BÀI THUYẾT TRÌNH Nghiên cứu về 5 phần mềm kế toán phổ biến hiện nay

Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN Khái niệm phần mềm kế toán Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với ghi chép kế toán thủ công Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán Lơi ích c

Danh Sách Nhóm 3

4.Nguyễn Thị Thái An5.Nguyễn Thị Thanh Hài6.Nguyễn Thị Kiều Trâm

7.Nguyễn Thị Hồng Thức

2.Nguyễn Thị Điền3.Đoàn Thị Xuân

8.Nguyễn Thị Như Bích

1.Phan Văn Phước

Nghiên cứu về 5 phần mềm kế toán

phổ biến hiện nay

TỔNG QUAN VỀ CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN

NGHIÊN CỨU VỀ 5 PHẦN MỀM KẾ TOÁN PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÁC PHẦN MỀM

KẾ TOÁN

Khái niệm phần mềm kế toán

Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với ghi chép kế toán thủ công

Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán

Lơi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn và điều kiện của một phần mềm kế toán

Phân loại phần mềm kế toán

Phương pháp lựa chọn phần mềm kế toán

Ưu, nhược điểm của phần mềm

kế toán trên thị trường

1.1 Khái niệm phần mềm kế toán

chứng từ, xử lý thông tin theo

quy trình của kế toán sau đó in

ra các sổ kế toán và báo cáo kế

toán

• Người sử dụng phải tự phân loại các chứng từ phát

sinh, sau đó nhập bằng tay vào hệ thống

• Phần mềm sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới

dạng một hoặc nhiều tệp dữ liệu

• Lưu trữ, tổ chức thông tin, tính toán các thông tin tài chính kế toán

• Phần mềm sẽ tiến hành trích lọc các thông tin cốt lõi

trên chứng từ để ghi vào các nhật ký, sổ chi tiết liên quan

• Phần mềm tự động kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo

thống kê, phân tích…

1.2 Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán

Công đoạn 1:

Nhận dữ liệu

đầu vào

1.3 Tính ưu việt của phần mềm kế toán so

với ghi chép kế toán thủ công

 Giảm tối đa

và hiệu quả hơn

• Tiết kiệm được nhân

sự và thời gian

• Thống sổ sách của doanh nghiệp được in ấn sạch sẽ (không

bị tẩy xóa), đẹp và nhất quán theo các chuẩn mực quy đinh

 Tạo ra một môi trường làm việc cộng tác và cũng biến đổi cả văn hóa làm việc của doanh nghiệp theo chiều hướng chuyên nghiệp

