Xuất phát từ vấn đề trên, hôm nay “ Em là nhân viên phòng xuất nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam sẽ lên hợp đồng mua bán với khách hàng Ashley Furniture ”
Trang 1BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ
TIỂU LUẬN MÔN: THANH TOÁN QUỐC TẾ
Sinh viên thực hiện : LÊ VĂN SƠN
Mã sinh viên : 18810230009
Hà Nội, 2021
Trang 2Mục lục Nội dung Trang
LỜI MỞ ĐẦU……….……… ……… … …………1
I Tổng quan về công ty……….……….…………2
1.1 Giới thiệu về công ty Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nội Thất Hoàng Gia Việt Nam…….……… …….………….2
1.2 Chức năng hoạt động và nhiệm vụ của công ty………… ……… 2
1.3 Lịch sử hình thành……….………….……… 3
1.4 Kết quả hoạt động……….……… ……… 4
1.5 Định hướng phát triển của công ty trong các năm tiếp theo… …………4
II Hợp đồng thương mại……….………… 5
Hàng hóa, kích thước, số lượng, đơn vị giá, tổng cộng………… ….…… 5
Điều khoản 1: Phạm vị hợp đồng……….… …6
Điều khoản 2: Điều khoản thanh toán……… ….…….7
Điều khoản 3: Điều kiện giao hàng……… ……….7
Điều khoản 4: Điều khoản bất khả kháng/miễn trách……… …… ….8
Điều khoản 5: Điều khoản khiếu nại……….………… 8
Điều khoản 6: Thuê tàu……….………… 9
Điều khoản 7: Bảo hiểm……… 9
Điều khoản 8: Chấm dứt hợp đồng……….………….………9
Điều khoản 9: Sửa đổi hợp đồng……….……….9
Điều khoản 10: Điều khoản trọng tài……….………… 10
Điều khoản 11: Điều khoản chung……… 10
III Hồ sơ thanh toán……….….………… 11
IV: Quy trình thanh toán và các bên liên quan và phân tích……….………….…….11
V: Kết luận……… 12
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Trước xu thế kinh tế thế giới ngày càng được quốc tế hóa, Việt Nam đang phát triển kinh tế thị trường, mở cửa, hợp tác và hội nhập; trong bối cảnh đó, hoạt động thương mại và đầu tư quốc tế nổi lên như chiếc cầu nối kinh tế trong nước với phần kinh tế bên ngoài Hoạt động kinh tế đối ngoại được đặt lên hàng đầu và là con đường tất yếu trong chiến lược phát triển kinh tế của đất nước
Vì vậy dịch vụ Thanh toán quốc tế đang ngày càng trở nên quan tọng dối với các Doanh nghiệp, giúp hỗ trợ và thúc đẩy kinh doanh xuất – nhập khẩu và đầu tư nước ngoài Thanh toán quốc tế ra đời dựa trên nên tảng Thương mại quốc tế, nhưng Doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không còn phụ thuộc vào khâu thanh toán và hợp đồng có thông suốt, an toàn và chính xác hay không Đây là một trong các hoạt động chủ chốt trong kinh doanh của Doanh nghiệp
Xuất phát từ vấn đề trên, hôm nay “ Em là nhân viên phòng xuất nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam sẽ lên hợp đồng mua bán với khách hàng Ashley Furniture ” để mua sản phẩm nội thất của bên họ
Trang 4I Tổng quan về công ty.
