Báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập công ty TNHH đầu tư thương mại và vận tải anh minh

Để làm tốt công tác quản trị tài doanh nghiệp bên cạnh kiến thức chun mơn tích lũy q trình học tập kinh nghiệm thực tế có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Do vậy, trình thực tập trước tốt nghiệp hội quý báu đối đối giúp cho sinh viên hoàn thiện kỹ năng, lực cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc tương lai Trong thời gian thực tập, sinh viên trực tiếp đến sở, tìm hiểu cơng đoạn, quy trình cơng việc cụ thể, từ có so sánh lý luận với thực tiễn rút kinh nghiệm Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận Tải Anh Minh với lịch sử hình thành phát triển gần 06 năm, cơng ty có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực vận tải, logistic Ngành nghề chủ yếu công ty cung cấp dịch vụ logistic, vận tải đường biển, đường hàng không, đường Hiện nay, Công ty không ngừng cải tiến thiết bị, đầu tư công nghệ mới, phát triển sản phẩm/dịch vụnhằm đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Mục đích Báo cáo thực tập cung cấp thông tin khái quát công ty sau thời gian tra cứu, tìm hiểu, thu thập tổng hợp liệu từ tài liệu đơn vị thực tập Nội dung báo cáo thực tập gồm hai phần sau: Phần 1: Tổng quan tình hình Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận Tải Anh Minh Phần 2: Khái qt tình hình tài Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận Tải Anh Minh I Mục tiêu nhiệm vụ trọng tâm q trình thực tập Ơn tập củng cố lại kiên thức, bổ sung kiến thức lý luận, nắm vững nghiệp vụ phát sinh, vận dụng kiến thức mà nhà trường trang bị vào để phân tích nghiệp vụ thực tiễn quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp, từ so sánh lý luận thực tiễn Rèn luyện lực tổ chức, quản lý tài chính; rèn luyện ý thức

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Tài chính Doanh nghiệp

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

LẦN 1

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận

Tải Anh Minh

Sinh viên thực tập: Mai Thị Cúc Mã sinh viên: 17523402010984 Lớp: CQ55-11.07

Giáo viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Vân Anh

Hà Nội - 2021

Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận Tải Anh Minh với lịch sửhình thành và phát triển đã được gần 06 năm, đây là một trong các công ty đã cónhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, logistic Ngành nghề chủ yếu của công

ty là cung cấp các dịch vụ logistic, vận tải đường biển, đường hàng không,đường bộ Hiện nay, Công ty đã không ngừng cải tiến trong thiết bị, đầu tưcông nghệ mới, phát triển sản phẩm/dịch vụnhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn cácnhu cầu khách hàng

Mục đích của Báo cáo thực tập là cung cấp những thông tin khái quát vềcông ty sau một thời gian tra cứu, tìm hiểu, thu thập và tổng hợp dữ liệu từ cáctài liệu tại đơn vị thực tập Nội dung báo cáo thực tập gồm hai phần sau:

Phần 1: Tổng quan tình hình Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và VậnTải Anh Minh

Phần 2: Khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH Đầu Tư ThươngMại Và Vận Tải Anh Minh

I Mục tiêu và những nhiệm vụ trọng tâm của quá trình thực tập

Ôn tập và củng cố lại kiên thức, bổ sung các kiến thức lý luận, nắm vữngcác nghiệp vụ phát sinh, vận dụng những kiến thức mà nhà trường đã trang bịvào để phân tích các nghiệp vụ trong thực tiễn quản lý kinh tế, tài chính của cácdoanh nghiệp, từ đó so sánh được giữa lý luận và thực tiễn

Rèn luyện được năng lực tổ chức, quản lý tài chính; rèn luyện ý thức, tổ

chức kỉ luật để hoàn thiện bản thân

II Đề tài dự kiến

Phân tích tình hình Tài chính của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại VàVận Tải Anh Minh

III Phương pháp thu thập dữ liệu

Trong quá trình thu thập dữ liệu, có nhiều phương pháp để tập hợp dữ liệu

từ nhiều nguồn một cách nhanh chóng và hiệu quả Sau đây là một số phươngpháp thường được sử dụng và bổ sung lẫn nhau để tăng hiệu quả quá trình thuthập dữ liệu:

-Phương pháp quan sát: Là phương pháp ghi lại có kiểm soát các sự kiện,

hoạt động hoặc các hành vi ứng xử của con người, sự vật Thông qua quá trìnhthực tập tại cơ sở, bản thân sinh viên có thể quan sát hành vi, thái độ, cách xử lýcông việc của nhân viên tại cơ sở thực tập để học hỏi, rút ra kinh nghiệm chobản thân

