Báo cáo KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Báo cáo KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá hiện nay các doanh nghiệp đóng 1 vai trò hết sức...

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH

Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoàng Dũng

Sinh viên thực hiện :

.1

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÔNG LAM 5

1 Quá trình hình thành và phát triển 5

2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 5

3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính 10

4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Giấy Sông Lam 12

5 Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại công ty cổ phần Giấy Sông Lam 24

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÔNG LAM 27

1.Đặc điểm chung về hoạt động bán hàng tại Công ty 27

2 Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP Giấy Sông Lam 28

3 Những biện pháp hoàn thiện công ác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP Giấy Sông Lam 52

KẾT LUẬN 57

LỜI MỞ ĐẦU

Trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá hiện nay các doanh nghiệp đóng 1 vai trò hết sức quan trọng, đã trở thành trụ cột, mỗi doanh nghiệp là 1 tế bào của nền kinh tế Để nền kinh tế phát triển mạnh và bền vững thì trước hết đòi hỏi doanh nghiệp cũng tồn tại và phát triển Mỗi doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu từ mua hàng đến tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuât kinh doanh.Bên cạnh đó mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp nên việc tổ chức công tác kế toán, xác định đúng đắn KQKD nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời để đưa

ra quyết định kinh doanh đúng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả là cơ sở

để đứng vững trong nền kinh tế cạnh tranh sôi động và quyết liệt

Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm

về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Việc duy trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận

Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng, Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ

có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu

tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động

Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có

sự canh tranh

Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nối riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD vận dụng lý luận học tập tại trường và qua thời gian thực tập thực tế tại công ty cổ phần giấy sông lam em đã lựa chọn đề tài “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ” để viết chuyên đề báo cáo của mình

Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo

bộ môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp là thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng cùng các cô, các bác và các anh chị tại Công ty CP Giấy Sông Lam Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bác, các cô phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Báo cáo gồm 2 phần:

PHẦN 1:TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÔNG LAM

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÔNG LAM

PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÔNG LAM

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Giấy Sông Lam, Nghệ An tiền thân là Nhà máy Giấy Sông Lam, Nghệ An Là doanh nghiệp Nhà nước thành lập năm 1977.Trải qua gần 30 năm hình thành và phát triển, năm 2003 thực hiện chủ trương cổ phần hoá các DN Nhà nước, Nhà máy Giấy Sông Lam đã đề xuất phương án cổ phần hoá 100% vốn góp của các cổ đông

Năm 2004 công ty chính thức chuyển đổi sang hình thức cổ phần theo quyết định số 3803 ngày 6/10/2003 của UBND tỉnh Nghệ An và mang tên công ty cổ phần Giấy Sông Lam

Trụ sở và công ty đóng tại xã Hưng Phú, Huyện Hưng Nguyên, Tỉnh Nghệ An Cách thành phố Vinh 15 Km về phía Tây Nam Từ khi thành lập và ngày 1 phát triển hoàn thiện Công ty đã trang bị hệ thống thiết bị hiện đại và đội ngũ cán bộ công nhân viên mạnh mẽ Các mặt hoạt động của Công ty ngày càng phát triển hơn trước cả quy mô sản xuất, về mặt số lượng và chất lượng sản phẩm Trong quá trình hoạt động Công ty đã không ngừng cải tiến mọi mặt về thiết bị nhân lực, cơ chế quản lý, khoa học công nghệ Công ty luôn luôn chú trọng đến việc giữ chữ tín đối với khách hàng, là điều kiện kiên quyết, mở rộng các quan hệ đối với các đơn vị bạn, cạnh tranh lành mạnh để đứng vững và vươn lên trong điều kiện thị trường hiện nay.

