Thói quen 3: Việc hôm nay không để ngày maiPhần III: CHIẾN THẮNG VỚI CỘNG ĐỒNG Tài khoản quan hệ Thói quen 4: Tư duy cùng thắng Thói quen 5: Biết lắng nghe và thấu hiểu để được thấu hiểu
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
BÀI TẬP CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
ĐỀ TÀI: SEAN COVEY “ 7 THÓI QUEN CỦA BẠN TRẺ
THÀNH ĐẠT”
GVHD : Cô Nguyễn Thị Phương Hoa SVTH : Nguyễn Thị Thùy Dung
MSSV : 18109011
Trang 2MỤC LỤC
1 Cách thức sử dụng phương pháp 5W 1H 2C 5M và bản kế hoạch chi tiết, bản kế
hoạch trên một trang giấy 3
2 Tóm tắt nội dung cơ bản của cuốn sách “ 7 thói quen của bạn trẻ thành đạt” (Sean Covey) và trình bày bài học vận dụng 4
3 Đánh giá kết quả đạt được so với mục tiêu ban đầu 7
4 Cảm nhận sau khi kết thúc kế hoạch 8
5 Trình bày ý kiến về môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch 8
Trang 31 Cách thức sử dụng phương pháp 5W 1H 2C 5M và bản kế hoạch chi tiết, bản kế hoạch trên một trang giấy.
1.1 Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W(Why)
Yêu cầu công việc của mình là lập kế hoạch cho việc đọc một cuốn sách.Phải thực hiện công việc này vì đây là bài tập cuối kì nó ảnh hưởng rất hớn đến điểm số Khi mình hoàn thành sẽ được điểm cuối kì và biết được nhiều điểu mới từ cuốn sách Nếu không làm tất nhiên sẽ không có điểm và kì sau phải học lại môn này ngoài ra phải tốn một số tiền khá lớn để đóng học phí Yêu cầu công việc là lập kế hoạch cho việc đọc một cuốn sách, mục tiêu là hoàn thành xong bài tập này trước ngày 19/12/2019
1.2 Xác định nội dung công việc 1W(what)
Nội dung công việc là : sử dụng phương pháp 5W 1H 2C 5M, trong quá trình định hướng lên kế hoạch Bản kế hoạch chi tiết( xác định mục tiêu,trình tự thực hiện công việc,yêu cầu đạt được cho từng công việc, thời hạn hoàn thành), bản kế hoạch trên một trang giấy Tóm tắt nội dung cơ bản cuốn sách sinh viên chọn,
Trang 4những thuận lợi và khó khăn Cảm nhận của sinh viên sau khi kết thúc kế hoạch Trình bày ý kiến về môn học kĩ năng xây dựng kế hoạch, góp ý cho môn học này 1.3 Xác định 3W: Where, when, who
- Công việc sẽ được thực hiện tại kí túc xá và nơi đi làm,
- Công việc bắt đầu từ 8/12 và kết thúc 18/12, nộp bài tại sảnh toàn nhà trung tâm trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật
Trong đó :
Công việc quan trọng và khẩn cấp : lập bản kế hoạch và đọc xong cuốn sách Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp: in tiểu luận sau khi hoàn thành
- Người làm và chịu trách nhiệm chính là Nguyễn Thị Thùy Dung
- Người kiểm tra là cô Nguyễn Thị Phương Hoa
1.4 Xác định cách thức thực hiện 1H( How)
- Tài liệu hướng dẫn :Trong đề thi môn Kĩ năng xây dựng kế hoạch
- Tiêu chuẩn : câu 1(7 điểm ), câu 2( 3 điểm)
1.5 Phương pháp kiểm soát 1C( Control)
- Đặc tính công việc : phải làm trong thời gian dài
Trang 5- Đo lường dựa trên các ngày thực hiện công việc có tất cả 13 ngày
- Đo lường bằng thời gian xem trên lịch
- Có 2 điểm kiểm soát và 1 điểm kiểm soát trọng yếu
1.6 Xác định phương pháp kiểm tra ( Check)
- Công việc cần kiểm tra là số chương đọc được và ý chính mỗi chương trong sách
- Tần suất kiểm tra : 1 ngày 1 lần
- Bản thân tự kiểm tra
- Điểm kiểm tra trọng yếu là học được từ sách điều gì trong từng chương
