bài tập nhóm MÔN TỔ CHỨC CƠ QUAN TRUYỀN THÔNG

Cơ cấu tổ chức bộ máy tòa soạn của mô hình báo mạng điện tử độc lập tương đối giống với các loại hình báo chí truyền thống, nghĩa là cũng có các bộ phận chính là: • Ban biên tập: - Tổng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG

KHOA: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG

MÔN: TỔ CHỨC CƠ QUAN

TRUYỀN THÔNG

Nhóm 04 Lớp: 211_DPR0870_03 Giảng viên: Trần Thị Thuỳ Linh

Tp.HCM, ngày 26 tháng 11 năm 2021

Lớp: 211_DPR0870_03 – Nhóm 04

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU CHUNG 4

I MÔ HÌNH TỔ CHỨC BÁO ĐIỆN TỬ CƠ BẢN 4

II BÁO ĐIỆN TỬ VIETNAMNET 5

a Giới thiệu chung 5

b Vị trí và chức năng 6

c Cách thức hoạt động 6

III BÁO ĐIỆN TỬ DÂN TRÍ 7

a Giới thiệu chung 7

b Vị trí và chức năng 8

c Cách thức hoạt động 8

PHÂN TÍCH VÀ SO SÁNH 8

I MÔ HÌNH TỔ CHỨC 8

II PHÂN TÍCH VÀ SO SÁNH 2 MÔ HÌNH TỔ CHỨC 10

a Ban lãnh đạo (Ban biên tập) 10

b Các phòng ban chức năng 11

c Các đơn vị chuyên môn 13

d Các phòng ban khác (tổ chức trực thuộc, cơ quan thường trú, đại diện) 14

IV TỔNG KẾT 16

a Báo điện tử 16

b Báo điện tử Vietnamnet 16

c Báo điện tử Dân Trí 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

GIỚI THIỆU CHUNG

I Mô hình tổ chức báo điện tử cơ bản

Khi nói đến tờ báo mạng điện tử ý đang nói đến một cơ quan báo chí độc lập, có chức năng thực hiện loại hình báo mạng điện tử Vì vậy, muốn thành lập một tòa soạn báo mạng điện tử thì phải tuân theo các điều kiện do Luật Báo Chí quy định

Cơ cấu tổ chức bộ máy tòa soạn của mô hình báo mạng điện tử độc lập tương đối giống với các loại hình báo chí truyền thống, nghĩa là cũng có các bộ phận chính là:

• Ban biên tập:

- Tổng biên tập: Đứng đầu ban biên tập ở các cơ quan báo chí, xuất bản, chịu trách nhiệm cao nhất, đưa ra các định hướng cơ bản, chỉ đạo toàn bộ hoạt đồng của tờ báo

- Phó tổng biên tập: người đứng sau tổng biên tập Có nhiệm vụ là giúp đỡ cho tổng biên tập trong các mảng công việc được phân công

- Tổng thư ký tòa soạn: người đứng đầu ban thư ký tòa soạn và là cánh tay phải của tổng biên tập Nhiệm vụ của tổng thư ký tòa soạn là phải thể hiện được tư tưởng, định hướng, yêu cầu về tờ báo do tổng biên tập đặt ra, chịu trách nhiệm

về nội dung và hình thức tờ báo

• Ban thư ký:

Nơi tập hợp, quản lý và chọn lọc các tác phẩm từ các ban (phòng) chuyên môn chuyển

về để đưa vào từng số báo Thư ký tòa soạn là người có quyền kiểm tra toàn bộ phân vùng của phóng viên hay trưởng ban sau khi đăng nhập vào hệ thống mạng, cũng là người xử lý tin, bài đến khâu cuối cùng và chọn vị trí xuất bản cho tin bài đó

• Các ban phòng chuyên môn:

Mỗi phòng ban sẽ đảm nhận một lĩnh vực và mang tính chuyên môn hóa cao như: ban chính trị, ban kinh tế, ban văn hóa xã hội, ban quốc tế, ban bạn đọc, Thành phần trong mỗi ban bao gồm:

