Phối hợp với UBND các phường, xã, thị trấn công bố công khai việc phân tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh; các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh tại các trường mầm non, tiểu học v[r]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN BA VÌ
Số: 150 /KH-UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ba Vì, ngày 15 tháng 5 năm 2018
KẾ HOẠCH Tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2018-2019
trên địa bàn huyện Ba Vì
Căn cứ vào Điều lệ trường mầm non; Điều lệ trường tiểu học; Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ Thông tư số 36/2017/TT- BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thông giáo dục quốc dân;
Căn cứ Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18/4/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT; Thông
tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28/02/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18/4/2014;
Căn cứ Hướng dẫn số: 1352/SGD&ĐT-QLT ngày 13/04/2018 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2018 - 2019;
Căn cứ tình hình thực tế của các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ
sở trên địa bàn huyện Ba Vì;
Ủy ban nhân dân huyện Ba Vì ban hành Kế hoạch tuyển sinh vào các trường Mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2018-2019 trên địa bàn huyện Ba Vì cụ thể như sau:
A MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
1 Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng,
khách quan, thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở các cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập trẻ mẫu giáo 5 tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học và trung học cơ sở
2 Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, phân tuyến và giao
chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho HS, tránh tình trạng quá tải ở một số trường Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo rõ tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh
3 Tiếp tục thực hiện chủ trương “Ba tăng, ba giảm” (ba tăng: tăng quy
mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất cho các trường học; ba giảm: giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh trên một lớp, giảm số lớp đối với những trường có số lớp quá lớn)
4 Tăng số HS được học 2 buổi/ngày.
Trang 25 Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực
tiếp, thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm cuối cùng
B NỘI DUNG:
I Tuyển sinh vào các trường mầm non.
a) Các trường thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh trẻ mầm non ở từng độ tuổi và tổ chức tiếp nhận trẻ em trong độ tuổi trên địa bàn dân cư theo quy định (đối với các xã có 2 trường mầm non tổ chức họp giữa Ban giám hiệu
2 trường và Lãnh đạo xã để phân địa bàn tuyển sinh)
b) Các trường phối hợp với UBND xã, thị trấn trong công tác tổ chức tuyển sinh, tuyên truyền sâu rộng trong các tổ dân phố, thôn, xóm về chỉ tiêu tuyển sinh ở từng độ tuổi và thời gian tuyển sinh để các bậc cha mẹ hiểu rõ, tránh gây áp lực cho công tác tuyển sinh, đưa trẻ đến trường nhập học theo đúng
độ tuổi và tuyến tuyển sinh quy định Trường hợp số trẻ đăng ký học tại trường vượt quá khả năng tiếp nhận, nhà trường phải ưu tiên tiếp nhận trẻ 5 tuổi, trẻ thuộc tuyến tuyển sinh được giao
c) Về số trẻ trong một lớp thực hiện theo quy định điều 13 Điều lệ trường mầm non Trường hợp do số trẻ trên địa bàn đăng ký học vượt quá quy định tại điều 13, số trẻ trong mỗi nhóm, lớp có thể tăng thêm nhưng phải đảm bảo được tỷ
lệ số giáo viên/trẻ/lớp theo quy định tại điều này và diện tích sử dụng tối thiểu đạt 1,5 m2 cho một cháu
d) Hồ sơ:
- Đơn xin học (theo mẫu);
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo bản chính để đối chiếu);
- Bản phôtô sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an huyện hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp xã, thị trấn;
e) Các trường mầm non tuyệt đối không tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 cho trẻ
II Tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6.