Hiện nay Công ty đang thực hiện chiến lược sản xuất sạch trong công nghiệp, thực hiện theo quyết định số 1419/QĐ- TTg của thủ tướng chính phủ về “ Chiến lược sản xuất sạch hơn trong công nghiệp đến năm 2012” Bằng việc áp dụng giải pháp sản xuất sạch hơn với mức chi phí đầu tư lớn, gần 2,5 tỷ đồng, lượng thu gom

xơ đạt khoảng 900 tấn xơ sợi/năm, lượng nước có thể tuần hoàn ước đạt 80% lượng nước sử dung, tương đương 2800 m3 mỗi ngày, mỗi năm Công ty tiết kiệm được 672,4 triệu đồng Việc thực hiện dự án đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty như tiết kiệm nguyên liệu, giảm ô nhiễm môi trường, nước thải, giảm lượng điện tiêu thụ … nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng năng suất, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động

2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy

Với diện tích mặt bằng hơn 1500Km2, số lượng cán bộ công nhân viên gần 130 người Công ty cổ phần Giấy Sông Lam trong những năm qua sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công suất hàng năm trên 10.000 tấn/ năm Thị trường tiêu thụ hiện

nay của công ty trải dài khắp cả nước Hiện nay, công ty đang có kế hoạch gia tăng mật độ khách hàng trong các tỉnh nhiều hơn nữa.

2.1.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh

a Chức năng, ngành nghề kinh doanh

SỞ KH&ĐT TỈNH NGHỆ AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG ĐĂNG KÍ KINH DOANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÍ KINH DOANH

CÔNG TY CỔ PHẦN

Số : 2703000208

Đăng kí lần đầu, ngày 02 tháng 10 năm 2000 ( DNNN ) Đăng kí cổ phần hóa, ngày 02 tháng 12 năm 2003

Đăng kí thay đổi lần thứ 1, ngày 21 tháng 06 năm 2005

1 Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY sÔNG LAM

Tên giao dịch : SONGLAM STOCK PAPER & BOARD COMPANY

Tên viết tắt : SOLAPACO

2 Địa chỉ trụ sở chính : Xã Hưng Phú, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ AnĐiện thoại : 038 760128 Fax : 038 760158

3 Ngành, nghề kinh doanh :

Mua bán, sản xuất bột giấy và giấy các loại; Sản xuất bao bì hộp cacton các loại;

Đầu tư liên doanh lien kết với các đối tác trong và ngoài nước, xử lý nước thải,

tư vấn các công trình ngành giấy; Mya bán vật tư thiết bị, hóa chất phục vụ ngành giấy; Xây dựng, lắp đặt thiết bị, công trình ngành giấy, công trình xử lý nước thải

4 Vốn điều lệ : 2.074.919.725 đồng

5 Danh sách cổ đông sáng lâp :

Số

T

T

Tên cổ đông Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú đối với cá nhân

hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức

Số cổ phần

1 HOÀNG PHÙNG Xã Hưng Phú, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An 640

2 LÊ BÁ QUỲNH Xã Hưng Phú, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An 400

3 VÕ THỊ VÂN Xã Hưng Phú, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An 480

4 LÊ VĂN THẮNG Xã Hưng Phú, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An 429

5 CÁC CỔ ĐÔNG SÁNG

LẬP KHÁC ( 129 CỔ

ĐÔNG )

Xã Hưng Phú, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An 18.801

6 Người đại diện theo pháp luật của công ty :

Chức danh : Chủ tịch hội đồng quản trị

Họ và tên : HOÀNG PHÙNG Giới tính : (Nam )

Sinh ngày : 11/10/1951 Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam

Chứng minh nhân dân số : 180410559

Ngày cấp : 02/01/2011 Nơi cấp : Công an Nghệ An

Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Xã Hưng Phú, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An

Chỗ ở hiện tại : Xã Hưng Phú, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An

7 Tên, địa chỉ chi nhánh: /

8 Tên, địa chỉ văn phòng đại diện: /

P Trưởng phòng Đăng kí kinh doanh

b Nhiệm vụ

- Thực hiện hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, hoàn thành và vượt chỉ tiêu đã đề ra

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước

- Chú trọng bồi dưỡng, không ngừng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên

- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động như giải quyết công ăn việc làm, thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT …cho người lao động.

