Thuận lợi, khó khăn 2.1 Thuận lợi Cán bộ, giáo viên, nhân viên quán triệt và thực hiện tốt những quy định tại Công văn 894/SGDĐT-KHTC, giáo viên chủ nhiệm thống nhất cao về quy định này [r]
Trang 1UBND TINH DONG THAP CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
SO GIAO DUC VA DAO TAO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1255/SGDDT-KHTC Đông Tháp, ngày 18 tháng 8 năm 2017 V/v tiếp tục thực hiện quy định tổ
chức thu các khoản thu tại các cơ
sở giao duc cong lap tu nam hoc
2017-2018
Kinh gui:
- Phong Gido duc va Dao tao cac huyén, thi
xã, thành phố;
- Các đơn vị trực thuộc
Qua một năm triển khai Công văn số 894/SGDĐT-KHTC ngày 06 tháng 7 năm 2016 về việc quy định tô chức thu các khoản thu tại các cơ sở giáo dục công lập Sở Giáo dục và Đào tạo tong hop tinh hinh trién khai, két quả thực hiện và các
giải pháp khắc phục, cụ thể như sau:
1 Tình hình triển khai và kết quả thực hiện
1.1 Tình hình triển khai
Ngay từ đầu năm học 2016-2017, các đơn vị tổ chức quán triệt đến toàn thể
giáo viên, nhân viên, phụ huynh học sinh và học sinh nội dung yêu câu của Công
văn số 894/SGDĐT-KHTC như:
- Không giao cho giáo viên đạy lớp thu các khoản thu từ học sinh, phụ huynh học sinh, các tô chức, cá nhân ;
- Tổ chức thu các khoản thu tại bộ phận tài vụ
- Ngoài ra khuyến khích các cơ sở giáo dục mở tài khoản tại ngân hàng để phục vụ công tác thu và thông tin đến phụ huynh học sinh, các tổ chức, cá nhân
nộp các khoản thu vào tài khoản Bộ phận tài vụ theo dối và xử lý các khoản thu này theo các văn bản quy định hiện hành; riêng đối với khoản thu học phí, định kỳ
cuối tháng các cơ sở giáo dục tổng hợp số thu được và chuyền vào tài khoản tiền gửi tại kho bạc theo quy định
Một số đơn vị thành lập tô thu bao gồm: Chủ tài khoản, nhân viên kế toán, thủ quỹ, nhân viên thiết bi, thu viện :
Thời gian thu: Từ thứ 2 đến thứ 7 trong giờ hành chính;
Các khoản thu được chia ra nhiễu đợt phù hợp với điều kiện thực tế của gia
đình học sinh Trong quá trình thực hiện các khoản thu theo thỏa thuận các đơn vị luôn có sự quan tâm đến đối tượng học sinh thuộc diện chính sách, gia đình có hoàn cảnh khó khăn để miễn, giảm hoặc hỗ trợ
Lãnh đạo nhà trường chỉ đạo bộ phận tài vụ hàng tuần, tháng, quý thực hiện
báo cáo kết quả các khoản thu, cập nhật dữ liệu nhằm giúp lãnh đạo nắm thông tin, tiễn độ thu của các lớp
1.2 Kết quả thực hiện
Số liệu trên báo cáo được tong hợp từ các đơn vị trực thuộc Sở GDĐT bao
gồm: Các trường THPT, TTGDTX TP Sa Đéc, TTGDTX-KTHN tỉnh, trường
Nuôi dạy trẻ Khuyết tật, cụ thể như sau:
Trang 2Nam hoc 2015-2016 Nam hoc 2016-2017
Nội dung Sễ tiễn thu Tỷ lệ thu Số tiên thu | Tỷ lệ thu
thu sự nghiệp khác (02
học thêm)
Nguôn thu hộ (BHYT,
Thu KP Ban đại diện
Số liệu trên phản ánh tỉ lệ thu năm học 2016-2017 đạt cao hơn so với năm học 2015-2016 ở các khoản thu: học phí, khoản thu sự nghiệp khác, thu BHYT, thu BHTTN; khoản thu kinh phí Ban đại diện cha mẹ học sinh đạt thấp hơn năm qua
2 Thuận lợi, khó khăn 2.1 Thuận lợi
Cán bộ, giáo viên, nhân viên quán triệt và thực hiện tốt những quy định tại Công văn 894/SGDĐT-KHTC, giáo viên chủ nhiệm thống nhất cao về quy định này qua đó giúp họ thực hiện tốt vai trò của người giáo viên;
Nhân viên văn phòng được Ban giám hiệu phân công thu các khoản thu của
