BÁO CÁO Công ty cổ phần công nghiệp và thương mại LIDOVIT

Sơ đồ tổ chức  Phân tích vai trò nhiệm vụ của từng cấp bậc - Hội đồng quản trị : + Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty..

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP

1.1.1 Thông tin tổng quan

1.1.1.1 Thông tin doanh nghi ệp:

1.1.1.2 Lịch sử hình thành:

Liên doanh sản xuất ốc vít Lidovit được thành lập năm 1988 do liên doanh giữa Công ty xuất nhập khẩu Quận 1 (SUNIMEX) và Liên hiệp Xí nghiệp Mô tô Xe đạp thuộc Sở Công nghiệp Tp HCM

- Tháng 03 năm 1991, sau khi tham gia hội chợ ốc vít ở Hà Lan, sản phẩm xí nghiệp được CBI (Trung tâm đầu tư cho những nước phát triển) đánh giá loại A về chất lượng

- Đến cuối năm 1994 để đáp ứng nhu cầu gom về một mối và để mở rộng sản xuất,

Ủy Ban Nhân Dân Thành phố quyết định giao xí nghiệp cho Ủy Ban Nhân Dân Q.1

và do Tổng Công ty Bến Thành (SUNIMEX) quản lý

- Đầu năm 1996 để phù hợp với quy hoạch thành phố đồng thời để đáp ứng nhu cầu

mở rộng sản xuất xí, xí nghiệp chuyển toàn bộ phân xưởng sản xuất, kho nguyên

vật liệu vào khu công nghiệp Bình Chiểu

- Từ 15/01/2014 xí nghiệp Lidovit đổi tên thành Công ty cổ phần Công nghiệp &

1.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh:

buzi, suppap, các loại phụ tùng xe hơi – xe máy – xe đạp

- Lắp ráp các loại xe máy, dụng cụ đồ cơ khí

- Sản xuất gia công thiết bị máy móc phục vụ công nghiệp và nông nghiệp

- Các sản phẩm gỗ dùng trong trang trí nội thất

1.1.2 Cơ cấu tổ chức

1.1.2.1 Thông tin cổ đông

- Cổ đông trong nước: 88,87%

- Cổ đông nước ngoài: 11,13%

Thread VN

1.1.2.2 Sơ đồ tổ chức

 Phân tích vai trò nhiệm vụ của từng cấp bậc

- Hội đồng quản trị :

+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh

doanh hằng năm của công ty

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại

+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền

Tổ Vật

tư

Tổ MT-VSC

N

Tổ

Cơ Điện

Bộ phận

Kế hoạch điều độ sản xuất

Tổ

Kỹ Thuậ

t

Bộ phận QLC L-NCS

P M

Bộ phận

Kỹ thuật Vật tư

Chi nhánh

Hà Nội

Bộ phận MKT

P R

Bộ phận Kinh Doan

h

Trun

g Tâm

230

BĐ

Tổ

KD-TM

Tổ

KV GNH

H

Tổ Tổng hợp

CH

số

4 Xưởng

SP m ới

Tổ Dậ

p

CH

số

1

CH

số

3

CH

số

5

CH BD

1

CH BD

2

CH Nha Tran

g Xưởng

ốc vít

Tổ kéo dây

Tổ

TH CR

1

Tổ

ĐO TR

2

Tổ

Xí

m ạ

CH

số

2

Đại hội cổ đông

Đại hội cổ đông

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Phó Tổng giám đốc

Khối hỗ

trợ

doanh

Bộ

phận

hành

chính,

nhân sự

Bộ

phận

Hợp

tác,

đầu tư

Bộ phận

Tài

chính, kế

toán

Tổ KCS

Tổ NCSP

M

Xưởng

xử lý NVL

Tổ Phố

t phá

t

Tổ

ĐO TR

1

Tổ

TH CR

2

Tổ Khoa

n

Chi Nhá

nh khác

Tổ Bán hàng

Tổ Gia Công

CH Quy Nhơ

n

chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác + Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty

+ Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác, quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó, cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó +Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty

+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác

+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định

+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông; +- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh

+ Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty

- Ban Kiểm soát :

Ban Kiểm soát của một công ty có nhiệm vụ giống như các cơ quan tư pháp

trong mô hình, nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản

lý điều hành công ty

Bao gồm Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc

Tổng giám đốc điều hành có trách nhi ệm sau:

+ Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông,

kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua

+ Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao gồm việc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất

+ Kiến nghị số lượng và các loại cán bộ quản lý mà công ty cần thuê định mức lương, thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý

+ Tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị để quyết định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của họ

+ Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đông và

Hội đồng quản trị thông qua

+ Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty; + Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty (sau đây gọi là bản dự toán) phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty theo kế hoạch kinh doanh