- Huy động và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả

- Tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường, an ninh trật tự …

- Đảm bảo hài hoà lợi ích các bên liên quan

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ

Quá trình sản xuất của Công ty cổ phần Giấy Sông Lam được chia làm 2 quá trình:Chuẩn bị sản xuất: Cân đối chuẩn bị tất cả các điều kiện vật tư, kỹ thuật làm cơ

sở cho quá trình sản xuất chính

Sản xuất chính: Tổ chức thực hiện, giảm sát tiêu chuẩn kỹ thuật, nhằm tăng năng suất và chất lượng nhằm đáp ứng thời gian giao hàng của từng dơn vị đặt hàng

Vật liệu để sản xuất sản phẩm của công ty chủ yếu là giấy phế liệu và Nứa.Quy trình sản xuất vật liệu

Các quá trình sản xuất từ thu mua vật liệu đến ra sản phẩm liên kết mật thiết với nhau, năng suất chất lượng của mối công đoạn đếu ảnh hưởng trực tiếp đến nhau vì vậy đòi hỏi phải không có sự sai sót để sản phẩm ra đạt đúng chất lượng, quy cách.Đặc điểm sản xuất giấy phức tạp, máy móc cồng kềnh, chi phí thu mua vật liệu cao, tay nghề người lao động đòi hỏi cao, rũi ro bảo quản thành phẩm lớn…

Thu mua vật liệu, phân

loại (cá nhân, tổ chức)

Giấy thành phẩm

Băm mảnh, Nấu Nghiền thủy lực

Máy xéo giấy, cắt

cuộn

Pha phù liệu

2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Chú thích: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định đến mọi vấn đề liên quan đến quản lý, quyền lợi công ty

- Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ giám sát việc điều hành của Giám đốc và những người quản lý khác trong công ty

CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC

P.Giám đốc

Kỷ thuật

- Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc: Là đại diện theo pháp luật của đơn vị, người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.Giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT, Đại hội đồng cổ đông, trước pháp luật của Nhà nước.

- Phó Giám đốc kỷ thuật: Là người giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực: Sản xuất, chỉ đạo công tác cải tiến kỷ thuật… trực tiếp chỉ đạo phòng kỷ thuật sản xuất

- Phòng tổ chức – hành chính: Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của công ty, xây dựng kế hoạch nhân sự theo yêu cầu SXKD của công ty Tuyển dụng lao động, tham mưu cho lãnh đạo về công tác quản lý cán bộ công nhân viên

- Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện quản lý tài chính Hạch toán, phản ánh kịp thời, thường xuyên các hoạt đông SXKD Giám sát các khoản thu chi của DN Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực Tài chính - kế toán và lĩnh vực kinh doanh

- Phòng kế hoạch - vật tư: Có nhiệm vụ tính toán lượng vật tư cần thiết để cung ứng kịp thời cho sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kịp thời liên tục

- Phòng kỷ thuât - sản xuất: Quản lý về mặt kỷ thuật, an toàn sản xuất Theo dõi việc sử dụng máy móc, thiết bị sửa chữa, bảo quản máy móc và kiểm tra chất lượng sản phẩm

- Bộ phận trực tiếp sản xuất: Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm,

cụ thể:

+ Phân xưởng sản xuất giấy Krap: Trực tiếp sản xuất Giấy Krap

+ Phân xưởng sản xuất bao bì xu măng: Trực tiếp sản xuất bao bì xi măng

+ Phân xưởng sản xuất bìa cattông: Trực tiếp sản xuất bìa cattông

3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính

3.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn

PXSX Giấy Krap PXSX bao bì xi măngPXSX bìacattông

_ Tổng tài sản của công ty giảm đồng thời nguồn vốn cũng giảm, cụ thể:

+ Nguồn vốn CSH năm 2011 so với năm 2010 tăng 486.624.736 tương ứng 6,23%

+ Nợ ngắn hạn năm 2011 giảm 1.757.647.770 đồng tương ứng 11,21% so với năm 2010

+ Nợ dài hạn năm 2011 giảm 2.860.000.000 đồng tương ứng 17,36% so với năm 2010

Điều này cho thấy công ty đã giảm dần nguồn vốn đi vay trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn thay vào đó công ty đã tăng nguồn vốn chủ sở hữu để đảm bảo được sự phát triển bền vững của mình trong điều kiện nền kinh tế đang trong giai đoạn phục hồi sau khủng hoảng và tình hình biến động lãi suất ở các ngân hàng chưa thực sự ổn định

3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính

LỆCH (+/_)

Khả năng thanh toán hiện

hành

Khả năng thanh toán ngắn

hạn

Nguồn: phòng kế toán Nhận xét:

- Tỷ suất tài trợ =

Tổng nguồn vốn

Tỷ suất tài trợ năm 2011 tăng 0,036 lần so với năm 2010 là do nguồn vốn CSH năm 2011 tăng so với năm 2010, đồng thời tổng nguồn vốn lại giảm đi Điều này cho thấy sự ổn định của nguồn vốn, khả năng tự đảm bảo về tài chính năm 2011 tốt hơn năm 2010

Tiền và các khoản tương đương tiền

- Khả năng thanh toán nhanh =

Nợ ngắn hạn

Khả năng thanh toán nhanh năm 2011 giảm 0,023 lần so với năm 2010 và trong cả 2 năm thì hệ số thanh toan nhanh cũng rất thấp Điều này phản ánh khả năng huy động các nguồn vốn bằng tiền của Công ty để trả nợ ngắn hạn trong thời gian gần như tức thời gặp nhiều khó khăn

4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Giấy Sông Lam

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cổ phần Giấy Sông Lam là một đơn vị hoạt động với quy mô vừa, cơ cấu kinh doanh không phức tạp Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập

trung Phòng kế toán công ty hiện nay gồm 3 người đảm nhiệm toàn bộ hoạt động

kế toán của công ty

Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Sơ đồ 4.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Chú thích: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng : là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về thong tin tài chính kế toán cung cấp; tổ chức điều hành

về công tác quản lý tài chính kế toán đồng thời là người hướng dẫn kịp thời các chế

- Kế toán TSCĐ: theo dõi và phản ánh tình hình biến động tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao theo quy định

- Kế toán công nợ: theo dõi toàn bộ các khoản công nợ, phải thu khách hàng, tạm ứng, phải thu khác….lập báo cáo chi tiết theo nhiệm vụ được phân công

- Kế toán vốn bằng tiền: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt,giám sát cac nghiệp

vụ thanh toán, các khoản giao dịch qua ngân hàng Định kỳ đối chiếu số liệu trên sổ sách

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ BHXH

KẾ TOÁN TSCĐ

KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

THỦ QUỸ

- Thủ quỹ: thực hiện việc thu chi tiền mặt theo chứng từ, hằng ngày kiểm kê tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt

4.2 Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán

4.2.1 Một số đặc điểm chung

Hiện nay Công ty cổ phần giấy Sông Lam đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC Niên độ kế toán: áp dụng niên độ kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

Kỳ kế toán là tháng

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

Công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy MCOM từ năm 2003 được lập trình theo hình thức Chứng từ ghi sổ Đây là hình thức rất phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất của công ty Rất thuận tiện cho việc ghi chép, phản ảnh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

GIAO DIỆN NGOÀI PHẦN MỀM KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN GIẤY SÔNG LAM