a) Phương thức tuyển sinh: xét tuyển
Nếu cơ sở giáo dục có số lượng học sinh đăng ký vào lớp 1 hoặc lớp 6 nhiều hơn so với chỉ tiêu tuyển sinh, các cơ sở giáo dục căn cứ vào các quy định hiện hành để xây dựng phương án tuyển sinh phù hợp trình UBND huyện thông qua cơ quan thường trực là Phòng GD&ĐT, phòng GD&ĐT báo cáo Sở GD&ĐT và UBND huyện Tuyệt đối không tổ chức thi tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6
b) Địa bàn tuyển sinh: theo tuyến tuyển sinh do UBND huyện quy định cho các trường
c) Đối tượng dự tuyển vào lớp 6: những HS đã hoàn thành chương trình tiểu học
d) Độ tuổi:
- Lớp 1: trẻ 6 tuổi (sinh năm 2012); trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn
Trang 3cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi Tuyệt đối không được nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp 1
- Lớp 6:
+ Tuổi của HS vào học lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2007);
+ Những trường hợp đặc biệt:
* Những HS được học vượt lớp hoặc HS được vào học tiểu học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định ở tiểu học thì tuổi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm hoàn thành chương trình tiểu học;
* HS là người dân tộc thiểu số, HS khuyết tật, HS có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, HS ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn ba tuổi so với tuổi quy định
+ HS không được lưu ban quá hai lần trong một cấp học
e) Hồ sơ
- Lớp 1:
+ Đơn xin học (theo mẫu);
+ Bản sao giấy khai sinh (kèm theo bản chính để đối chiếu);
+ Bản phôtô sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an huyện hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp xã, thị trấn;
- Lớp 6:
+ Đơn xin dự tuyển vào THCS (theo mẫu);
+ Bản chính học bạ tiểu học có xác nhận đã hoàn thành chương trình tiểu học
+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
+ Bản phôtô sổ hộ khẩu (không cần công chứng) và kèm theo bản chính
để đối chiếu hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an huyện hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp xã, thị trấn;
+ Quyết định cho phép học vượt lớp, được vào tiểu học ở độ tuổi cao hơn
độ tuổi quy định (nếu có)
III Thời gian tuyển sinh
1 Cấp mã số học sinh: Các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở phải hoàn thành việc cấp mã số tuyển sinh (kèm theo mật khẩu) cho cha mẹ HS trước ngày 25/5/2018 (theo hướng dẫn tại Phụ lục 1 gửi kèm)
2 Thời gian tuyển sinh
- Tuyển sinh trực tuyến:
+ Lớp 1: từ ngày 01/7/2018 đến ngày 03/7/2018;
+ Mầm non 5 tuổi: từ ngày 04/7/2018 đến ngày 6/7/2018;
+ Lớp 6: từ ngày 07/7/2018 đến ngày 9/7/2018;
- Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp: từ ngày 13/7/2018 đến ngày 18/7/2018
3 Lưu ý
- Trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: Cha mẹ học sinh có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường đăng ký tuyển sinh từ khi nhận được thông báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến hết ngày 18/7/2018;
- Tuyệt đối các trường không được tuyển sinh trước thời gian quy định;
Trang 4- Sau ngày 18/7/2018, những trường tuyển chưa đủ chỉ tiêu được giao phải báo cáo phòng GD&ĐT, căn cứ vào tình hình cụ thể của từng trường, phòng GD&ĐT cho phép trường được tuyển bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày 20/7/2018 đến ngày 22/7/2018
IV Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh:
* Cấp học Mầm non:
- Nhà trẻ: 3540 ra lớp /13604 số trẻ trong độ tuổi, tỷ lệ: 26 ( trong đó tuyển mới 3174 trẻ, ra lớp năm trước 366 trẻ)
- Mẫu giáo:
+ Lớp 3 tuổi: 4701 trẻ ra lớp/5918 số trẻ trong độ tuổi, tỷ lệ: 79.4% ( trong đó tuyển mới 1961 cháu, đã ra lớp năm trước 2740 )
+ Lớp 4 tuổi: 5848 trẻ ra lớp/6288 trẻ trong độ tuổi được điều tra, tỷ lệ: 93% ( trong đó tuyển mới 1192 cháu; đã ra lớp từ năm trước 4626 cháu)
+ Lớp 5 tuổi: 6189 trẻ ra lớp/6512 trẻ trong độ tuổi điều tra, tỷ lệ: 95% trong đó trẻ tuyển mới: 370 trẻ, ra lớp năm học trước: 5819 trẻ (Còn lại 323 trẻ,
tỷ lệ 5% học tại các trường ngoài công lập: Sao Việt, Z143, Vành Khuyên, Bé Ngoan, và học trái tuyến tại các quận huyện khác)