- Phó Tổng giám đốc:

Tổng công ty được Tổ ng giám đốc Tổng công ty phân công trực tiếp chỉ đạo một số lĩnh vực công tác của Tổng công ty; được quyền ký kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực mình phụ trách khi có uỷ quyền (bằng văn bản) của Tổng Giám đốc; được Tổng giám đốc Tổng công ty uỷ quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyết những nội dung công việc liên quan đến các lĩnh vực công tác

- Khối hỗ trợ : Bao gồm Bộ phận hợp tác đầu tư, Bộ phận hành chính nhân sự

và Bộ phận tài chính kế toán

+ Bộ phận hợp tác đầu tư : Bộ phận này có chức năng tìm kiếm các đối tác công nghiệp ( nhằm tìm kiếm cung cấp nguyên vật liêu đầu vào một cách ổn định, lâu dài và các đối tác khách hàng công nghiệp tiềm năng ), cùng hợp tác phát triển, đôi bên cùng có lợi

+ Bộ phận hành chính, nhân sự: Quyết định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động, tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty

+ Bộ phận tài chính, kế toán : Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham mưu cho Giám đốc, tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn Công ty và phân

bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc

- Khối sản xuất: Bao gồm Bộ phận QLCL-NCSPM, Bộ phận kỹ thuật vật tư,

Bộ phận Kế hoạch điều độ sản xuất, Xưởng xử lý nguyên liệu, Xưởng ốc vít và

+ Bộ phận QLCL-NCSPM : bao gồm Tổ KCS và tổ NCSPM nhằm đảm bảo, duy trường chất lượng trong suốt quá trình hình thành và lưu thông sản phẩm trên

cơ sở đảm bảo chất lượng, năng xuất lao động nâng lên thực hiện kế hoạch sản xuất được đảm bảo Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới, phù hợp với nhu cầu thị trường

+ Bộ phận kỹ thuật, vật tư : gồm tổ kỹ thuật, tổ vật tư, tổ cơ điện, tổ MT-VSCN nhằm đảm bảo vật tư, dây chuyền sản xuất hoạt động một cách trơn tru Thường xuyên bảo quản, bảo trì sửa chữa và thường xuyên nâng cấp dây chuyền Đảm bảo năng xuất và đảm bảo chất lượng của sản phẩm

+Bộ phận Kế hoạch điều độ sản xuất : Lập kế hoạch thường niên cho sản

xuất, đảm bảo đúng kế hoạch đã vạch ra Duy trì sự ổn định của dây chuyền sản xuất nhằm đảm bảo sự ổn định và đúng kế hoạch đề ra

+Xưởng xử lý nguyên liệu: Xử lý các nguyên liệu đầu vào

+ Xưởng SP mới : Xưởng chuyên nghiên cứu, sản xuất và thử nghiệm sp mới

- Khối Kinh doanh : Bao gồm Chi nhánh Hà Nội, Bộ phận Marketting PR,

Bộ phận Kinh Doanh, Trung tâm 230 BĐ, Chi nhánh khác

Bộ phận Kinh doanh bao gồm Tổ KD-TM, Tổ KV-GNHH, Tổ Tổng hợp, Tổ bán hàng

1.1.3 Đánh giá tổng quan

- Trong những năm qua, đ ặc biệt là năm 2013 là một năm cực kì khó khăn, do

ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới cũng như trong nước đã tác động tiêu cực đến kinh tế Việt Nam, sức mua giảm và giá cả tăng cao hình thành mặt bằng giá mới

- Ngành chế biến gỗ và xây dựng gặp nhiều khó khăn, nhiều công ty phá sản, ngưng sản xuất nên việc cung cấp ốc vít cho ngành gỗ và xây dựng giảm sút

- Thị trường xuất khẩu cũng bị giảm do nền kinh tế châu Âu chưa được phục hồi

- Dự báo được tình hình, công ty đã chủ động chuẩn bị nguồn nguyên vật liệu tốt, công tác tiếp thị khách hàng được quan tâm, công ty tiếp tục có những giải pháp

mở rộng thị trường, chăm sóc khách hàng tốt nên đã đạt được chỉ tiêu về doanh thu

và lợi nhuận do HĐQT đề ra

- Để Thị trường cạnh tranh khốc liệt, LIDOVIT c ần phải trang bị cho mình hướng đi riêng nhằm phát huy nội lực hiện có và tạo lợi thế cạnh tranh cao

Công ty LIDOVIT cơ bản đã hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013, giữ vững hoạt động, không giảm sút so với năm 2012 Cụ thể như sau:

STT Chỉ tiêu ĐVT Năm

2012

Kế hoạch năm

2013

Thực hiện năm

2013

Tỷ lệ thực hiên

So với

kế hoạch

2013

So với

2012

1 Sản lượng sản

triệu

2 Doanh thu bán

3 Tổng quỹ lương Trđ 22342 23000 23452 101.97% 104.97%

4 Lợi nhuận trước

5 Vốn điều lệ Trđ 47019 47019 47019 100.00% 100.00%

1.2 CHIẾN LƯỢC HOẠT ĐỘNG

1.2.1 Tầm nhìn sứ mệnh

Trên nền tảng vững chắc bằng nội lực và những chiến lược đúng đắn, phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế Việt Nam, LIDOVIT tin tưởng rằng đơn vị sẽ còn bay cao bay xa hơn nữa trên thương trường, đóng góp ngày càng nhiều vào sự thành công c ủa ngành công nghiệp TP HCM nói riêng và nền kinh tế Việt Nam nói chung

1.2.2 Định hướng chiến lược

Theo dự báo, năm 2014 sẽ còn rất nhiều khó khăn, do đó công ty LIDOVIT cần tập trung giữ vững thị trường, phát triển, mở rộng thị trường ốc vít, chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm

Bám sát tầm nhìn sứ mệnh đã đề ra, công ty đã đưa ra những chiến lược sau:

bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghi ệp môi trường cho sản xuất

+ Tiếp tục thực hiện sắp xếp, bố trí máy móc thiết bị, nhà xưởng, kho, để khai thác hiệu quả mặt bằng, đảm bảo điều môi truongf làm việc thông thoáng và ngăn nắp đảm bảo an toàn lao động

+ Nhập một số thiết bị đổi mới công nghệ, nâng cao năng lực sản xuất của công ty, đồng bộ các khâu trong quá trình s ản xuất nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao sản lượng sản xuất

+ Tăng cường kiểm tra, thực hiên các quy trình sản xuất, quản lý chất lượng theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008

+ Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng bảo trì máy móc thiết bị định kì hàng tháng, hàng quý, tập trung vào các quý đầu năm

+ Tập trung và có gi ải pháp kế hoạch cho các thị trường lớn trong ngành gỗ,

mở rộng thêm mặt hàng xuất khẩu

+ Tổ chức hỏi thăm khách hàng, tăng cường công tác PR, tổ chức mở rộng

hệ thống chi nhánh cửa hàng

+ Tăng cường công tác quản lý, quản trị kinh doanh tỏng việc kiểm soát chặt chẽ chi phí tồn kho, chi phí công nợ, ban hành chính sách bán hàng linh hoạt, xử lý dứt điểm các hàng hóa, công nợ chậm luân chuyển

+ Kiểm soát và đề ra các giải pháp vê tiết kiệm chi phí nhiên liệu cho vận chuyển ra miền Trung, miền Bắc

+ Tập trung thu hồi công nợ vào quý 1/2014 để giảm áp lực về chi phí vay + Xem xét thời điểm thích hợp để phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ, sử dụng cho công tác đầu tư và bổ sung vốn lao động

+ Tập trung công tác xây dựng, ban hành và kiểm soát kế hoạch ngân sách,

kế hoạch chi phí

+ Tăng cường kiểm soát chặt chẽ chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, khuôn mẫu, tiết kiệm điện năng, trong quá trình sản xuất kinh doanh, tăng cường kiểm soát nội bộ quản lý sử dụng vốn có hiệu quả

+ Khai thác các nguồn vốn ưu đãi trên thị trường với lãi suất thấp nhằm hạ chi phí sử dụng vốn vay

+ Đầu tư thêm các thiết bị sản xuất ốc vít theo hướng đồng bộ và chuyên môn hóa sản phẩm nhằm tăng năng suất lao động và tăng sản lượng đáp ứng nhu cầu và tiến độ giao hàng

+ Đầu tư các thiết bị phụ trợ cho sản xuất: cẩu trục, khuôn mẫu, và cải tạo nhà xưởng

+ Tiếp tục xây dựng và ban hành các quy chế về quản lý và đào t ạo, bồi dưỡng, thu hút nhân tài, khuyến khích làm việc

+ Tập trung đánh giá và hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty, thực hiện công tác giao quyền, ủy quyền Tập trung xây dựng các chính sách quản trị nguồn nhân lực, đ ẩy mạnh công tác tuyển dụng có tay nghề cao, có trình độ quản lý, tăng cường công tác đào tạo nội bộ, đào tạo văn hóa doanh nghiệp, đào tạo các kỹ năng quản trị sản xuất cho CBCNV t ại bộ phận quản lý điều hành sản xuất, kỹ năng bán hàng, chăm sóc và đàm phán cho cán bộ khối kinh doanh

+ Thực hiện rà soát, đánh giá toàn bộ lao động của công ty trên cơ sở sắp xếp lao động phù hợp năng lực trình độ gắn chặt với tiền lương hiệu quả công việc, hiệu quả sản xuất kinh doanh

