BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp CHUYÊN NGÀNH kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN THƯƠNG mại DỊCH vụ và sản XUẤT DUY KHÔI

Qua một thời gian thực tập tại công ty, em đã được tiếp cận với một số hoạt động kinh doanh tại công ty, đặc biệt là các hoạt động trong bộ phận kế toán, dưới sự hướng dẫn của thầy Nguyễ

SV LƯU Ý VỀ QUI CÁCH PHẢI ĐÚNG QUI ĐỊNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT DUY KHÔI

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Khấu hao tài sản cốđịnh : KHTSCĐ

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết, thực tập là một khâu quan trọng trong quá trình học tập, là cách giúp rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết trên lớp và thực hành khi làm việc, nhất là đối với một ngành đặc thù như kế toán Chương trình này là sự chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường thực tiễn trong xã hội, để tránh sự bỡ ngỡ cho sinh viên sau này ra trườngđi làm Mục tiêu của đợt thực tập này là tạođiều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ xát thực tế, làm quen với môi trường làm việc sau này, để thấy được khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế

Các sinh viên sẽ tự mình vận dụng các nguồn thông tin để tìm cho mình một công ty thực tập Em đã chọn thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Duy Khôi tại bộ phận kế toán Thông qua chương trình thực tập này, em đã học hỏi được rất nhiều và cho em cơ hội để tiếp cận gần hơn đến công việc kế toán sau này, được vận dụng những kiến thức kế toánđã học trong môi trường thực tế tạiđơn vị thực tập

Ngoài ra, qua trình thực tập cũng giúp em trau dồi và hoàn thiện các kỹ năng của bản thân ngoài các kỹ năng trong công tác chuyên môn như cáchứng xử với mọi người tại nơi làm việc

Qua một thời gian thực tập tại công ty, em đã được tiếp cận với một số hoạt động kinh doanh tại công ty, đặc biệt là các hoạt động trong bộ phận kế toán, dưới sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Tuấn Duy và các nhân viên trong công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này

Phần I Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Duy Khôi

Phần II Tổ chức công tác kế toán và phân tích kinh tế tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Duy Khôi

Phần III Một sốđánh giá về công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công ty cổ phần dịch

vụ thương mại và sản xuất Duy Khôi

Phần IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT DUY KHÔI

I.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

- Tên doanh nghiệp: Công ty CP TM DV và SX Duy Khôi

- Tên viết tắt: DUY KHÔI SJC

- Tên nước ngoài: Duy Khoi Trading – Service and Production Joint Stock Company

- Mã số thuế: 0101730154

- Địa chỉ: Số 23, ngõ 1,Đê La Thành, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố

Hà Nội

- Điện thoại: (04) 38310192

- Số giấy phép kinh doanh: 0103008513, cấp lần đầu ngày 11/7/2005, đăng ký thay đổi lần thứ 2 vào ngày 06/06/2013, bắt đầu hoạt động từ 10/8/2005

Công ty CP TM DV và SX Duy Khôi bắt đầu hoạt động vào tháng 8 năm 2005, tiền thân của công ty là doanh nghiệp tư nhân có vốn điều lệ chỉ khoảng một tỉ Do nhận thấy nhu cầu ngày một tăng và loại hình doanh nghiệp tư nhân không còn đáp ứng được nên đã thành lập Công ty CP TM DV và SX Duy Khôi như hiện nay

Công ty CP TM DV và SX Duy Khôi chủ yếu kinh doanh các mặt hàng dây và cápđiện, các thiết bịđiện, công ty còn cung cấp dịch vụ lắp đặt, thi công các công trìnhđiện nước, vận tải hàng hóa cho khách hàng

Qua chín năm hoạt động, công ty đã trở thành mộtđịa chỉ tin cậy cho các khách hàng có nhu cầu về các thiết bịđiện, hay nhu cầu lắp đặt thi công các công trìnhđiện nước Phương châm kinh doanh của công ty luôn đặt niềm tin cũng như sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu với đội ngũ nhân viên nhiệt tình đầy kinh nghiệm

I.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TM DV VÀ

SX DUY KHÔI.

