, em đã lựa chọn

đề tài “Tổ chức công tác Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty CP Đầu tư xây

dựng công trình giao thông Bắc Miền Trung” làm đề tài báo cáo thực tập tốt

nghiệp

Báo cáo gồm hai phần với nội dung cơ bản như sau:

Phần 1: Tổng quan về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thông Bắc Miền Trung.

Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thông Bắc Miền Trung.

Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị ThanhHoà và cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công trình Giao

Thông Bắc Miền Trung đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này

Do thời gian thực tập không dài và kinh nghiệm còn hạn chế nên chuyên đềkhông tránh khỏi những sai sót, kính mong được các thầy cô, cán bộ chuyên mônđóng góp ý kiến bổ sung để đề tài của em thêm phong phú và phù hợp với thực tếhơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Vinh, tháng 04 năm 2012

Sinh viên

Nguyễn Lan Phương

PHẦN I: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG BẮC MIỀN

TRUNG1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP đầu tư xây dựng công trình giao thông Bắc Miền Trung

1.1.1 Giới thiệu về công ty:

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thông Bắc Miền Trung

là doanh nghiệp được tách từ Công ty Cổ phần Xây dựng Tân An theo giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh số 2703000165 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ Ancấp lần đầu ngày 15/01/1994 và chuyển đổi thành công ty cổ phần ngày31/10/2003,thay đổi lại đăng ký lần 2 ngày 22/04/2008

Ngày 22/04/2008 phiên họp Đại hội cổ đông Công ty cổ phần xây dựng Tân

An thống nhất tách công ty để thành lập một công ty mới cùng loại là Công ty cổphần Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thông Bác Miền Trung theo giấy phép đăng

ký kinh doanh số:2703001986 do Sở Kế Hoạch Và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày05/05/2008 Công ty đã thay đổi lại giấy phép đăng ký kinh doanh lần 1 ngày10/08/2009 với số ĐKKD là 2900891867

* Phạm vi hoạt động: Hoạt động trên toàn quốc

* Tên doanh ngiệp : Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thông Bắc Miền Trung

* Địa chỉ: Số 23 Đường Lương Thế Vinh, TP Vinh – Nghệ An

* Điện thoại: 0383.593487- 8902825 Fax: 0383.844286

* Email: BMTnghean.JSC@gmail.com

* Số tài khoản: 51010000114661 tại Ngân hàng ĐT & PT Nghệ An

* Mã số thuế: 2900891867

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thông Bắc Miền Trung

là doanh nghiệp được tách từ Công ty Cổ phần Xây dựng Tân An Là một doanhnghiệp được cấp giấy phép hành nghề xây dựng các công trình dân dụng, côngnghiệp, giao thông (cầu đường), thuỷ lợi ( hồ, đập, kênh, mương) Công trình hạtầng kỹ thuật, đường dây trạm biến áp 35 KV trở xuống, khai thác, mua bán các loạikhoáng sản, vận tải hành khách đường bộ…Từ khi thành lập đến nay, công ty đãxây dựng được nhiều công trình giao thông, xây lắp dân dụng trong và ngoài tỉnhluôn đạt chất lượng cao và đúng tiến độ Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty Cổ

phần Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thông Bắn Miền Trung đã không ngừngphát triển cả chiều rộng lẫn chiều sâu và đạt được những kết quả đáng khích lệ.Công ty tiếp tục mở rộng quy mô vốn, đầu tư mua sắm các trang thiết bị, đổi mớicông nghệ nâng cao chất lượng thi công công trình, luôn hoàn thành và vượt mức kếhoạch được giao, hoạt động kinh doanh ổn định và phát triển Quy mô tổ chức, độingũ cán bộ công nhân có trình độ luôn được củng cố và tăng cường Công ty đangthực sự chuyển mình vào đà tăng trưởng của đất nước và ngày càng tạo ra đượcnhững sản phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội Thường xuyên nâng cao năng lực điềuhành, quản lý, đầu tư đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuậtvào sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động đến các tỉnh thành trong cảnước Có đầy đủ năng lực để thi công các công trình đáp ứng yêu cầu của Chủ đầutư.

