Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương cao đẳng nghề bách khoa hà nội

Hoàn thiện kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương

Tr ường Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội ng Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội ng Ngh Bách Khoa H N i ề Bách Khoa Hà Nội à Nội ội

Khoa Kinh T V Qu n Lý ế Và Quản Lý à Nội ản Lý

Báo Cáo Th c T p T t Nghi p ực Tập Tốt Nghiệp ập Tốt Nghiệp ốt Nghiệp ệp

Tên Đ T i :Ho n thi n k to n ti n l ài :Hoàn thiện kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương ài :Hoàn thiện kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương ện kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương ế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương ài :Hoàn thiện kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương ương và các khoản trích theo lương ng v các kho n trích theo l ài :Hoàn thiện kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương ản trích theo lương ương và các khoản trích theo lương ng

H tên sinh viên: Ho ng Cao Nguyên ọ tên sinh viên: Hoàng Cao Nguyên à Nội

Giáo viên h ướp: KTDN2 ng d n: Th.S Ph m Mai Chi ẫn: Th.S Phạm Mai Chi ạm Mai Chi

H N i , Ng y tháng n m 2014 à Nội , Ngày tháng năm 2014 ội , Ngày tháng năm 2014 à Nội , Ngày tháng năm 2014 ăm 2014

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI NÓI ĐẦU

Giới thiệu .………

Lịch sử hình thành và sơ đồ tổ chức công ty điện lực ………

CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG– TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HOÀN KIẾM ………

1.1 Đặc điểm lao động của công ty điện lưc Hoàn Kiếm ………

1.2 Các hình thức trả lương của công ty điện lực Hoàn Kiếm ………

1.3 Chế độ trích lập,nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty điện lực Hoàn Kiếm ………

1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế

1.3.3 Kinh phí công đoàn

1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty điện lực Hoàn Kiếm …………

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HOÀN KIẾM………

2.1 Kế toán tiền lương tại công ty điện lực Hoàn Kiếm ………

2.1.1 Chứng từ sử dụng

………

2.1.2 Phương pháp tính lương

2.1.2.1 Tính lương đối với bộ phận lao động gián tiếp

PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

2.1.2.2 Tính lương đối với bộ phận lao động trực tiếp ………

2.1.3 Tài khoản sử dụng

2.1.4 Quy trình kế toán

2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương của người lao động

2.1.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương của người lao động

2.2 KẾ TOÁN KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC

………

2.2.1 Chứng

từ sử dụng

2.2.2

Tài khoản sử dụng 2.2.3

Quy trình kế toán 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết các khoản trích theo lương

2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp các khoản trích theo

lương

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HOÀN KIẾM

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện ……… 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2

Nhược điểm

thiện

3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

kiếm

3.2.1 - Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

pháp kế toán

từ

tiết

3.2.5 - Về sổ kế toán tổng hợp

3.2.6 - Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theolương

…

giải pháp

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

KPCĐ : Kinh phí công đoàn

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

CĐKT : Chế độ kế toán

BTC : Bộ tài chính

CBCNV : Cán bộ công nhân viên

LĐ : Lao động

TL : Tiền lương

CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp

CPSXC : Chi phí sản xuất chung

CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp

HSCB : Hệ số cấp bậc

HSTN : Hệ số trách nhiệm

CNSXTT : Công nhân sản xuất trực tiếp

LỜI NÓI ĐẦU\

Nền kinh tế nước ta đã và đang ngày càng hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới, cùng với sự phát triền đó, nhân tố con người đang ngày càng được chú trọng

và đặt lên vị trí hàng đầu Hiện nay ở tất cả các doanh nghiệp, việc tận dụng hiệu quả nguồn nhận lực, khả năng làm việc của người lao động là vấn đề mà những nhà quản lý đang rất quan tâm và chú trọng

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, nó tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định đến sự phát triển của đất nước Một động lực quan trọng để thúc đẩy người lao động nhiệt tình làm việc, có trách nhiệm cao với công việc là lợi ích được thể hiện ở mức lương, thưởng mà họ được hưởng tại doanh nghiệp mà họ lao động Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hóa Vì vậy việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm , tăng năng suất lao động, tăng tích lũy và đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động.Cho nên có thể nói ở bất kỳ giai đoạn nào,doanh nghiệp nào, vấn đề tiền lương luôn là vấn đề sống còn đối với người lao động và là vấn

