- Các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh thực hiện thông báo đến từng khối phố có con em thường trú tại phường thuộc độ tuổi vào lớp 1 của năm học 2018 - 2019 về kế hoạch tuyển sinh củ[r]
Trang 1PHÒNG GD& ĐT TP TAM KỲ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH NGUYỄN VĂN TRỖI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KẾ HOẠCH Tuyển sinh lớp 1, Năm học 2018 - 2019
Căn cứ Kế hoạch số 105/KH-UBND ngày 25/6/2018 của UBND thành phố Tam Kỳ về tuyển sinh vào các trường Mầm non, Mẫu giáo, Tiểu học, THCS trên địa bàn thành phố Tam Kỳ năm học 2018 - 2019;
Căn cứ Kế hoạch số 45/KH-BCĐ ngày 25/6/2018 của BCĐ tuyển sinh phường Tân Thạnh về tuyển sinh vào các trường Mầm non, Mẫu giáo, Tiểu học, THCS trên địa bàn phường Tân Thạnh năm học 2018 - 2019;
Căn cứ kết quả điều tra phổ cập GDTH của phường Tân Thạnh năm 2017; Căn cứ tình hình trường, lớp, học sinh, trường TH Nguyễn Văn Trỗi xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2018 - 2019 như sau:
I Mục đích, yêu cầu:
1 Đảm bảo thực hiện tốt phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi, huy động 100% trẻ 6 tuổi trong địa bàn các khối phố Trường Đồng, Đoan Trai, Mỹ Thạch Đông, Mỹ Thạch Trung và Mỹ Thạch Bắc phường Tân Thạnh vào lớp 1
2 Tuyên truyền đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và cha mẹ học sinh về mục đích yêu cầu của công tác tuyển sinh để nắm vững và thực hiện nghiêm túc
3 Tuyển sinh đúng đối tượng, đúng tuyến quy định; đảm bảo an ninh, trật
tự trong công tác tuyển sinh và đảm bảo công tác duy trì trường đạt chuẩn quốc gia mức độ 1
II Kế hoạch cụ thể:
1 Đối tượng và chỉ tiêu tuyển sinh:
1.1 Đối tượng: Huy động 100% trẻ 6 tuổi sinh năm 2012, trẻ khuyết tật
và trẻ ở nước ngoài về sinh năm 2010 hoặc 2011 đang cư trú trong địa bàn các khối phố Trường Đồng, Đoan Trai, Mỹ Thạch Đông, Mỹ Thạch Trung và Mỹ Thạch Bắc phường Tân Thạnh từ trước tháng 3 năm 2018 vào học lớp 1 Không nhận học sinh học sớm tuổi
1.2 Chỉ tiêu: 06 lớp/230 học sinh
2 Thời gian tuyển sinh: Từ ngày 04/7/2018 đến ngày 20/7/2018
- Thời gian niêm yết danh sách điều tra: 04/7/2018
- Thời gian đăng kí thông tin: Từ 7h30 đến 11h00 các ngày 06, 09 và
10/7/2018
- Thời gian niêm yết danh sách xét duyệt: Ngày 14/7/2018
- Thời gian phát hành và nhận hồ sơ: Từ 7h30 đến 11h00 các ngày 18, 19
và 20/7/2018
* Lưu ý: Khi đăng ký thông tin, phụ huynh đem theo Bản sao Giấy khai
sinh hợp lệ, Bản sao hộ khẩu gia đình có kèm bản chính để đối chiếu (trường hợp tạm trú phải kèm theo Sổ hộ khẩu thường trú).
Trang 23 Hồ sơ nhập học:
- Đơn xin nhập học
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ
- Bản sao hộ khẩu có kèm bản chính để đối chiếu (trường hợp tạm trú phải kèm theo hộ khẩu nơi thường trú).
- Đơn xin học lớp bán trú (nếu phụ huynh có nhu cầu).
4 Qui trình tuyển sinh:
- CMHS đến đăng ký thông tin tại trường
- Hội đồng tuyển sinh tổ chức xác minh theo thông tin đã đăng ký và xét duyệt danh sách học sinh
- Niêm yết danh sách học sinh đã được xét duyệt
- Phụ huynh của học sinh đã được hội đồng tuyển sinh xét duyệt đến lập thủ tục nhập học tại trường
5 Phương thức tuyển sinh: Việc tiếp nhận học sinh đảm bảo theo thứ tự
ưu tiên như sau:
5.1 Diện cư trú ưu tiên 1:
- Là trẻ sống cùng bố và mẹ (hoặc bố, hoặc mẹ) có hộ khẩu chính thức; có nhà ở ổn định; có cư trú thực tế trên địa bàn
- Là trẻ sống cùng bố và mẹ (hoặc bố, hoặc mẹ ) đã làm nhà hợp pháp, có định cư thực tế trên địa bàn nhưng chưa chuyển hộ khẩu về địa bàn cư trú
5.2 Diện cư trú ưu tiên 2: Là trẻ thuộc diện nhập sinh vào hộ ông bà (nội ,
ngoại ruột) có hộ khẩu chính thức, có nhà ở và cư trú ổn định trên địa bàn (Lưu ý: Trẻ phải thực sự có cư trú với ông, bà trên địa bàn).