Ngoài các khoản vốn huy động hàng năm, Công ty còn có nguồn vốn bảolãnh ổn định thường xuyên của Ngân hàng Đầu tư & phát triển Nghệ An cho hoạtđộng xây lắp với số tiền từ 100 – 120 tỷ đồng, đáp ứng đầy đủ cho Công ty trongviệc thi công các công trình có sản lượng lớn đảm bảo hoàn thành đúng tiến độđược giao

Cơ cấu vốn điều lệ

* Vốn điều lệ Công ty Cổ phần là: 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng)

* Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng

* Số cổ phần và giá trị cổ phần đã góp: 90.000 cổ phần

* Số cổ phần được quyền chào bán: 0 cổ phần

1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty:

- Xây dựng các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông ( cầuđường ), thủy lợi (hồ, đập, kênh, mương), điện năng ( đường dây và trạm biến ápdưới 3 kv )

- Tư vấn thiết kế công trình đường bộ

- Khai thác, chế biến, mua bán các loại khoáng sản

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

- Cho thuê văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị xây dựng

- Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật

- Mua bán ô tô, máy móc thiết bị xây dựng

- Vận tải hành khách đường bộ (theo tuyến cố định, theo hợp đồng, khách

du lịch, taxi).

- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kiểm định chất lượng công trình xây dựng

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ:

Với phương châm đa dạng hoá trong xây dựng cơ bản, công ty đã và đangquan hệ tích cực có hiệu quả với nhiều đối tác, với các đơn vị trrong nước trênnhiều lĩnh vực khác nhau Các công trình do công ty thi công luôn đảm bảo về chấtlượng, mỹ thuật và tiến độ đã và đang được các chủ đầu tư và người sử dụng ghinhận Với sự sáng tạo học hỏi không ngừng, công ty luôn coi chất lượng sản phẩm

là tiêu chí hàng đầu và thực hiện tốt các chính sách của Nhà nước về quản lýSXKD, tiếp thu các ý kiến phản hồi từ người sử dụng và đối tác kinh doanh

Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm XDCB, nên quy trình sảnxuất của Công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạnkhác nhau mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểmkhác nhau Thường quy trình sản xuất của các công trình tiến hành theo các bướcsau:

Bước 1: Đấu thầu, nhận thầu và ký hợp đồng

Bước 2: Lập kế hoạch xây lắp công trình

Bước 3: Tiến hành thi công xây lắp

-Công ty: Kiểm tra, chỉ đạo tiến độ kỹ thuật, sử dụng vốn

-Đội: Triển khai thực hiện nhiệm vụ cụ thể theo hợp đồng

Bước 4: Giao nhận công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành

Bước 5: Duyệt, quyết toán công trình

Bước 6: Thanh lý hợp đồng và bàn giao công trình

1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý

Công ty CP Đầu tư xây dựng công trình giao thông Bắc Miền Trung hoạtđộng trong lĩnh vực xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công

ty là thi công xây dựng mới: cầu,đường giao thông, xây dựng các công trình dândụng, công nghiệp, văn hóa, công cộng,… với quy mô lớn vừa và nhỏ trong phạm

vi trên cả nước

* Mô hình hoạt động – hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần

- Hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty: là người đứng đầu Công ty đại

diện cho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sảnxuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức,đảm bảo sự phát triển của công ty

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Giúp Hội đồng quản trị hoàn thành hồ sơ thầu vàtham mưu cho Hội đồng quản trị về kế hoạch duyệt các dự trù về vật tư, nhân công.Tham mưu cho trưởng ban chỉ huy công trình về công tác khảo sát, thiết kế bản vẽthi công các hạng mục công trình để làm việc với tư vấn giám sát Vạch tiến độ,điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của công trình.Chỉ đạo và giám sát các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình,thống nhất về các giải pháp kỹ thuật, đề ra các biện pháp tổ chức sản xuất nhằm bảođảm yêu cầu về kỹ thuật,tiến độ và chất lượng của công trình Theo dõi và kiểm trachỉ đạo việc thực hiện của các đội thi công…

- Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi và quản lý đội ngũ cán bộ công nhânviên trong công ty, xem xét quá trình tăng giảm số lượng, theo dõi tình hình thựchiện công việc của cán bộ công nhân viên Thực hiện các chế độ, chính sách đối vớingười lao động như đào tạo cán bộ, nâng lương, nâng bậc, quản lý cán bộ côngnhân viên, tham mưu cho giám đốc công ty giải quyết các chế độ chính sách, xâydựng quy chế…

- Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Giám đốc công ty về kế hoạch thuchi tài chính, cập nhật chứng từ sổ sách chi tiêu văn phòng, các khoản cấp phát, chovay và thanh toán khối lượng hàng tháng đối với các đội, báo cáo định kỳ và quyếttoán công trình Phòng tài chính kế toán chấp hành chế độ tài chính kế toán theođúng quy định của Nhà nước, thực hiện thanh toán thu nộp ngân sách với các cơquan Nhà nước và các đơn vị kinh tế có quan hệ hợp đồng kinh tế, quản lý vốn quỹ,thực hiện báo cáo với cấp trên đầy đủ, đảm bảo vốn vay kinh doanh cho các phòng

và quản lý các hợp đồng kinh tế

-Phòng thiết bị và vật tư xe máy: Có trách nhiệm quản lý, điều hành và cungcấp các thiết bị, vật tư, các loại máy móc nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất, thicông công trình

- Các đội tổ sản xuất: Dưới sự điều hành trực tiếp của các đội trưởng xâydựng, sự chỉ đạo về thiết kế kỹ thuật, các đội có nhiệm vụ tổ chức quản lý thi côngcông trình theo hợp đồng Công ty ký kết và theo thiết kế được phê duyệt, mua bánvật tư, làm thủ tục thanh quyết toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

(Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật)

1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính

Tuyết đối (VNĐ)

Tương đối (%)

TSNH 50.448.961.115 75,05 55.242.938.187 77.51 4.793.977.072 9,05TSDH 16.774.479.336 24,95 16.031.632.883 22,49 (742.846.453) (4,43)

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Bảng 1.1: Tình hình tài sản của công ty qua 2 năm 2010 và 2011

Qua bảng 1.1 ta thấy tổng tài sản của công ty có xu hướng tăng lien tục, có

sự biến đổi rõ rệt Tổng tài sản năm 2011 tăng so với năm 2010 là 6.03% tươngứng với số tiền là 4.051.130.619 VNĐ Về kết cấu tài sản cũng có sự thay đổi tươngứng

HỘI ĐÒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC

KẾ CÔNG TRÌNH

CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THỦY LỢI VÀ TRẠM ĐIỆN

CÁC ĐỘI XE MÁY THIẾT

BỊ PHỤC VỤ THI CÔNG

Trong tổng số tài sản ta thấy TSNH năm 2011 so với năm 2010 có xu thếtăng: 9,05% tương ứng với 4.793.977.072 VNĐ Còn TSDH giảm xuống 4,43%tương ứng với 742.846.453 VNĐ Có thể thấy rằng sự gia tăng của tống tài sản là

do sự gia tăng của TSNH, theo BCĐKT thì sự gia tăng đó là do HTK tăng từ11.373.506.508 VNĐ lên 27.883.104.636 VNĐ Ta thấy tỷ trọng TSDH của công tycòn thấp và có xu hướng giảm xuống, vì vậy công ty cần phải xem xét lại

Tuyết đối (VNĐ)

Tương đối (%)

NPT 57.960.321.078 86,22 62.038.791.468 87,04 4.078.470.390 7,04VCSH 9.263.119.373 13,78 9.235.779.602 12,96 (27.339.771) (0,295)

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Bảng 1.2: Tình hình nguồn vốn của công ty qua 2 năm 2010 và 2011

Xét về nguồn vốn, qua bảng 1.2 ta thấy tổng nguồn vốn của công ty năm

2011 tăng so với năm 2010 là 6,03% tương ứng với 4.051.130.619 Có thể thấy rằngđây là kết quả không khả quan đối với công ty, nguyên nhân là do nợ phải trả củanăm 2011 tăng so với năm 2010 là 7,04% tương ứng với 4.078.470.390 VNĐ Mặtkhác thì nguồn vốn chủ sở hữu năm 2011 giảm so với năm 2010 là 0,295% tươngứng với 27.339.771 VNĐ

Số liệu trên bảng 1.2 cho ta thấy qua một năm hoạt động, tình hình nguồnvốn của công ty có những biến đổi, cụ thể lầ tốc độ tăng của nợ phải trả cao hơnvốn chủ sở hữu Việc tăng lên của nợ phải trả chứng tỏ khả năng tài chính của công

ty đang giảm xuống, vì vậy công ty nên xem xét lại và có giải pháp phù hợp để cânđối lại cơ cấu nguồn vốn

1.3.3 Phân tích các chỉ tiêu tài chính:

Qua bảng 1.3 phân tích các chỉ tiêu tài chính ta thấy:

- Tỉ suất tài trợ: Tỉ suất này trong năm 2011 giảm so với năm 2010 là 0,82

%, chứng tỏ vốn tự có của Công ty có giảm, nhưng giảm không đáng kể

- Tỉ suất đầu tư: Tỉ suất đầu tư của năm 2011 giảm 2,46% so với năm 2010.Công ty cần xem xét lại và có các giải pháp nhằm tăng đầu tư

- Khả năng thanh toán ngắn hạn: khả năng thanh toán năm 2011 tăng so vớinăm 2010 là 0,003 lần, chứng tỏ Công ty vẫn chủ động được trong tài chính Đây làchỉ tiêu quan trọng để đánh giá năng lực tài chính của công ty.

- Khả năng thanh toán hiện hành: Hệ số này năm 2011 giảm 0,0109 lần sovới năm 2010 Có thể thấy tỷ lệ giảm này là không đáng kể

- Khả năng thanh toán nhanh: Hệ số này năm 2011 giảm so với năm 2010 là0,289 lần Điều này cho thấy khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty là khônghiệu quả nhưng điều này cũng xảy ra trong trường hợp trong năm công ty có nhiềuhợp đồng nhưng chưa đến hạn thanh toán Vì vậy công ty nên có các biện phápnhằm đảm bảo khả năng thanh toán trong ngắn hạn

3 Tỷ suất khả năng thanh

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Bảng 1.3: Phân tích các chỉ tiêu tài chính 1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Đầu tư xây dựng công trình giao thông Bắc Miền Trung

1.4.1 Tổ chức Bộ máy kế toán của công ty

1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán:

Công tác kế toán là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình sản xuất hoạtđộng kinh doanh Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chứcquản lý và kinh doanh của mình và Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hìnhtập trung Phòng tài chính kế toán thực hiện công tác kế toán chung của công ty

Bộ máy kế toán của Công ty gồm kế toán trưởng, các bộ phận kế toán và kếtoán các đội

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán )

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán tại công ty

1.4.1.2 Các bộ phận kế toán trong Bộ máy kế toán của công ty

Lập sổ sách kế toán hợp lý đúng chế độ kế toán nhà nước Đảm bảo chứng

từ hợp lệ sẵn sàng cho công tác thanh tra nhà nước khi yêu cầu

Thực hiện công tác kiểm toán và quyết toán thuế hầng năm đúng hạn yêucầu của Nhà nước

Thường xuyên cập nhật những thông tin về chế độ kế toán hiện hành,những quy định mới của Nhà nước nhằm tư vấn cho ban giám đốc kinh doanh đúngpháp luật

- Kế toán tổng hợp, TSCĐ:

Có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ, sổ sách kế toán, điều hành mọi nghiệp

vụ chuyên môn của kế toán Thông qua các chứng từ phát sinh ở các đội xây lắp đểtính giá thành xây lắp các công trình, hạng mục công trình để cung cấp số liệu cho

kế toán trưởng, ban giám đốc và tham các biện pháp kinh tế tối ưu

Nghiên cứu chính xác đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tíh giá thành

Kế toán trưởng

Thủ quỹ Kế toán

tổng hợp, TSCĐ

Kế toán thanh toán, Thuế

Kế toán vật tư, CCDC

Kế toán tiền lương

Nhân viên kinh tế đội

sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty Từ đó tính toán phân bổ đầy

đủ chính xác chi phí sản xuất để tính giá thành kịp thời phục vụ cho việc đề ra cácbiện pháp khắc phục nhằm hạ giá thành sản phẩm

- Kế toán thanh toán, Thuế:

Là người lập phiếu thu, chi, thanh toán hàng ngày theo yêu cầu của khácchhàng hay của nội bộ công ty Có nhiệm vụ lập và kiểm tra các chứng từ về nghiệp

vụ thanh toán, theo dõi việc ghi chép sổ quỹ tiền mặt với thủ quỹ, tổ chức thống kêtiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngắn hạn, dài hạn ở ngân hàng và các tổ chứckhác để báo cáo hàng tuần cho kế toán trưởng Hàng tháng lập tờ khai thuế GTGT,theo dõi các khoản nộp Nhà nước

- Kế toán vật tư, CCDC:

Là người theo dõi tình hình biến động của NVL, CCDC, lập phiếu nhập kho,xuất kho, lập biên bản nhập xuất tồn NVL, CCDC, chịu trách nhiệm trong việc ghichép và theo dõi vào TK 211, 214, 152, 153, 142 và TK 242