1.7 Xác định nguồn lực (5M) :
- Man : 1 người
- Money : tiền in bài sau hoàn thành
- Material : Sách “ 7 thói quen của bạn trẻ thành đạt” tác giả Sean Covey
- Machine : máy tính
- Method : 5W 1H 2C 5M
1.8 BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT
Trang 6Mục tiêu : Hoàn thành bài tập đúng hạn, đạt được điểm cao, đọc hết cuốn sách
“ 7 thói quen của bạn trẻ thành đạt” rút được bài học
Stt Nội dung thực hiện Yêu cầu đạt được Thời gian hoàn
thành
1 Đọc mục lục và chia phần đọc cho
từng ngày
Chia được số giờ đọc và nội dung đọc hợp lí
10 phút ngày 8/12
2 Đọc hết phần 1: “Tạo thói quen” Gạch ý chính 8/12
3 Đọc mục thói quen 1, 2 của phần 2 “
Chiến thắng bản thân”
4 Đọc mục thói quen 3 của phần 2 Gạch ý chính 10/12
5 Đọc thói quen 4 phần 3 “ chiến thắng
với cộng đồng”
8 Đọc thói quen 7 phần 4 “ Đổi mới
bản thân”
9 Tóm tắt nội dung cuốn sách và trình
bày bài học vận dụng
Ngắn gọn, súc tích 15/12
10 Đánh giá kết quả, thuận lợi khó khăn
trong quá trình làm, cảm nhận sau khi
kết thúc
Đánh giá thực sự về kết quả
16/12
11 Trình bày 3 điều tâm đắc, 3 góp ý cho In được bài 17/12
Trang 7môn học In bài
2 Tóm tắt nội dung cơ bản của cuốn sách “ 7 thói quen của bạn trẻ thành đạt” (Sean Covey) và trình bày bài học vận dụng.
Sách “ 7 thói quen của bạn trẻ thành đạt” của tác giả Sean Covey được viết bằng văn phong vui tươi dí dỏm Sách nói về những thói quen của các bạn trẻ hay nói gần hơn
là chúng ta, hầu hết bạn thấy 90% là mình trong đó sau khi đọc xong quyển sách của Sean Sách gồm phần mở đầu, 3 phần chính và các phần nhỏ đáng chú ý như sau: Phần I : TẠO THÓI QUEN
Thói quen quan trọng như thế nào
Những quan niệm và nguyên tắc sống
Phần II: CHIẾN THẮNG BẢN THÂN
Tài khoản cá nhân
Thói quen 1: Có thái độ sống tích cực
Thói quen 2: Biết định hướng tương lai
Trang 8Thói quen 3: Việc hôm nay không để ngày mai
Phần III: CHIẾN THẮNG VỚI CỘNG ĐỒNG
Tài khoản quan hệ
Thói quen 4: Tư duy cùng thắng
Thói quen 5: Biết lắng nghe và thấu hiểu để được thấu hiểu
Thói quen 6: Có tinh thần hợp tác
Phần IV: ĐỔI MỚI BẢN THÂN
Thói quen 7: Biết rèn luyện và phát triển những kỹ năng
Biết nuôi dưỡng niềm tin và hi vọng
Ở phần mở đầu tác giả liệt kê 7 thói quen xấu thường thấy của bạn trẻ như Thói quen 1: Thụ động, có thái độ sống tiêu cực; Thói quen 2: Lười suy nghĩ; Thói quen 3: Nước đến chân mới nhảy; Thói quen 4 : Chỉ nghĩ đến thắng thua, Thói quen 5: Thích nói trước rồi mới nghe sau; Thói quen 6: Không hợp tác với mọi người; Thói quen 7 : Sống mòn Từ những thói quen xấu đó tác giả sẽ đưa ra ví dụ cụ thể, tác hại, hướng thay đổi và kết quả bạn sẽ đạt được
Trang 9Nói chính xác thói quen là những việc bạn làm thường xuyên và lặp đi lặp lại Có thói quen xấu cũng có thói quen tốt và nó cũng có thể giúp bạn hoặc hủy hoại bạn, từ
đó ta thấy được thói quen quan trọng như thế nào Ở mục “ Những quan niệm và nguyên tắc sống” sẽ có 10 phát ngôn ngớ ngẩn của người nổi tiếng khiến bạn buồn cười vì tất cả các điều họ cho là sai nó hoàn toàn đúng và những điều họ nghĩ rằng không thể nhưng nó lại có thể ở thời đại này, tiếp tục hành trình với Sean bạn phải nhận thức về bản thân mình , về người khác, về cuộc sống và chọn được nơi đặt trọng tâm vững vàng nhất của cuộc đời mình
