Bài giảng tin học cơ bản chương 5 1 nguyễn quỳnh diệp

THAO TÁC TRÊN WORKSHEET• Kích chuột phải vào vùng phía dưới, bên trái của sheet.. – Insert: Tạo Sheet mới – Delete: Xóa sheet đang chọn – Rename: Đổi tên sheet – Move or Copy : Di chuyển

CHƯƠNG 5

BÀI 1:

CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL

Giảng viên : Nguyễn Quỳnh Diệp

Khoa CNTT – Đại học Thủy lợi Email : diepnq@tlu.edu.vn

NỘI DUNG

• Giới thiệu MS Excel

• Các thao tác cơ bản trên Excel

• Xử lý dữ liệu trong bảng tính

• Excel là chương trình ứng dụng xử lý bảng tính trong bộ

• Tự động hóa các công việc bằng Macro

GIỚI THIỆU MS EXCEL

• Khởi động:

– Kích đúp vào biểu tượng trên màn hình

– Kích vào biểu tượng à chọn All Program à Chọn Microsoft Office à Chọn Microsoft Excel 2013

LÀM QUEN VỚI EXCEL

• WorkSheet

– Là một bảng tính được tạo bởi các dòng (row) và các cột

(column), phần giao nhau gọi là ô (cell) – Excel 2013:

» Các cột được đánh số A, B, C,…, AA, AB,…, IV

» Các dòng được đánh số 1,2,…

• WorkBook

– Là một tệp bao gồm một hoặc nhiều worksheets

– Mỗi workbook là một cửa sổ excel

THAO TÁC TRÊN WORKSHEET

• Kích chuột phải vào vùng phía dưới, bên trái của sheet.

– Insert: Tạo Sheet mới

– Delete: Xóa sheet đang chọn

– Rename: Đổi tên sheet

– Move or Copy : Di chuyển hoặc sao chép Sheet

– Protect Sheet: Đặt mật khẩu

– Hide: Làm ẩn sheet đang chọn

– Unhide : Hiển thị sheet đang bị ẩn

– Select All Sheets : Lựa chọn tất cả các sheet

NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ô,

KHỐI

• Nhập liệu:

– Đưa con trỏ đến ô muốn nhập liệu – Nhập dữ liệu và kết thúc bằng nhấn Enter – Muốn xuống dòng trong cùng một ô giữ Alt + Enter

• Đánh dấu ô, khối:

các phím mũi tên

– Lựa chọn khối liên tục:

• Copy, cắt, dán, xóa khối

NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ô, KHỐI

• Sao chép (Paste Special):

– Kích chuột phải chọn Paste Special

• Sao chép dữ liệu (values)

• Sao chép công thức (Fomulas)

• Sao chép đảo cột/dòng (Transpose)

• Sao chép định dạng (Formatting)

• Sao chép đường dẫn (Link)

THAO TÁC TRÊN DÒNG, CỘT

• Chèn dòng:

– Đánh dấu vị trí dòng cần chèn

– Kích phải chuột, Chọn Insert

– Dòng mới được chèn lên vị trí trên dòng vừa chọn

• Chèn cột:

– Đánh dấu vị trí cột cần chèn

– Kích chuột phải chọn Insert

– Cột mới được chèn vào vị trí trước cột vừa chọn

• Xóa dòng (cột):

– Đánh dấu vị trí dòng (cột) cần xóa

– Kích chuột phải, chọn Delete

THAO TÁC TRÊN DÒNG, CỘT

• Thay đổi kích thước:

– Chọn dòng (cột) cần thay đổi kích thước

– Vào ribbon Home à Chọn Format àChọn Row Height (Column Width)

– Hoặc kích chuột phải chọn Row Height (Column Width)

THAO TÁC TRÊN Ô

• Đặt tên cho ô:

– Chọn ô hoặc nhiều ô cần đặt tên – Cách 1:

• Gõ tên vào ô bên trái bảng tính – Cách 2:

• Vào ribbon Formulas à chọn

Define Name

– Cách 3:

• Vào ribbon Formulas à chọn

Name Manager à chọn New

THAO TÁC TRÊN Ô

• Chèn ô:

– Chọn ô để xác định vị trí cần chèn – Kích chuột phải chọn Insert

• Xóa ô:

– Chọn ô cần xóa

– Kích chuột phải chọn Delete

THAO TÁC TRÊN Ô

• Căn lề ô:

– Chọn ô để căn lề

– Vào ribbon Home à Vào vùng Alignment

– Hoặc kích chuột phải chọn Format Cell

• Lựa chọn font

• Tạo đường viền

• Tô màu

THAO TÁC TRÊN Ô

• Gộp ô (Merge)

– Gộp nhiều ô thành 1 ô

– Chọn các ô cần gộp

– Vào ribbon Home à Chọn Merge & Center

– Hoặc kích chuột phải chọn biểu tượng

THAO TÁC TRÊN Ô

• Tách ô

– Tách 1 ô ( đã sử dụng gộp ô) thành nhiều ô – Chọn ô cần tách

– Kích phải chuột/ Unmerge Cells

THAO TÁC TRÊN Ô

• Wrap text:

– Dùng để xuống dòng trong 1 ô của trang tính khi dữ liệu vượt quá

độ rộng của ô – Hiển thị dữ liệu trong một ô thành nhiều dòng

– Vào ribbon Home à Chọn Wrap text

• Thêm chú thích:

– Chọn ô cần thêm chú thích

– Vào ribbon Review à Chọn New Comment

ĐỊNH DẠNG DỮ

LIỆU

– Chọn ô cần định dạng

– Kích chuột phải chọn Format Cell

– Hoặc vào nhóm lệnh Number chọn định dạng thích hợp

SỬ DỤNG AUTOFILL

– Dùng để đánh số tự động cho 1 cột hoặc 1 dòng nào đó

– Nhập giá trị vào 1 ô đầu tiên (nếu muốn tất cả các ô có cùng giá trị), hoặc 2 ô đầu tiên (nếu muốn các ô có giá trị tuân theo quy luật)

– Kéo dấu CỘNG màu đen (Fill handle) ở góc dưới phải đến ô cần tạo

dữ liệu tự động

THỰC HÀNH