- Kế toán tiền lương:

Theo dõi và tập hợp đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương củatoàn bộ cán bộ công nhân viên dựa vào Bảng chấm công của các bộ phận

- Thủ quỹ:

Là người trực tiếp quản lý thu, chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ Có tráchnhiệm theo dõi sự biến động của quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm Cuối ngày, thủ quỹđối chiếu với sổ của kế toán thanh toán vốn bằng tiền để thông báo tình hình tăng,giảm tiền mặt cho kế toán trưởng biết

1.4.2 Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán tại công ty CP Đầu tư xây dựng công trình giao thông Bắc Miền Trung

1.4.2.1 Một số đặc điểm chung:

- Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng: Công ty hiện nay đang áp dụng chế

độ kế toán DN ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006của Bộ trưởng BTC ban hành

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày31/12 dương lịch hàng năm

- Sử dụng phần mềm kế toán Casd 10.0

- Hình thức ghi sổ: theo hình thức chứng từ ghi sổ

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Điều chỉnh số liệu phát hiện qua kiểm tra

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ và hình thức chứng từ ghi sổ

1.4.2.2 Các phần hành kế toán tại công ty:

a Kế toán vốn bằng tiền:

* Chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)

- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

- Biên lai thu tiền (Mẫu số 06-TT)

- Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03-TT)

- Giấy thanh toán tạm ứng (Mẫu số 04-TT)

- Bảng kê thu, chi tiền (Mẫu số 09-TT)

- Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi

- Giấy báo nợ, giấy báo có

tiết

Báo cáo tài chínhBáo cáo kế toánquản trị

PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY CASD 10.0 (Theo các

phần hành

cụ thể)

- Sổ quỹ tiền mặt mẫu S07- DNN

- Sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng mẫu S08- DNN

- Sổ cái TK 111, TK112 mẫu S02C1- DNN

- Các chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

* Quy trình luân chuyển chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán vốn bằng tiền

b Kế toán Tài sản cố định:

* Chứng từ kế toán sử dụng:

- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01- TSCĐ)

- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02- TSCĐ)

- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành (Mẫu số 03- TSCĐ)

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 04- TSCĐ)

- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05- TSCĐ)

Sổ cái TK 111,112

Báo cáo tài chính

PHẦN HÀNH KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

* Quy trình luân chuyển chứng từ

* Quy trình luân chuyển chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Sơ đồ 1.5: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán TSCĐ

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Hoá đơn mua hàng, bảng kê mua hàng

- Biên bản kiểm kê vật tư, CCDC

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, CCDC

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

* Quy trình luân chuyển chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Sổ đăng ký CTGS

Sổ cái TK 151, 152, 153.Bảng tổng hợp nhậpxuất tồn

Báo cáo tài chínhBảng cân đốiphát sinh

PHẦN HÀNH KẾ TOÁN VẬT TƯ, CCDC

Sơ đồ 1.6: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán Vật tư,CCDC

d Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

* Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hợp đồng lao động

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương, thưởng và BHXH

- Bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Sơ đồ 1.7: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán Tiền lương

Báo cáo tài chính

PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

e Kế toán thanh toán:

* Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hoá đơn GTGT

- Hoá đơn bán hàng

- Chứng từ chi phí mua vật tư, hàng hoá

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, giấy báo Nợ

* Tài khoản sử dụng:

- TK 131: Phải thu khách hàng

- TK 331: Phải trả người bán

- TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

* Sổ kế toán sử dụng:

- Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng

- Sổ chi tiết thanh toán với người bán

- Bảng tổng hợp thanh toán với người mua, người bán

- Sổ cái TK 131, TK 331, TK 333, TK 133

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Sơ đồ 1.8: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán Thanh toán

Sổ chi tiết thanh toán,bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

PHẦN HÀNH KẾ TOÁN THANH TOÁN

f Kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

- Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

SVTH: Nguyễn Lan Phương MSSV: 0854017350

Bảng tổnghợp chứng từ

kế toán

PHẦN HÀNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Sơ đồ 1.9: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

g Kế toán Chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm:

* Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hoá đơn, chứng từ về dịch vụ mua ngoài, vật tư, CCDC

- Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho

- Bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH

- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

- TK 627: Chi phí sản xuất chung

* Sổ kế toán sử dụng:

- Sổ chi tiết các TK 154, TK 621, TK 622, TK 623, TK 627

- Sổ cái các TK 154, TK 621, TK 622, TK 623, TK 627

- Thẻ tính giá thành

- Chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Hóa đơn GTGT

Phiếu xuất kho Sổ chi tiết TK 621,622,623,627, 154

Sổ đăng ký CTGS

Sổ cái TK 621,622,623,627, 154 Thẻ tính giá thành

PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Sơ đồ 1.10: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán Chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

1.4.3 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính

Hệ thống Báco cáo tài chính là bộ phận cấu thành trong hệ thống chế độ kếtoán doanh nghiệp Nhà nước có quy định thống nhất về nội dung, phương pháp,thời gian lập và gửi đối với các báo cáo kế toán định kỳ (bắt buộc), đó là các Báocáo tài chính Các Báo cáo tài chính phản ánh một cách tổng quát về tình hình tàisản, nguồn hình thành tài sản, tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp và một số tình hình khác cần thiết cho các đối tượng quan tâm, sửdụng thông tin kế toán với những mục đích khác nhau để ra các quyết định phù hợp

Hiện nay, công ty CP Đầu tư xây dựng công trình giao thông Bắc MiềnTrung áp dụng các biểu mẫu Báo cáo tài chính quy định theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính

Theo quyết định này, Báo cáo tài chính bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01/DN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02/DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03/DN)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09/DN)

1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán

Để đảm bảo cho công tác kế toán trong các doanh nghiệp thực hiện tốt cácyêu cầu, nhiệm vụ và chức năng của mình trong công tác quản lý, nhằm cung cấpcho các đối tượng sử dụng khác nhau những thông tin kế toán tài chính của doanhnghiệp một cách trung thực, minh bạch, công khai và chấp hành tốt những chínhsách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính nói chung, các chế độ, thể lệ quy định về

kế toán nói riêng cần phải thường xuyên tiến hành kiểm tra công tác kế toán trongnội bộ doanh nghiệp theo đúng nội dung, phương pháp kiểm tra

Báo cáo tài chính

Kiểm tra kế toán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, công tác kếtoán doanh nghiệp nhằm phát hiện, ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm chínhsách, chế độ quản lý và kế toán, do vậy phải được thường xuyên tiến hành theođúng chế độ quy định Kết quả kiểm tra kế toán phải được lập biên bản hoặc trìnhbày trong báo cáo kiểm tra.

Công tác kiểm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp do Giám đốc và kế toántrưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo Trong bộ máy kế toán của doanh nghiệpnên cơ cấu riêng bộ phận kiểm tra kế toán hoặc công nhân viên chuyên trách kiểmtra kế toán

Phương pháp kiểm tra kế toán được áp dụng tại công ty là phương pháp đốichiếu Trên cơ sở các chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán và chính sách kinh tế Bộphận kiểm tra tiến hành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ, sổ sách kế toán vớinhau

1.5 Thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại công ty CP Đầu tư xây dựng công trình giao thông Bắ Miền Trung

Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty, trên cơ sởnhững kiến thức được trang bị ở nhà trường,, em xin đưa ra những nhận xét về côngtác kế toán của công ty như sau:

1.5.1 Thuận lợi:

Trong công tác tổ chức kế toán, công ty đã không ngừng từng bước kiện toàn

bộ máy kế toán của mình Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toánchịu trách nhiệm một phần hành của mình nên phát huy được tính chủ động chuyênsâu, sự thành thạo trong công việc, công tác quyết toán hàng năm được đảm bảođúng thời hạn

Về bộ máy kế toán của công ty hiện nay, phòng kế toán là những người đãtốt nghiệp chuyên ngành kế toán, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việcđáp ứng những yêu cầu trên đề ra Đồng thời với sự phân công phân nhiệm rõ ràngphù hợp với trình độ và năng lực của mỗi người Trong bộ máy kế toán công tác kếtoán được theo dõi, tập hợp và phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụkinh tế phát sinh, cung ccasp thông tin đầy đủ thông tin kinh tế cho ban lãnh đạocông ty Tổ chức bộ máy kế toán tập trung ở công ty đảm bảo được lãnh đạo thốngnhất tập trung đối với công tác kế toán, giúp lãnh đạo công ty thực hiện việc kiểmtra, chỉ đạo trên cơ sở những thông tin kinh tế do phòng kế toán cung cấp

Công ty áp dụng hình thức kế toán: “Chứng từ ghi sổ”, hình thức này dễ ghichép, dễ kiểm tra, đối chiếu nên thuận lợi phân công công tác Và áp dụng hình thứcnày vào máy tính tương đối dễ dàng, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.Cùng với hệ thống phần mềm kế toán đã giúp kế toán viên giảm nhẹ công việc,

đồng thời nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giúp cho kế toán viên làm việc nhanhhơn và kịp tiến độ công ty đặt ra.

