Mục đích của việc làm khóa luận tốt nghiệp Sinh viên vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học để phân tích và giải quyết một vấn đề cụ thể trong lĩnh vực ngành / chuyên ngành được đào tạo..
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP DỆT MAY HÀ NỘI
KHOA
CẨM NANG HƯỚNG DẪN VIẾT KHÓA LUẬN TỐT
NGHIỆP
DÀNH CHO SINH VIÊN NĂM CUỐI
Trang 2MỤC LỤC
MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA VIỆC LÀM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1
QUY TRÌNH THỰC HIỆN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3
KẾT CẤU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 6
TRÌNH BÀY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 11
ĐỊNH DẠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 12
TRÌNH BÀY BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ, CÔNG THỨC 14
QUY ĐỊNH VỀ TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO 17
CÁC LỖI THƯỜNG GẶP 20
PHỤ LỤC 1: HÌNH MINH HỌA TRANG BÌA CHÍNH i
PHỤ LỤC 2: HÌNH MINH HỌA CÁC DANH MỤC iv
PHỤ LỤC 3: HÌNH MINH HỌA DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO v
Trang 3MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA VIỆC LÀM KHÓA LUẬN TỐT
NGHIỆP
1 Mục đích của việc làm khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học để phân tích và giải quyết một vấn đề cụ thể trong lĩnh vực ngành / chuyên ngành được đào tạo
Sản phẩm của quá trình làm khóa luận tốt nghiệp là cách nhìn nhận, phân tích, tổng hợp và đánh giá vấn đề
Khóa luận tốt nghiệp là một nghiên cứu ứng dụng, thể hiện khả năng ứng dụng
lý thuyết vào thực tế Khóa luận tốt nghiệp còn là một minh chứng cụ thể cho năng lực của sinh viên khi phỏng vấn tuyển dụng
2 Yêu cầu của quá trình làm khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên liên hệ thường xuyên với giảng viên hướng dẫn để trao đổi về định hướng khóa luận, đồng thời đảm bảo quá trình nghiên cứu và việc viết Khóa luận tốt
nghiệp không bị sai lệch khỏi mục tiêu và yêu cầu ban đầu
Trong quá trình làm khóa luận sinh viên cũng nên lấy ý kiến của công ty về
định hướng, nội dung nghiên cứu và các giải pháp đề xuất trong Khóa luận tốt nghiệp
3 Khóa luận tốt nghiệp
Hình thức: trình bày theo đúng hướng dẫn ở phần TRÌNH BÀY KHÓA LUẬN
Nội dung chính của Khóa luận tốt nghiệp thể hiện một nghiên cứu ứng dụng, trong đó sinh viên vận dụng các lý thuyết đã học để giải quyết một vấn đề cụ thể tại đơn vị thực tập
• Vấn đề đạo văn
o Nghiêm cấm sinh viên chép bài của người khác Trong trường hợp phát hiện sinh viên đạo văn, báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp của sinh viên đương nhiên bị điểm không (0)
Trang 4o Trong khi viết bài, sinh viên có thể tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau nhưng phải trích dẫn đầy đủ về tên tác giả, tên tài liệu tham khảo… theo qui định về mặt học thuật
Trang 5QUY TRÌNH THỰC HIỆN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Các sinh viên đủ điều kiện làm khóa luận tốt nghiệp theo quy định sẽ tiến
hành thực hiện làm khóa luận theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký chọn đề tài
GVHT/Cố vấn học tập gửi Danh sách gợi ý chủ đề Khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện làm khóa luận
Sinh viên tham khảo đề tài trong “Danh sách gợi ý chủ đề Khóa luận tốt nghiệp” và đăng ký tên đề tài cụ thể