học sinh theo từng khối lớp có điều kiện thuận lợi về thời gian, thường xuyên có mặt ở trường nên phụ huynh và học sinh có thể nộp tiền vào giờ hành chính từ thứ
2 đến thứ 7; thuận lợi trong công tác theo dõi nguồn thu; thực hiện thu đúng, thu
đủ theo quy định;
Giao cho nhân viên thu đã tạo thuận lợi trong việc theo dõi và quản lý nguồn
thu linh động hơn so với việc giao giao viên thu;
Kế toán phụ trách theo đõi và bám sát các qui định về thu chỉ của cấp có
thầm quyên, bảo đảm việc thu chi đúng mục đích, tình hình thu trong năm học
2016-2017 đạt tỷ lệ thu cao, tiến độ thu nhanh, tỷ lệ thất thu giảm hơn so với năm
học 2015-2016;
2.2 Khó khăn Nhận thức thực hiện nghĩa vụ đóng góp của phần đông cha mẹ học sinh
chưa cao; khâu liên hệ phối hợp giữa bộ phận thu và cha mẹ học sinh còn gặp nhiều khó khăn; nhân viên thực hiện nhiệm vụ thu thuộc tô văn phòng kiêm nhiệm
nhiều công việc nên đôi khi học sinh và phụ huynh đến nộp đông phải chờ đợi lâu;
Bộ phận trực tiếp thu tiền là thành viên mới, kiêm nhiệm, chưa có kinh nghiệm, số lượng nhân viên ít phải thực hiện nhiều khoản thu, nên còn nhiều hạn
chế trong quá trình thu
Một số đơn vị có nhiều điểm phụ (đặc biệt là bậc học mam non, mau giáo)
bộ phận tài vụ thường gặp khó khăn trong việc thực hiện các khoản thu
2 Các giải pháp
- Tiếp tục tuyên truyền, quán triệt sâu rộng trong ngành để tạo sự đồng thuận
cao hơn trong toàn thể cán bộ, viên chức, nhân viên và phụ huynh học sinh đối với quan điểm của ngành nhăm đảm bảo việc thực hiện các khoản thu đạt tỷ lệ cao hon; nang cao vai trò, ý thức trách nhiệm, nhận thức trong việc thực hiện nghĩa vụ
2
Trang 3đóng nộp các khoản theo quy định; đây mạnh công tác tuyên truyền đến phụ huynh học sinh và học sinh ngay phiên họp đầu năm học và các buổi họp thường kỳ, trong các tiết sinh hoạt dưới cờ và sinh hoạt chủ nhiệm; xây dựng kế hoạch phối
hợp với giáo viên chủ nhiệm và Ban đại diện cha mẹ học sinh;
- Đôn đốc nhắc nhỡ giáo viên chủ nhiệm nam bat thông tin học sinh nghèo,
khó khăn ngay từ đầu năm;
- Duy trì việc thành lập tô thực hiện các khoản thu, phân công trách nhiệm
từng thành viên trong tố, xây dựng văn bản hướng dẫn cách thu cụ thể cho từng thành viên; phân công trong Ban giám hiệu phụ trách chung và chỉ đạo từng thành viên thu;
- Bộ phận trực tiếp thu phải thường xuyên thống kê số học sinh đã đóng,
chưa đóng tiền, báo cáo lãnh đạo để kịp thời đôn đốc nhắc nhở các em đóng đúng
thời hạn;
- Niêm yêt công khai, sinh hoạt rõ đến phụ huynh thời gian định kỳ bộ phận tài vụ về các điểm lẻ thực hiện thu tiền; đối với những điểm lẻ quá xa điểm chính không thể bố trí bộ phận thu tiền có mặt thường xuyên thì Phòng Giáo dục và Đào tạo cân nhắc, xem xét, cho phép giáo viên dạy lớp trực tiếp thu và nộp lại cho bộ phận thu nhưng cân hạn chế thực hiện giải pháp này nhằm tránh rũi ro và nâng cao
vị thế uy tín nhà giáo
- Tổ chức tổng kết rút kinh nghiệm nhằm chỉ đạo sâu sát hơn bộ phận tài vụ trong việc xây dựng kế hoạch thực hiện các khoản thu cho những năm học tiếp theo;
- Thực hiện thí điểm thu tiền qua tài khoản đối với những đơn vị ở khu vực
có đủ điều kiện thực hiện nhằm giảm áp lực cho bộ phận thu
Dé nghi cac don vi tiép tuc trién khai thuc hién Cong van số 894/SGDĐT-
KHTC năm học 2017-2018 và những năm tiếp theo Trong quá trình thực hiện có khó khăn vướng mắc đề nghị phản ánh về Sở Giáo dục và Đảo tạo (gua phòng Kế
hoạch-Tài chính) để được hướng dan./
Tran Thanh Liém