GIAO DIỆN TRONG PHẦN MỀM KẾ TOÁN MCOM

Phần mềm Mcom là 1 phần mềm chuyên dụng cho việc quản trị tài chính bao trùm tất cả các loại hình doanh nghiệp Phần mềm co tính năng tự in hóa đơn theo nghị định 51, thiết kế hóa đơn theo yêu cầu người dung, quản lý hóa đơn theo mã vạch, cập nhật các thông tư

nghị định mới nhất về tài chính và thuế, tự động định khoản cho người dung theo chế độ tài chính hiện hành, tính năng này giúp người dùng giảm thiểu được việc nhập liệu, hệ thống đảm bảo tính chính xác, bảo mật tuyệt đối cho người dùng Việc sử dụng phần mềm giúp cho kế toán Công ty có được các thông tin 1 cách nhanh chóng, chính xác, các nghiệp vụ kế toán hiện hành được xử lý nhanh, tư vấn đắc lực cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định cho kinh doanh sản xuất nhờ hệ thống các biểu đồ thể hiện dòng dữ liệu theo thời gian, qua đó nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được sự tăng trưởng của từng loại đối tượng và có sách lược tương ứng

Sơ đồ 4.2.1: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán 4.2.2 Tổ chức các phần hành kế toán

4.2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền

a.Chứng từ sử dụng

- Phiếu thu ( Mẫu 01 – TT )

- Phiếu chi ( Mẫu 02 – TT )

- Giấy đề nghị tạm ứng ( Mẫu 03 – TT )

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng

- Giấy đề nghị thanh toán

- Biên lai thu tiền ( Mẫu 06 – TT )

- Giấy báo nợ , giấy báo có

- Giấy nộp tiền vào ngân sách

- Uỷ nhiệm chi

- Bảng kiểm kê quỹ

b Tài khoản sử dụng

- TK 111: Tiền mặt

- TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- TK 113: Tiền đang chuyển

c Sổ kế toán

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

- Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ kế toán chi tiết TK111,112

- Sổ cái, bảng cân đối số phát sinh

d Quy trình luân chuyển

Sơ đồ 4.2.2.1: quy trình luân chuyển phần hành kế toán vốn bằng tiền

4.2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

a Chứng từ sử dụng

- Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01GTKT – 3LL )

-Chứng từ thanh toán: Phiếu thu ( Mẫu 01- TT ), phiếu chi ( Mẫu 02 – TT )…

- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 – VT ), phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – VT )

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ sản phẩm hàng hoá

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

b TK sử dụng

- TK 151: Hàng mua đang đi đường

- TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

- TK 153: Công cụ dụng cụ

c Sổ kế toán

- Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

- Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN MCOM

d Quy trình luân chuyển

Sơ đồ 4.2.2.2 : quy trình luân chuyển phần hành kế toán nguyên vật liệu, CCDC

4.2.2.3 Kế toán tài sản cố định

a Chứng từ sử dụng

- Biên bản giao nhận TSCĐ ( Mẫu 01 – TSCĐ )

- Biên bản thanh lý TSCĐ ( Mẫu 02 – TSCĐ )

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu 04 – TSCĐ )

- Biên bản kiểm kê TSCĐ ( Mẫu 05 – TSCĐ )

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( Mẫu 06 – TSCĐ )

- Hoá đơn GTGT, phiếu thu…

Báo cáo tài chínhBáo cáo kế toán quản trị

d Quy trình lân chuyển

Sơ dồ 4.2.2.3: Quy trình luân chuyển phần hành kế toán TSCĐ

4.2.2.4 Kế toán tiền lương

a Chứng từ sử dụng

- Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu 02 – LĐTL ), thưởng ( Mẫu 03 – LĐTL )

- Giấy đi đường

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ ( Mẫu 06 – LĐTL )

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài ( Mẫu 07 – LĐTL )

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( Mẫu 10 – LĐTL )

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ( Mẫu 11 – LĐTL )

d Quy trình luân chuyển

Sơ đồ 4.2.2.4 : Quy trình luân chuyển phần hành kế toán tiền lương

4.2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

a Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 – VT )

- Hoá đơn mua NVL

Sổ chi tiết các

TK 334,335,

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN MCOM

Báo cáo tài MÁY VI TÍNH

21

- Bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp cá khoản theo lương

- Bảng phân bổ khấu hao ( Mẫu 06 – TSCĐ )