- Trưởng ban: Có nhiệm vụ nhận kế hoạch và đảm bảo giao nộp đầy đủ số lượng tin, bài, ảnh của ban mình đúng hạn định

- Phó ban: Do tổng biên tập bổ nhiệm và là người phụ giúp cho trưởng ban Số lượng tùy thuộc vào quy mô, vị trí và tính chất công việc mỗi ban

- Biên tập viên: Là người làm việc tại các tòa soạn báo chí, các nhà xuất bản, chuyên biên tập và hoàn chỉnh tác phẩm theo yêu cầu và quy định chung,…

- Phóng viên: Là người hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ trong cơ quan báo chí, trực tiếp việc lấy tin, viết bài, chụp ảnh, quay hình, ghi âm

- Chủ nhiệm các cậu lạc bộ, quản trị diễn đàn: Đây là những người phụ trách, quản trị các câu lạc bộ hoặc diễn đàn trên báo mạng điện tử

• Bộ phận hành chính trị sự:

Bộ phận mang tính hành chính, giúp bảo đảm mọi điều kiện cần thiết để bộ máy tòa soạn hoạt động liên tục, hiệu quả Bao gồm trị sự, tài vụ, văn phòng, thư viện, đội xe

• Ban kỹ thuật:

Chức năng của bộ phận này là trực hệ thống, kiểm tra tình hình hoạt động của tờ báo, tình trạng băng thông như thế nào và xử lý ngay những sự cố khi có dấu hiệu bị đột nhập hay tấn công

II Báo điện tử VietNamNet

a Giới thiệu chung

- VietNamNet là một trong những cái tên xuất hiện đầu tiên trong thời khắc báo điện tử có mặt ở Việt Nam

- Website: vietnamnet.vn

- VietNamNet (viết tắt là VNN) là tờ báo điện tử tại Việt Nam trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam VietNamNet được cấp giấy phép hoạt

động trên mới nhất vào ngày 23 tháng 1 năm 2003 (số giấy phép: 27/GP-BVHTT)

- Báo điện tử ra hằng ngày bằng tiếng Việt và tiếng Anh Báo có những chuyên mục chính là Xã hội, Công nghệ, Kinh doanh, Chính trị, Sức khỏe, Giải trí, Thể thao, Đời sống, Xã hội, Quốc tế

- Trụ sở Báo VietnamNet: Tòa nhà C’Land - 156 Xã Đàn 2, Phường Nam Đồng

- Quận Đống Đa, Hà Nội

- Báo VietNamNet là đơn vị trực thuộc Bộ TT&TT, được tổ chức trên cơ sở hợp nhất báo điện tử VietNamNet, báo Bưu điện VN

b Vị trí và chức năng

- Báo điện tử VietNamNet là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông, thực hiện chức năng thông tin, tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước; góp phần giáo dục, nâng cao dân trí, phục vụ đời sống tinh thần của người Việt Nam; đồng thời là một kênh thông tin quan trọng cung cấp thông tin trung thực về các hoạt động quản lý nhà nước của Bộ Thông tin và Truyền thông

- Tên giao dịch: Báo VietNamNet

- Tên giao dịch tiếng Anh: VietNamNet

- Báo điện tử VietNamNet là đơn vị sự nghiệp có thu, hoạt động theo Luật Báo chí và các quy định khác có liên quan, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, thực hiện cơ chế tài chính đối với đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm chi phí hoạt động theo quy định của pháp luật, có trụ sở chính đặt tại thành phố Hà Nội

- Báo VietNamNet là cơ quan báo chí đa phương tiện có nhiều ấn phẩm, thực hiện chức năng ngôn luận của Bộ, thông tin tuyên truyền phạm vi phát triển của ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nghĩa vụ hợp

pháp của báo Bưu điện VN và báo điện tử VietNamNet; có trách nhiệm tiếp nhận bàn giao từ 2 báo và duy trì ổn định hoạt động tin, bài

