TỔNG QUAN PHƯƠNG PHÁP 5s và ỨNG DỤNG THỰC TIỄN 5s tại DOANH NGHIỆP

Đây được xem là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống nhằm đảm bảo chất lượng, tăng hiệu suất, hiệu quả công việc và ít tốn chi phí.. Được xuất phát từ quan điểm: “Nếu làm việc trong

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM

KHOA QUẢN TRỊ

ĐỀ TÀI

TỔNG QUAN PHƯƠNG PHÁP 5S VÀ ỨNG DỤNG THỰC

TIỄN 5S TẠI DOANH NGHIỆP

……

Giảng viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Tấn Trung Môn học: Quản Trị Chất Lượng

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Thủy MSSV: 31191027146

Lớp: ST4 – N2.203

Khóa: 45

Ngày thực hiện: 14/06/2021

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 3

I LỜI MỞ ĐẦU 3

II MỤC TIÊU ĐỀ TÀI 3

III ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI PHÂN TÍCH 4

1 Đối tượng phân tích 4

2 Phạm vi phân tích 4

IV PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 4

V TÓM TẮT CẤU TRÚC ĐỀ BÀI 4

CHƯƠNG 2: CÁC VẤN ĐỀ LÝ LUẬN 4

I KHÁI NIỆM 5S 4

II CÁC THÀNH PHẦN 5S 4

1 Seiri: Sàng lọc 4

2 Seiton: Sắp xếp 5

3 Seiso: Sạch sẽ 5

4 Seiketsu: Săn sóc 5

5 Shisuke: Sẵn sàng 6

III MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH 5S 6

IV LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG 5S 6

V QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ÁP DỤNG 5S 7

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ VẬN DỤNG 9

I PHÂN TÍCH ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG THÀNH CÔNG 5S 9

II LIÊN HỆ THỰC TIỄN TẠI MỘT DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM 10

1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM IMEXPHARM 10

2 MỤC TIÊU CÔNG TY ĐẠT ĐƯỢC KHI THỰC HIỆN 5S 10

3 ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH 5S 11

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 14

I TÓM TẮT NỘI DUNG BÀI TIỂU LUẬN 14

II TÀI LIỆU THAM KHẢO 15

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI

I LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, trong bối cảnh Việt Nam ngày càng phát triển, có xu hướng hội nhập hóa và đặc biệt là đẩy mạnh việc thu hút các nguồn đầu tư từ nước Trước tình hình ấy thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước trở nên khốc liệt hơn Các doanh nghiệp Việt Nam đang phải đối mặt với thử thách rất lớn Bài toán đặt ra là làm cách nào để đứng vững trên thị trường khi có nhiều doanh nghiệp nước ngoài đổ xô vào Việt Nam Vậy nên, doanh nghiệp trong nước cần phải đổi mới và phát triển vị thế của mình hơn nữa Tập trung nguồn lực vào công tác quản lý chất lượng hiệu quả, đảm bảo đầu ra cũng như việc đáp ứng, thỏa mãn các nhu cầu, yếu tố của khách hàng

Con người là một nguồn lực rất quan trọng, cần thiết và là yếu tố quyết định sự phát triển thịnh vượng của một doanh nghiệp Vậy nên việc giải quyết các vấn đề tâm lý, cải thiện điều kiện lao động và không khí làm việc trong tập thể, hoàn thiện môi trường làm việc là rất cần thiết Nhờ vậy người lao động có được một môi trường làm việc tốt, lý tưởng, sạch sẽ, tinh thần thoải mái, điều này giúp họ nâng cao năng suất, chất lượng công việc, phát triển tư duy, đóng góp vào quá trình phát triển doanh nghiệp một cách bền vững

Đấy cũng chính là lý do mà phương pháp 5S được các tổ chức Nhật Bản hết sức ưa chuộng Đến hiện tại, rất nhiều nước trên thế giới đã áp dụng thành công mô hình này Ở Việt Nam, với việc công ty Nhật đầu tư ngày càng nhiều dẫn tới mô hình 5S cũng dần phổ biến hơn

Tuy nhiên, bên cạnh những doanh nghiệp thành công thì cũng có doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn dẫn đến thất bại Nhận thức được giá trị, tầm quan trọng của mô hình này, kết hợp với những kiến thức học được trên trường, tài liệu tham khảo và sự hướng dẫn tận tình

của thầy Nguyễn Tấn Trung - giáo viên bộ môn Quản Trị Chất Lượng, tôi đã lựa chọn đề tài “Tổng quan phương pháp 5S và liên hệ thực tiễn tại một doanh nghiệp”