- Hoá đơn mua ngoài

- Phiếu chi, giấy báo nợ

d Quy trình luân chuyển

Sơ đồ 4.2.2.5: Quy trình luân chuyển phần hành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sp

22

4.2.2.6 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ sử

Sổ cái các TK

Sơ đồ 4.2.2.5: Quy trình luân chuyển phần hành kế toán bán hàng và

xĐkqkd

4.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

4.2.3.1 Báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của công ty, đáp ứng yêu cầu của quản lý, của cơ quan Nhà nước cũng như các đối tượng quan tâm sử dụng thông tin

kế toán với mục đích khác nhau để ra các quyết định phù hợp

Việc lập và trình bày báo cáo tài chính được công ty tuân theo chuẩn mực kế toán số 22 của Bộ tài chính

Kỳ lập báo cáo của công ty theo kỳ kế toán năm

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B 01 – DN )

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B 02 – DN )

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B 03 – DN )

4.2.3.2 Báo cáo quản trị

Hệ thống báo cáo kế toán quản tri của công ty được xây dựng theo yêu cầu phục vụ quản lý nội bộ của công ty Nó cung cấp các thông tin cần thiết giúp các nhà quản trị của công ty có các chính sách, phương hướng cũng như các quyết định kinh tế phù hợp

1 số loại báo cáo trong công ty:

+ Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận của các loại giấy, bao bì

+ Báo cáo khối lượng giấy bán ra cho 1 số đối tượng khách hàng

+ Báo cáo phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp

4.2.3.4 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán

Hàng quý, tháng, hoặc đột xuất ban thanh tra giám sát của công ty được lập ra để thực hiện kiểm tra công tác kế toán tại phòng kế toán thông qua việc kiểm tra các mẫu chứng từ, các hoá đơn bán hàng, sổ sách…đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán với nhau

5 Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại công ty cổ phần Giấy Sông Lam

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN MCOM

MÁY VI TÍNH

- Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, được tổ chức theo hình thức quản lý tập trung do vậy bộ máy quản lý của công ty rất gọn nhẹ làm việc hiệu quả, đảm bảo yêu cầu trong nền kinh tế thị trường Các phòng ban có liên hệ chặt chẽ với nhau cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, số liệu phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng.

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tạo sự thống nhất và chặt chẽ trong công việc chỉ đạo công tác kế toán giúp công ty kiểm tra, chỉ đạo kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ

- Hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty được áp dụng đúng với chế độ kế toán được quy định Ngoài ra công ty đã đưa thêm 1 số loại chi tiết cụ thể nhằm giúp các bộ kế toán theo dõi và quản lý tốt hơn Mặt khác công ty thường xuyên trao đổi tham luận xem xét các chứng từ nào cần bổ sung , cắt bỏ…để việc quản lý

và sử dụng chứng từ được tốt hơn

- Công ty sử dụng phần mềm kế toán MCOM theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh Công tác luân chuyển chứng từ được thực hiện 1 cách khoa học đảm bảo thực hiện niên độ kế toán cũng như giải quyết những vấn đề kinh tế phát sinh 1 cách nhanh chóng và chính xác

- Công ty có quy mô vừa, diện tích 1500m2 đủ xây dựng hệ thống nhà xưởng, nhà kho nhờ đó mà kế toán vật tư được hạch toán chi tiết cụ thể hơn Vị trí của công

ty đặt tại trung tâm thị xã cũng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng

5.2 Khó khăn

- Tất cả các chứng từ phát sinh tại các phân xưởng, phòng ban đều được tập trung tại phòng kế toán, các nhân viên kế toán phân loại, kiểm tra, định khoản, ghi sổ… nên với khối lượng công việc lớn dặc biệt thời điểm cuối tháng, quý dễ gây sai sót, ảnh hưởng tiến độ công việc

- Sản phẩm chính của công ty là giấy Krap, bao bì…được cấu tạo từ tre, nứa,than Các loại vật liệu này công ty phải mua ở các huyện miền núi Do đó gây khó khăn trong việc hạch toán chi phí thu mua vận chuyển