Sang phần 2 bạn phải tự tạo một tài khoản cá nhân, tài khoản ấy sẽ nghèo nàn hay giàu có chính do thái độ của bạn tạo nên Đây là phần nhìn lại bản thân và tự thú với chính mình bằng việc giữ lời hứa với bản thân, làm những việc tốt , đánh thức tài năng bản thân, đối xử tốt với bản thân, hãy tự làm mới mình và hãy trung thực Thói quen 1 Có thái độ sống tích cực , bạn có cả trăm cơ hội trong một ngày để chọn sống tích cực hay tiêu cực, hãy lắng nghe ngôn ngữ của mình bỏ hết tất cả những câu nói tiêu cực mà bạn vẫn hay sử dụng “ Tôi là vậy đó, tôi quen rồi” Đừng để mình nhiễm vi- rút nạn nhân vì nó chỉ làm bạn thêm tồi tệ Tác giả cho rằng chúng ta không hoàn
Trang 10toàn tiêu cực hay tích cực mà chỉ nằm giữa hai khoảng này Thói quen 2 : Biết định hướng tương lai, sẽ giúp bạn phác họa một bức tranh rõ ràng cho tương lai của bạn Sean đặt ra nhiều câu hỏi và đó là nền tảng để bạn có thể định hướng tương cho mình Trong vòng xoay cuộc đời có rất nhiều yếu tố như đại học, bạn bè, sex, công việc, thuốc và bạn phải trả lời ai là người quyết định tất cả những điều đó ? Muốn làm được bạn hãy lập nhiệm vụ của bản thân và bắt đầu thi hành Tác giả đưa ra 5 chiếc chìa khóa để hướng tới mục tiêu Chìa khóa 1: Ước lượng cái giá phải trả , chìa khóa 2 : Viết ra giấy, chìa khóa 3 Hãy làm ngay, chìa khóa 4 : Những thời cơ quan trọng, chìa khóa 5: Thắt chặt Cố gắng đưa mục tiêu vào hành động như anh bạn trong câu truyện được trích dẫn “ Loài gỗ tốt không trưởng thành trong sự dễ dàng – Gió càng mạnh thân cây càng vững chãi” là lời thơ của Doulags Mallocht cho việc biến yếu thành mạnh Tác giả đưa ra những con người vĩ đại làm nhiều điều lí thú để cuộc đời không buồn tẻ như ông Gandhi, mẹ Teresa, mục sư Martin Luther King,… Thói quen 3 : Việc hôm nay không để ngày mai phản ảnh đúng tình trạng của hầu hết mọi người bởi lẽ chúng ta không thể làm hết tất cả mọi việc trong một ngày Sean cho bạn thấy tất cả những kiểu người mà đôi khi bạn thấy mình trong số họ , người
Trang 11lừng khừng hay khất lần sẽ luôn căng thẳng, thiếu trách nhiệm hời hợt trong công việc, người ba phải luôn làm vừa lòng người khác dễ biến mình thành kẻ xu nịnh, kẻ lười biếng sẽ sinh ra tính thiếu và trách nhiệm hư hỏng tuy nhiên người biết dành quyền ưu tiên sẽ tự chủ được cuộc đời mình, cân bằng trong cuộc sống và có phong thái ung dung Tác giả khuyên chúng ta nên lên kế hoạch theo tuần và cho ta biết bài học về hòn đá Chúng ta sẽ được điểm qua những nhân vật trong quyển sách này bằng câu chuyện họ gặp phải trong cuộc sống, ngoài ra tác giả lấy hẳn ví dụ về những người có sức ảnh hưởng lớn để khuyên chúng ta đứng dậy sau thất bại như Albert Einstein, Beethoven, Louis Pasteur, Michael Jordan, Wernherm Braun và câu chuyện
mà chắc khiến nước Mĩ ai cũng phải thán phục về Tổng thống Abraham Lincoln Mạnh mẽ trong lúc khó khăn, đừng nướng hạnh phúc và tương lai trong những phúc yếu lòng và biết vượt qua áp lực là lời chia sẽ của Sean ở thói quen 3, với tác giả trong 7 thói quen , thói quen 3 là khó nhất vì nó đòi hỏi sự dũng cảm , hãy đọc hết thói quen này bạn sẽ biết được công thức chung của thành công mà Sean mang đến Phần 3: Chiến thắng với cộng đồng bạn sẽ phải tạo thêm một tài khoản cho mình đó