-Phương pháp phỏng vấn: Thường là phỏng vấn gián tiếp hoặc trực tiếp để

tiếp cận được đối tượng trong doanh nghiệp nhằm tạo thiện cảm, chân thành đểthu thập dữ liệu dc nhanh chóng, hiệu quả

Ngoài ra, cần sử dụng và kết nối các phương pháp khác như: ghi chép,chọn mẫu, đồ thị,… Mặt khác, mục đích thu thập dữ liệu là tìm được các sốliệu, thông tin một cách chính xác, tiết kiệm thời gian Nguồn dữ liệu được sửdụng chủ yếu sẽ là thông tin tài chính từ phòng Tài chính kế toán của Công tyTNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận Tải Anh Minh, với sự đồng ý của ban lãnhđạo công ty Các dữ liệu khác liên quan sẽ được thu thập thông qua internet, báochí, tạp chí,… để có thể đánh giá một cách có hiệu quả nhất tình hình tài chínhcủa cơ sở thực tập

IV Phương pháp nghiên cứu/khảo sát

Phương pháp khảo sát thực tế là việc sinh viên đến thực địa (ở cơ sở thựctập) để nghiên cứu cách thức làm việc, tuân thủ kỷ luật tại cơ sở và thu thập sốliệu một cách chính xác Các phương pháp khảo sát thường được sử dụng:

- Phương pháp chuyên gia: là phương pháp mà người thực hiện nghiên

cứu (sinh viên) xin lời tư vấn, tham khảo từ những người có chuyên môn như:giáo viên hướng dẫn, kế toán viên, kế toán trưởng,… và những người trong banTài chính – Kế toán của doanh nghiệp thực tập.

- Phương pháp định tính: là phương pháp tiếp cận mà sinh viên thực tập

cần tìm cách mô tả và phân tích đặc điểm văn hóa và hành vi của cán bộ, côngnhân viên trong cơ sở thực tập để nghiên cứu và phân tích đặc điểm, văn hóa củacông ty, hành vi của các thành viên trong công ty Từ đó có thể đưa ra được kếtluận cần thiết giúp đánh giá tình hình tài chính một cách khoa học, thấy rõ sựcần thiết của công tác tài chính trong doanh nghiệp

- Phương pháp định lượng: là phương pháp mà sinh viên thực tập sử dụng

các số liệu có được từ kế toán, thống kê để từ đó tổng hợp một cách có hệ thống

về các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Bằng việc sử dụng các mô hìnhtoán học, lý thuyết, quan hệ giữa các đại lượng liên quan,… sinh viên có thểphân tích được các hoạt động tài chính của doanh nghiệp một cách tổng quát, cụthể, khoa học, giúp sinh viên nắm rõ được cách thức hoạt động của doanhnghiệp

V Phương pháp phân tích dữ liệu

Để phân tích dữ liệu sau quá trình thu thập dữ liệu, ta sử dụng một haytổng hợp các phương pháp sau:

- Phương pháp đánh giá: bao gồm các kỹ thuật: so sánh, phân chia, liên hệ

đối chiếu, xếp hạng, đồ thị,…

- Phương pháp phân tích nhân tố: gồm các phương pháp: thay thế liên

hoàn, số chênh lệch, cân đối, phân tích tính chất các nhân tố

- Phương pháp dự báo: là phương pháp phân tích tài chính doanh nghiệp

sử dụng để dự báo tài chính doanh nghiệp gồm có các phương pháp chủ yếu sau:phương pháp toán xác suất, phân tích độ nhạy, hồi quy, quy hoạch tuyến tính, sửdụng mô hình kinh tế lượng

VI Thời gian chi tiết hoàn thành từng nội dung trong kế hoạch cá nhân

1 Giai đoạn 1: Từ 20/12/2020 đến 05/01/2021

- Nghe hướng dẫn đề cương thực tập ngày 20/12/2020

- Nghe báo cáo thực tế tại HT700 Học viện Tài chính 2 ngày 04/01/2021

- Nghe đơn vị báo cáo, hoặc tự tìm hiểu nghiên cứu các báo cáo của đơn

vị về các hoạt động tài chính có liên qua tới nội dung thực tập

- Chuẩn bị báo cáo thực tập lần 1 vào ngày 08/03/2021

3 Giai đoạn 3: Từ 13/04/2021 đến 11/05/2021

- Theo đề cương luận văn tốt nghiệp đã được GVHD và Bộ môn phêduyệt, tiếp tục tìm hiểu, nghiên cứu sâu về các nội dung liên quan đến luận văntốt nghiệp theo sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn

- Định kỳ về báo cáo với giáo viên hướng dẫn về tình hình thực tập và tiến

độ viết luận văn, thời gian và địa điểm do Bộ môn thống nhất với GVHD vàđược thông báo sau

