BÁO cáo THỰC tập NGHỀ NGHIỆP mô tả CÔNG VIỆC của kế TOÁN DOANH THU tại CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP ORGANIC QUẾ lâm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH ------BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP ORGANIC QUẾ LÂM CAO TRẦN C

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

- -BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN DOANH THU

TẠI CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP ORGANIC QUẾ LÂM

CAO TRẦN CƯỜNG

Huế, tháng 10 năm 2021

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

- -BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN DOANH THU

TẠI CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP ORGANIC QUẾ LÂM

Lớp: K52 Kiểm toán

Lời cảm ơn

Trước tiên với tình cảm sâu sắc và chân thành nhất, cho phép em được bày tỏ lòng biết ơn đến tất cả các cá nhân và tổ chức đã tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tạitrường đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô nhà Trường

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Khoa Kế Toán Tài Chính đã truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường Nhờ có những lời hướng dẫn, dạy bảo của các thầy cô nên đề tài nghiên cứu của

em mới có thể hoàn thiện tốt đẹp

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Đào Nguyên Phi người đã trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt bài báo cáo này trong thời gian qua

Bài báo cáo thực tập thực hiện trong khoảng thời gian gần 8 tuần Bước đầu đi vào thực tế của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi những thiếu sót ,

em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao

ý thức của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC BẢNG

DANH MỤC SƠ ĐỒ

MỤC PHỤ LỤC

MỤC LỤC

PHẦN I – LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý do chọn công việc thực tập

Trong điều kiện sản xuất và kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lý củaNhà nước Mục tiêu số một của các doanh nghiệp Song, đạt lợi nhuận cao không chỉ táisản xuất mở rộng mà còn góp phần vào tăng trưởng nền kinh tế đất nước

Vì vậy, để có lợi nhuận cao thì điều quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp

là phải kiểm soát các khoản mục doanh thu, các khoản chi phí và xác định tính toán kết quả của các hoạt động kinh doanh, đầu tư tài chính một cách chính xác Doanh nghiệp cần phải biết được kinh doanh mặt hàng nào? Sản xuất sản phẩm nào có hiệu quả cao và xu hướng kinh doanh chúng hoặc chuyển hướng sang kinh doanh hay sản xuất mặt hàng khác

Do đó, kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một khâu quan trọngtrong công tác kế toán, là cơ sở phân tích để các chủ doanh nghiệp điều hành, quản lý,phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả nhất

Trên cơ sở kiến thức tích lũy được trong thời gian học tập tại trường và nhận thứcđược tầm quan trọng của vị trí kế toán doanh thu, em quyết tìm hiểu và mô tả lại côngviệc của vị trí kế toán doanh thu qua bài báo cáo này

1.2 Mục tiêu cần đạt được trong kỳ thực tập nghề nghiệp

Thứ nhất: Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế tại công Quế Lâm để nắm bắtđược quy trình nghiệp vụ của kế toán doanh thu và rút ra những kinh nghiệm về nhiệm

vụ và chức năng tại vị trí này

Thứ hai: Rút ra những kiến thức, kỹ năng cần có để thực hiện quy trình kế toándoanh thu

Thứ ba: Rút ra những thuận lợi, khó khăn trong quá trình đi thực tế và đề xuất kiếnnghị để giúp cho đợt Thực tập nghề nghiệp được tốt hơn

1.3 Phạm vi thực tập

− Địa bàn thực tập: Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế, Việt Nam

− Địa điểm thực tập: Công ty TNHH MTV Quế Lâm Organic

− Thời gian thực tập: Từ ngày 09/08/2021 đến ngày 4/10/2021

PHẦN II – KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Organic Quế Lâm

2.1.1 Thông tin công ty

Tên công ty : Công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Organic Quế Lâm

Tên viết tắt : ORGANIC QUE LAM CO., LTD

Năm 2003, DNTN Quế Lâm được chuyển đổi mô hình thành Công ty Cổ PhầnTập Đoàn Quế Lâm với một nhóm các cổ đông góp vốn nhằm mở rộng SXKD cũngnhư tăng nguồn lực tài chính phục vụ cho sự phát triển lâu dài với tổng trị giá tài sảntrên 1600 tỷ đồng

Qua 15 năm hình thành và phát triển, đến nay Tập Đoàn Quế Lâm đã có hơn 12công ty thành viên, trong đó có 7 nhà máy sản xuất phân bón trải đều trên khắp cảnước và 1 công ty chuyên nhập khẩu Và đặc biệt công ty có chi nhánh ở Thừa ThiênHuế hay còn gọi là Nhà máy sản xuất phân bón Quế Lâm Miền Trung

Chi nhánh ở Huế được cấp phép vào ngày 24/01/2014, sửa đổi lần thứ nhất05/08/2016 và chính thức đi vào hoạt động ngày 01/01/2016 Công ty thuộc tập đoànQuế Lâm Khi mới thành lập, công ty chỉ là cung cấp chủ yếu gạo, rau, thịt heo dotrang trại của tập đoàn cung cấp.