Theo giấy phép kinh doanh số 0101730154 ngày 11/7/2005 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp thì Công ty CP TM DV và SX Duy Khôi được phép kinh doanh các lĩnh vực sau:

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách

- Thi công, lắpđặt công trìnhđiện nước

- Buôn bán mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm

- Sản xuất, gia công các sản phẩm.

Hiện tại công ty chỉ kinh doanh các mặt hàngđiện và thiết bịđiện

I.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CP TM DV VÀ SX DUY KHÔI.

Đặcđiểm phân cấp quản lý của công ty:

- Quản lý chi phí thường thuộc về lãnhđạo cấp cao của doanh nghiệp, người quản lý cao nhất về tài chính thuộc thẩm quyền của giám đốc công ty, giúp việc cho giámđốc công ty trong hoạtđộng quản lý là phòng kế toán của doanh nghiệp

- Phòng kế toán của doanh nghiệp có nhiệm vụ: dựa vào các quy địnhđể xây dựng chế quản lý tài chính cũng như chi phí kinh doanh thích hợp cho công ty Bởi vì là quy

mô của công ty không lớn nên việc thực hiện công tác huy động vốn, lập chi phí kế hoạch kinh doanh thống nhất cho cả kỳ kế toán cũng thuộc nhiệm vụ của phòng kế toán

- Phòng kinh doanh: kết hợp với phòng kế toánthiết lập kế hoạch kinh doanh hàng kỳ

và kế hoạch thu hồi công nợ, lên kế hoạch kinh doanh định kỳ và triển khai kế hoạch

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP TM DV và SX Duy Khôi

- Giámđốc là ngườiđiều hành toàn bộ các hoạtđộng của công ty và làđại diện pháp luật của công ty

- Phòng kinh doanh: tổ chức hoạtđộng bán hàng, tiếp nhận, xửa lý các thông tin có liên quan đến đơn đặt hàng cũng như khiếu nại của khách hàng

- Phòng kế toán: thực hiện nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày theo đúng chếđộ cũng như chuẩn mực kế toán hiện hành Đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết cho ban lãnhđạo, cụ thể là Giámđốc công ty, cho các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu theo đúng quy định

- Phòng hành chính: Theo dõi tình hình nhân sự trong công ty, tuyển dụng lao động khi công ty có nhu cầu, thực hiện dưới sự chỉđạo của Giámđốc

Giám đốc

Phòng kinh

I.4 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA

2 NĂM 2013 VÀ 2014.

Đơn vị: 1000đ

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung

3.473.443

10 Lợi nhuận thuần từ hoạtđộng kinh

-14 Tổng lợi nhuận kế toán trươc thuế 1.318.370 2.397.543

15 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải

16 Tổng lợi nhuận sau thuế 988.778 1.870.084

Qua bảng trên ta có thể thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp qua hai năm gần đây tương đối khả quan khi mà tổng lợi nhuận sau thuế dương, doanh thu thuần cũng như lợi nhuận năm 2014 so với 2013 đều tăng lên đáng kể, cụ thể doanh thu thuần năm 2014 tăng 7.638.313 nghìn đồng so với năm 2013, hay tăng 38% Cùng với việc tăng doanh thu thì các chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản

lý doanh nghiệp cũng tăng đáng kể

II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY

CP TM DV VÀ SX DUY KHÔI

2.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TM DV VÀ SX DUY KHÔI

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty.

Sơ đồ tổ chức lao đông kế toán:

Trong đó:

- Kế toán trưởng: tổ chứcđiều hành bộ máy kế toán theo theo quy định của Luật kế toán đồng thời phải phù hợp với đặcđiểm, quy mô của công ty Lập báo cáo tài chính Kế toán trưởng khi cần có thể yêu cầu các bộ phận khác trong công ty cung cấp đẩuđủ, kịp thời các tài liệu có liên quan đến công việc kế toán vàgiám sát tài chính của kế toán trưởng Khi có yêu cầu về tuyển dụng nhân viên kế toán, thủ quỹ thì làm văn bản ý kiến với giám đốc công ty