1.1 Giới thiệu về công ty Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nội Thất Hoàng Gia Việt Nam
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nội Thất Hoàng Gia Việt Nam
- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: HOANG GIA VIET NAM INTERIOR IMPORT AND EXPORT JOINT STOCK COMPANY
- Tên doanh nghiệp viết tắt: NỘI THẤT HOÀNG GIA VIỆT NAM
- Mã số thuế: 0109324411
- Địa chỉ văn phòng chính: Số 34 Đường Nghiêm Xuân Yêm, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội
- Nới cấp phép: Sở Kế Hoạch Đầu Tư
- Công việc chính của công ty: Hoàn thành công trình xây dựng
- Ngày bắt đầu thành lập: 27/08/2020
- TEL:043.513.4966 - FAX:043.513.4966
- HOTLINE: 097.671.6666
- Website: http://springpalace.vn/
1.2 Chức năng hoạt động và nhiệm vụ của công ty
a Chức năng
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nội Thất Hoàng Gia Việt Nam đăng ký ngành nghề kinh doanh như sau:
- Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự
- Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện
- Bán lẻ đồ dùng gia đình bằng gốm, sứ, thủy tinh trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ giường, tủ, bàn, ghế và đồ dùng nội thất tương tự trong các cửa hàng chuyên doanh
- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế bằng gỗ
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
Trang 5b Nhiệm vụ
- Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nội Thất Hoàng Gia Việt Nam chấp hành
đúng nghĩa vụ đối với Nhà Nước là nộp tất cả các loại thuế theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp thuế hàng năm
- Trong quá trình hoạt động, Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nội Thất Hoàng
Gia Việt Nam đã tuân thủ pháp luật, quy chế sản xuất, các quy định của giấy phép kinh doanh và các điều khoản điều lệ của Công ty
- Công ty phải thực hiện đủ các biện pháp xử lý chất thải bảo vệ môi trường,
phòng cháy nổ và an toàn lao động theo quy định của ban quản lý Nhà Nước
1.3 Lịch sử hình thành
Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số thuế: 0109324411 do Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố
Hà Nội cấp ngày 27 tháng 8 năm 2020 Công ty có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh và được sử dụng con dấu riêng với người đại diện pháp luật là giám đốc ĐẶNG THỊ TIẾP
Cơ cấu tổ chức của công ty thì là Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình quản lý trực tuyến Mọi hoạt động của công ty đều chịu sự điều hành và kiểm soát từ Ban Giám Đốc Lãnh đạo theo sát mọi hoạt động của công ty, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách Nhà nước theo đúng pháp luật
Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam là doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất nội thất Công ty tổ chức nhập khẩu trực tiếp các nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nội thất, thiết kế nội thất và tổ chức tiêu thụ, cung cấp tại thị trường Việt Nam Công ty luôn hướng đến việc nâng cấp các sản phẩm của công ty cả về chủng loại và chất lượng mặt hàng nhập khẩu giúp đa dạng hóa các dòng sản phẩm và đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu , thị hiếu khách hàng Từ đó, giúp công ty tăng thêm thị phần và khẳng định vị trí thương hiệu của mình trong ngành nội thất Việt Nam
Lĩnh vực kinh doanh của công ty là nhập khẩu trực tiếp nguyên vật liệu, trang thiết
bị từ nước ngoài để phục vụ cho sản xuất , tiêu dùng trong và ngoài nước Thiết kế và sản xuất nội thất Các mẫu sản phẩm nội thất mang phong cách Châu Âu cổ điển, tân
