Trong xu thế mới của thể giới hiện nay, thời gian đang trở thành thứ tài nguyên vô giá. Tuy nhiên trên thực tế không phải ai cũng biết quý trọng và sử dụng thời gian một cách khoa học. Vì vậy, quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà con người cần rèn luyện càng sớm càng tốt.
Trang 1TIỂU LUẬN
ĐỀ TÀI: VẬN DỤNG LÝ LUẬN KHOA HỌC QUẢN LÝ
ĐỂ NÂNG CAO KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA
SINH VIÊN
Hà Nội – 2021
Trang 2PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Ngạn ngữ Pháp có câu: “Một tuần lễ với người chăm chỉ có 7 ngày, còn với
kẻ lười biếng có 7 ngày mai” [6] hay “Kẻ tầm thường chỉ lo tìm cách giết thời gian, còn người có tài thì tìm mọi cách tận dụng thời gian” (Khuyết danh) [6] Đây là những câu nói thể hiện cách nghĩ, quan điểm về thời gian của mỗi người
Từ “thời gian” có trong tất cả các ngôn ngữ của loài người Không khó để nhận
ra thời gian có ảnh hưởng đến mọi sự sống ở trên trái đất Con người luôn tìm kiếm sự thay đổi, họ đã tìm ra cách để chinh phục thiên nhiên, ngăn chặn cách dịch bệnh, thậm chí là ngăn chặn thảm hoạ Duy chỉ có thời gian là nằm ngoài tầm kiểm soát của con người Thời gian cứ vậy trôi đi, ngày nối tiếp ngày, tháng nối tiếp tháng, năm nối tiếp năm,…Theo thời gian, con người cũng trải qua
“sinh – lão – bệnh – tử”, không một ai là có thể thoát khỏi vòng tuần hoàn ấy Tuy nhiên, trong cùng quãng thời gian cuộc đời ấy, mỗi người lại có những thành quả khác nhau Có người thành công, có người lại thất bại, có người tạo ra nhiều giá trị cho bản thân và xã hội, nhưng cũng có người chẳng làm được gì Một trong những điều then chốt tạo ra sự khác biệt cơ bản này là cách quản lý thời gian của mỗi người
Trong xu thế mới của thể giới hiện nay, thời gian đang trở thành thứ tài nguyên vô giá Tuy nhiên trên thực tế không phải ai cũng biết quý trọng và sử dụng thời gian một cách khoa học Vì vậy, quản lý thời gian là một trong những
kỹ năng quan trọng nhất mà con người cần rèn luyện càng sớm càng tốt
Là một sinh viên, hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian trong lĩnh vực học tập, trong lĩnh vực chuyên ngành cũng như trong đời sống thường ngày Cùng với đó, em nhận thấy kỹ năng quản lý thời gian thời gian còn nhiều hạn chế Điều đó đặt ra yêu cầu phải chú trọng việc xây dựng và đưa ra các giải pháp giúp sinh viên nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của mình Chính
vì vậy nên em đã quyết định chọn đề tài “Vận dụng lý luận khoa học quản lý
để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên”
Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên bài nghiên cứu còn nhiều thiếu xót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để em có thể hoàn thiện hơn bài nghiên cứu của mình
2 Tổng quan tình hình nghiên cứu
Nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên
3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
Trang 33.1 Mục đích nghiên cứu
Làm rõ cơ sở lý luận và đánh giá thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Từ đó đưa ra các giải pháp cơ bản nhằm nâng cao kỹ năng quản lý thời gian
3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu
Để thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu trên, đề tài cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
Thứ nhất, xây dựng cơ sở lý luận cho việc quản lý thời gian của sinh viên Thứ hai, đánh giá và phân tích thực trạng quản lý thời gian của sinh viên Thứ ba, đề xuất những giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả quản lý
thời gian cho sinh viên
4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
4.1 Đối tượng nghiên cứu
Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên
4.2 Phạm vi nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu giới hạn ở việc vận dụng lý luận khoa học quản lý để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên
5 Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu
5.1 Cơ sở lý luận
Đề tài được nghiên cứu dựa trên cơ sở phương pháp lý luận của chủ nghĩa Mác-Lênin, Tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối quan điểm của Đảng Cộng sản Việt Nam, hướng dẫn các cấp về giáo dục – đào tạo và quản lý giáo dục – đào tạo
5.2 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết
- Phương pháp phân loại và hệ thống hóa lý thuyết
6 Ý nghĩa của đề tài
Đề tài góp phần xây dựng và hoàn thiện các khái niệm: quản lý thời gian, kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên; xây dựng hệ thống các biện pháp giúp công tác quản lý thời gian của sinh viên
7 Kết cấu đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung của đề tài nghiên cứu khoa học gồm có 3 chương, 7 tiết Cụ thể:
Chương 1: Thời gian và quản lý thời gian
Chương 2: Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên
Trang 4Chương 3: Giải pháp và khuyến nghị nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên
Trang 5PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1.1 Các khái niệm liên quan đến nghiên cứu đề tài