II MỤC TIÊU ĐỀ TÀI

5S là một phương pháp quản lý mang lại hiệu quả, giá trị cao trong sự thành công lâu bền của một doanh nghiệp Hiện nay, với mô hình này doanh nghiệp đã giảm thiểu được sự lãng phí không cần có, định hướng sản xuất sao cho phù hợp với mong muốn của khách hàng Với bài nghiên cứu này hy vọng sẽ mang lại góc nhìn tổng quan về phương pháp 5S (khái niệm, lợi ích khi áp dụng, quy trình triển khai áp dụng, ) cũng như đưa ra được đề xuất kế hoạch chi

tiết nhằm triển khai mô hình 5S tại Công ty Cổ phần Dược Phẩm IMEXPHARM.

III ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI PHÂN TÍCH

1 Đối tượng phân tích

- Tổng quan về phương pháp 5S

- Nghiên cứu việc áp dụng mô hình 5S vào một doanh nghiệp cụ thể

2 Phạm vi phân tích

- Nghiên cứu lý thuyết và việc áp dụng thực tế phương pháp 5S tại một doanh nghiệp ở Việt Nam

- Sử dụng, tham khảo thông tin từ 2010 – 2020 để có được góc nhìn mới nhất

IV PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

Bài tiểu luận dựa vào việc thu thập những dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thông qua các tài liệu

về 5S ở các nguồn khác nhau: Sách giáo trình, internet, các bài báo, Để từ đó tiến hành liên

hệ thực tiễn, phân tích dữ liệu tại một doanh nghiệp cụ thể và đưa ra kế hoạch triển khai hợp

lý đối với phương pháp này

V TÓM TẮT CẤU TRÚC ĐỀ BÀI

Phần 1: Tổng quan về đề tài

Phần 2: Các vấn đề lý luận

Phần 3: Đề xuất kế hoạch triển khai áp dụng phương pháp 5S tại một doanh nghiệp cụ thể Phần 4: Kết luận

CHƯƠNG 2: CÁC VẤN ĐỀ LÝ LUẬN

I KHÁI NIỆM 5S

5S là tên của một phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc Đây được xem là nền tảng cơ

bản để thực hiện các hệ thống nhằm đảm bảo chất lượng, tăng hiệu suất, hiệu quả công việc

và ít tốn chi phí Được xuất phát từ quan điểm: “Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn.”

Phương pháp này được phát minh bởi người Nhật và có thể áp dụng được đối với mọi hình tổ chức không bị giới hạn bởi bất kỳ lĩnh vực nào 5S là chữ cái đầu của 5 từ trong tiếng Nhật gồm: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke

II CÁC THÀNH PHẦN 5S

1 Seiri: Sàng lọc

Sàng lọc, xem xét, phân loại và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc Những thứ

hư, hỏng, không/chưa liên quan hoặc không/chưa cần thiết sẽ phải được tách riêng ra sau đó loại bỏ hoặc đưa ra khỏi nơi sản xuất Thường được tiến hành theo tần suất định kỳ Gồm có 3 bước:

Bước 1: Quan sát kỹ nơi làm việc, nhận định về những gì không cần thiết cho công việc Bước 2: Đánh dấu đồ dùng mà chưa có sự chắc chắn về mức độ không cần thiết cho công việc kèm theo ngày tháng sẽ hủy, sau đó để riêng ra

Bước 3: Sau một thời gian, kiểm tra lại xem có cần tái sử dụng hay loại bỏ Nếu không thể

tự quyết định thì hãy đề ra một thời hạn để xử lý

2 Seiton: Sắp xếp

Sắp xếp mọi thứ một ngăn nắp, tại những vị trí thích hợp, trật tự sao cho dễ tìm, dễ lấy, dễ sử dụng Phải tuân thủ nguyên tắc bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định cũng như

ký hiệu rõ ràng Quy trình sắp xếp bao gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Khẳng định những gì không cần thiết đã được loại bỏ khỏi nơi làm việc

Bước 2: Tham khảo ý kiến người khác về nơi đặt vật dụng cũng như cách sắp xếp sao cho hợp lý nhất Tùy vào nhiều yếu tố để quyết định vị trí của đồ vật đó