cổ điển, đa dạng gồm biệt thự , lâu đài …
Trang 61.4 Kết quả hoạt động
Chỉ gần 1 năm hoạt động, hiện nay công ty cũng đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và không ngường mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt động với 3 showroom trưng bày và giới thiệu sản phẩm, trong đó có 2 show ở Hà Nội và 1 showroom ở Hồ Chí Minh Đồng thời công ty cũng mở rộng quan hệ với các đối tác, các tổ chức kinh tế và đã tạo được lòng tin đối với khách hàng với nhiều dự án và sản phẩm Bên cạnh đó công ty không ngừng nâng cao chất lượng và không ngừng hoàn thiện, số lượng đội ngũ công nhân viên, phương tiện , trang bị kỹ thuật phục vụ hoạt động kinh doanh và kết quả đạt được là lợi nhuận tăng cao, đảm bảo đời sống cho cán
bộ công nhân viên Tổng số nhân viên của toàn công ty hiện nay là 2000 nhân viên
1.5 Định hướng phát triển của công ty trong các năm tiếp theo
Công ty không ngừng nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới trong thành phố và cả quốc
tế Tạo ra các mối quan hệ tốt đối với khách hàng và ngày càng đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ để thu hút khách hàng nhiều hơn
Đặt mục tiêu uy tín của Công ty lên hàng đầu, và không ngừng đặt ra đường lối phát triển lâu dài và định hướng phát triển trong các năm tới để đảm bảo kế hoạch phát triển vững chắc
Không ngừng đầu tư, đổi mới cách phục vụ, thay thế máy móc thiết bị lạc hậu thành các máy móc thiết bị hiện đại
Thường xuyên quan tâm đến người lao động, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên
Không ngừng phát triển và mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động Đào tạo, tuyển dụng đội ngũ nhân viên ngày càng nâng cao tay nghề hơn
Trang 7II Hợp đồng thương mại
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số: VH13032020 Ngày: 10th June, 2021 Hợp đồng này được lập và ký vào ngày 10 tháng 6 năm 2021 giữa:
NGƯỜI BÁN:
Công ty: Công ty nội thất ASHLEY
Đại diện bởi: Todd Wanek Chức vụ: Giám đốc
Trụ sở: Arcadia, quận Trempealeau, tiểu bang Wisconsin, Hoa Kỳ
Tài khoản số: 0071000666668
Tại Ngân hàng: ACB Bank
Mã số thuế: 0100000111
NGƯỜI MUA:
Công ty: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia Việt Nam
Đại diện bởi: Lê Văn Sơn Chức vụ: Nhân viên phòng xuất nhập khẩu Trụ sở: Số 34 Đường Nghiêm Xuân Yêm, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội
Tài khoản số: 105869238978
Tại Ngân hàng: Vietin Bank
Mã số thuế: 0109324411
Cả hai bên đã đồng ý ký hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện sau:
HÀNG HÓA
(CM)
Số lượng (PCS)
Đơn vị giá (USD)
Tổng cộng (USD)
Trang 8Mô tả hàng hóa: Ghế Olsberg
Kích thước: Chiều rộng ghế: 111,76 cm
Chiều sâu ghế: 96,52 cm
Chiều cao ghế: 96,52 cm
Số lượng: 5 PCS
Đơn vị giá: 713 USD / 1PCS
Tổng cộng: 3565 USD
( Bằng chữ: Ba nghìn năm trăm sáu mươi năm Đô La Mỹ )
Mô tả hàng hóa: Bàn ăn AMETHYST
Kích thước: Dài: 180 cm
Rộng: 60cm
Cao: 90 cm
Số lượng: 7 PCS
Đơn vị giá: 1202 USD / 1PCS
Tổng cộng: 8414 USD
( Bằng chữ: Tám nghìn bốn trăm mười bốn Đô La Mỹ )
ĐIỀU KHOẢN 1: PHẠM VI HỢP ĐỒNG
1 đóng gói: đóng gói xuất khẩu tiêu chuẩn
2 Lô hàng từng phần: được phép
3 Cấp C / O Mẫu D
4 Chất lượng: Theo mẫu đã gửi
5 Tất cả các khoản phí bên ngoài Việt Nam là do tài khoản của người mua
6 Khiếu nại dưới bất kỳ hình thức hoặc tính chất nào, nếu có, phải được lập thành văn bản với đầy đủ thông tin và bằng chứng giao cho người bán trong thời hạn 30 ngày kể
từ ngày đến cửa khẩu nơi đến