1.1.1 Thời gian là gì?
“Nếu bạn muốn biết giá trị thời gian của một năm, hãy hỏi những sinh viên năm cuối còn nợ môn học phải dự kỳ thi tốt nghiệp năm sau”
Câu trả lời sẽ là…? “Giá mà hồi đó mình dành nhiều thời gian hơn cho việc học”, “Ước gì lúc đó có thời gian dài hơn”, “Giá mà có thời gian nhiều hơn”… Thời gian là một khái niệm trừu tượng, vô hình và không thể nắm bắt được nhưng nó lại có tác động chi phối và ảnh hưởng đến mọi khía cạnh trong cuộc sống của mỗi chúng ta
“Thời gian là một thuộc tính của tự nhiên, nó đặc trưng cho trật tự và mức
độ của các quá trình” Nói dễ hiểu hơn thì thời gian là khái niệm cho ta biết trật
tự của các diễn biến Giữa hai sự kiện A và B, sự kiện nào có trước, sự kiện nào
có sau Nó cho phép ta có một đại lượng để đo khoảng trống, giữa các sự các sự kiện đó Thứ tự của các quá trình cũng là quá trình của quan hệ nhân – quả mà ta thấy hằng ngày Quan hệ nhân – quả là một tính chất cơ bản và hết sức quan trọng của thời gian mà chỉ do những biến đổi theo thời gian chỉ xảy ra theo một chiều nhất định
Bên cạnh đó, thời gian còn là khái niệm của Triết học “Thời gian là hình thức tồn tại cơ bản của vật chất (cùng với không gian) trong đó vật chất vận dộng và phát triển liên tục, không ngừng [4, tr.1280]” Cũng có thể hiểu một cách đơn giản rằng thời gian chính là ngày tháng, là nguồn tài sản mà mỗi người đều có như nhau Mỗi giờ có 60 phút, mỗi ngày có 24 giờ và mỗi năm có 365 ngày Đó là quy luật chung của tự nhiên, tồn tại khách quan với ý muốn của con người, tuy nhiên con người lại có thể điều chỉnh và quản lý quỹ thời gian ấy theo cách của riêng mình dẫn đến những hiệu quả khác biệt