là tài khoản quan hệ và bạn cũng phải giữ cho tài khoản của mình được dương Có
Trang 12những tính cách tác giả đưa ra rất hợp lí và cần thiết cho mỗi người như giữ lời hứa,
có những cữ chỉ tốt bụng, trung thành, biết lắng nghe , biết nói lời xin lỗi , tập tính rõ ràng bỏ thói đãi bôi, sự thách đố, ở mỗi tính cách là mỗi cậu chuyện mà tác giả mang lại và nó đều có kết quả Thói quen 4 : Tư duy cùng thắng sẽ làm bạn suy nghĩ về thắng thua trong cuộc sống nó có mặt tích cực nhưng cũng có mặt tiêu cực, hoặc cả hai cùng thua hoặc cả hai cùng thắng , sự khác biệt giữa cạnh tranh và so sánh, tác giả kết thúc thói quen 4 bằng thành quả của tinh thần là “ cả hai cùng thắng” Thói quen này khiến bạn phải suy nghĩ nhiều , đưa ra hướng giải quyết, để nhận về kết quả
mà cả hai cùng có lợi Thói quen 5: Biết lắng nghe để thấu hiểu và để được thấu hiểu Đúng vậy “ Trước khi muốn mang đôi giày của người khác thì tôi phải tháo đôi giày của mình ra” (Khuyết danh), thói quen này cho chúng ta biết phải lắng nghe như thế nào để thấu hiểu, đừng giải quyết vấn đề của người khác trước khi bạn hiểu vấn đề là
gì, câu chuyện của cô bé biếng ăn và câu chuyện về người bác sĩ chữa bệnh theo bệnh số đông Hãy luôn luôn lắng nghe một cách chân thành, tránh 5 kiểu lắng nghe không tốt sau : Lơ đãng, giả vờ nghe, nghe có chọn lọc, chỉ nghe lời nói, nghe một cách chủ quan, có 3 thứ chúng ta phải thực hiện, thứ nhất – Hãy lắng nghe với đôi
Trang 13mắt, trái tim và đôi tai; thứ hai- Nhìn nhận bằng quan điểm của người khác; thứ ba – Thực hành phản ánh Thói quen 6: Có tinh thần hợp tác, mở đầu bằng câu chuyện về hình ảnh một đàn ngỗng bay về phương Nam, Sean đưa ra sự khác biệt và cách hàng động là của chúng ta là xa lánh , chịu đựng hay chấp nhận Có một bài trắc nghiệm về
cá tính và đặc điểm của bạn nói chung sau khi làm xong bài trắc nghiệm đó bạn sẽ biết được mình là loại quả gì biết được năng khiếu tự nhiên, khó khăn gặp phải, học tốt khi nào , cần làm gì để phát huy phong cách Nếu tìm được con đường “cao tốc” như tác giả hướng dẫn mọi công việc sẽ được hoàn thành nhanh chóng và mang lại hiệu quả đáng ngờ Phần cuối cùng “ Đổi mới bản thân” thói quen 7 : Biết rèn luyện
và phát triển những kỹ năng Đây là thói quen mà tác giả khuyên chúng ta nên biết tự chăm sóc bản thân mình, phải biết quan tâm đến cơ thể, trí óc, trái tim, tâm hồn Thức ăn có ảnh hưởng đến tâm trạng, quan trọng là sức khỏe chứ không phải ngoại hình, không một ai đẹp hoàn hảo kể cả người mẫu, đừng quan tâm đến ngoại hình mà
xã hội cho là lí tưởng vì những kiểu mẫu mà con người đặt ra có thể thay đổi vào hôm sau, đừng đánh mất tự do bằng thói nghiện ngập Sean mang đến hàng loạt hoạt động để chúng ta gọt giũa trí óc, tác giả muốn nhấn mạnh mục đích của việc học là
Trang 14kiến thức bằng một bức thư gửi cho một vận động viên vô danh Quan tâm đến trái tim bạn nên xem xét một vài điểm sau: Tình dục và những mối quan hệ, hãy cười lên nếu không bạn sẽ khóc, tác dụng của nụ cười rất lớn nó giúp xoa dịu những căng thẳng làm cho suy nghĩ sáng tạo hơn, giúp đối diện với những khó khăn trong cuộc sống, xoa bóp trái tim làm giảm huyết áp, nối liền tình cảm con người, làm phóng ra những chất giảm đau tự nhiên trong não.Nuôi dưỡng tâm hồn cũng là cách tự đổi mới bản thân, “ Làm sao để nuôi dưỡng tâm hồn ?” đó là viết nhận kí, trở về với thiên nhiên hãy tìm một nơi yên tĩnh mà bạn cảm thấy bình yên, những bữa ăn tinh thần Bạn trẻ bạn sẽ dời được núi nếu “ Biết nuôi dưỡng niềm tin và hi vọng” đó là lí do