* Lớp 1: Chỉ tiêu 6893/6893 học sinh = 100%; Số lớp: 196 lớp
* Lớp 6: Chỉ tiêu 4776/4748 học sinh = 100,6%; Số lớp: 132 lớp (Dự kiến
có 28 học sinh huyện khác tuyển vào lớp 6 trường PTDT Nội trú)
(Chi tiết từng trường, địa bàn tuyển sinh có phụ lục 1, 2 và 3- file excel gửi kèm)
C TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
I Phòng Giáo dục và Đào tạo:
1 Chỉ đạo và tổ chức việc phối hợp giữa UBND các phường, xã, thị trấn với các trường trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6; phân tuyến tuyển sinh hợp lý để huy động được
số trẻ, số học sinh đến trường với tỷ lệ cao nhất;
2 Xây dựng Kế hoạch tuyển sinh, trình UBND huyện phê duyệt và báo cáo
Sở GD&ĐT về kế hoạch tuyển sinh đã được UBND huyện phê duyệt;
3.Triển khai kế hoạch tuyển sinh, tổ chức hướng dẫn công tác tuyển sinh cho Hiệu trưởng các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn;
4 Trưởng phòng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch tuyển sinh của các trường,
ký Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của các trường trên địa bàn phụ trách;
5 Phối hợp với UBND các phường, xã, thị trấn công bố công khai việc phân tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh; các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh tại các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn trước khi bắt đầu tuyển sinh 15 ngày để cha mẹ HS biết và chuẩn bị hồ sơ nhập học cho HS tại các trường;
6 Chỉ đạo các trường trên địa bàn tổ chức tuyển sinh theo đúng kế hoạch
và hướng dẫn của Sở GD&ĐT, không tổ chức khảo sát học sinh đầu năm học, không tổ chức thi tuyển học sinh vào lớp 1;
Trang 57 Chỉ đạo các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở cấp mã học sinh cho cha mẹ học sinh, hướng dẫn cha mẹ học sinh truy cập vào trang sổ liên lạc điện tử để theo dõi, kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả học tập, kết quả tuyển sinh của HS theo đúng quy định;
8 Tiếp tục nghiên cứu và báo cáo UBND huyện về luân chuyển cán bộ, giáo viên, xây dựng thêm trường và phòng học (đối với những địa phương chưa
đủ phòng học theo quy định), tăng cường cơ sở vật chất cho những trường khó khăn để điều hoà chất lượng, nâng cao độ đồng đều giữa các trường Phòng GD&ĐT phải có biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ việc thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh của các trường, tuyệt đối không để xảy ra hiện tượng quá tải ở một số trường;
9 Công tác tuyển sinh là một tiêu chuẩn để đánh giá xếp loại thi đua các trường
10 Thành lập tổ công tác chỉ đạo và hỗ trợ công tác tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2018- 2019 trên địa bàn;
11 Tổ chức chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tuyển sinh của các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm các quy định về tuyển sinh trong đó có việc tổ chức dạy trước chương trình ở các cơ sở giáo dục;
12 Đánh giá xếp loại thi đua các trường về công tác tuyển sinh
II Các trường MN, TH, THCS, PTCS.
1 Chủ động phối hợp với UBND các phường, xã, thị trấn trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công, chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2016-2017 của trường, báo cáo phòng GD&ĐT Tham gia đầy đủ hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do phòng GD&ĐT tổ chức hướng dẫn;
2 Thông báo công khai tại trường tuyến tuyển sinh do UBND huyện quy định; chỉ tiêu tuyển sinh và các quy định về độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh
3 Tuyên truyền, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh về tuyển sinh trực tuyến;
4 Chuẩn bị cơ sở vật chất, thành lập Tổ công tác hỗ trợ và triển khai tuyển sinh trực tuyến của trường;
5 Mỗi trường thành lập một Hội đồng tuyển sinh do Trưởng phòng GD&ĐT huyện ra quyết định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng, thư ký và một số uỷ viên Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu được giao;
6 Tổ chức cấp mã học sinh cho cha mẹ học sinh, hướng dẫn cha mẹ học sinh truy cập vào tra sổ liên lạc điện tử để theo dõi, kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả học tập, kết quả tuyển sinh của HS theo quy định; đảm bảo mật mã học