Trang 97 Người bán phải làm thủ tục xuất khẩu từ biên giới cho người mua
ĐIỀU KHOẢN 2: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN
Thanh toán bằng hình thức chuyển tiền
Tài khoản số: 0071000666668
Tại Ngân hàng: ACB Bank
Bên mua chuyển gửi trước 70% tổng giá trị của tất cả sản phẩm , 30% còn lại sẽ được thanh toán sau khi nhận được toàn bộ sản phẩm mà bên mua đã mua
Ngân hàng tư vấn:
Ngân hàng ACB BANK - Chi nhánh Bà Triệu
Địa chỉ: 184-186, Bà Triệu, Q Hai Bà Trưng
Toàn bộ việc thanh toán sẽ được tiến hành dưới sự xuất trình những chứng từ sau: 3/3 bản gốc vận đơn đường biển hoàn hảo, đã xếp hàng, lập theo lệnh Ngân hàng mở, ghi rõ “ cước phí đã trả trước”
Hóa đơn thương mại:3 bản chính ; Phiếu đóng gói:3 bản chính
Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng do Nhà sản xuất cấp: 3 bản chính Giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng thương mại và Công nghiệp cấp Chứng nhận bảo hiểm (mọi rủi ro) bằng 30% giá trị hợp đồng
ĐIỀU KHOẢN 3: ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG
Cảng xếp hàng: cảng PORTLAND, USA
Cảng đích: cảng Hải Phòng, Việt Nam
Thời gian giao hàng: 20 ngày kể từ ngày bên bán nhận được L/C
Giao hàng từng phần: Được phép
Chuyển tải: Không được phép
Thông báo trước khi giao hàng: Trong vòng 2 ngày trước ngày tầu rời Cảng xếp hàng theo dự kiến, Bên bán phải thông báo cho bên mua bằng Fax với nội dung sau:
Số hợp đồng, số L/C, tên hàng, số lượng hàng, giá trị hàng, thời gian dự kiến tầu dời cảng
Trang 10Thông báo giao hàng: Trong vòng 2 ngày làm việc tính từ khi tầu dời cảng (được hiểu là ngày ký phát vận đơn), Bên bán phải thông báo cho bên mua bằng Fax với nội dung sau: Số hợp đồng, số L/C, tên hàng, số lượng, số kiện, trọng lượng và kích thước từng kiện Tổng trọng lượng, giá trị hóa đơn, Tên tầu, cơ và quốc tịch tàu, số vận đơn, thời gian dự kiến tầu tới đích
ĐIỀU KHOẢN 4 ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG/ MIỄN TRÁCH
Hai bên không chịu trách nhiệm về việc không thực hiện nghĩa vụ Hợp đồng trong trường hợp Bất khả kháng Ngay khi xuất hiện Bất khả kháng là các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của các bên, sự việc không lường trước và không nhìn thấy được bao gồm nhưng không hạn chế: Bạo loạn, đình công, thiên tai, bão lũ, động đất, sóng thần,
nổ cháy, nhà xưởng hỏng hóc, sự can thiệp của Chính phủ, bên bị ảnh hưởng sẽ gửi thông báo bằng Fax cho bên kia trong vòng 3 ngày kể từ khi xảy ra sự cố Bằng chứng Bất khả kháng sẽ được Cơ quan có thẩm quyền phát hành và được gửi cho bên kia trong vòng 7 ngày Quá thời gian trên, Bất khả kháng không được xem xét
Trong trường hợp bất khả kháng các bên có thể thỏa thuận kéo dài thời hạn thực hiện nghĩa vụ Hợp đồng ; nếu các bên không có thỏa thuận hay không thỏa thuận được thì thời hạn thực hiện nghĩa vụ Hợp đồng được tính thêm một khoảng thời gian bằng thời gian xảy ra trường hợp BKK cộng thêm thời gian hợp lý để khắc phục hậu quả nhưng nếu khoảng thời gian được kéo dài qua các thời hạn theo quy định của luật áp dụng cho hợp đồng này thì bên bị ảnh hưởng sẽ được miễn thực hiện nghĩa vụ hợp đồng
ĐIỀU KHOẢN 5 ĐIỀU KHOẢN KHIẾU NẠI
Khi một bên bị coi là có lỗi trong quá trình thực hiện HĐ, bên có quyền lợi bị ảnh hưởng có quyền khiếu nại đòi bồi thường
Bộ hồ sơ khiếu nại cần đầy đủ, hợp lệ và được gửi tới bên bị khiếu nại trong thời
hạn khiếu nại do Luật áp dụng cho hợp đồng này quy định Bên bị khiếu nại có nghĩa
vụ giải quyết khiếu nại trên tinh thần hợp tác, thiện chí.