mà tác giả muốn viết quyển sách này, Sean mong muốn mọi người luôn giữ cho mình
hi vọng, hi vọng chúng ta sẽ bỏ được những thói quen xấu hình thành những thói quen tốt , tìm ra giải đáp cho các vấn đề
Bài học vận dụng
Để giữ cân bằng cho cuộc sống chúng ta phải đặt trọng tâm vào chỗ dựa thật chắc chắn đó chính là nguyên tắc sống đúng đắn, chỉ khi có nguyên tắc sống đúng đắn chúng ta mới có phương hướng chính xác và không thất bại Đừng cố gắng thay đổi
Trang 15thế giới mà hãy thay đổi bản thân mình theo từng ngày, con người ai cũng có thói quen nhưng đừng để thói quen xấu quá nhiều sẽ làm con người tồi tệ hư hỏng , máy móc hư có thể sửa chửa được nhưng thói quen làm hư con người thì tốn nhiều thời gian và công sức để sửa chữa Chiến thắng bản thân là chiến thắng vĩ đại nhất của đời người, nếu ngay cả bản thân mình không chiến thắng được thì đừng bao giờ nghĩ đến việc cạnh tranh với người khác Duy trì thói quen có sẵn thì đơn giản nhưng để tạo thói quen mới thì khó vô cùng nhưng biết khó vẫn phải làm vì nó tốt cho bản thân mình Đừng nói trước điều khi mình chưa thấy được kết quả của nó ở hiện tại Dù cuộc sống có khó khăn cũng phải sống và suy nghĩ tích cực bởi tiêu cực chẳng giúp được gì nó chỉ khiến mọi chuyện thêm tồi tệ Biết làm chủ bản thân, biết lắng nghe tiếng nói của mình, biết bảo vệ và tự chăm sóc bản thân Cuộc sống này là của mình
vì thế hãy tự định hướng cho tương lai, làm con người sống phải có mục đích và mục tiêu rõ ràng Để gặt hái được kết quả tốt và không bị stress phải biết phân chia thời gian công việc rõ ràng, việc hôm nay chớ để ngày mai Lập kế hoạch trước khi làm
sẽ không bị hoang mang trước một đống việc, nếu nhiều quá thì phải biết sắp xếp thông minh như câu chuyện hòn đá Đừng để thắng- thua gây áp lực, tư duy cùng
Trang 16thắng chắc chắn sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất Nếu muốn người khác chia sẻ với mình trước tiên mình phải biết lắng nghe chân thành, biết đặt mình vào cảm xúc của người khác để cảm nhận “Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao” việc gì khó đừng cố gắng làm một mình hãy tìm sự giúp đỡ hoặc biết hợp tác với mọi người Biết đâu mình là một thiên tài đang còn ngủ vùi, hãy đánh thức những khả năng của bản thân, tiếp tục rèn luyện và phát triển Khi mọi thứ mất đi tất cả những gì chúng ta phải giữ lại chính là nuôi dưỡng hi vọng , phải có niềm tin mới có chiến thắng
3 Đánh giá kết quả đạt được so với mục tiêu ban đầu
Đến thời điểm này thì gần như bài tập đã được hoàn thành Thuận lợi là mình đã có sẵn cuốn sách “ 7 thói quen của bạn trẻ thành đạt” , không tốn thời gian để đi tìm sách và mình cũng đã đọc được phần đầu cũng như nắm tương đối được nội dung của cuốn sách Khó khăn về quản lí thời gian thì tương đối nhiều vì là tuần kết thúc môn và ôn thi nên kế hoạch có bị lệch so với ban đầu 1 2 ngày , ngày 16/12 mình phải thi cả ngày và còn làm việc cả đêm nên hầu như kế hoạch làm trong ngày đó phải dời sang ngày sau