Bài giảng tin học cơ bản chương 4 2 nguyễn quỳnh diệp

NỘI DUNG• Bảng biểu • Đồ họa • Tạo chữ nghệ thuật • Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản • Soạn công thức toán học • Chèn ký tự đặc biệt • Chia cột tài liệu • Tạo đường viền khung cho văn bả

CHƯƠNG 3: MICROSOFT WORD

Bài 2: THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN

Giảng viên : Nguyễn Quỳnh Diệp

Khoa CNTT – Đại học Thủy lợi Email : diepnq@tlu.edu.vn

Site: https://sites.google.com/site/nqdieptvp/

NỘI DUNG

• Bảng biểu

• Đồ họa

• Tạo chữ nghệ thuật

• Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản

• Soạn công thức toán học

• Chèn ký tự đặc biệt

• Chia cột tài liệu

• Tạo đường viền khung cho văn bản

Thao tác trên bảng

• Nhập nội dung:

– Nhấn chuột vào ô bất kỳ để nhập nội dung

– Di chuyển giữa các ô dùng phím Tab và các phím mũi tên

• Thay đổi kích thước ô, dòng:

– Đặt con trỏ vào biên giữa các dòng/cột, giữ và kéo chuột

Thao tác trên bảng

• Xóa dòng/cột:

– Di chuyển con trỏ tới dòng/cột cần xóa

– Chọn thẻ Layout à Delete

– Kích chuột phải, chọn Delete Cell

• Shift cells left: Dịch tất cả những

ô cùng dòng sang trái chèn vào vị trí vừa xóa

• Shift cells up: Dịch cả những ô cùng cột lên trên chèn vào vị trí vừa xóa

• Delete entire row: xóa cả dòng

• Delete entire column: xóa cả cột

Thao tác trên bảng

• Trộn các ô:

– Chọn ô cần trộn,

– Kích chuột phải, chọn Merge Cells

– Hoặc chọn thẻ Layout, chọn Merge Cells

• Chia ô:

– Lựa chọn ô cần chia

– Kích chuột phải, chọn Split Cells

– Hoặc chọn thẻ Layout, chọn Split Cells

Thao tác trên bảng

• Căn lề:

– Chọn ô cần căn lề,

– Kích chuột phải, chọn Cell Alignment

• Thay đổi hướng văn bản:

– Lựa chọn ô cần đổi hướng văn bản

– Kích chuột phải, chọn Text Direction

• Thay đổi màu nền:

– Lựa chọn ô cần thay đổi nền

– Kích chuột phải, chọn Border and Shading/Shading– Hoặc vào thẻ Design chọn Shading

Thay đổi Style và Border bảng

• Chọn style có sẵn cho bảng

biểu:

– Chọn bảng biểu cần chỉnh style

– Vào Table Tools/Design à Chọn

style trong Table Styles

• Trang trí đường viền:

– Chọn bảng hoặc ô cần trang trí

đường viền

– Vào Table Tools/Design à Chọn

Borders

Tính toán trong bảng

• Địa chỉ các ô trong bảng:

– Một ô là giao của một cột và một hàng

– Địa chỉ 1 ô là <tên cột>< tên hàng>

– Tên cột được đánh bởi các chữ cái, bắt đầu từ chữ A– Tên hàng được đánh bởi các chữ số, bắt đầu từ số 1

Tính toán trong bảng

• Các hàm thông dụng:

– SUM(x1,x2,…,xn): Tính tổng

– AVERAGE(x1,x2,…,xn): Tính trung bình cộng – MAX(x1,x2,…,xn): trả về giá trị lớn nhất

– MIN(x1,x2,…,xn): trả về giá trị nhỏ nhất

– COUNT(x1,x2,…,xn): Trả về số phần tử

– INT(x): Cho phần nguyên của x

– ROUND(x): Cho giá trị làm tròn của x

Sắp xếp trong bảng

– Lựa chọn vùng dữ liệu

– Vào Table Tools/Layout chọn Sort

• Các lựa chọn sắp xếp:

– Sort by: chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên

– Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 2

– Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 3

– Type: Chọn kiểu sắp xếp

– Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần

– Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần

– Header Row: Vùng lựa chọn có dòng tiêu đề

– No Header Row: Vùng lựa chọn không có dòng tiêu đề

Đồ họa

Đồ họa

• Vẽ khối hình đơn giản:

– Vào thẻ Insertà Nhấn Shapes à Chọn

– Bỏ nhóm các hình: chọn UnGroup

• Sử dụng New Drawing Canvas để dễ dàng vẽ khối kết nối mà không cần Group

Thêm ảnh (Picture)

• Thêm hình ảnh trong máy tính:

– Vào ribbon Insert à chọn Picture

– Chọn một hình có sẵn trong máy tính à ấn Insert

• Thay đổi kích thước ảnh:

– Chọn hình và kéo chuột về các phía tại các điểm mút của ảnh

• Inline with text : Hình ảnh nằm cùng dòng văn bản

• Square : Văn bản bao quanh ảnh theo hình vuông

• Tight : Văn bản bao quanh ảnh theo hình dạng của ảnh

• Through : Ảnh ở giữa dòng văn bản

• Behind Text : Ảnh trở thành nền của văn bản

• Infront of Text : Làm cho ảnh nổi lên trên dòng văn bản

Thêm ảnh (Picture)

• Sử dụng thẻ Format để định dạng bức ảnh

– Remove Background: bỏ nền của bức ảnh

– Picture Style: định dạng hiển thị cho bức ảnh

– Wrap Text: di chuyển vị trí cho bức ảnh

– Crop: cho phép cắt bỏ một phần của bức ảnh

– Align: cho phép sắp xếp các bức ảnh trong 1 trang giấy theo chiều nào

– Bring forward/ Send backward: sắp xếp vị trí trên dưới của các bức ảnh

Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt)

• Sử dụng SmartArt:

– Vào ribbon Insertà Nhấn SmartArt à Chọn kiểu hình muốn vẽ

Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt)

• Sử dụng SmartArt:

– Nhập dữ liệu cho khối smartArt

Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt)

• Sử dụng thẻ Design để thiết lập màu sắc, thay đổi kiểu cho smartart

• Sử dụng thẻ Format để thiết lập cho từng thành phần của smartart

Thêm biểu đồ (Chart)

Thêm biểu đồ (Chart)

• Sử dụng thẻ Design: cho phép thay đổi kiểu, màu sắc biểu đồ

• Thẻ Layout: thay đổi các nhãn hiển thị trên biểu đồ

• Thẻ format: thay đổi từng đối tượng trên biểu đồ

Tạo chữ nghệ thuật

• Cách tạo chữ nghệ thuật:

– Vào ribbon Insert à chọn WordArt

• Sử dụng thẻ Format để thiết lập kiểu chữ

– WordArt Style/ Text Effect/

Transform

Tạo chữ nghệ thuật

Tạo chữ cái đầu in hoa

• Chọn chữ cái cần tạo

• Position: chọn kiểu chữ in hoa

Soạn công thức toán học

• Chọn vị trí cần chèn công thức toán học

• Chọn các công thức có sẵn

• Hoặc tạo mới công thức bằng cách

chọn Insert New Equation

THỰC HÀNH