đề quan tâm đốivới những người làm công tác tổ chức, quản lý trong doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

và kinh phí công đoàn.Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động

Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức công tác quản lý, sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc của từng doanh nghiệp đó Vì vậy việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng,đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị đồng thời tiền lương cũng phát huy được chức năng đòn bẩy về kinh tế Nhận thức được vai trò ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề trên cùng với thời gian thực tập kết hợp với kiến thức đã học và quá trình thực tập tại Phòng Tài chính – kế toán tại công

ty điện lực hoàn kiếm Với sự giúp đỡ tận tình và tham gia đóng góp ý kiến của Quý thầy

cô trong Khoa kế toán – Trường Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội Được tiếp xúc tìm hiểu về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty em chọn

đề tài :

“ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty điện lực hoàn kiếm ”

làm đề tài cho chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Nội dung của chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm có 3 chương chính sau:

Chương 1:Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động tiền lương tại công ty Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty điện lực hoàn kiếm.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty điện lực hoàn kiếm

Do kiến thức và thời gian nghiên cứu còn hạn chế, nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Vì thế em rất mong nhận được sự giúp đỡ góp ý của các thầy cô cùng các anh , các chị trong công ty điện lực hoàn kiếm để đề tài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ Phạm Mai Chi đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài chuyên đề thực tập này

Lịch sử ra đời

Giai đoạn từ khi Hà Nội có điện đến 1954

Nhà máy đèn Bờ Hồ, tiền thân của Tổng Công ty Điện lực TP.Hà Nội được khởi công xây dựng

vào ngày 6 tháng 12 năm 1892 tại phố Frăng-xi-Gác-ni-ê bên cạnh hồ Hoàn Kiếm( nay là số 69

phố Đinh Tiên Hoàng) với 2 tổ máy phát điện 1 chiều công suất 500 KW Ngày10/10/1954 dòng điện Hà Nội toả sáng đón quân ta về tiếp quản Thủ đô.Ngày 21/12/1954, Bác Hồ kính yêu đã về

thăm và động viên CBCNV nhà máy đèn Bờ Hồ Nói chuyện với CBCNV có mặt tại thời khắc

lịch sử ấy, Bác đã nhấn mạnh: "Nhà máy bây giờ là của Chính phủ, của các cô các chú, các cô các chú là chủ phải biết giữ gìn nhà máy và làm cho nó phát triển hơn nữa "

Giai đoạn từ năm 1954 đến năm 1964

Lưới điện của Hà Nội trong những năm này đã toả đi các tỉnh đồng bằng châu thổ Sông Hồng

và cấp điện cho một số trung tâm phụ tải lớn ở phía Bắc Điện Hà Nội đã góp phần không nhỏ vào sự nghiệp xây dựng CNXH của Thủ đô HàNội và các địa phương nói trên.

Giai đoạn từ năm 1964 đến năm 1975

Trong giai đoạn này chiến tranh diễn ra rất ác liệt và đã lan rộng ra các tỉnh phía bắc,tại Thủ đô

Hà Nội nhiều trạm điện, cột điện, đường dây bị phá huỷ và hư hỏng Với tinh thần "Tổ Quốc cần điện như cơ thể cần máu" những người thợ điện Thủ Đô đã không quản ngại khó khăn, hy sinh, ngày đêm phục vụ quân và dân Thủ Đô chiến đấu và sản xuất Do đạt được những thành tích

trong chiến đấu và phục vụ chiến đấu nên Sở điện Lực Hà Nội được Đảng và Nhà nước phong

tặng danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang.