Trải qua gần 9 năm hoạt động, công ty đã là 1 nhà phân phối lớn về thực phẩmhữu cơ, gạo,…cùng với các ngành phụ về dịch vụ Công ty đã vươn mình trở thànhcông ty có vị thế cao về cung cấp gạo trong thành phố Huế và các tỉnh thành phố lâncận Có thể nói công ty hiện nay là một trong nơi cung cấp gạo uy tín, thịt hẹo và cácsản phẩm hữu cơ

2.1.3 Đặc điểm kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại; phân phối nông sản, lâm sản

Lĩnh vực hoạt động:

- Chăn nuôi gia cầm, gia súc

- Trồng các loại cây nông sản

- Sản xuất phân bón

- Nghiên cứ và phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên và kỹ thuật

Sơ đồ 2 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Nông sản Hữu Cơ Quế Lâm

Sơ đồ 2 2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV Nông sản Hữu Cơ Quế Lâm

Do mô hình công ty không lớn nên kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phân hành

để ít tốn kém chi phí và đỡ phức tạp Kế toán trưởng là cánh tay đắc lực của giám đốc và tham vấn cho giám đốc về các cải thiện, thay đổi để mang lại bộ mặt tích cực về tình hình tài chính của công ty Cùng với đó là kế toán trưởng vừa quản lý bộ phận kế toán vừa làm công việc kế toán thuế và kế toán tổng hợp

Kế toán Trưởng: Như đã đề cập trước đó, do mô hình của công ty là công ty con

nên các nghiệp vụ kế toán không quá phức tạp, nên tế toán trưởng đảm nhiệm hai vị trí

công việc cùng một lúc bao gồm: Kế toán Thuế và kế toán tổng hợp Kế toản trưởng có

trách nhiệm thực hiện các công việc kế toán và tổ chức bộ phận kế toán theo quy định của pháp luật Ngoài ra kế toán trưởng còn là người lập các báo cáo về hoạt động tài

chính của doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp: là bộ phận có vai trò hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp

Kế toán thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

trong doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán

Kế toán Thuế: Là bộ phận phụ trách các vấn đề kê khai, báo cáo quyết toán trong

doanh nghiệp Các công việc của kế toán thuế là nghĩa vụ bắt buộc Là người trực tiếp làm việc với cơ quan Thuế khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế trong quá trình làm việc

Kế toán thanh toán: Là bộ phận thực hiện các chứng từ thu, chi bằng tiền mặt

hoặc chuyển khoản khi có các vấn đề phát sinh như nhu cầu thanh toán trong công ty Khách hàng có thể đến thẳng công ty để thanh toán trực tiếp cho phòng kế toán hoặc có thể thanh toán gián tiếp qua ngân hàng

2.1.6 Tình hình về tài sản, nguồn vốn, của công ty.

Bảng 2 1: Bảng tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2020

ĐVT:Vnđ

Nguồn: Phòng kế toán

Nguồn vốn và tài sản cân đối Phần nguồn vốn ta có thể thấy mức độ của vốn chủ sởhữu xấp xĩ bằng 10% của nợ phải trả, ta có thể hiểu công ty sử dụng đòn bẩy tài chính mạnh

2.1.7 Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020 của công ty Quế Lâm.

Bảng 2 2: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (138.126.268)

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (145.241.816)Năm 2020 vừa qua là một năm đầy biến động, do tác động mạnh của dịch covid Các công ty trên thương trường nói chung và công ty Quế Lâm nói riêng cũng bị ảnh hưởng bởi dịch covid không kém Ta thấy doanh thu thuần của công ty khá cao nhưng do các chi phí tăng cao trong mùa dịch, sau khi đã trừ hết các khoản chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ thì lợi nhuận sau thuế âm

2.2 Thông tin về vị trí kế toán doanh thu tại Công ty Organic Quế Lâm

2.2.1 Thông tin người hướng dẫn

- Vị trí thực tập: Kế toán doanh thu

- Người hướng dẫn: Đặng Thị Châu Sa

- Giới tính: Nữ

- Số điện thoại: 0964187276

2.2.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu tại công ty Organic Quế Lâm

- Kế toán doanh thu có ý nghĩa rất quan trọng đối với các tổ chức, đơn vị hoạt độngkinh doanh Do đó, công ty phải có giải pháp tổ chức khoa học, hợp lý để đạt được hiệuquả công việc tốt nhất nhằm đem lại doanh thu, lợi nhuận cao Nhiệm vụ của kế toándoanh thu cũng liên quan đến các báo cáo bán hàng, doanh thu hay vấn đề liên quan đếndoanh thu Cơ bản kế toán doanh thu phải thực hiện các công việc chính như sau:

* Phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, nhập liệu doanh thu hằngngày

* Thực hiện các báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập các phiếu doanh thu

* Kiểm tra Báo cáo quỹ tiền mặt hằng ngày từ Thủ quỹ để đảm bảo các khoản thu hằngngày được thu đủ, thu đúng

* Kiểm tra Hóa đơn bán hàng, đảm bảo các hóa đơn được phản ánh đầy đủ trong Báocáo doanh thu hằng ngày, lưu trữ các chứng từ theo số thứ tự tại Phòng tài chính, kếtoán

* Ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính từ lãi tiền gửi ngân hàng và từ thu đổi ngoại tệ

* Kiểm tra đột xuất quỹ nội bộ của công ty, kiểm tra đột xuất doanh thu với báo cáodoanh thu nhận được nhằm đảm bảo quỹ và doanh thu được phản ánh đúng và đủ.

* Làm báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu

* Kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng và cập nhật cho kế toán trưởng hoặc

bộ phận kế toán trong ngày

* Lưu trữ các hóa đơn bán hàng và so sánh với hóa đơn sử dụng trước đó

* Phối hợp với Thủ quỹ và Kế toán ngân hàng kiểm tra quỹ vào định kỳ mỗi tháng

* Tính toán và theo dõi các khoản thu hằng tháng: phí phục vụ và thanh toán thẻ củakhách hàng

* Điều chỉnh các khoản giảm trừ, đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến giảm trừ doanh thuđược phê duyệt của cấp trên

* Theo dõi, rà soát tất các các doanh thu và hoàn tất Báo cáo doanh thu vào cuối tháng

để nộp cho Kế toán tổng hợp

* Tổng hợp doanh thu cả năm, lập Báo cáo tổng hợp doanh thu năm nộp cho Kế toántổng hợp, tham gia buổi họp cuối năm để báo cáo tình hình doanh thu

* Làm báo cáo tổng hợp để gửi kế toán trưởng xem xét và duyệt

2.3 Mô tả chi tiết công việc của kế toán doanh thu tại công ty Organic Quế Lâm

Phần công việc này sẽ được đề cập cụ thể đến những công việc mà bộ Phận Kế toán doanh thu của công ty sẽ thực hiện:

2.3.1 Công việc hằng ngày.

- Kiểm tra và cập nhật chính xác số liệu doanh thu từ bán hàng của doanh nghiệp hàng ngày (Xem phụ lục 1)

- Kiểm tra, đối chiếu các giao dịch bán hàng được thanh toán qua thẻ ngân hàng Liên hệ ngay ngân hàng khi kết thúc ngày kinh doanh mà vẫn chưa nhận được đủ số tiền thanh toán từ ngân hàng

- Hạch toán doanh thu hằng ngày (Xem phụ lục 2) Như hóa đơn bán ra số

0000267, ngày 23 tháng 06 năm 2021 Bán hàng cho Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại TP Hồ Chí Minh Dựa vào hóa đơn ta hạch toán bút toán doanh thu như sau:

- Lập phiếu kế toán doanh thu và báo cáo doanh thu trong ngày (Xem báo doanh thu trong ngày tại phụ lục 3).

- Nhận báo cáo hàng ngày của thu ngân, kiểm tra, đối chiếu với phần mềm quản lý

hệ thống

- Thực hiện các bút toán chênh lệch thừa – thiếu của từng đơn vị thu ngân trước khi tiến hành giao ca

2.3.2 Làm báo cáo điều chỉnh giảm trừ.

- Kiểm tra các hợp đồng giao dịch để theo dõi các khoản điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Trình lên cấp trên bản báo cáo điều chỉnh giảm trừ

2.3.3 Công việc hàng tháng.

- Mỗi tháng kế toán phải tổng hợp số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Lập báo cáo doanh thu theo biểu mẫu quy định (Xem phụ lục 4)

- Đến kì hạn quý; kế toán lập báo cáo về doanh thu quý dựa trên báo cáo tháng trước đó

2.3.4 Công việc hằng quý

- Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Phụ lục 5)

- Lập tờ khai tạm tính thuế TNDN theo quý

- Lập báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn theo quý (Áp dụng đối với các doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng)

- Lập tờ khai TNCN theo quý

- Thời hạn nộp tờ khai thuế là 30 ngày của tháng đầu tiên sau quý liền kề

2.3.5 Công việc cuối năm.

- Cuối năm, lập báo cáo doanh thu dựa trên báo cáo các quý (Xem mẫu báo cáo ở phụ lục 6)

- Phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm tra lại trước khi trình kế toán trưởng phê duyệt.

