Bài giảng Thiết kế bài giảng bằng PowerPoint

Bài giảng Thiết kế bài giảng bằng PowerPoint cung cấp cho học viên những kiến thức về giới thiệu PowerPoint (PP) 2010, các bước tạo bài trình chiếu, kỹ thuật Trigger, một số kỹ thuật trình diễn, một số kỹ thuật hỗ trợ tạo tư liệu trình chiếu,... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!

Thiết kế bài giảng bằng

PowerPoint

Khoa CNTT, ĐHSP Hà Nội

NỘI DUNG

1 Giới thiệu PowerPoint (PP) 2010

2 Các bước tạo bài trình chiếu

3 Kỹ thuật Trigger

4 Một số kỹ thuật trình diễn

5 Một số kỹ thuật hỗ trợ tạo tư liệu trình chiếu

1 Giới thiệu PowerPoint

 C3: Nháy đúp vào tên tập tin (*.pptx)

1.2 Tạo một tập tin trình diễn:

 File / New (Ctrl-N)

1.3 Mở một tập tin đã có:

3/24/2018 4

1.4 Lưu tập tin

 Tập tin chưa có tên:

File /Save (Ctrl+s) /Chọn vị trí lưu tập tin/chọn thư mục lưu tập tin/ nhập tên /SAVE

 Lưu tệp tin đã có tên với tên khác:

File / Save as

1 Giới thiệu PowerPoint

2 Các bước tạo bài trình chiếu

1 Tạo file mới

2 Định dạng phông nền

3 Chèn các đối tượng

 Textbox, chữ nghệ thuật,…

 Chèn tranh ảnh

 Chèn âm thanh, video

4 Tạo hiệu ứng chuyển slide (transitions)

5 Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong slide (Animation)

 Khi tạo bài thuyết trình, PP chèn sẵn slide tựa đề với 2 hộp văn bản trống gọi là placeholder

2.1 Tạo file mới

Ngăn slide

Placeholder

Khoa CNTT - ĐHSPHN

6 3/24/2018

 Có nhiều kiểu bố trí các placeholder trên slide mà

power point đã xây dựng sẵn được gọi là các layout

2.1 Tạo file mới

 Định dạng Background Styles:

 Chọn Background Styles/chọn Format Background/ chọn kiểu nền

2.2 Phông nền

 Chỉnh sửa Slide Master (Slide chủ):

 Chọn View / Slide Master

 Bấm chuột chọn các đối tượng cần chỉnh sửa, hoặc xóa, copy, di chuyển

− Muốn có đối tượng ở trên tất cả các slide thì ta copy đối tượng vào Slide thứ 1 trong Slide Master

− Muốn có đối tượng trên trang bìa thì ta copy vào Slide 2 trong Slide Master

 Kết thúc chỉnh sửa chọn Close Master View

2.2 Phông nền

 Muốn di chuyển thì ta bấm chuột vào giữa đối tượng, giữ và kéo rê chuột

2.3 Chèn các đối tượng

3/24/2018 12

3) Chèn tranh ảnh (tiếp)

Chèn tranh ảnh vào khung có hình dạng bất kỳ

 Cách 1: Chèn khung trước /bấm vào viền khung /

chọn Shape fill / chọn Picture/ chọn ảnh cần thiết

/Insert /OK

 Cách 2: Chèn tranh ảnh trước /bấm vào viền tranh

(ảnh) /Chọn Format / Chọn Crop / Crop to Shape /

Chọn khung cần thiết

2.3 Chèn các đối tượng

4) Chèn âm thanh vào slide

 Cách 1: Chọn slide cần thiết / Insert / Audio/ Audio from file/ chọn thư mục chứa tệp âm thanh / chọn tên tệp /insert

chọn Automaticlly: tự động phát nhạc

chọn On click: chỉ phát khi bấm chuột vào hình loa

 Cách 2: Chèn âm thanh xuyên suốt qua nhiều

Slide

Sau khi chèn âm thanh, chọn biểu tượng cái loa, chọn menu Animations / chọn nút Animation Pane để xuất hiện cửa sổ hiệu ứng

2.3 Chèn các đối tượng

3/24/2018 14

4) Chèn âm thanh vào slide (tiếp)

 Cách 3 (Áp dụng cho âm thanh dạng *.wav): Chèn

âm thanh xuyên suốt các slide (hoặc trên một số slide)

B1: Chọn slide cần thiết (bắt đầu có âm thanh)

B2: Chọn menu Transitions/ trong mục Sound chọn Other sound / chọn tên âm thanh/ OK