Sau khi tiếp nhận hết số học sinh thuộc đối tượng ưu tiên 1, nếu còn chỉ tiêu tuyển sinh, tùy theo điều kiện cụ thể, Hội đồng tuyển sinh xem xét tiếp nhận diện cư trú ưu tiên 2 và các trường hợp khác
Nếu không còn chỉ tiêu tuyển sinh: các trường hợp không tiếp nhận được, Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm hướng dẫn để phụ huynh nộp hồ sơ ở các trường tiểu học tại địa phương mà học sinh đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc đến học tại các trường lân cận còn điều kiện tiếp nhận
III Tổ chức thực hiện:
1 Thành lập Hội đồng tuyển sinh:
Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh gồm Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn, một số giáo viên và nhân viên; mời đại diện công an phường, Trưởng Ban nhân dân và Trưởng Ban công tác Mặt trận của 05 khối phố thuộc địa bàn tuyển sinh của trường, đại diện Ban Đại diện CMHS trường cùng tham gia Hội đồng tuyển sinh
2 Phân công thực hiện công tác tuyển sinh:
- Hiệu trưởng: phụ trách chung, tổ chức phân công thực hiện tuyển sinh, ban hành các thông báo về lịch tuyển sinh cụ thể, sơ kết đánh giá từng đợt, tổng kết công tác tuyển sinh
Trang 3- Phó Hiệu trưởng: tham mưu địa phương chỉ đạo công tác điều tra phổ cập và CMC, điều tra bổ sung độ tuổi từ 0 đến 35 tuổi, chú ý độ tuổi 6 tuổi, xác minh, đối chiếu lập danh sách và huy động học sinh ra lớp; hướng dẫn công tác
kiểm tra hồ sơ (khai sinh, hộ khẩu, đơn xin vào học ) của học sinh khi thu nhận
hồ sơ; cùng Hiệu trưởng tổ chức, sắp xếp lớp theo kế hoạch và địa bàn của phường một cách hợp lý
- Văn thư: chuẩn bị bộ hồ sơ tuyển sinh, lập danh sách học sinh, xác nhận học sinh đi học nơi khác
- Các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh thực hiện thông báo đến từng khối phố có con em thường trú tại phường thuộc độ tuổi vào lớp 1 của năm học
2018 - 2019 về kế hoạch tuyển sinh của nhà trường, thông báo lịch tuyển sinh từng giai đoạn của Hiệu trưởng; phát hành, thu nhận hồ sơ, kinh phí tuyển sinh, báo cáo với Hiệu trưởng theo từng đợt tuyển sinh, rà soát danh sách trẻ trong độ tuổi ở địa bàn, đề xuất biện pháp và thực hiện tuyển sinh đạt 100%
- Các thành viên được mời tham gia công tác tuyển sinh tích cực tham gia cùng nhà trường tập trung tuyển sinh như kế hoạch đề ra Cùng nhà trường rà soát, xác minh diện cư trú của trẻ trong độ tuổi tuyển sinh, giải quyết các vấn đề vướng mắc, giúp nhà trường tuyên truyền về công tác tuyển sinh, vận động phụ huynh đưa con em ra lớp đúng quy định Tham gia họp xét, sơ kết từng đợt và tổng kết cuối đợt
Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh lớp Một năm học 2018 - 2019 của Trường TH Nguyễn Văn Trỗi, đề nghị Hội đồng tuyển sinh nhà trường thông báo rộng rãi, giải thích chu đáo cho phụ huynh và thực hiện đúng thời gian và nội dung kế hoạch đề ra./
- Phòng GD&ĐT Tam Kỳ (để b/cáo);
- UBND phường Tân Thạnh (để b/cáo);
- BCĐ TS phường Tân Thạnh (để b/cáo);
- Thành viên HĐTS (để t/hiện);
- Các khối phố (để phối hợp);
- Niêm yết tại trường; Đăng trên Weblog trường;
- Lưu: VT.