Trang 6sinh, bố trí bộ phận thường trực hướng dẫn, giải đáp, hỗ trợ, xử lý những khó khăn của học sinh, CMHS về mã học sinh, sổ liên lạc điện tử và các nội dung khác về tuyển sinh theo quy định;
7 Tổ chức tuyển sinh:
a) Khi tiếp nhận hồ sơ của HS cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân HS như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong giấy khai sinh, hộ khẩu, học bạ (đối với lớp 6),
dữ liệu TS trực tuyến (nếu có), nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với bản chính khai sinh và hộ khẩu” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký và đóng dấu xác nhận Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho HS sau này Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên;
b) Trong suốt thời gian tuyển sinh các trường tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ HS đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường
8 Lãnh đạo nhà trường phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn chu đáo, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho HS và cha mẹ HS
9 Kết thúc tuyển sinh các trường lập danh sách học sinh đã tuyển, báo cáo kết quả tuyển sinh với UBND xã, thị trấn và phòng GD&ĐT
III Thời gian thực hiện và chế độ báo cáo:
TT THỜI GIAN
THỰC HIỆN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1
15/5/2018
Các trường Mầm non, Tiểu học, THCS, PTCS phải hoàn thành cấp mã số học sinh cho cha mẹ học sinh để phục vụ cho tuyển sinh trực tuyến vào lớp 1 và lớp 6 và tuyển sinh vào lớp 10 THPT
2 Trước ngày
22/5/2018
Công khai Kế hoạch tuyển sinh của Phòng trên cổng thông tin điện tử của Phòng và của Huyện
22/5/2018
Các trường MN, tiểu học, THCS (các CSGD) nộp Kế hoạch tuyển sinh về Phòng GD&ĐT (qua Email và 01 bản dấu đỏ)
25/5/2018
Các trường gửi Danh sách Hội đồng tuyển sinh năm học
2017-2018 (gửi qua Email theo cấp học).
05/06/2018
Các CSGD hướng dẫn CMHS đăng ký tuyển sinh, công khai kế hoạch tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh tại trường, trên các phương tiện thông tin đại chúng, đăng tải trên cổng thông tin điện tử của trường.
6 11/6/2018 Các trường nhận Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh tạiPhòng GD&ĐT theo cấp học.
7 Từ 01/7 đến03/7/2018 CMHS đăng ký tuyển sinh trực tuyến lớp 1 vào các trường tiểuhọc, các trường phối hợp với địa phương hỗ trợ CMHS
8 Từ 04/7 đến06/7/2018 CMHS đăng ký tuyển sinh trực tuyến trẻ 5 tuổi vào các trườngmầm non, các trường phối hợp với địa phương hỗ trợ CMHS
Trang 79 Từ 07/7 đến09/7/2018 CMHS đăng ký tuyển sinh trực tuyến lớp 6 vào các trườngTHCS, các trường phối hợp với địa phương hỗ trợ CMHS
10 Từ 13/7 đến18/7/2018
Hội đồng tuyển sinh các trường làm việc và tuyển sinh trực tiếp: Sau ngày 18/7/2018, những trường tuyển chưa đủ chỉ tiêu được giao phải báo cáo Phòng GD&ĐT, căn cứ tình hình thực tế của từng trường, phòng GD&ĐT cho phép trường được tuyển bổ sung sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày 20/7/2018 đến 22/7/2018
Ngày 23/7/2018 các trường nộp danh sách tuyển sinh, báo cáo nhanh công tác tuyển sinh về các tổ giáo vụ.
11 25/7/2018Từ →
28/7/2018
HĐ tuyển sinh các trường làm việc: nhận hồ sơ và lập danh sách người học trúng tuyển năm học 2018-2019.
Phòng GD&ĐT báo nhanh kết quả TS về Sở GD&ĐT Hà Nội, tổ chức duyệt kết quả tuyển sinh của từng Hội đồng
12 26/7/2018
Trường MN, TH, THCS, PTCS nộp báo cáo chính thức công tác tuyển sinh về Phòng GD&ĐT qua các tổ giáo vụ.
Phòng GD&ĐT báo cáo nhanh kết quả tuyển sinh về Sở GD&ĐT
và UBND Huyện.
13 30/7/2018 Phòng GD&ĐT nộp báo cáo chính thức kết quả tuyển sinh về SởGD&ĐT và UBND Huyện. Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2018-2019, UBND huyện đề nghị các trường mầm non, tiểu học, THCS, PTCS nghiên cứu kỹ văn bản và tổ chức thực hiện nghiêm túc theo Kế hoạch./
Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT Hà Nội (để báo cáo);
- Chủ tịch UBND huyện (để b/c);
- Các PCT HĐND&UBND huyện;
- UBND các xã, thị trấn;
- Phòng GD&ĐT;
- Các trường MN, TH, THCS, PTCS;
- Lưu VT.
KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Đỗ Mạnh Hưng