- Báo điện tử VietNamNet hoạt động như trang báo và có cấu trúc tổ chức của báo gồm: Tổng biên tập, 2 Phó Tổng biên tập Dưới nữa là đội ngũ Thư ký soạn thảo, các Trưởng ban, Biên tập viên và phóng viên Bên cạnh đó là phòng Tổ chức - Hành chính và Phòng Tài chính - Kế toán hỗ trợ trình soạn thảo về mặt thủ tục hành chính, cơ sở vật chất và thực hiện các chính sách chế độ cho nhân viên Hiện nay, tòa soạn Vietnamnet có đội ngũ khoảng 100 nhà báo Hằng ngày, báo cập nhật liên tục tin bài trên tất cả các lĩnh vực với các trang nội dung chuyên đề về Chính tri, Xã hội, CNTT-Viễn thông, Giáo dục, Đời sống, Kinh doanh, Quốc tế, Giải trí

III Báo điện tử Dân Trí

- Báo điện tử Dân trí online vào tháng 4/2005, kế thừa phần giao diện và bố cục nội dung của trang tin tổng hợp Tintucvietnam.com Năm 2009, báo điện

tử Dân trí lần đầu tiên thay đổi giao diện

- Website: dantri.com.vn

- Dân Trí là một tờ báo điện tử trực thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Từ 14/7/2020)

- Dân Trí có các mục về các vấn đề kinh tế, chính trị, thể thao, văn hóa và một Quỹ Nhân ái hoạt động với mục đích làm cầu nối cho những tấm lòng hảo tâm tới những hoàn cảnh khó khăn

- Trụ sở: 48 Giảng Võ, Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

b Vị trí và chức năng

- Báo điện tử Dân trí là đơn vị sự nghiệp báo chí trực thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, thực hiện chức năng cơ quan ngôn luận của Bộ; thông tin, tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực lao động, người có công và xã hội; thông tin, phản ánh tình hình đời sống chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội trong nước

và thế giới

- Báo điện tử Dân trí là đơn vị sự nghiệp báo chí, thực hiện cơ chế tự chủ tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư; có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật

- Báo điện tử Dân trí có Trang chủ phiên bản tiếng Việt; các Chuyên trang có phiên bản tiếng Việt và tiếng Anh; tên giao dịch quốc tế: Dantri Online Newspaper

- Báo điện tử Dân trí có trụ sở chính đặt tại Thành phố Hà Nội

- Báo điện tử Dân Trí hoạt động như trang báo và có cấu trúc tổ chức của báo gồm: Tổng biên tập, 1 Phó Tổng biên tập Dưới nữa là đội ngũ Thư ký soạn thảo, các Trưởng ban, Biên tập viên và phóng viên Bên cạnh đó là phòng Hành chính – Nhân sự, Kế toán hỗ trợ trình soạn thảo về mặt thủ tục hành chính, cơ sở vật chất và thực hiện các chính sách chế độ cho nhân viên Phòng Công nghệ và hợp tác truyền thông hỗ trợ về mặt kỹ thuật

- Báo được quyền đăng tải nội dung (tin, bài báo) do tờ báo sản xuất hoặc dẫn lại nội dung thông tin của các tờ báo khác (có thỏa thuận về bản quyền)

PHÂN TÍCH VÀ SO SÁNH

I Mô hình tổ chức

a Báo điện tử VietNamNet

Sơ đồ mô hình tổ chức tòa soạn báo Vietnamnet

b Báo điện tử Dân trí

Sơ đồ mô hình tổ chức tòa soạn báo Dân Trí

II Phân tích và so sánh 2 mô hình tổ chức

a Ban lãnh đạo (Ban biên tập)

Giống

- Đều có một Tổng biên tập và các Phó Tổng biên tập

- Tổng biên tập quản lý, điều hành Báo; chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, trước pháp luật về mọi hoạt động của Báo và kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định của pháp luật

- Phó Tổng biên tập giúp Tổng biên tập phụ trách, chỉ đạo, quản lý một hoặc một số lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Báo theo phân công của Tổng biên tập; chịu trách nhiệm trước Tổng biên tập

và trước pháp luật về việc

Khác

- Ban hành tổ chức thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội bộ và các Quy chế khác phù hợp với pháp luật hiện hành