Bùi Thị Diễm
THỜI GIAN THỰC HIỆN CÔNG TÁC TUYỂN SINH VÀO LỚP 1
NĂM HỌC 2018 - 2019
2629/6/2018 - Xây dựng kế hoạch HT Hiệu trưởng
Trang 4Họp HĐTS thống nhất kế hoạch, rà soát danh sách tuyển sinh
HĐTS HT chuẩn bị nội dung;
Cô Bình gửi giấy mời: Anh Ngọc, Anh Học, Trưởng Ban nhân dân 5 khối phố
Gửi thông báo tuyển sinh đến các khối phố
HĐTS Cô Bình chuẩn bị thông
báo 04/7/2018 Niêm yết danh sách điều tra Cô Bình chuẩn bị danh
sách
Từ 7h30 đến
11h00 các ngày
06,09, 10/7/2018
- Tổ chức cho CMHS đến đăng ký thông tin HĐTS Theo phân công cụ thể
11và 12/7/2018 - Xử lý hồ sơ đăng kí HĐTS Theo phân công cụ thể 13/7/2018 - Họp HĐTS xét duyệt việc
Cô My, Trâm, Lý, Bình chuẩn bị hồ sơ
14/7/2018 - Niêm yết danh sách tuyển
sinh đã xét duyệt
HĐTS Cô Bình chuẩn bị các
danh sách
Từ 7h30 đến 11h
các ngày18,19
và 20/7/2018
- Phát hành và nhận hồ sơ tuyển sinh
HĐTS Theo phân công cụ thể
2326/7/2018 - Tiếp tục thực hiện qui trình
tuyển sinh đối với học sinh thuộc đối tượng tuyển sinh nhưng đến lập thủ tục trễ
HĐTS Theo phân công cụ thể
30/7/2018 Công bố danh sách học sinh
vào lớp 1 năm học 2018-2019
và báo cáo số liệu về Phòng Giáo dục và Đào tạo
Tổng kết công tác tuyển sinh
- Hiệu trưởng
và Hội đồng tuyển sinh trường
Cô Bình chuẩn bị danh sách và báo cáo số liệu
HT chuẩn bị nội dung
PHÒNG GD& ĐT TP TAM KỲ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH NGUYỄN VĂN TRỖI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH
V/v Thành lập Hội đồng tuyển sinh vào lớp Một
Năm học 2018 - 2019
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TH NGUYỄN VĂN TRỖI
Trang 5Căn cứ Điều lệ trường tiểu học ban hành theo Thông tư số 41/TT-BGD&ĐT ngày 31 tháng 12 năm 2010;
Căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương và Kế hoạch tuyển sinh của nhà trường năm học 2018 - 2019;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Nay thành lập Hội đồng tuyển sinh vào lớp Một năm học 2018
-2019 gồm các ông bà có tên sau:
1 Bà Bùi Thị Diễm - Hiệu trưởng, BTCB - Chủ tịch;
2 Bà Lê Thị Trà My - Phó Hiệu trưởng, CTCĐ - Phó Chủ tịch;
3 Bà Nguyễn Thị M Trâm - Phó Hiệu trưởng - Thành viên;
4 Ông Phạm Đông Vũ - TPT Đội - Thành viên;
5 Bà Nguyễn Thị M Quyền - Giáo viên, TKHĐ - Thành viên;
6 Bà Đỗ Thị Ngọc Oanh - Giáo viên - Thành viên;
7 Bà Nguyễn Thị Thanh Lý - Kế toán - Thành viên;
8 Bà Phan Thị Thanh Bình - NV Văn phòng - Thành viên;
9 Ông Lê Văn Tương - Nhân viên Bảo vệ - Thành viên; 10
Mời Ông Phạm Văn Học - Trưởng Công An phường - Thành viên;
11
Mời ông Phan Ngọc Anh - Trưởng ban ĐDCMHS - Thành viên
12 Mời các Ông (bà) Trưởng ban nhân dân và Trưởng ban công tác Mặt trận của các khối phố Trường Đồng, Đoan Trai, Mỹ Thạch Đông, Mỹ Thạch Trung và Mỹ Thạch Bắc làm thành viên
Điều 2 Các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực
hiện đúng kế hoạch tuyển sinh của trường đề ra Trách nhiệm từng thành viên do Chủ tịch hội đồng phân công
Điều 3 Các viên chức phụ trách, tài vụ và các ông bà có tên ở điều 1 căn
cứ quyết định thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./
- Như điều 3 (để t/hiện);
- Lưu: VT.
Bùi Thị Diễm