Khoa phân công giáo viên hướng dẫn sinh viên làm khóa luận
Sinh viên đăng kí tên cụ thể, viết nội dung sơ bộ, dự kiến sản phẩm của đề tài gửi giáo viên hướng dẫn, giáo viên hướng dẫn sửa để sinh viên hoàn thiện
Khoa duyệt đề tài và ra quyết định
Tên đề tài đã được duyệt sẽ không được thay đổi trong quá trình làm bài trừ trường hợp được sự đồng ý của Giáo viên hướng dẫn đã đề xuất với Bộ môn và khoa
Nghiên cứu tài liệu tham khảo
Tìm hiểu thực trạng nghiên cứu
Trao đổi với giảng viên
Viết bản thảo khóa luận
Bám sát đề cương được duyệt, hoàn thiện cơ sở lý luận
Đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu,
đề xuất giải pháp hoàn thiện/cải tiến
Trao đổi với giảng viên
Hoàn thiện khóa luận
Sửa khóa luận theo nhận xét của giảng viên
Đóng quyển, nộp về cho GVHD và khoa
Báo cáo trước hội đồng
Trang 6Sinh viên tiến hành trao đổi với giảng viên hướng dẫn để xây dựng đề cương khóa luận tốt nghiệp theo đề tài được duyệt
Bước 3: Viết bản thảo Khóa luận tốt nghiệp
Sau khi giảng viên hướng dẫn chấp thuận đề cương, sinh viên tiến hành viết bản thảo khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên tiến hành nghiên cứu lý thuyết, tổng hợp và tìm hiểu xem về mặt cơ
sở lý luận, các nhà khoa học đã bàn luận như thế nào về vấn đề có liên quan đến vấn
đề của đề tài, các nghiên cứu trước đã nghiên cứu về đề tài này thì họ đã làm như thế nào
Sinh viên tiến hành ứng dụng lý thuyết vào phân tích tình hình thực tiễn, từ đó ghi nhận được những sự khác biệt, đánh giá những khác biệt đó Hoặc nghiên cứu đưa
ra giải pháp cụ thể cho vấn đề, để cải thiện và giải quyết những tồn tại của hiện trạng
Trong suốt quá trình làm Khóa luận tốt nghiệp, nếu sinh viên lấy được ý kiến của các nhân viên, các nhà quản trị trong công ty về kết quả nghiên cứu của Khóa luận
và đưa các đánh giá này vào trong Khóa luận, hoặc tiến hành khảo sát lấy ý kiến và đưa ra được những số liệu thống kê thực tế thì Khóa luận càng có giá trị cao hơn
Chú ý: các nội dung trình bày trong Khóa luận tốt nghiệp, bao gồm phần cơ sở
lý luận, phần phân tích thực trạng và các giải pháp đề xuất phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau để đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ bài viết
Đồng thời, ở khóa luận tốt nghiệp, sinh viên dựa trên cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn đã nghiên cứu được, sau đó tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực tế về
đề tài nghiên cứu Cuối cùng, trên cơ sở phân tích tình hình thực tế, sinh viên đề xuất
ra những giải pháp để cải thiện và giải quyết những tồn tại của hiện trạng
Bước 4: Hoàn chỉnh và nộp Khóa luận tốt nghiệp
Sau khi hoàn thành, sinh viên trình bản thảo Khóa luận tốt nghiệp cho giảng viên hướng dẫn đọc và nhận xét Sau đó sinh viên in ra, nộp 3 quyển trong đó (1 quyển bìa cứng được in theo chuẩn và 2 quyển bìa mềm) Sinh viên phải bảo vệ trước hội đồng
Trang 7Chú ý:
Trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp, sinh viên phải lập kế hoạch hoàn thiện khóa luận, gửi cho giáo viên dướng dẫn duyệt và liên hệ thường xuyên với giảng viên hướng dẫn theo đúng thời gian biểu do giảng viên hướng dẫn đưa ra để đảm bảo
việc nghiên cứu đúng thời hạn và không bị lệch hướng so với đề tài đã chọn
Nếu sinh viên không liên hệ giảng viên hướng dẫn trong suốt quá trình thực hiện, giảng viên có quyền từ chối không nhận là giảng viên hướng dẫn Khi đó khóa