Bước 3: Sau khi sắp xếp, vẽ đường định vị để giúp mọi người dễ dàng sử dụng

Bước 4: Làm dấu hiệu nơi chốn, đặc điểm và dấu hiệu cảnh báo cho từng đồ vật

3 Seiso: Sạch sẽ

Vệ sinh nơi làm việc, máy móc, thiết bị, và giữ gìn nó luôn sạch sẽ Quy trình sạch sẽ cần phải thực hiện hằng ngày, thường xuyên và liên tục Và được thực hiện theo 5 bước chính: Bước 1: Quét dọn vệ sinh thường xuyên

Bước 2: Giữ gìn vệ sinh chung, kiểm tra và loại trừ những nguyên nhân gây dơ bẩn Bước 3: Không vứt rác bừa bãi, hành vi mất vệ sinh và cần định vị khu vực để đồ phế thải Bước 4: Dọn dẹp, xử lý các đồ phế thải

Bước 5: Thiết lập những quy định về vấn đề làm sạch như lịch dọn vệ sinh

4 Seiketsu: Săn sóc

Săn sóc, bảo quản, giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, máy móc, thiết bị, bằng cách liên tục thực hiện Seiri, Seiton, Seiso Điều này giúp không gian xung quanh nơi bạn làm việc lành mạnh hơn Tổ chức nên thực hiện quy trình “săn sóc”, gồm có 5 bước:

Bước 1: Cần phải duy trì 3S đầu để làm tiền đề

Bước 2: Tạo thói quen yêu thích sự sạch sẽ

Bước 3: Áp dụng mô hình quản lý trực quan.

Bước 4: Các nhà lãnh đạo cấp cao sẽ đánh giá mô hình thực hiện 5S

Bước 5: Tổ chức các phong trào thi đua cổ vũ nhân viên tham gia chương trình 5S

5 Shisuke: Sẵn sàng

Tạo thói quen tự giác, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc Luôn ý thức tự giác, hiểu rõ tầm quan trọng của 5S để từ đó áp dụng nhằm nâng cao hiệu suất, hiệu quả công việc Và quy trình này gồm có 3 bước chính:

Bước 1: Đảm bảo việc thực hiện 4S ổn định, hiệu quả Hình thành trong mỗi người nhân viên thói quen thực hiện một cách tự giác Thường xuyên thực hành đến khi nhuần nhuyễn

Bước 2: Phát triển, xây dựng các quy tắc về vấn đề an toàn vệ sinh, quản lý, kỷ luật, Bước 3: Tăng cường giáo dục, tập huấn, hướng dẫn mọi người tuân thủ các quy tắc, ràng buộc Nỗ lực tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, mọi người xem 5S là điều thiết yếu

III MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH 5S

Chương trình 5S với mục tiêu xây dựng tinh thần làm việc nhóm và ý thức cải tiến (Kaizen) cho mọi người tại nơi làm việc Khi thực hiện 5S, tổ chức sẽ được chia thành các khu vực nhỏ và mỗi khu vực sẽ do một nhóm nhân viên chịu trách nhiệm Và hoạt động chính của các nhóm này sẽ là hỗ trợ việc xây dựng và phát triển tinh thần trách nhiệm cũng như tinh thần tập thể của các thành viên

Đồng thời, chương trình 5S cũng hỗ trợ việc thiết lập khả năng lãnh đạo thực tế cho các

cấp, phòng ban Chương trình 5S muốn thực sự hiệu quả thì ban lãnh đạo, nhà quản lý phải đi đầu trong việc thực hiện nó Họ phải có trách nhiệm hướng dẫn cấp dưới của mình về 5S, quản lý dự án và đánh giá kết quả 5S được coi là nền tảng giới thiệu những công nghệ và công cụ hiện đại hơn, cải tiến hơn

IV LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG 5S

Đầu tiên, lợi ích mà 5S mang lại đấy chính là hiệu quả về tiết kiệm thời gian, giảm lãng phí và tác nghiệp không cần thiết Tất cả mọi thứ được phân loại theo trật tự, gọn gàng, ngăn nắp Từ đó rút ngắn thời gian làm việc do giảm thiểu được nhiều công đoạn như tìm kiếm, phân vân, chờ đợi, nhầm lẫn Nhờ vậy mà nơi làm việc đã trở nên thuận tiện và an toàn hơn, những thứ không cần thiết sẽ bị loại bỏ còn những thứ cần thiết sẽ được sắp xếp ở những vị trí thuận tiện và dễ lấy, dễ sử dụng