Kế toán trưởng

Kế toán bán

- Kế toán bán hàng: ghi chép phản ánh kịp thời đầyđủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng, thực hiện đối chiếu với thủ kho về số kuwongj xuất, tồn vào cuối ngày, hỗ trợ công việc cho kế toán trưởng

- Kế toán thuế: là người trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê đầu vào, đầu ra Hàng kỳ lập báo cáo thuế và làm

hồ sơ hoàn thuế nếu có Kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các hóađơn đầu vào Hỗ trợ công việc của kế toán trưởng

Thủ quỹ: là người chịu trách nhiệm về nhữn mất mát xảy ra khi giữ quỹ tiền mặt Nhiệm vụ chính của thủ quỹ là chi tiền khi có đầy đủ chứng từ, văn bản kèm theo có chữ

ký của giám đốc và kế toán trưởng Chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản thu chi từ quỹ tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt Thực hiện kiểm quỹ hàng ngày vàĐảm bảo số dư tiền mặt khớp với số du trên sổ quỹ

Hiện tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyếtđịnh 48, với hệ thống tài khoản cấp 1 như trong quyếtđinh 48 và dựa theo tình hình thực tế của công ty nên công

ty không mở một số tài khoản nhưTK 217 - Bất động sản đầu tư, Tk 221 - Đầu tư tài chính dài hạn, TK 244 – Ký quỹ, ký cược dài hạn, và một số tài khoản khác Công ty áp dung hình thức “Nhật ký chung” phù hợp với đặcđiểm hoạt động kinh doanh cũng như quy mô để tiện theo dõi, hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để hỗ trợ công tác kế toán nhanh và chính xác hơn

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng, các đồng ngoại tệ khác được quy đổi về Việt Nam đồng theo tỷ giáđược quy định

- Phương pháp tổ chức kế toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tức là tổ chức theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tính hình Nhập - Xuất - Tồn kho hàng tồn kho trên sổ kế toán

- Phương pháp tình trị giá hàng tồn kho: công ty sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá trị của từng loại hàng tồn kho

- Phương pháp tính KHTSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính Thời gian tính khấu hao sẽ căn cứ theo quy định và thời gian dựđoán của công ty

- Phưng pháp tính thuế: Công ty làđơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán.

2.1.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.

Hệ thống chứng từ kế toán:

Chứng từ kế toán bán hàng

- Hóađơn GTGT

- Phiếu xuất kho

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Phiếu thu, giấy báo có

- Chứng từ khác có liên quan

Chứng từ kế toán mua hàng:

- Hóađơn GTGT

- Hóađơn bán hàng

- Phiếu nhập kho

- Biên bản kiểm nhận hàng hóa

- Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạmứng

- Một số chứng từ khác

Kế toán tiền lương và các khoản Bảo hiểm xã hội

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội

- Phiếu chi

Chứng từ ban đầu kế toán TSCĐ:

- Biên bản bàn giao TSCĐ

- Hóađơn GTGT

- Bảng trích và phân bổ KHTSCĐ

- Biên bản đánh giá TSCĐ

- Các chứng từ thanh toán như Phiếu chi, giấy báo Nợ…

Thiếu

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán.

Hình thức sổ công ty đang áp dụng là Nhật ký chung có kết hợp với sử dụng phần mềm

kế toán MISA

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:

Hàng ngày ,căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung,sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung,các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật kí đặc biệt (Nhật ký thu tiền,chi tiền,mua hàng ,bán hàng) thì hàng ngày ,căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ ,ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký Đặc Biệt liên quan Định kì (3,5,10 ngày) hoặc cuối tháng,tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh,tổng hợp từng sổ Nhật kí đặc biệt,lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái,sau khi đã loại trừ số trùng lặp do 1 nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật kí đặc biệt(nếu có)

-Cuối tháng,cuối quý,cuối năm,cộng số liệu trên Sổ cái,lập bảng cân đố số phát sinh, sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng,số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hơp chi tiết(được lập từ các sổ,thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính

2.1.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.