- Quá trình tạo ra sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không được thuận lợi, giai đoạn trước ảnh hưởng giai đoạn sau

- Do đặc thù của sản phẩm dễ cháy, dẽ mối mọt nên công ty phải bỏ ra thêm 1 khoản chi phí để giảm bớt thiệt hại

5.3 Hướng phát triển

- Để đảm bảo được tiến độ công việc được hoàn thành đòi hỏi các nhân viên

kế toán phải được sắp xếp phù hợp với năng lực của mình tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa các nhân viên cũng như các phần hành kế toán

- Công ty nên cắt giảm các khâu không quan trọng trong việc luân chuyển chứng từ mà vẫn đảm bảo được tính hợp lý, hợp lệ tạo công việc luân chuyển được nhanh chóng, việc phân loại, ghi chép chứng từ cần được phân công cụ thể tránh được sự ghi chép không cần thiết, tiết kiệm được thời gian, tránh xảy ra sai sót

- Kế toán cần linh hoạt, phân bổ hợp lý các chi phí để không ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm và cũng không làm tăng thêm các khoản chi phí 1 cách đột ngột

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN GIẤY SÔNG LAM

1.Đặc điểm chung về hoạt động bán hàng tại Công ty

Để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu xã hội trên cơ sở đạt được lợi nhuận cao nhất thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt được điều đó đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất đương nhiên phải không ngừng quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hình thái quá trình sản xuất kinh doanh, là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn bằng tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Việc đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Sau quá trình hoạt động Công ty xác định kết quả kinh doanh trên cơ sở đó phân phối và sử dụng lợi nhuận teo đúng mục đích phù hợp với co chế tài chính của Công ty Điều đó cho thấy công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh chiếm 1 vị trí quan trọng trong công tác của Công ty

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty:+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kị thời, chính xác tình hình hiện có và tình hình biến động của từng loại sản phẩm theo chỉ tiêu chất lượng, số lượng, chủng loại và giá trị

+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí của từng hoạt động trong Công ty, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

+ Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.+ Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế lien quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả

Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xác định chính xác quả hoạt động của Công ty theo chuẩn mực kế toán VAS 14 của Bộ tài chính

Sản phẩm chính của Công ty là giấy, bao bì… nhưng chủ yếu là loại giấy Krap Để tiêu thụ khối lượng sản phẩm sản xuất ra là lớn nhất cũng như để phù hợp

buôn Với hình thức này giúp hàng hóa được tiêu thụ nhanh vì sản lượng hàng hóa bán ra lớn, vốn được quay vòng nhanh và tránh được tồn đọng hàng hóa trong kho Mặt khác hình thức này giúp Công ty được mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng, nhờ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ và quy mô sản xuất Và hiện nay Công ty đang sử dung 2 phương thức thanh toán đó là:

Bán hàng thu tiền ngay ( thanh toán nhanh ): theo phương thức này hàng hóa của Công ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sec…

Bán hàng chưa thu được tiền ngay ( thanh toán chậm ):theo hình thức này thì khi Công ty xuất hàng thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và kế toán ghi nhận doanh thu và theo dõi trên sổ chi tiết công nợ Và hình thức này chủ yếu áp dụng đối với các bạn hàng lâu năm và thường xuyên của Công ty

2 Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP Giấy Sông Lam

+ Chi phí NVL,NC vượt trên mức bình thường và CPSXC cố định không phân

bổ không được tính vào giá trị HTK mà phải tính vòa giá vốn hàng bán trong kỳ.+ Các khoản hao hụt mất mát của HTK sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

+ CP xây dựng, tự chế TSCĐ trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn thành

+ Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước

+ Số khấu hao BĐSĐT trích trong kỳ

+ Chi phí liên quan đến cho thuê BĐSĐT

+ Chi phí sữa chữa nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT

+ GTCL và các CP bán, thanh lý BĐSĐT trong kỳ