Tiếp theo phải kể đến hiệu quả kinh tế mà 5S mang lại Doanh nghiệp có thể cắt giảm được đáng kể chi phí nhờ việc giảm lượng hàng tồn kho, giảm phế thải cũng như các lỗi gây tốn kém chi phí không đáng có Tài nguyên và vật dụng dư thừa được sử dụng một cách hợp

lý Đồng thời tiến hành 5S cũng ngăn ngừa tình trạng hỏng hóc, trục trặc của máy móc, thiết

bị Từ đó nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc, giảm bớt các trường hợp nhầm lẫn nguyên vật liệu

Một tác dụng hiệu quả nữa của 5S là hiệu quả về không gian Doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa mặt bằng, nâng cao hiệu quả sử dụng nhà xưởng, thiết bị, máy móc Với cùng một diện tích, nhưng không gian sử dụng được tăng lên đáng kể, được tối ưu hóa nhờ sự sắp xếp

có trật tự, cụ thể, đánh dấu cũng như luôn sàng lọc để loại bỏ những thứ không cần thiết Bên cạnh những lợi ích hiệu quả trên, phương pháp 5S còn đem lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp Ví dụ, đảm bảo được sự an toàn cho người lao động, tạo cảm giác vui vẻ, thoải mái về tinh thần Từ đó tăng tính kỷ luật đối với mọi người góp phần cải thiện chất lượng sản phẩm và đảm bảo vấn đề giao hàng đúng hẹn

Nhìn chung, việc thực hành 5S thành công giúp chúng ta tăng năng suất, tăng chất lượng cùng lúc đó giảm được chi phí Ngoài ra còn đảm bảo được vấn đề giao hàng đúng hẹn, an toàn cũng như tạo ra môi trường làm việc lý tưởng giúp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên Với những lợi ích như vậy, 5S đã và đang giúp cho nhiều doanh nghiệp trên thế giới đạt được năng suất cao hơn, hiệu quả hơn và thu về lợi nhuận lớn hơn trong hiện tại và cả tương lai

V QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ÁP DỤNG 5S

Bước 1: Lập ban 5S

Việc đầu tiên, tổ chức cần phải xác định rõ ràng các mục tiêu của việc thực hiện 5S Sau đó, bắt đầu thành lập Ban 5S Mỗi bộ phận nên chọn 2 người vào ban 5S, nếu một người dừng hoạt động thì công việc vẫn phải được thực hiện Tiến hành lập ban 5S bao gồm: Trưởng ban, Phó ban, Thư ký và các Nhóm thực hiện (trong mỗi nhóm cần có người chụp ảnh) Các thành viên được bầu vào ban 5S phải là người có kỷ luật, làm việc chặt chẽ và có ảnh hưởng đến người khác Đơn vị nên lựa chọn một số cán bộ quản lý chủ chốt của ban 5S để tham gia các khóa đào tạo về thực hành 5S của các tổ chức nổi tiếng

Bước 2: Quy định chức năng, nhiệm vụ của Ban 5S

Chức năng chính của Ban 5S là tuyên truyền về 5S, đào tạo 5S và đánh giá 5S

Một yếu tố quan trong chính là sự tham gia của tất cả mọi người mà đặc biệt nhất là lãnh đạo phải là người gương mẫu, vi phạm sẽ xử lý một cách công bằng Vậy nên, Trưởng ban là một

người nghiêm minh Phó ban sẽ là người giúp Trưởng ban trong việc thực thi và giám sát các hoạt động Thư ký là người tổng kết tình hình thực hiện 5S tại nơi làm việc cũng như tổng hợp các ý kiến đóng góp một cách khách quan, trung thực nhất Phụ trách ảnh có vai trò rất lớn vì ảnh là minh chứng rõ nhất và mọi người có thể nhận ra ngay các lỗi của mình Còn lại, các ủy viên có trách nhiệm tuyên truyền, đôn đốc các bộ phận trong đơn vị thực hiện tốt hoạt động 5S

Tất cả các thành viên trong Ban 5S phải nắm rõ vai trò, nhiệm vụ của mình Hiểu rõ các nguyên tắc 5S để truyền đạt về cho cán bộ nhân viên trong đơn vị