Công ty lập báo cáo tài chính hàng năm theo chế độ hiện hành, bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC PHÂN TÍCH KINH TẾ

Thiếu

2.2.1 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty.

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu: thể hiện trong một đồng doanh thu có bao nhiêu đồng lợi nhuận

tỷ suất lợinhuận trên doanh thu= lợinhuận thuần

doanhthu thuần∗100

- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh: phảnánh 1 đồng vốn kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận

tỷ suất sinh lời của một đồng vốn=¿lợi nhuậnthuần

vốn kinh doanh∗100¿

- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu: chỉ tiêu này phản ánh mứcđộ tạo ra lợi nhuận thuần của các chủ doanh nghiệp

tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu= lợi nhuận thuần

vốn chủ sở hữu∗100

- Sức sản xuất của mộtđồng vốn: chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp bỏ ra mộtđồng vốn đem lại bao nhiêu đồng doanh thu

sức sản xuất của một đồng vốn= doanh thuthuần

Vốn kinh doanh∗100

2.2.1.T ính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên số liệu của báo cáo tài chính

Biểu phân tích một số chỉ tiêu phảnánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công

ty CP TM DV và SX Duy Khôi.

Đơn vị: 1000đ

5 Tỷ xuất lợi nhuận trên

6 Tỷ suất sinh lời của

7 Tỷ suất lợi nhuận trên

Nhận xét:

Nhìn vào biểu phân tích trên ta thấy doanh thu và lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng so với năm 2013 một khoản là 7.683.313 nghìn đồng và 881.306 nghìn đồng Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2014 so với năm 2013 cũng tăng 1,8%, do vốn chủ sở hữu không đổi trong hai năm 2014 và 2013 nên tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu tăng 8,8%

Từ trên ta thấy năm 2014 công ty sử dụng vốn hiệu quả hơn so với năm 2013 Công ty cần phát huy tốt hơn nữa để tăng hiệu quả sử dụng vốn trong những năm tới

III.MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CP TM DV VÀ SX DUY KHÔI.

3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TM

DV VÀ SX DUY KHÔI.

3.1.1 Ưu điểm

Bộ máy kế toán của công ty được bố tríđơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công

ty Các kế toán viên và kế toán trưởng phối hợp tốt với nhau làm công tác kế toánđạt hiệu quả cao

Trình độ của các kế toán viên trong công ty tương đối tốt, nhất là kế toán thuế và kế toán trưởng, có hiểu biết về công ty và có kinh nghiệm nhiều năm làm việc

Áp dụng hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với quy mô và đặcđiểm kinh doanh của công ty Việc sử dụng phầm mềm kế toán giúp giảm được khối lượng công việc của nhân viên kế toán

3.1.2 Nhược điểm

Bộ phận kế toán bán hàng nhiều khi còn nhầm lẫn trong khâu xuất hóa đơn chứng từ vào những thờiđiểm đông đơn đặt hàng

Việc ghi nhận chi phí bán hàng và chi phí quản lý còn nhiều bất cập

3.2 Đánh giá khái quát vê công tác phân tích kinh tế của công ty

3.2.1 Ưu điểm

Công ty đã chủđộng phân công phòng kế toán thực hiện việc phân tích kinh tế nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

3.2.2 Nhược điểm

Chưa có bộ phận chuyên sâu cho công tác phân tích kinh tế, một phần do quy mô của công ty, một phần do nhà Giám đốc

Mới chỉ có hoạt động phân tích từ các số liệu năm trước và năm nay, chưa có các chỉ tiêu

để dự báo, dựđoán trong tương lai nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác xây dựng kế hoạch

IV.ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP.

Qua nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tế tại đơn vị, sinh viên đề xuất ít nhất 2 hướng

đề tài thuộc các học phần khác nhau: Kế toán, Kiểm toán, Phân tích kinh tế, ghi rõ:

- Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý tại Công ty CP TM

DV và SX Duy Khôi” thuộc học phần Kế toán tài chính

- Hướng đề tài thứ hai: “Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại công ty CP TM DV và

SX Duy Khôi” thuộc học phần Kế toán thuế