Đối với giám đốc

điều hành

Đối với giám đốc

tài chính

Đối với kế toán viên

Đối với cơ quan thuế

và kiểm toán

Đối với kế toán

trưởng

1.4 Lơi ích của việc ứng dụng phần mềm

kế toán đối với doanh nghiệp

 Không phải thực hiện việc tính toán bằng tay

 Không yêu cầu phải nắm vững từng nghiệp vụ chi

• Tiết kiệm thời gian

• Cung cấp tức thì được bất kỳ số liệu kế toán

• Cung cấp các phân tích về hoạt động tài chính

của doanh nghiệp

• Hoạch định và điều chỉnh các kế hoạch

• Có được đầy đủ thông tin tài chính kế toán

• Tiết kiệm được nhân lực, chi phí, tăng cường được tính chuyên nghiệp nhân viên

•Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ

kế toán tại các doanh nghiệp

• Phần mềm kế toán quy mô nhỏ

• Phần mềm kế toán quy mô vừa

1.6 Tiêu chuẩn và điều kiện của một phần mềm

• Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo

• Bảo hành trong thời gian

do hai bên thỏa thuận

Tiêu chuẩn của

1.7 Phương pháp lựa chọn phần

mềm kế toán

Định lượng

Định tính

 Căn cứ vào yêu cầu và mức độ thỏa mãn yêu cầu mà lựa chọn một phần mềm thích hợp

 Đánh giá tầm quan trọng của từng tiêu thức

Cho điểm từng phần mềm theo các tiêu thức

Tính điểm trung bình của từng phần mềm

1.8 Ưu, nhược điểm của phần mềm

kế toán trên thị trường

Phần mềm kế toán nước ngoài

Phần mềm kế toán trong nước

• Công nghệ lạc hậu so với các phần mềm kế toán nước ngoài

• Chất lượng tốt

• Chuyên nghiệp

• Công nghệ hiện đại

• Chất lượng tốt

• Chuyên nghiệp

• Công nghệ hiện đại

• Giá thành cao

• Bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật gặp nhiều khó khăn

• Vấn đề địa phương hóa

• Giá thành cao

• Bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật gặp nhiều khó khăn

• Vấn đề địa phương hóa

Nhược điểm

2.1 Phần mềm kế toán MISA

 MISA có nhiều phần mềm kế toán

cụ thể cho từng loại hình doanh

nghiệp như DN tư nhân, DN nhà

nước, đơn vị hành chính sự nghiệp, trường học…

 Trong đó, MISA SME.NET 2015

là phần mềm kế toán dành cho các

DN vừa và nhỏ, đáp ứng đầy đủ

các nghiệp vụ kế toán: quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho

2.1.1 Giới thiệu phần mềm

2.1.3  Cấu trúc phần mềm

Yêu cầu hệ thống khi cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2015

Yêu cầu phần cứng

Hệ điều hành: Windows XP SP3/Vista/7 hoặc Windows

Bộ vi xử lý Intel Dual Core

hoặc cao hơn

Yêu cầu phần mềm

Đĩa cứng: 3GB trống hoặc

nhiều hơn

Một số tính năng chính của phần mềm (tt)

Một số tính năng chính của phần mềm (tt)

Tự động đối soát

giữa sổ quỹ của

thủ quỹ với sổ chi

tiết tiền mặt tại

quỹ của kế toán để

dư của từng tài khoản

trong tương lai, tham

Một số tính năng chính của phần mềm (tt)

Cung cấp nhiều biểu

Một số tính năng chính của phần mềm (tt)

Một số tính năng chính của phần mềm (tt)

Cho phép thủ kho tiếp

nhận đề nghị nhập, xuất

kho trực tiếp từ bộ phận

mua hàng, bán hàng hoặc

kế toán kho lập để ghi

vào sổ kho, thẻ kho mà

không phải nhập lại nội

cho phép phân bổ chi phí một lần

hoặc nhiều lần theo từng đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành, lãi

lỗ kinh doanh, cho phép lập biên

bản kiểm kê và tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê

Nghiệp vụ công cụ

dụng cụ

2.2 Phần mềm kế toán Việt Nam

2.2.2 Giao diện sử dụng

Màn hình làm việc

của phần mềm kế

toán Việt Nam được

thiết kế với nguyên

tắc cung cấp các

thông tin ngắn gọn

để người dung có

thể hiểu nhanh nội

dung công việc

đang làm

USB trên thị trường hiện nay.

Đối với phiên bản 10.x, nếu máy tính lắp đặt nhiều ổ đĩa cứng vật lý thì không cài đặt phương thức RAID

Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt phần

nềm kế toán Việt Nam

2.2.3 Quy trình hoạt động

Khai báo các loại chứng từ

kế toán

Khai báo các tài khoản đồng

bộ

Khai báo danh mục vụ

việc

Khai báo danh mục kho hàng

Khai báo danh mục tài khoản, chi tiết, số dư đầu năm

Khai báo các danh mục

2.2.3 Quy trình hoạt động (tt)

2.2.4 Xem và in hệ thống báo cáo

Chỉ cần "Nhấn nút" để xem báo cáo KTVN sẽ căn cứ

hệ thống các danh mục và các chứng từ phát sinh để tính toán toàn bộ hệ thống Chứng từ, Sổ sách, Báo cáo cho bất kỳ thời gian nào, chọn tính theo từng Ngày hoặc từng Tháng tùy bạn

2.3 Phần mềm kế toán FAST Accounting

Phần mềm kế toán Fast

Accounting là phần mềm kế

toán dành cho các doanh

nghiệp có quy mô vừa và

nhỏ hoặc mới thành lập Với

2.3.2 Giao diện của phần mềm

 Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu

• Phân hệ kế toán tổng hợp

• Phân hệ hệ thống

• Phân hệ báo cáo chi phí theo tiểu khoản, khoản mục

 Phân hệ Kế toán hàng tồn kho

 Phân hệ Kế toán mua hàng và công nợ phải trả

 Phân hệ kế toán tài sản cố định

• Phân hệ kế toán công cụ, công dụng

2.3.3 Chức năng của các phân hệ trong phần

mềm kế toán Fast – Fast Accounting

 Phân hệ quản trị phân tích theo đơn vị cơ sở

• Phân hệ kế toán giá thành sản xuất liên tục

 Phân hệ báo cáo vụ việc, giá thành công trình

• Phân hệ kế toán giá thành sản xuất theo đơn hàng

• Phân hệ báo cáo quản trị phân tích theo thời gian

• Phân hệ Thuế thu nhập cá nhân

kế toán Fast – Fast Accounting (tt)

2.4.1 Tổng quan về phần mềm

Asia Enterprise là hệ thống phần mềm giúp cho DN quản

lý các hoạt động chủ chốt của mình theo một quy trình thống nhất, từ: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho………

2.4 Phần mềm kế toán Asia Enterprise

Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực tích hợp của DN như nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc

Hệ thống bao gồm nhiều phân hệ, từng phân hệ có thể

hoạt động độc lập nhưng chúng có thể kết nối với nhau để tự động chia sẻ thông tin với các phân hệ khác nhau nhằm tạo

nên một hệ thống mạnh hơn

2.4.2 Cấu trúc phần mềm

2.4.3 Chức năng và quy trình hoạt động

phải thu

Quản trị hệ thống

Quản lý mua hàng &

Quản trị hệ thống

Khai báo các tham số của hệ thống, định nghĩa các

trường dữ liệuSao chép (copy) số liệu vào, ra

Phân quyền người sử dụngLưu trữ số liệu, khóa số liệu

Quản lý nhật ký người sử dụngBảo trì, kiểm tra số liệu

Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành

Quy trình chung

Quản lý tiền (tiền mặt, tiền gửi,

tiền vay)

Quy trình chung

Quản lý bán hàng & công nợ

phải thu

Quy trình chung

Quản lý mua hàng & công nợ

phải trả

Quy trình chung

Quản lý hàng tồn kho

Quy trình chung

Quản lý tài sản cố định &

công cụ, dụng cụ

Quản lý và tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất theo các phương pháp

Quá trình tập hợp chi phí tính giá thành có thể chia làm nhiều công đoạn

Cho phép người dùng khai báo các phương thức,

Cho phép người dùng thực hiện việc đánh giá sản phẩm DDCK theo các phương thức

Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành

Cập nhật các chứng từ thu – chi, nhập - xuất

Phiên bản dành cho doanh

nghiệp vừa và nhỏ có khối

lượng dữ liệu phát sinh

2.5.2 Giao diện phần mềm

2.5.4 Quy trình hoạt động của phần

mềm

Các nghiệp vụ đầu vào

 Nghiệp vụ cập nhật số dư đầu kỳ

 Nghiệp vụ Tiền mặt

Nghiệp vụ ngân hàng

Nghiệp vụ nhập xuất kho

Nghiệp vụ Hóa đơn

Nghiệp vụ Tài sản cố dịnh

Nghiệp vụ khác

  2.5.4 Quy trình hoạt động của

Nhóm báo cáo hàng tồn kho

Nhóm báo cáo tài

chính

Nhóm báo cáo TSCĐ và CCDC

Nhóm báo cáo khác

3.1 Ưu, nhược

điểm của các

phần mềm

3.2 Định hướng lựa chọn phần mềm

Phần 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ,

LIÊN HỆ THỰC TIỄN

nào có

Tính chính xác cao Tính bảo

MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao

Tốc độ xử lý

dữ liệu chậm

Phân hệ tính giá thành chưa được nhà sản xuất chú

ý phát triển

Các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không

3.1.2 Phần mềm kế toán Việt Nam

• Việc hỗ trợ nhanh chóng từ các nhân viên trong nước

và chi phí thấp hơn

• Đơn giản và phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam

• Dễ dàng tùy biến theo nhu cầu người sử dụng

• Công việc bảo hành, bảo trì nhanh chóng, kịp thời

Ưu

điểm

Nhược

điểm • Đội ngũ thiếu kinh nghiệm, sẽ làm cho chương

trình vận hành kém, nhiều sai sót và khó bảo trì các

bản đã tùy biến

• Đơn giản quá nên trong quy trình thường có nhiều

kẽ hở dễ xảy ra sai sót và gian lận

• Cho phép kết xuất báo cáo ra

Excell với mẫu biểu sắp xếp

Nhược điểm

3.1.4 Phần mềm kế toán Asia Enterprise

• Cho mọi loại hình và

quy mô của DN

• Đáp ứng tốt với cả mô hình dữ

liệu tập trung hoặc phân tán, cho

phép cập nhật và khai thác dữ liệu

từ xa qua Internet

• Cho phép nhiều lựa chọn khác

nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc

thù của từng DN

• Các thao tác thường xảy ra

lỗi

• Tính bảo mật thấp

• Được xây dựng theo đúng chuẩn

chế độ tài chính kế toán hiện tại

3.1.5 Phần mềm kế toán Effect

 Effect có giá cao hơn so với các phần mềm kế

kế toán này cũng khá phức tạp

 Thích ứng nhanh với các thay đổi thường xuyên trong quy định chế độ kế toán và hoạt động của DN

 Được ứng dụng công nghệ “lập trình chạy ngay”

 Thực hiện rất tốt việc cung cấp thông tin hệ thống đầu ra

 Chi tiết đến từng nghiệp vụ đầu vào và từng báo cáo đầu ra

 Xác định đặc thù của công việc kế toán của

1

• Cân nhắc sự phức tạp của sản phẩm

• Quyết định dựa trên thực tế

sử dụng phần mềm cho việc

làm kế toán

CÁC BẠN ĐÃ LẮNG

NGHE !!