+ Tiếp tục ra soát các định mức hành chính đã ban hành và ban hành các định mức mới về tiết kiệm chi phí hành chính tại các bộ phận, xưởng sản xuất nhằm tập trung chủ trương tiết kiệm là hàng đ ầu tỏng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014

2.1 PHÂN TÍCH VĨ MÔ

- Môi trường chính trị

Ngành công nghiệp ốc vít là 1 ngành nằm trong ngành công nghiệp phụ trợ

và một thực tế cần phải thừa nhận là số doanh nghiệp Việt Nam làm công nghiệp hỗ trợ rất ít Các doanh nghiệp cung cấp linh kiện, bán sản phẩm hiện n ay chủ yếu là các doanh nghiệp Nhật Bản, Hàn quốc đang đầu tư vào Việt Nam, tiếp theo là các doanh nghiệp Đài Loan, cuối cùng mới là các doanh nghiệp Việt Nam với một tỉ trọng ít ỏi Quy định tại Thông tư 14/2012/TT-NHNN về việc hỗ trợ lãi vay 15%/năm đối với doanh nghiệp phát triển CNHT cho thấy, Nhà nước thực sự quan tâm và muốn phát triển ngành công nghiệp này, song thực tế hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất hàng phụ trợ của Việt Nam còn quá yếu, do đó, rất khó để có thể tiếp cận được nguồn vốn này

Trong những năm gần đây chính phủ quan tâm cho sự phát triển của ngành Công nghệ hỗ trợ thông qua ban hành quyết định 12/2011/QĐ-TTg về “Ưu tiên phát triển CNHT”, quyết định 1483/QĐ-TTg về “ danh mục các sản phẩm được ưu tiên phát triển”, Quyết định 1556/QĐ-TTg phê duyệt đề án “ trợ giúp phát triển doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghiệp hỗ trợ” Qua các nghị quyết công ty Lodivit hưởng nhiều sự hỗ trợ của nhà nước

- Môi trường kinh tế

Lạm phát ở mức vừa phải: 6,7% (tháng 6-2013), tỷ giá khá ổn định trong thời gian dài: tỷ giá giao dịch trung bình của ngân hàng thương mại chỉ tăng kho ảng 1,6% trong vòng 12 tháng qua

Kinh tế Việt Nam là nền kinh tế hỗn hợp Trong khi nền kinh tế ngày càng được thị trường hóa thì sự can thiệp của Nhà nước vào nền kinh tế vẫn còn ở mức độ cao Việt Nam trong thời đại mở cửa, nhiều doanh nghiệp lớn nước ngoài đã tham gia vào thị trường Việt Nam nên nhu cầu về sản phẩm của nền Công nghiệp phụ trợ trong đó có “Ốc, Vít” là rất lớn

Hiện tại thì nguồn Lao động giá rẻ của Việt Nam đang rất phong phú Nên công ty có thể tuyển dụng được lao động phổ thông, và lao động có tay nghề

- Môi trường văn hóa

Có thể nói rằng ngành CNPT Việt Nam còn rất non yếu.Các doanh nghiệp Việt Nam không muốn đầu tư nhà xưởng vì lâu thu hồi vốn, họ chỉ thích nhập về bán lại thu lợi nhuận và Theo ước tính của Bộ Công nghiệp, ngành CNPT hiện lệ thuộc đến gần 80% vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu Trong cơ cấu nhập khẩu, nguyên vật liệu sản xuất chiếm tỷ trọng lớn phải nhập nguyên phụ liệu tới 70 -90% Cho thấy các Doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn phụ thuộc vào nguyên vật liệu của nước ngoài

Các doanh nghiệp quốc doanh trong ngành CNPT vẫn duy trì phong cách làm

ăn tự cung tự cấp Thực tế, Việt Nam có rất ít thông tin liên kết thầu phụ công

doanh nghiệp lớn, nhất là doanh nghiệp nước ngoài

Các doanh nghiệp thực sự chưa tin tưởng vào mặt hàng Công nghiệp phụ trợ

của nội địa, và họ gần như nhập hoàn toàn sản phẩm từ nước ngoài

- Môi trường công nghệ

Hiện nay c ác Doanh nghiệp của Việt Nam khó có thể chế tạo ra ốc vít đạt tiêu chuẩn của quốc tế nguyên nhân là vì DN Việt chủ yếu sử dụng trang thiết bị cũ kĩ, lạc hậu, đa năng cho nên sản phẩm làm ra không đạt độ chính xác cao, chất lượng

không đảm bảo yêu cầu

2.2 PHÂN TÍCH VI MÔ

2.2.1 Phân tích 5 l ực lượng cạnh tranh

- Nhà cung ứng