Bước 3: Thông báo và tuyên truyền, đào tạo về 5S trong đơn vị

Chính sách cũng như mục tiêu áp dụng 5S phải được thông báo chính thức đến mọi cán bộ nhân viên trong tổ chức Tiếp theo sẽ bắt đầu các hoạt động tuyên truyền, giới thiệu về 5S trong toàn công ty Ban 5S có thể hợp tác với chuyên gia bên ngoài để tổ chức các lớp đào tạo

về 5S để mọi người có cái nhìn đúng đắn, rõ ràng và cụ thể hơn

Bước 4: Thực hiện triển khai quy trình 5S theo đúng thứ tự: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch

sẽ - Săn sóc – Sẵn sàng

Sàng lọc: Đầu tiên phải khảo sát chụp ảnh hiện trường Sau đó phân loại những vật dụng cần

và không cần thiết Chọn địa điểm chứa vật bị loại bỏ Sau đó gắn thẻ xanh, vàng, đỏ cho các vật dụng Cuối cùng quyết định giữ lại hoặc loại bỏ chúng

Sắp xếp: Sau khi sàng lọc thì những vật dụng cần thiết sẽ được giữ lại và sắp xếp Tiến hành

sắp xếp sao cho an toàn, thuận tiện và mỹ quan Các vật dụng nên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, có dán nhãn và đánh số để có thể dễ dàng nhận biết

Sạch sẽ: Tại bước này, sau khi đã sắp xếp các vật dụng cần thiết, chúng ta tiến hành dọn dẹp

sạch sẽ Ban 5S sẽ phân công trách nhiệm và lập lịch vệ sinh cụ thể hàng ngày hoặc có thể là bao nhiêu ngày/tuần Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ vệ sinh và tiến hành dọn dẹp theo lịch đã lên Luôn kiểm tra để nơi làm việc sạch sẽ, không bị bụi bẩn

Săn sóc: Sau khi đã thực hiện xong 3S, các hoạt động 3S cần được tiêu chuẩn hóa và cần triệt

để thực hiện và duy trì mọi lúc mọi nơi Ngoài việc tiêu chuẩn hóa việc thực hiện để tăng tính

kỷ luật, ban 5S có thể tiến hành việc đánh giá theo các tiêu chí và tạo sự thi đua giữa các phòng ban để duy trì 5S

Sẵn sàng: Để sự duy trì 5S bền vững, không phải là hình thức hay phong trào thi đua thì mọi

người cần được đào tạo và tái đào tạo về thực hành tốt 5S để thực sự hiểu mà tự giác và nghiêm túc tuân thủ Quá trình này được thực hiện lặp đi lặp lại liên tục và nhiều lần sẽ thành thói quen

Bước 5: Kiểm tra, đánh giá kết quả

Sau một thời gian nhất định, ban 5S sẽ tiến hành kiểm tra nơi làm việc Ghi nhận lại các vấn

đề cũng như các ý kiến đóng góp Dựa vào kết quả kiểm tra cũng như hình ảnh được ghi lại trong quá trình thực hiện mà đánh giá, chấm điểm một cách tổng thể Từ đó tiếp tục thực hiện

và cải tiến Sau khi chấm điểm Ban 5S sẽ công bố kết quả

Bước 6: Tuyên dương, khen thưởng

Hàng tháng khen thưởng các đơn vị xuất sắc nhất, trao giấy khen và cúp trước toàn đơn vị Cúp 5S nên luân lưu qua các đơn vị xuất sắc nhất để tạo ra sự thi đua giữa các đơn vị Kết thúc năm, khen thưởng đơn vị xuất sắc nhất trong năm, tặng quà và ghi nhận công lao đóng góp của từng cá nhân trong đơn vị đó

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ VẬN DỤNG

I PHÂN TÍCH ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG THÀNH CÔNG 5S

Dưới đây là các điều kiện cơ bản, cần thiết nhất:

Sự cam kết và hỗ trợ từ phía lãnh đạo

Như chúng ta biết thì người lãnh đạo chính là người có vai trò quan trọng cũng như mang tầm ảnh hưởng lớn đến mọi người Đây được xem là điều kiện đầu tiên cũng như là quyết định thành công cho việc áp dụng phương pháp 5S Với sự cam kết mạnh mẽ từ phía lãnh đạo sẽ giúp nâng cao nhận thức của nhân viên đồng thời khuyến khích họ thực hiện 5S hiệu quả hơn Vậy nên, để thành công thì ban lãnh đạo phải luôn cam kết và đi đầu trong việc thực hiện áp dụng 5S