Giai đoạn từ năm 1975 đến năm 1985

Năm 1975 đất nước thống nhất, cũng như các ngành khác , ngành điện bắt tay vào phục hồi, hàn gắn và phát triển lưới điện nhằm đáp ứng yêu cầu về điện cho sự phát triển của Thủ đô Đây là thời ký khó khăn nhất của ngành điện,đó là nguồn điện thiếu, lưới điện cũ nát, chắp vá,

nạn câu móc lấy cắp điện tràn lan Sở điện lực Hà Nội đã tập trung khắc phục hậu quả chiến tranh, đẩy nhanh tiến độ cải tạo lưới điện, tăng cường công tác kiểm tra, từng bước đưa công tác cung ứng điện vào nề nếp.

Giai đoạn từ năm 1985 đến 1995

Từ năm 1985 lưới điện Hà Nội bắt đầu được cải tạo với quy mô lớn nhờ sự giúp đỡ về vật tư, thiết bị của Liên Xô và sự đầu tư về tiền vốn của Nhà nước Sở Điện lực Hà Nội đã tổ chức lực lượng để triển khai cải tạo và phát triển lưới điện đáp ứng yêu cầu phát triển của các phụ tải và cấp điện phục vụ dân sinh.

Giai đoạn từ 1995 đến tháng 1 năm 2010

Từ năm 1995, Sở Điện lực Hà Nội, từ một đơn vị hạch toán phụ thuộc, trở thành đơn vị hạch toán độc lập và được đổi tên thành Công ty Điện lực TP Hà Nội, là thành viên của Tổng Công

ty Điện lực Việt Nam ( nay là Tập đoàn Điện lực Việt Nam) Công ty đẩy mạnh cuộc vận động xây dựng phong cách Người thợ điện Thủ đô "Trách nhiệm, trí tuệ, thanh lịch", gắn liền với cải cách thủ tục hành chính Từ ngày 1/8/2008, thực hiện Nghị quyết của Quốc Hội nước Cộng hoà

xã hội chủ nghĩa Việt Nam về việc mở rộng địa giới hành chính Thủ đô Hà Nội Công ty Điện lực TP Hà Nội đã tiếp nhận và quản lý lưới điện của tỉnh Hà Tây cũ, huyện Mê Linh và 4 xã thuộc huyện Lương Sơn, Tỉnh Hoà Bình Đến cuối năm 2009, Công ty quản lý 33 trạm biến áp 110kV, trên 4.500 trạm biến áp phân phối và bán điện cho trên 1.700.000 khách hàng với sản lượng điện thương phẩm đạt 7.878,9 triệu Kwh, doanh thu bán điện đạt 8.438.891 triệu đồng Công ty Điện lực TP Hà Nội đã được xếp thứ 77 trong tốp 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam.

Giai đoạn từ tháng 1 năm 2010 đến nay

Trước yêu cầu và nhiệm vụ của thời kỳ mới, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước tại công văn số 60/TTg-ĐMDN ngày 12/01/2010 của Thủ Tướng Chính phủ về việc thành lập các Tổng Công ty quản lý

và phân phối điện trực thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 738/QĐ-BCT ngày 05/02/2010 của Bộ Công thương, hoạt động theo

mô hình Công ty mẹ-Công ty con và là đơn vị thành viên của Tập đoàn Điện lực Việt Nam Tổng Công ty gồm: Văn phòng, các ban chức năng và 38 đơn vị thành viên, với trên 8.000 cán bộ công nhân viên Tính đến tháng 10 năm 2013, Tổng công ty đang quản lý 32 trạm biến áp 110kV, trên 13.900 trạm biến áp phân phối và bán điện cho trên 2 triệu khách hàng với sản lượng điện thương phẩm đạt khoảng 11.800 triệu kWh, doanh thu bán điện đạt trên 19.000 tỷ đồng.

Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và những đóng góp to lớn của Tổng công ty Điện lực

TP Hà Nội trong công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế xã hội của Thủ đô và Đất nước trong nhiều năm qua, đặt biệt là trong thời kỳ đổi mới, ngày 07/01/2013, Tổng công ty đã vinh dự được Chủ tịch nước

ký quyết định trao tặng danh hiệu “Anh hùng lao động”.