B3: Chọn slide sau slide muốn kết thúc âm thanh / trong mục sound chọn Stop previous sound

2.3 Chèn các đối tượng

5) Gắn âm thanh vào đối tượng

- Chọn đối tượng/ chọn menu Insert / Action

- Đánh dấu chọn vào mục Play sound / chọn đến dòng other sound / chọn một kiểu âm thanh hoặc chọn đến ổ đĩa chứa âm thanh cần thiết /ok

6) Chèn Video

- Chọn slide cần chèn

- Insert / Video / Video from file / Chọn tên phim/OK

2.3 Chèn các đối tượng

Cắt âm thanh, video

− B1: Chèn Audio/Video  chọn biểu tượng Loa (Video)

− B2: Chọn menu Playback /Trim Audio (Video)

− B3 Trỏ chuột vào thanh gạt đứng khi xuất hiện mũi tên

2 chiều thì bấm giữ và kéo đến vị trí cần cắtOK để kết thúc

− Chú ý: Có thể nhấn Play, Pause để xác định điểm cắt

2.3 Chèn các đối tượng

 B1: Chọn slide cần thiết

 B2:

 Trong mục Advance Slide:

 Slide chuyển khi kích chuột: chọn On Mouse Click

 Các slide chuyển tự động sau bao nhiêu giây?

• bỏ dấu chọn mục On mouse click

• đánh dấu chọn mục After / chọn số giây (Nếu muốn thời gian chuyển của các slide là giống nhau thì chỉ cần làm trên 1 slide rồi chọn Apply to All slides)

2.4 Hiệu ứng chuyển Slide

3/24/2018 18

Tạo hiệu ứng cho đối tượng (text, ảnh, hình vẽ…)

 B1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

 B2: Animations/ chọn hiệu ứng hoặc nhấn More để chọn

nhiều hơn

4 nhóm hiệu ứng:

+ More Entrance: Hiệu ứng xuất hiện

+ More Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh

+ More Exit: Hiệu ứng biến mất

+ More Motion Path: Hiệu ứng di chuyển

Lưu ý: Một đối tượng có thể có nhiều hiệu ứng

2.5 Hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide (Animation)

Tạo hiệu ứng cho đối tượng (text, ảnh, hình vẽ…)

 B3: Trong mục Timing:

 Start:

• chọn With previous (xh cùng đối tượng trước)

• chọn After previous (xh sau khi có hiệu ứng của đối tượng trước)

 Duration: Thời gian của hiệu ứng

 B4: Muốn gắn âm thanh vào hiệu ứng:

− Chọn Animation Pane

− Nháy chuột phải vào dòng tên hiệu ứng/ chọn Effect

option / trong mục Sound chọn âm thanh tương ứng

/ok

2.5 Hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide (Animation)

3/24/2018 20

Ví dụ tạo hiệu ứng:

 Khi kích chuột vào con thỏ  con thỏ xuất hiện với hiệu ứng nhấn mạnh (Spin)  con thỏ di chuyển theo đường (Zigzag)  con thỏ biến mất với hiệu ứng (Wheel)

2.5 Hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide (Animation)

2.6 Tạo liên kết giữa các slide

B1: Chọn đối tượng muốn gắn liên kết (Text, Picture, )

B2: Nháy chuột vào đối tượng /Chọn Insert / Chọn

HyperLink / chọn Place in this Document / Chọn tên

hoặc số Slide /OK

 Trigger:

 Trigger là một kỹ thuật được sử dụng rất nhiều trong

PowerPoint để điều khiển hoạt động của các hiệu

3 Trigger

 Đối tượng Trigger và đối tượng bị tác động:

 Đối tượng điều khiển các đối tượng khác gọi là Trigger

 Ví dụ: Trong ví dụ đồng hồ đếm xuôi, nút bắt đầu là trigger còn đồng hồ hiển thị từ 0 đến 10 là các đối tượng bị tác động

3 Trigger

 Các bước thực hiện Trigger:

 Bước 1: Tạo hiệu ứng cho các đối tượng bị tác động bởi

Trigger như cách làm thông thường

 Bước 2: Tạo đối tượng được coi là Trigger (đối tượng dùng

để điều khiển các đối tượng khác)

 Bước 3: Trong cửa sổ Animation Pane, kích chuột vào mũi

tên bên phải của đối tượng bị tác động bởi Trigger chọn Timing…

3 Trigger

 Các bước thực hiện Trigger:

 Bước 4: Kích chọn Trigger trong hộp thoại hiện ra

3 Trigger

 Các bước thực hiện Trigger:

 Bước 5: Kích chọn Start effect on click of (Bắt đầu hiệu ứng

khi kích chuột vào) và lựa chọn đối tượng đã được thiết lập làm Trigger trong danh sách các đối tượng sổ xuống

 Bước 6: Thực hiện Trigger

ở vùng làm việc của

PowerPoint

Câu hỏi: Hãy cho biết có mấy hình tam giác

a, 2

 Ví dụ: Tạo câu hỏi trắc nghiệm khi vào đáp án đúng thì

xuất hiện mặt cười đồng thời có tiếng vỗ tay Còn khi kích vào đáp án sai thì xuật hiện mặt mếu và có tiếng bip

3 Trigger

3/24/2018 28

 Trình chiếu toàn bộ:

Phím F5: bắt đầu trình chiếu

ESC: Hủy trình chiếu, quay về trang soạn thảo

phím N: chuyển đến Slide tiếp theo

phím B: Tắt/hiện màn hình trình chiếu

 Trình chiếu slide hiện hành: nút;

 Công cụ pen: Cho phép vẽ, đánh dấu, xóa trên màn hình trình chiếu

4 Kỹ thuật trình chiếu

Một số kỹ thuật trình diễn

 Ctrl - P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một

đường gạch chân hay khoanh tròn những điểm

quan trọng

 Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh

tròn

 Nhấn phím Esc: Cất cây bút màu đi

 Ctrl - H: Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc

dưới trái màn hình)

 Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay ẩn chuột

4 Kỹ thuật trình chiếu

Khoa CNTT - ĐHSPHN

30

Một số kỹ thuật trình diễn

 Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến

giờ giải lao, nhấn lại phím này để trở về bình

thường

 Page Up hay mũi tên lên: Đến slide trước

 Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến

5 Một số kỹ thuật hỗ trợ tạo tư liệu trình chiếu

1) Ghi âm bằng Sound Recorder

B1:

 WinXP: Start/programs/ Accessories/ Entertaiment

/Sound Recorder/ Nháy chuột vào nút đỏ để ghi/ nháy vào nút vuông để kết thúc

 Win 7: Start/ All Program/ Accessories/ Sound

Recorder/ Nháy chuột vào nút đỏ để ghi/ nháy vào

nút vuông để kết thúc

B2: Lưu file ghi âm, Chọn File/Save/ đặt tên/ Save

5 Một số kỹ thuật hỗ trợ tạo tư liệu trình chiếu

2) Cắt ảnh bằng phần mềm GIMP

Khởi động: Mở thư mục GIMP portable / nháy đúp vào file gimp portable.exe

* Cắt ảnh (phông nền là một màu)

b1: Mở ảnh File /Open / chọn tên ảnh

b2: Chọn công cụ Fuzzy select tool

b3: Bấm chuột vào vùng cần chọn, giữ phím Shift để

chọn các vùng tiếp theo

b4: Chọn Menu Layer /chọn Transparency/ Add Alpha

Channel

b5: Ấn phím Delete để xóa vùng viền (Edit/CUT)

b6: File /Save as / /gõ lại tên file (ten.png)/)/ / 

5 Một số kỹ thuật hỗ trợ tạo tư liệu trình chiếu

2) Cắt ảnh bằng phần mềm GIMP (tiếp)

* Cắt ảnh (phông nền có nhiều màu sắc)

b1: Mở file ảnh

b2: Sử dụng công cụ Free select tool

bấm chuột chọn theo đường viền của đối tượng Kết thúc chọn bấm nối vào điểm đầu

b3 Chọn menu Select / Invert (đảo ngược vùng chọn) b4: Chọn Menu Layer /chọn Transparency/ Add Alpha Channel / ấn Delete

b5: File /Save as / /gõ lại tên file (ten.png)/ / 

5 Một số kỹ thuật hỗ trợ tạo tư liệu trình chiếu

2) Cắt ảnh bằng phần mềm GIMP (tiếp)

* Tái tạo vùng đã cắt

B1: Chọn công cụ đóng dấu Clone Tool

giữ phím Ctrl và bấm chuột vào vùng cần lấy mẫu

B2: Bấm chuột vào vùng cần tái tạo

Có thể chọn kích thước của dấu ở mục Scale bên cửa sổ phải

5 Một số kỹ thuật hỗ trợ tạo tư liệu trình chiếu

3) Tạo phim bằng Windows Movie Maker

Thank you!