1.1.2 Kỹ năng là gì?
“Kỹ năng là khả năng vận dụng những kiến thức đã thu nhận được trong một lĩnh vực nào đó áp dụng vào thực tế” [5], cùng với đó cũng có nhiều định nghĩa khác về kỹ năng Những định nghĩa này bắt đầu từ những góc nhìn chuyên môn hoặc từ những quan niệm của người viết Tuy nhiên, hầu hết chúng ta thừa nhận rằng kĩ năng hình thành khi chúng ta áp dụng kiến thức vào thực tiễn Kĩ năng là các hành động được lặp đi lặp lại Kỹ năng luôn có chủ đích và mục đích rõ ràng
Vậy kĩ năng là năng lực hay khả năng của chủ thể thuần thục một hay một chuỗi hành động trên cơ sở hiểu biết của mình (kiến thức hoặc kinh nghiệm) nhằm tạo ra kết quả mong đợi
Trang 61.2 Quản lý thời gian
1.2.1 Khái quát – tầm quan trọng
Quản lý thời gian hay nói cụ thể hơn là việc đưa ra những lựa chọn Vì có nhiều hoạt động trong một quỹ thời gian nhất định, nên việc lựa chọn đúng đắn
sẽ mang lại kết quả cao hơn, và ngược lại, lựa chọn sai lầm khiến bạn vừa mất thời gian vừa mất công sức Trở thành một nhà quản lí thời gian giỏi sẽ khiến bạn dễ dàng hơn nhiều khi bạn biết sử dụng hệ thống được thiết kế cản thận, giúp bạn sắp xếp và đưa ra những quyết định quản lý thời gian hiệu quả hơn Thói quen của mỗi cá nhân như danh sách việc phải làm, ưu tiên và lập kế hoạch công việc được tự họ đúc kết ra, khi bạn biết kết hợp những thói quen này thành một hệ thống bạn sẽ thấy được một kết quả thật sự vượt trội
Đã bao nhiêu lần bạn nói rằng: “Giá mà thời gian trong ngày dài hơn thì tốt” Bạn luôn phải đối mặt với những thời gian chót và nhiều vấn đề phải giải quyết Lúc nào cũng phải làm cho kịp thời hạn, phải giải quyết cho xong các vấn đề và lúc nào cũng có các đòi hỏi đặt ra trên quỹ đạo thời gian của mình
Nhưng thành thật mà nói rằng nhiều người trong chúng ta đã phải công nhận rằng chúng ta chưa bao giờ dành thời gian để suy nghĩ về sách sử dụng thời gian của mình sao cho tốt hơn Chúng ta làm việc này theo những kiểu nhất định chúng ta tìm cách để đương đầu với công việc hằng ngày và tự bằng lòng với mọi việc diễn ra như chúng là vốn thế
Khi thời gian trôi đi vô ích thì nó sẽ chẳng quay lại được Có thể chắc chắn một điều rằng nếu bạn không quản lý và kiểm soát được thời gian của chính mình, bạn sẽ thấy khó khăn hơn trong việc quản lý và kiểm soát các thứ khác Quản lý thời gian nghĩa là biết hoạch định thời gian của mình đang có cho những mục tiêu và những nhiệm vụ thật cụ thể Quản lý thời gian không có nghĩa luôn tiết kiệm thời gian mà là biết làm chủ thời gian của mình khi đặt những khoảng thời gian mình đang có trong một kế hoạch thật cụ thể và chi tiết [3, tr.12] Quản lý thời gian là quá trình làm chủ, sắp xếp, sử dụng thời gian một cách khoa học và nghệ thuật [4, tr.6]
1.2.2 Lợi ích của việc quản lý thời gian
Quản lý thời gian bao gồm các nguyên tắc, thói quen, kỹ năng, công cụ và
hệ thống kết hợp cùng nhau nhằm giúp bạn thu lại nhiều hơn lượng thời gian mà bạn đã bỏ ra nhằm mục tiêu “cải thiện chất lượng cuộc sống”
Thời gian luôn là thứ bạn cần để thực hiện công việc, đạt mục tiêu đặt ra, dành thời gian cho những người bạn yêu thương, tận hưởng tất cả những gì cuộc đời mang lại cho bạn Victor Hugo đã từng nói “Cuộc đời đã ngắng ngủi như vậy mà chúng ta vẫn rút ngắn nó thêm khi bất cẩn lãng phí thời gian”
Thời gian là một nguồn tài nguyên có một không hai, bởi ai cũng nhận được một khoảng thời gian như nhau Một khi thời gian qua đi thì nó sẽ mất đi mãi