Nhận thức được vị trí, trách nhiệm của một đơn vị chủ chốt trong việc cung cấp điện năng cho Thủ đô Hà Nội, thực hiện lời dạy của Bác Hồ kính yêu, phát huy truyền thống vẻ vang của đơn vị “Anh hùng lực lượng vũ trang” và “Anh hùng lao động” tập thể CBCNV Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội quyết tâm phấn đấu trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam và đạt tầm khu vực, góp phần xứng đáng vào sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá của Thủ đô anh hùng, trái tim của cả nước.

Sơ đồ tổ chức của ngành điện lực

CHỦ TỊCH KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC

KIỂM SOÁT VIÊN TRƯỞNG

CƠ QUAN TỔNG

CÔNG TY

CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

CÁC CÔNG TY CON

SV: Hoàng Cao Nguyên GVHD : Th.S Phạm Mai Chi

CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

1. Công ty Điện lực Hoàn Kiếm

2. Công ty Điện lực Hai Bà Trưng

3. Công ty Điện lực Ba Đình

4. Công ty Điện lực Đống Đa

5. Công ty Điện lực Từ Liêm

6. Công ty Điện lực Thanh Trì

7. Công ty Điện lực Gia Lâm

8. Công ty Điện lực Đông Anh

9. Công ty Điện lực Sóc Sơn

10. Công ty Điện lực Tây Hồ

11. Công ty Điện lực Thanh Xuân

12. Công ty Điện lực Cầu Giấy

13. Công ty Điện lực Hoàng Mai

14. Công ty Điện lực Long Biên

15. Công ty Điện lực Mê Linh

16. Công ty Điện lực Hà Đông

17. Công ty Điện lực Sơn Tây

18. Công ty Điện lực Chương Mỹ

1 văn phòng tổng

công ty

2 Ban Kế Hoạch

3 Ban tổ chức &

nhân sự

4 Ban Kỹ Thuật

5 Ban Tài chính

kế toán

6 Ban Vật Tư

7 Ban bảo về

Quân Sự

8 Ban quản lý

ĐTXD

9 Ban Kinh

Doanh

10 Ban KT Đối

Ngoại và XNK

11 Ban KHCN và

MT

12 Ban An Toàn

13 Ban quản lý

đấu thầu

14 Ban KTGS

mua bán điện

15 Ban QLDA XD

nhà ĐH

20. Công ty Điện lực Thường Tín

21. Công ty Điện lực

Ba Vì

22. Công ty Điện lực Đan Phượng

23. Công ty Điện lực Hoài Đức

24. Công ty Điện lực

Mỹ Đức

25. Công ty Điện lực Phú Xuyên

26. Công ty Điện lực Phúc Thọ

27. Công ty Điện lực Quốc Oai

28. Công ty Điện lực Thanh Oai

29. Công ty Điện lực Ứng Hòa

30. Công ty công nghệ thông tin Điện lực

Hà Nội

31. Trung tâm Điều độ

- Thông tin

32. Xưởng công tơ

33. Công ty thí nghiệm điện Điện lực Hà Nội

34 Công ty lưới điện cao thế thành phố HN

35 Công ty Cơ điện

Công ty con là CTCP do TCT Điện lực TP Hà Nội Sở hữu cổ phần chi phối :

1. Công ty CP xây lắp điện

và viễn thông

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO

ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HOÀN KIẾM

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC HOÀN KIẾM

Căn cứ vào tình hình thực tế về tổ chức lao động và sản xuất kinh doanh của

Công ty và để thực hiện việc trả lương và các hình thức phúc lợi khác cho nhân viên một cách thoả đáng Công ty Điện lực Hoàn Kiếm đã áp dụng hình thức lương theo thời gian có dựa trên thời gian chất lượng lao động Ngoài ra vì công

ty làm về lĩnh vực xây dựng để đảm bảo tiến độ sản xuất công ty phải thuê thêm công nhân ngoài cho tiên với công trình công ty đã chia làm hai loại lao động là: + Lao động trực tiếp

Đó là những công nhân trực tiếp xây dựng cầu, đường, nhà sản xuất vật liệu xây dựng.

+ Lao động gián tiếp:

Đó là bộ máy quản lý công ty các phòng ban như: phòng tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng vật tư phòng tổ chức hành chính.