- Quy định các chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc

- Xây dựng Đề án vị trí làm việc và xác định số lượng người làm việc

- Quản lý, phân công, sắp xếp từng nhiệm vụ cụ thể cho các

- Quy định phương pháp hạch toán của các tổ chức trực thuộc theo quy định của pháp luật

- Tổng biên tập quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác của các đơn vị chuyên môn, cơ quan đại diện, cơ quan thường trú thuộc cơ cấu tổ chức của báo

viên chức và người lao động thuộc quyền quản lý

Nhìn chung, cơ quan truyền thông của báo Dân Trí và Vietnamnet tương đối giống nhau về

số lượng của phòng ban biên tập và một số chức năng, nhiệm vụ chính của Tổng biên tập và Phó biên tập Nhưng ở báo Dân Trí, ban lãnh đạo phải thực hiện chức năng và nhiệm vụ bao quát hơn

b Các phòng ban chức năng

Giống

Đều có đầy đủ các phòng:

- Phòng Hành chính - Nhân sự: Phòng hành chính nhân sự là một trong các bộ phận quan trọng, là bộ phận chịu trách nhiệm quản

lý nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức chức năng của phòng hành chính nhân sự chính là tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản

lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng

- Phòng Kế toán: Hoàn thành các công việc liên quan đến tài chính,

kế toán theo quy định của Nhà nước Hạch toán đầy đủ, chính xác

và kịp thời vốn và nợ Hạch toán các khoản thu chi và hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty Lên kế hoạch tài chính, kinh doanh theo tháng, quý, năm Góp ý với ban giám đốc về việc chỉ đạo, kiểm tra, quản lý và giám sát quá trình chấp hành các chế

độ tài chính nội bộ của công ty và Nhà nước Theo dõi và phản ánh với ban quản lý về sự vận động vốn cũng như các vấn đề liên quan Kết hợp với các phòng ban để quản lý thông tin được hiệu quả

- Phòng Công nghệ, kỹ thuật: Tham mưu và tổ chức, triển khai thực hiện quản lý toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) thuộc Trường; bao gồm: Quản lý hệ thống mạng, hệ thống ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động nghiên cứu, đào tạo và quản trị Trường Xây dựng định hướng, chiến lược và phát triển CNTT để ứng dụng cho toàn bộ hoạt động của Trường trong từng giai đoạn phát triển.Xây dựng định hướng, chiến lược và kế hoạch phát triển CNTT trong từng giai đoạn phát triển của Trường và của từng đơn

vị Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình trạng hoạt động CNTT và đề nghị hướng giải quyết sự cố liên quan đến toàn bộ hệ thống CNTT thuộc Trường; xây dựng, phát triển và quản lý các phần mềm ứng dụng trong công tác nghiên cứu, đào tạo và quản trị Trường

Khác

Phòng hợp tác truyền thông: đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu và cách nhìn nhận của các nhà đầu tư, đối tác, nhân viên và công chúng đối với doanh nghiệp Bộ phận này làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Giám đốc điều hành và giữ vai trò cố vấn cho các hoạt động quản lý hình ảnh, danh tiếng của công ty Bên cạnh đó, còn giúp các nhà quản lý của doanh nghiệp chuẩn bị các cuộc phỏng vấn; xây dựng và phát triển các thông điệp để gửi đến các nhà đầu

tư, khách hàng và nhân viên; đề xuất

Phòng kinh doanh – quảng cáo: Thực hiện công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm của doanh nghiệp Tiếp cận mở rộng phạm vi thị trường và khách hàng tiềm năng Lên chiến lược phát triển cho hoạt động kinh doanh của công ty, từ khâu sản xuất sản phẩm tới việc gia nhập thị trường

và xây dựng quan hệ với khách hàng Giám sát tiến độ thực hiện chiến lược kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy trình và kế hoạch Phối hợp cùng ban Marketing đề xuất những chiến dịch quảng bá

các ý tưởng, sáng kiến mới giúp công ty dẫn đầu trong các chiến lược truyền thông và giao tiếp với các bên liên quan

nhằm tiếp cận khách hàng, tăng độ nhận diện thương hiệu, nâng cao doanh số Xây dựng chính sách bán hàng với lợi ích hấp dẫn riêng biệt cho từng nhóm khách hàng