Trang 7mãi và bạn không thể lấy lại được Một điều bạn có thể làm với thời gian của mình là hãy thay đổi cách sử dụng nó Áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian chuyên nghiệp và hiệu quả sẽ giúp bạn: Sử dụng thời gian để đạt được những gì bạn muốn; cải thiện hiệu suất học tập và đạt được nhiều điều ít tốn công sức hơn; dành thời gian cho những gì bạn muốn và coi trọng; tự chủ hơn trong công việc cũng như học tập; thoải mái trong cuộc sống và nhiều lợi ích khác nữa
Trang 8CHƯƠNG 2: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN 2.1 Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian đối với sinh
Con người luôn là nhân tốt quan trọng của xã hội Trong nền kinh tế hiện đại như hiện nay vị trí của con người ngày càng được nâng lên và được khẳng định
là yếu tố quyết định sự thành công của mọi tổ chức, mọi hoạt động Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, trình độ của con người ngày càng được nâng cao, kèm theo đó là sự đòi hỏi về hiệu suất làm việc Tuy nhiên hiệu suất làm việc lại là một vấn đề đáng lo ngại đối với nguồn nhân lực nước ta Để
có thể nâng cao hiệu suất làm việc, giải pháp tối ưu vẫn là nâng cao chất lương chuyên môn, bên cạnh đó, nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cũng là một giải pháp không thể thiếu
Xét quy mô trường Đại học Thủ đô Hà Nội, cùng với việc đổi mới phương pháp dạy tại các trường đại học, sinh viên phải thường xuyên tự nghiên cứu tài liệu, làm việc nhóm và rút ra kết luận Vì vậy kỹ năng quản lý thời gian đã trở thành kỹ năng cần thiết, cần phải có đối với mỗi sinh viên Có được kỹ năng quản lý thời gian, sinh viên sẽ có thể chủ động hơn trong hoạt động học tập của mình, cân bằng giữa các công việc và đặc biệt là sẽ hạn chế được tình trạng
“nước đến chân mới nhảy” của đa số sinh viên Sau khi tốt nghiệp, kỹ năng này
sẽ giúp sinh viên trở nên chuyên nghiệp hơn, được đánh giá cao hơn trong mắt các nhà tuyển dụng Đây cũng là cơ hội để sinh viên tự rèn luyện tính tự giác, kỷ luật cho bản thân mình, là bước chuẩn bị căn bản cho hành trang vào đời của mỗi con người
Có thể nói rằng: Để thực sự trở thành một người thành công, người ta không chỉ cần có trí tuệ thông minh, kiến thức uyên bác, tư duy sáng tạo mà còn cần phải tự quản lý được chính mình – được biểu hiện cụ thể, cơ bản nhất qua việc quản lý thời gian Điều này đúng với mọi sinh viên nói chung và sinh viên
2.2 Nhận thức của sinh viên về tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian
“Thời gian là một lý do thông dụng mà mọi người dùng để biện hộ rằng họ luôn thiếu Nhưng tất cả chúng ta đều có đúng 24 giờ mỗi ngày để ăn, ngủ, thư giãn, nạp lại năng lượng và làm việc Khác biệt ở chỗ, có những người sử dụng thời gian rất khôn ngoan và một số khác thì ngược lại Do đó, khả năng lên kế hoạch, quản lý và sử dụng thời gian đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc quyết định thành công hay thất bại của bạn Một lần nữa, vấn đề quay trở lại cách bạn sử dụng tiềm năng nội tại thế nào” [2, tr.21]
Vậy bạn đang sử dụng thời gian tốt như thế nào? Bạn hãy hoàn thành tốt 10 câu hỏi trắc nghiệm dưới đây bằng cách khoanh tròn vào ô trả lời đúng nhất với việc sử dụng thời gian của bạn, sau đó hãy cộng các kết quả lại để có được một đáp án về việc sử dụng thời gian của cá nhận bạn
Trang 9BẠN SỬ DỤNG THỜI GIAN CỦA MÌNH CÓ TỐT KHÔNG?