luận tốt nghiệp của sinh viên đương nhiên bị điểm không (0)
Trang 8KẾT CẤU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Một khóa luận tốt nghiệp nên (tuy nhiên không bắt buộc) có các phần sau:
LỜI MỞ ĐẦU
1 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Mô tả bối cảnh chung của vấn đề nghiên cứu
Mô tả vấn đề nghiên cứu – thường là các vấn đề tồn tại giữa lý thuyết và thực tế quan sát, giữa hiện trạng và kỳ vọng của đơn vị… dựa trên cơ sở quan sát thực tế về các quy trình nghiệp vụ, các hoạt động kinh doanh hay các báo cáo tại đơn vị thực tập (nếu có) liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu
2 Lý do chọn đề tài
Lý do chọn đề tài thường dựa trên: ý nghĩa, tầm quan trọng hay kết quả đóng
góp khi giải quyết vấn đề
Chú ý phần này cần nêu rõ tên đề tài Khóa luận
3 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu là một phát biểu ngắn gọn và rõ ràng thể hiện các mục tiêu
cụ thể của người viết để giải quyết vấn đề nghiên cứu Hay trả lời các câu hỏi:
Mục tiêu nghiên cứu là cơ sở để lựa chọn:
- Lý thuyết sử dụng ở phần cơ sở lý luận
- Nguồn số liệu và phương pháp nghiên cứu
- Đề xuất các giải pháp giải quyết vấn đề
Chú ý: Mục tiêu nghiên cứu nếu thể hiện dưới dạng câu hỏi thường được gọi là câu
hỏi nghiên cứu Thường là: bạn nghiên cứu vấn đề này để làm gì?/nhằm mục đích gì?
4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Giới hạn đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu về mặt không gian và thời gian
Trang 9Căn cứ vào yêu cầu của học phần thực tập tốt nghiệp và báo cáo thực tập tốt nghiệp hay khóa luận tốt nghiệp, sinh viên trình bày giới hạn phạm vi của đề tài thực hiện về quy mô, không gian và thời gian đối với nguồn số liệu và vấn đề nghiên cứu
Một sai lầm phổ biến là vấn đề nghiên cứu có phạm vi quá rộng (hoặc không xác định giới hạn) và do đó, không tìm được nguồn lực phù hợp để thực hiện nghiên cứu này
5 Phương pháp nghiên cứu
Nêu cụ thể các phương pháp nghiên cứu, cách áp dụng các phương pháp trong nghiên cứu và hoàn thành khóa luận
Để thực hiện được mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài sẽ/đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
- Nhóm phương pháp NC lý thuyết
- Nhóm phương pháp NC thực tiễn
- Nhóm phương pháp phù trợ: sử dụng thống kê toán học để xử lý số liệu
6 Bố cục của khóa luận
Trình bày các đề mục chính của Khóa luận tốt nghiệp
Chú ý:
o Không xưng là “Em/Tôi” mà xưng là “Người viết/tác giả”
o Khi đưa tên đề tài nhớ in đậm tên đề tài, tên đề tài để trong ngoặc kép
“”
o Phần LỜI MỞ ĐẦU nên trình bày trong khoảng 5 - 7 trang
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT LIÊN QUAN ĐẾN VẤN ĐỀ
Trình bày cô đọng lý thuyết liên quan đến vấn đề cần được giải quyết Sinh viên cần tránh trường hợp liệt kê các lý thuyết nhưng không sử dụng khi phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp
Trang 10Khi viết phần cơ sở lý luận, sinh viên không chỉ tóm tắt lý thuyết mà cần phải
có nhận xét về những lý thuyết sử dụng để giải quyết vấn đề trong luận văn
Sinh viên cần tham khảo phần hướng dẫn trích dẫn để tránh trường hợp đạo văn
Chú ý:
o Trích nguốn các khái niệm định nghĩa đầy đủ
o Chương 1 nên trình bày trong khoảng 20-30 trang
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG
Chương này tập trung phân tích thực trạng của vấn đề nghiên cứu hoặc đánh giá tình hình thực tế tại doanh nghiệp (nếu có), trình bày vấn đề cần giải quyết Cần tập trung nêu bật được những mặt mạnh, yếu của vấn đề nghiên cứu, lý giải được nguyên nhân và yếu tố ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu
Sinh viên thực hiện phân tích đối tượng nghiên cứu, tập trung vào nghiên cứu bản chất, nguyên nhân của vấn đề nghiên cứu chứ không chỉ mô tả các dấu hiệu (chung chung) của vấn đề Ở đây, sinh viên cần ứng dụng lý thuyết vào phân tích tình hình thực tiễn, từ đó ghi nhận được những sự khác biệt, đánh giá những khác biệt đó
Chú ý:
Giới thiệu Công ty:
+ Khi viết phải hành văn, chứ ko gạch 1 loạt đầu dòng, hay copy y nguyên trên mạng
+ Có thể viết tắt tên công ty nếu công ty có tên gọi theo chữ viết tắt sau khi đã giới thiệu đầy đủ tên công ty (ví dụ: Công ty ô tô Toyota Việt Nam (TMV)); hay dùng chữ “Công ty” thay cho việc gọi đầy đủ tên công ty→ chú ý viết HOA chữ C
Viết tắt: Không lạm dụng việc viết tắt trong đề tài Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc
thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong đề tài Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề; không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện trong đề tài Nếu khóa luận
có nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng danh mục các chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC)
ở phần đầu của công trình
Trang 11Thực trạng:
Bắt đầu 1 đề mục không bao giờ được đưa ra bảng số liệu ngay, mà phải dẫn dắt, phân tích sơ lược (hay đưa ra nhận định chung), sau đó mới đưa bảng số liệu để chứng minh, phân tích cụ thể hơn
Khi đưa ra bảng số liệu Bắt buộc phải có: đánh số bảng (Bảng 1), Tên bảng (trích năm số liệu nếu trong bảng ko ghi năm lấy), Nguồn số liệu (phòng nào của DN) Không để bảng, biểu, đồ thị…bị cắt thành hai trang
Bảng biểu, hình, đồ thị…phải có tên, đơn vị tính, nguồn (tên, đơn vị tính ở phía trên, nguồn ở phía dưới bảng biểu, hình, đồ thị )
Số phải được phân cách hàng nghìn bằng dấu chấm và phân cách dấu thập phân bằng dấu phẩy Ví dụ: 1.025.845,26
Tránh sử dụng ngôi nhân xưng là “Ta” Tôi” “Chúng Tôi” “Chúng Ta”→ làm mất tính khách quan của bài viết, nên chuyển thành các câu bị động
Chương 2 nên trình bày trong khoảng 35 -40 trang
CHƯƠNG 3 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
Chương 3 nhằm ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn để đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình thực tế Các giải pháp cần cụ thể, định lượng được, có thể đánh giá được bằng các chỉ tiêu cụ thể, tránh các giải pháp chung chung và không rõ ràng, hoặc các giải pháp chỉ mang tính lý thuyết
Chú ý:
Chú ý tìm kiếm giải pháp mang tầm vi mô (cho DN/ngành), KHÔNG tập trung tìm các giải pháp mang tính vĩ mô (vd: đề xuất cho Bộ, ban ngành→ không khả thi)→ Giái pháp cần mang tính thực tiễn, cụ thể, không chung chung
Chương 3 nên trình bày trong khoảng 10 -15 trang
Trang 12Chú ý: Phần kết luận nên trình bày trong khoảng 1 – 2 trang
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Người viết chỉ liệt kê những tài liệu đã đọc và trích dẫn liên quan đế đề tài
nghiên cứu trong quá trình viết đề cương thực tập
PHỤ LỤC
Chú ý: Tên các chương sẽ được thay đổi tùy thuộc vào mục tiêu và nội dung cụ thể của khóa luận Kết cấu này chỉ là gợi ý chứ không bắt buộc cho mọi khóa luận Khóa luận được trình bày trong khoảng 65 – 90 trang