Về chức năng và các nhiệm vụ của các phòng ban của hai trang báo điện tử hầu như có kết cấu giống nhau về phòng hành chính, phòng nhân sự, phòng kế toán, phòng công nghệ Đối với báo Dân trí có phòng hợp tác truyền thông, còn báo VietNamNet cụ thể hơn là phòng kinh doanh – quảng cáo

Giống

Đều có các thành phần như: trưởng ban, phó ban, biên tập viên, phóng viên ( chính và thường trú)

- Trưởng ban: được tổng biên tập bổ nhiệm và có nhiệm vụ nhận kế hoạch và đảm bảo giao đầy đủ số lượng tin, bài, ảnh của ban mình đúng hạn định Có mối liên hệ mật thiết với ban biên tập, thư ký toà soạn và các ban khác

- Phó ban: do tổng biên tập bổ nhiệm và có nhiệm vụ hỗ trở trưởng ban

- Phóng viên chính: thực hiện viết, chụp ảnh, quay phim thành thạo các thể loại tin và một số loại có nội dung phức tạp

- Phóng viên thường trú: được cơ quan báo chí phái xuống cơ sở công tác trong thời gian nhất định (từ 2-4 năm), có nhiệm vụ thiếp lập mối quan hệ gắn bó giữa cơ quan báo chí địa phương, cơ sở

Ban thư ký toà soạn: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch tuyên truyền của Ban Biên tập, chỉ đạo các biên tập viên, hoạ sĩ trình bày,

biên tập nội dung tác phẩm, sửa lỗi chính tả, câu chữ, số liệu, tên người, địa danh,… cho đúng Kiểm tra toàn bộ phân vùng của phóng viên hay trưởng ban sau khi đăng nhập vào hệ thống mạng, cũng là người xử lý tin, bài đến khâu cuối cùng và chọn vị trí xuất bản cho tin bài đó

Khác

- Ban thời sự

- Ban văn hoá- thể thao

- Ban kinh tế- chuyên đề

- Ban quốc tế

- Ban khoa học- giáo dục Mỗi ban phụ trách, đảm nhận vai trò nội dung chuyên môn có liên quan

- Trung tâm VietNamNet News: Chuyên thu thập các thông tin nhanh nhất, mới nhất đưa lên website liên tục

- Trung tâm VietNamNet TV: Các thông tin quan trọng được chọn lọc kỹ càng và mất thời gian chỉnh sửa kỹ thuật dể đưa lên truyền hình

Nhìn chung cả hai cơ quan đều có các đơn vị chuyên môn tương đồng Các sản phẩm đưa

ra cho công chúng đều trải qua quá trình sản xuất chuyên môn cao Các phòng ban chuyên môn làm việc có cơ sở và phối hợp chặt chẽ, công việc rõ ràng Đơn vị chuyên môn của VietNamNet gói gọn hơn Dân Trí ở việc có hai trung tâm làm việc chuyên về News và TV Tóm lại bên phía Dân Trí có các phòng ban chuyên môn từng lĩnh vực sẽ cập nhật thông tin từng được rõ ràng và có tính chuyên môn cao hơn VietNamNet Việc rút gọn bên phía VietNamNet sẽ khiến thông tin của các lĩnh vực sẽ không được chi tiết bằng

d Các phòng ban khác (tổ chức trực thuộc, cơ quan thường trú, đại diện)

Giống

- Cơ quan đại diện, phóng viên thường trú chịu sự quản lý trực tiếp của cơ quan báo chí và chịu sự quản lý nhà nước về báo chí của cơ quan quản lý nhà nước về báo chị tại Tp HCM