Câu hỏi
quả
Thường xuyên
Thỉnh thoảng
Chưa bao giờ
1 Mỗi ngày bạn đều bỏ ra một khoảng
thời gian nhất định để lên kế hoạch cho
việc làm ngày mai
2 Bạn sẽ giải quyết những vấn đề lớn
3 Bạn có thể hoàn thành mọi việc trong
kế hoạch hàng ngày 3 2 1
4 Bạn có thể ung dung hoàn thành công
việc đúng thời hạn 3 2 1
5 Góc học tập của bạn luôn ngăn nắp 3 2 1
6 Bạn có thể tìm thấy những tài liệu đã
được cất giữ lâu một cách nhanh chóng 3 2 1
7 Bạn xem thường khó khăn trong việc
quyết định xem sẽ làm việc gì kế tiếp 3 2 1
8 Bạn đã bao giờ không kịp nộp bài tập
theo đúng yêu cầu của giáo viên 3 2 1
9 Bạn có vừa ăn vừa đọc sách, báo… 3 2 1
10 Bạn có thường xuyên chỉnh đồng hồ
đeo tay và đồng hồ treo tường để thời
gian được chính xác
Tổng số điểm của bạn
Trang 10ĐÁP ÁN CHO VIỆC SỬ DỤNG THỜI GIAN CỦA BẠN
Điểm của bạn từ 27 đến 30 điểm
Bạn rất giỏi trong việc sắp xếp và sử dụng thời gian, hiệu quả học tập
và công việc của bạn sẽ cao nếu bạn tiếp tục duy trì thói quen sắp xếp
và sử dụng thời gian, thành công chắc chắn sẽ nằm trong tay bạn
Điểm của bạn từ 24 đến 26 điểm
Năng lực sắp xếp và sử dụng thời gian của bạn khá tốt, nếu như bạn dành thêm thời gian quan tâm đầu tư vào việc sắp xếp và sử dụng thời gian của bạn hợp lý hơn thì hiệu quả học tập và công việc của bạn sẽ cao hơn
Điểm của bạn từ 10 đến 23 điểm
Khả năng sắp xếp và sử dụng thời gian của bạn hơi kém Hãy phân tích tỉ mỉ các nguyên nhân để có thể sắp xếp và sử dụng thời gian hợp
lý hơn
Thêm một bài trắc nghiệm được lấy từ cuốn sách cẩm nang kinh doanh Harvard - Quản lý thời gian (2011) với các câu hỏi:
1 Khi vào thang máy, bạn có nhấn nút đóng cửa thay vì chờ thang máy tự động đóng không?
2 Bạn có thường chỉnh lại đồng hồ đeo tay và treo tường để thời gian chính xác không?
3 Bạn có chuẩn bị hay nấu nướng hơn 30% bữa tối không?
4 Bạn có thấy mình phải làm nhiều việc ở chỗ học/làm không?
5 Bạn có bận rộn đến không thể đi dạo vào buổi trưa/tối dù bạn biết cần làm như vậy để có một cơ thể cân đối và khỏe mạnh?
6 Bạn có ăn khi đang lái xe không?
7 Nếu có người thông báo rằng bố của bạn đang phải đưa vào bệnh viện vì chứng đau ngực, ý nghĩ đầu tiên của bạn là về sức khỏe của bố và việc đến bệnh viện, ý nghĩ tiếp theo có phải là về một đống công việc trong kế hoạch của bạn?
“Nếu bạn trả lời “có” cho đa số các câu hỏi trên, điều đó có nghĩa là bạn đang phải chịu áp lực về thời gian” [1, tr.15]
2.3 Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên
Theo cơ chế sinh học, một người bình thường trong một ngày, có những khoảng thời gian mà thần kinh rơi vào trạng thái “hưng phấn” cao độ, làm cho con người cảm thấy sảng khoái và minh mẫn Nếu sử dụng khoảng thời gian này cho những việc quan trọng đòi hỏi phải nỗ lực tư duy thì sẽ đạt hiệu quả cao hơn khi thực hiện vào những thời điểm khác Tuy vậy, không phải ai cũng ý thức