Đẩy mạnh đào tạo và huấn luyện cho tất cả nhân viên

Nhìn chung thì mức độ hiểu biết về 5S của các doanh nghiệp chưa cao, vậy nên khi triển khai thì chúng ta nên bắt đầu từ đào tạo và huấn luyện Việc đào tạo sẽ giúp mọi người nhận thức được ý nghĩa của các hoạt động 5S cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện, khi đã có nhận thức và phương tiện, mọi người sẽ tự giác, chủ động tham gia hơn

Xây dựng môi trường làm việc lý tưởng, mọi người tự nguyện tham gia

Việc tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, thông thoáng, thời gian được rút ngắn cũng như hiệu suất tăng cao sẽ ảnh hưởng đến nhận thức của nhân viên Họ sẽ làm thấy yêu công việc hơn cũng như tự nguyện tham gia việc thực hiện 5S Có thể nói, sự tự giác thực hiện của mọi người là điều kiện đảm bảo thành công bền vững trong việc áp dụng 5S

Phân công trách nhiệm cụ thể, rõ ràng trong quá trình thực hiện

Khi triển khai, thực hiện một kế hoạch hay dự án nào đó, nếu không phân công trách nhiệm

cụ thể thì trong quá trình thực hiện sẽ xảy ra mâu thuẫn, cũng như công việc sẽ bị chồng chéo

không hiệu quả Khi triển khai áp dụng 5S cũng vậy, việc xác định, phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng người làm cho quá trình thực hiện hiệu quả hơn, giúp cho việc khen thưởng, kỷ luật chính xác và kịp thời

Giám sát, đánh giá việc triển khai 5S thường xuyên

Việc thiếu kiểm tra, giám sát sẽ khiến cho những khái niệm cơ bản ban đầu bị sai không được nắm bắt kịp thời dẫn đến làm sai, có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và gây lãng phí cho tổ chức Việc giám sát thường xuyên sẽ đảm bảo cho việc áp dụng 5S một cách toàn diện

và hiệu quả, cung cấp được sự hỗ trợ về kinh nghiệm cũng như nguồn lực kịp thời Tránh những trường hợp sai sót không đáng có

Lặp lại chu kỳ 5S với tiêu chuẩn cao hơn

Như chúng ta cũng biết thì doanh nghiệp muốn phát triển thì phải không ngừng đổi mới Chương trình 5S cũng vậy, phải luôn không ngừng lặp lại chu trình với những hoạt động với mục đích đảm bảo, duy trì cũng như cải tiến được công tác quản lý

II LIÊN HỆ THỰC TIỄN TẠI MỘT DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM

1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM IMEXPHARM

Công ty Cổ phần Dược Phẩm IMEXPHARM được thành lập tháng 09/1983, là tiền thân của Xí nghiệp Liên Hiệp Dược Đồng Tháp Hoạt động kinh doanh chính của Imexpharm là sản xuất kinh doanh dược phẩm, nhập khẩu và thu mua bao bì đóng gói phục vụ sản xuất Năm 2001, công ty tái cơ cấu thành Công ty TNHH Dược phẩm Imexpharm với vốn điều

lệ là 22 tỷ đồng Năm 2006, cổ phiếu của công ty chính thức được niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh Năm 2013, công ty đã áp dụng thành công công nghệ lên men (Enzymatic) vào sản xuất và có những bước cải tiến mới trong sản xuất Imexpharm

là nhà sản xuất thuốc generic chất lượng cao hàng đầu Việt Nam, nổi tiếng với các dòng thuốc kháng sinh được các chuyên gia tin dùng Công ty luôn chú trọng vào việc phát triển đầu tư,

mở rộng hệ thống phân phối, nâng cấp nhà máy Hoạt động kinh doanh của Công ty luôn duy trì được tốc độ tăng trưởng, ổn định và hiệu quả

Năm 2014, Imexpharm đã thành lập và ổn định hơn 23 chi nhánh trên cả nước Không dừng lại ở đấy, mục tiêu của Imexpharm trong tương lai là có chi nhánh trên 63 tỉnh thành cả nước Định hướng sự phát triển mạnh mẽ và trở thành nhà phân phối dược phẩm hàng đầu Việt Nam Với mục tiêu cũng như định hướng như vậy, dưới đây tôi sẽ đề xuất kế hoạch triển khai chương trình 5S cho công ty Hy vọng việc áp dụng thành công mô hình 5S sẽ mang lại