2.3.6 Một số công việc khác.

- Phân loại, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, chứng từ kế toán quan trọng

- Phân tích báo cáo doanh thu và đưa ra đề xuất phương án quản lý doanh thu cho doanh nghiệp

- Phối hợp cùng với các bộ phận kế toán khác sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách kếtoán

- Điều chỉnh các số liệu hạch toán cho chính xác khi được kế toán nội bộ yêu cầu

- Khi có cơ quan thuế đến thanh tra kiểm tra, kế toán phải phối hợp cùng các bộ phận khác chuẩn bị hồ sơ, chứng từ

- Làm báo cáo công việc đột xuất khi được yêu cầu

2.4 Kiến thức và khả năng cần thiết

2.4.1 Kiến thức chuyên môn cần thiết của vị trí kế toán doanh thu tại công ty Organic Quế Lâm

Kiến thưc chuyên môn là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với công việc, bởi vì khihiểu rõ kiến thức chuyên môn thì kế toán sẽ năm bắt và hoàn thành công việc Do đó, đểtrở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp thì cần thiết phải có nghiệp vụ, trình độchuyên môn:

Với vai trò là kế toán trong công ty nói chung và Kế toán doanh thu nói riêng,nguyên lý kế toán và chuẩn mực kế toán là những kiến thức căn bản nhất mà bất kỳ kếtoán nào cũng phải nắm chắc và hiểu rõ Thêm vào đó là các kiến thức về kinh tế, tàichính, quản trị… Và kế toán cũng cần phải tìm hiểu các văn bản pháp luật kinh tế, cácThông tư, các Nghị định để đảm bảo công việc đi đúng hướng, tuân thủ theo pháp luật vàgiúp công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ Kế toán cũng phải hiểu rõ Luật Kế toán 2015

số 88/2015/QH13 để luôn chấp hành đúng, đồng thời phải tìm hiểu Nghị định174/2016/NĐ – CP Hướng dẫn về Luật Kế toán để hoàn thành tốt nghĩa vụ của một nhânviên kế toán

Kế toán của công ty cần phải nắm bắt Thông tư 200/2014/TT – BTC Hướngdẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam một cách tường

tận từ đó xây dựng cho bản thân những nền tảng kiến thức căn bản để hoàn thành côngviệc, đồng thời dựa trên đó để xử lý các tình huống, các nghiệp vụ phát sinh trong thực tế.Đặc biệt, Kế toán doanh thu cần chú trọng vào nguyên tắc kế toán về doanh thu và Chuẩnmực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, hiểu rõ điều kiện ghi nhận doanh thu,cách thức hạch toán doanh thu và đảm bảo ghi nhận doanh thu một cách kịp thời.

Bên cạnh đó, Kế toán cũng phải thường xuyên cập nhật những đổi mới về cácThông tư, Quyết định, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, đảm bảo công việc tuânthủ theo đúng quy định

2.4.2 Kỹ năng cần thiết của Kế toán doanh thu trong công ty

Để hoàn thành tốt công việc thì ngoài kiến thức chuyên môn, Kế toán doanhthu cũng cần bổ sung, trau dồi những kỹ năng cần thiết

Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, khéo léo: Không chỉ riêng Kế toándoanh thu mà bất kỳ CBCNV nào khi đi làm đều phải có kỹ năng giao tiếp tốt Một khi đãtạo được mối quan hệ tốt với các nhân viên kế toán trong Phòng tài chính, kế toán và cácnhân viên khác trong công ty thì sẽ phối hợp ăn ý với nhau trong công việc

Kỹ năng tin học văn phòng: Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tinthì kỹ năng tin học văn phòng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên văn phòng Để cóthể hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng, giảm bớt cực nhọc cho bản thân, Kế toán doanhthu phải thành thạo các phần mềm vi tính như Excel dùng để tính toán (tính toán và theodõi các khoản phụ thu, phí phục vụ trong tháng, tính doanh thu…), Word để trình bày vănbản (Bảng Báo cáo doanh thu, các văn bản khác khi cấp trên yêu cầu), Powerpoint đểthuyết trình trong các cuộc họp

Kỹ năng quan sát, phân tích, tổng hợp: Công việc của Kế toán doanh thu là thuthập chứng từ, xử lý, kiểm tra đối chiếu số liêu, nhập liệu, lập báo cáo… Vì vậy cần phảiquan sát tỉ mỉ, chính xác và nhanh chóng để phản ánh doanh thu kịp thời từ đó phân tích,tổng hợp chúng một cách hợp lý

Cẩn thận và trung thực: Công việc của kế toán liên quan đến các con số nênmột khi xảy ra sai sót dù chỉ một chút cũng để lại hậu quả khôn lường Do đó, Kê toán