Trang 13TRÌNH BÀY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Khóa luận thường được sắp xếp theo thứ tự sau:
1 Trang bìa chính (theo mẫu ở Phụ lục 1 của tài liệu này):
• 01quyển: in bìa cứng, chữ mạ vàng, ở gáy in tên đề tài và tên tác giả
• 02 quyển: in giấy bìa mềm, đóng quyển bìa mềm có giấy bóng kính (mêka)
ở bên ngoài
2 Trang bìa phụ (theo mẫu ở Phụ lục 1 của tài liệu này): in giấy trắng thường
3 “Nhận xét của giáo viên hướng dẫn” và “Phiếu chấm điểm khóa luận tốt nghiệp” (đã ghi đầy đủ thông tin của sinh viên và tên đề tài): đính vào trang
cuối cùng của khóa luận
4 Trang “Mục lục”: nên trình bày trong giới hạn khoảng 2 trang với 3 cấp (1.,1.1,
1.1.1)
5 Trang “Danh mục các từ viết tắt”
6 Trang “Danh mục bảng biểu”
7 Trang “Danh mục hình”
8 Nội dung của khóa luận: trình bày theo hướng dẫn kết cấu nói trên, không kể
các phần phụ (phụ lục, mục lục, …), độ dài tối thiểu của khóa luận là 65 trang, tối đa là 90 trang
9 Trang “Danh mục tài liệu tham khảo”
10 Phần “Phụ lục” (nếu có): ghi các nội dung có liên quan đến khóa luận hoặc
các tài liệu gốc được dùng để làm khóa luận Nếu có nhiều hơn 2 phụ lục thì các phụ lục phải được phân biệt bằng số (Phụ lục 1, Phụ lục 2, …) hoặc bằng chữ cái (Phụ lục A, Phụ lục B,…) và phải có tên
Ví dụ: Phụ lục 1: Bảng số liệu của công ty TNHH A
Phụ lục 2: Các biểu mẫu của công ty TNHH A
Chú ý:
Yêu cầu chung về Khóa luận tốt nghiệp:
• Được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch đẹp và dễ đọc;
• Được đánh số trang liên tục từ 1 đến hết (không được dùng các ký hiệu
khác chữ số để đánh số trang, bắt đầu từ lời mở đầu đến hết phần kết luận)
• Đánh số và trích nguồn bảng biểu, h́ình vẽ, đồ thị rõ ràng và đầy đủ;
• Không sử dụng header, footer
Trang 14ĐỊNH DẠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
1 Khổ giấy: A4 (210 mm x 297 mm); in một mặt
2 Định lề (margin): nên để lề theo qui định thông thường: trái 3 cm (chưa tính
đóng gáy), trên – dưới – phải: 2 cm
• Lề trên (Top) : 2cm
• Lề dưới (Bottom) : 2cm
• Lề trái (Left) : 3cm
• Lề phải (Right) : 2 cm
hoặc tương đương;
• Tên chương: viết hoa, cỡ chữ 16, in đậm, căn giữa
• Tiêu đề cấp 2 (heading 2): viết thường, cỡ 13, in đậm, bắt đầu bằng số thứ tự của chương, căn trái
• Tiêu đề cấp 3 (heading 3): viết thường, cỡ chữ 13, in đậm, nghiêng, căn trái
• Tiêu đề cấp 4 (heading 4): viết thường, cỡ 13, in nghiêng, căn trái
• Văn bản (body text): viết thường, cỡ chữ 13, canh lề justified
• Tên chương và các tiểu mục: xem quy định cụ thể ở mục 6
• Tên bảng, biểu, sơ đồ…: xem quy định ở phần Trình bày bảng biểu, hình ở dưới của quy định này
4 Giãn dòng (Paragraph):
• Cách dòng (line spacing): Multiple (at 1.2)
• Cách đoạn (spacing): Before : 0 pt; After: 0 pt
5 Đánh số trang: đánh máy, dưới mỗi trang, căn giữa
• Từ mục (3) đến mục (6) và mục (9) ở phần “Trình bày khóa luận”: đánh số thứ
tự trang theo kiểu i, ii, iii, …
• Từ mục (7) đến mục (8) ở phần “Trình bày khóa luận”: đánh số thứ tự trang theo kiểu 1, 2, 3…
6 Đánh số các chương mục: đánh theo số Ả Rập (1, 2, 3…), không đánh theo số
La Mã (I, II, III,…) và chỉ đánh số tối đa 4 cấp theo qui định sau:
1.1.1.1 Khái niệm a…
(Trong đó, số 1 đầu tiên là của chương 1, số 1 thứ hai là phần 1 của chương 1, số