Lưu ý: Do đối tượng bị khiếu nại có thể là người bán hoặc người mua, nguyên nhân khiếu
nại rất đa dạng (giao hàng chậm, giao hàng sai khối lượng, chủng loại, chất lượng, chậm
thanh toán ) nên chưa thể cụ thể hóa các chứng từ trong bộ hồ sơ khiếu nại
Về cơ bản bộ hồ sơ khiếu nại gồm:
Trang 11+) Đơn khiếu nại
+) Hồ sơ lô hàng: Hợp đồng, B/L, chứng nhận số lượng, chất lượng, chứng từ pháp lý ban đầu lập khi nhận hàng như COR, ROROC, CSC
+) Biên bản giám định tổn thất
+) Yêu cầu của bên khiếu nại về cách giải quyết, bồi thường: Phạt, giảm giá, đổi hàng
ĐIỀU KHOẢN 6: THUÊ TÀU
Bên bán cam kết rằng ký hợp đồng thuê tàu của các chủ tàu có uy tín trên thị trường, đối với tàu biển đủ tiêu chuẩn đi biển Quốc tế, tuổi tàu không quá 10 năm Trong hợp đồng thuê tàu thể hiện rõ cước phí đã trả trước, chủ tàu (người chuyên chở) chịu mọi trách nhiệm về hàng hóa kể từ khi hàng được bốc qua lan can tàu
ĐIỀU KHOẢN 7: BẢO HIỂM
Hàng hóa phải được bảo hiểm bởi một công ty bảo hiểm được thành lập một cách hợp pháp và có khả năng bảo hiểm mọi rủi ro đối với hàng hóa
Rủi ro được bảo hiểm: Mọi rủi ro mất mát vật chất hoặc thiệt hại do các yếu tố bên ngoài gây ra và bao gồm cả rủi ro chiến tranh bạo động, bạo loạn và nổi loại dân sự (đối với các nước có nguy cơ xảy ra chiến tranh, bạo động, bạo loạn cao cần yêu cầu các loại bảo hiểm này)
Thời gian bảo hiểm: (được thỏa thuận hai bên) nhưng bao gồm cả chuyển tải Người hưởng lợi từ Bảo hiểm: (ghi rõ tên người mua)
ĐIỀU KHOẢN 8: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Bất kỳ Bên Bán hay Bên Mua đều không được phép chấm dứt hay trì hoãn việc thực hiện toàn bộ hay từng phần hợp đồng nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên kia, với điều kiện là bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng phải cho phía đối tác một thời hạn hợp lý để khắc phục những khó khăn dẫn đến việc không thực hiện hợp đồng Nếu như sau thời hạn đó, bên vi phạm vẫn không hoàn thành được nghĩa vụ của mình, bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng sẽ thông báo chấm dứt hợp đồng bằng văn bản
ĐIỀU KHOẢN 9: SỬA ĐỔI HỢP ĐỒNG
Bất kỳ một sự sửa đổi hay bổ sung hợp đồng sẽ chỉ có giá trị nếu như được đại diện có thẩm quyền của hai bên ký vào văn bản sửa đổi, bổ sung Văn bản sửa đổi, bổ sung này sẽ là một phần không tách rời của hợp đồng.Tiếng Anh và Tiếng Việt sẽ được sử dụng trong tất cả các giao dịch, thông tin liên lạc giữa hai bên