Các thiết bị văn phòng công ty được trang bị hiện đại nên dễ phổ biến vàocông tác kế toán của công ty và các chứng từ được lập trên phần mềm kế toán nênviệc tập hợp chính xác, đúng biểu mẫu và nhanh chóng

1.5.2 Khó khăn:

Đội ngũ nhân viên kế toán còn ít nên vẫn còn tình trạng một nhân viên kếtoán kiêm nhiệm phần công việc liên quan đến nhiều phần hành, không phát huyđược trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình, dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót tronghạch toán, đặc biệt là khi công trình sắp sửa hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao,khối lượng công việc nhiều Bên cạnh đó, việc sử dụng hình thức kế toán chứng từ

ghi sổ cũng dễ gây trùng lặp, phải kiểm tra và đối chiếu thường xuyên nên rất mất thời

1.5.3 Hướng phát triển trong công tác kể toán tại công ty:

Về bộ máy kế toán, tuy công việc không nhiều nhưng một kế toán viên kiêmnhiệm công việc thì việc quyết toán vào cuối tháng sẽ gặp nhiều khó khăn dẫn đếnnhiều sai sót, vì vậy công ty nên cố kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên kế toán đểgiảm bớt việc kiêm nhiệm công việc cho các cán bộ kế toán hiện nay Công ty cầnquan tâm hơn nữa đến công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

và trình độ tin học cho đội ngũ kế toán Bên cạnh đó công ty cần tổ chức các khoáđào tạo công nhân viên khi có sự thay đổi về chứng từ hay quy định của nhà nướchoặc khi công ty có sự thay đổi Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi họcthêm như học lên đại học hoặc cao học để nâng cao trình độ cho cán bộ công nhânviên

Nên tích cực hơn nữa trong việc nghiên cứu hoàn thiện công tác tổ chức luânchuyển chứng từ, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chấp hành theo đúng quyđịnh của nhà nước Cung cấp bao cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị kịp thời,chính xác, đúng đắn để đảm bảo cho ban lãnh đạo công ty ra các quyết định đúngđắn

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO

THÔNG BẮC MIỀN TRUNG 2.1 Đặc điểm, tổ chức quản lý, phân loại và đánh giá NVL tại công ty:

2.1.1 Đặc điểm NVL tại công ty:

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệp, sảnphẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn,kết cấu phức tạp và thường cố định ở nơi sản xuất (thi công) còn các điều kiện khácđều phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng của ngành xây dựnglàm công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp vì chịu ảnh hưởng lớn của môitrường bên ngoài nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi côngthực tế Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội

Đặc điểm của ngành xây dựng làm mới các công trình đòi hỏi nhiều loạiNVL nên chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm màcông ty chế tạo ra Vì vậy, hạ thấp chi phí NVL là biện pháp tích cực nhằm hạ thấpgiá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, đồng thời việc hạthấp giá thành sản phẩm sẽ có khả năng cạnh tranh trên thị trường cũng như trongngành xây dựng

Để làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, đòi hỏi chúng ta phải quản lýchặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng Trong khâuthu mua vật liệu phải được quản lý về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua vàchi phí thu mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Bộ phận kế toán – tài chính cần có quyết định đúng đắn từngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cungcấp, phương tiện vận chuyển và nhất là về giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán những biến động về cung cầu và giá cả vật tư trên thị trường để đề

ra biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua thanh toán kế toán vật liệu cần kiểm tralại giá mua vật liệu, các chi phí vận chuyển và tình hình thực hiện hợp đồng củangười bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho, bến bãi thực hiện đúngchế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát,, hao hhujt, đảmbảo an toàn cũng là một trong các yêu cầu quản lý vật liệu Trong khâu dự trữ đòihỏi doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo choquá trình thi công xây lắp được bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việccung ứng vật tư không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều

Tóm lại, quản lý vật liệu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu

là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp luônđược các nhà quản lý quan tâm