4 Giai đoạn 4: Từ 12/05/2021 đến 25/05/2021

- Hoàn thiện bộ Luận văn tốt nghiệp, đánh máy, đóng quyển, trình bàytheo quy định của Học viện

- Thông qua luận văn tốt nghiệp với lãnh đạo cơ sở thực tập, có nhận xét

và đóng dấu của cơ sở thực tập

- Nộp luận văn hoàn chỉnh gồm 3 quyển về Bộ môn tại Văn phòng khoa

Bộ môn Tài chính Doanh nghiệp ngày 25/05/2021

BÁO CÁO KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận Tải Anh

Minh

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI

VÀ VẬN TẢI ANH MINH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận Tải Anh Minh

Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Vận Tải Anh Minh

Add: Số 9, ngách 1395/92, Đường Giải Phóng, Phường Hoàng Liệt,Quận Hoàng Mai, Hà Nội

- Năm 2015-2017: Đây là giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ của công ty, từvận tải đường sắt và đường bộ công ty đã tiến sang vận chuyển nội địa bằngđường biển, tình hình kinh doanh ngày càng thuận lợi, chiếm được lòng tin củakhách hàng

Định hướng phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại và

Vận Tải Anh Minh trong thời gian tới.

- Tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động không chỉ vận chuyển hàng hóatuyến chinh là Bắc – Trung – Nam mà còn mở rộng ra các ga lẻ trên các tỉnhthành khác

- Đào tạo cán bộ nhân viên nhằm nâng cao năng lực cũng như thái độphục vụ khách hàng

- Kế hoạch 3 năm tới công ty sẽ bổ sung thêm 5 đầu xe kéo để phục vụthêm nhu cầu vận chuyển ngày càng tăng của khách hàng

- Kế hoạch 7 năm tới: Hướng đến là công ty hàng đầu về lịnh vục vận tảitrong cả nước và mở rộng hình thức vận chuyển bằng tàu biển hàng quốc tế

1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty

1.2.1 Chức năng

Theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0108077086 do Sở kế hoạch

và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 10/08/2015, Công ty TNHH Đầu Tư ThươngMại Và Vận Tải Anh Minh là công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụvận tải hảng hóa và vận tải hành khách với mục đích lợi nhuận Công ty có chứcnăng: Điều tra xác định nhu cầu sử dụng dịch vụ vận tải của công ty trên thịtrường trong và ngoài nước để tổ chức cung cấp dịch vụ sao cho đáp ứng nhucầu thị trường, nâng cao chất lượng dịch vụ

1.2.2 Nhiệm vụ

- Tuân thủ luật pháp về chế độ tài chính kế toán do Nhà nước ban hành

- Tự bù đắp chi phí, chịu trách nhiệm phát triển và bảo toàn các khoản nợ

mà ngân sách đã đầu tư

- Có trách nhiệm nộp đủ ngân sách Nhà nước quy định

- Đảm bảo an toàn lao động, cải tiến điều kiện làm việc, nâng cao đời sốngcủa cán bộ công nhân viên, bảo vệ môi trường

- Chủ động học tập, sáng tạo phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanhhiện nay

1.2.3 Ngành nghề kinh doanh của công ty

Ngành nghề kinh doanh chính:

3 Vận tải hàng hóa vên biển và viễn dương

(khi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép) 5012

4 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt

8 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Chi tiết: Gửi hàng, giao nhận hàng hóa, các hoạt động

liên quan khác như bao gói hàng hóa nhằm mục đích

bảo vệ hàng hóa, dỡ hàng hóa, lấy mẫu, cân hàng hóa

5229

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Tổ chức công tác quản lý trong bất kỳ Công ty nào cũng cần thiết và khôngthể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của Công ty

Để thực hiện tốt chức năng quản lý thì mỗi Công ty cần có một bộ máy

tổ chức quản lý phù hợp Đối với Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và VậnTải Anh Minhcũng vậy, là một Công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý hếtsức đơn giản, gọn nhẹ nó phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh củaCông ty Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư ThươngMại và Vận Tải Anh Minh

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và

Vận Tải Anh Minh

1.3.2 Chức năng của từng bộ phận

Giám đốc: là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp

luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về hoạt động của công tyhoạch định phương hướng, mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả công ty.Giám đốc kiểm tra, đôn đốc chỉ đạo các đơn vị, trưởng các đơn vị trực thuộc kịpthời sửa chữa những sai sót, hoàn thành tốt chức nặng và nhiệm vụ được giao

Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể

do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt

vụ cho các đơn vị kinh doanh của công ty

Nhiệm vụ chính của Ban thị trường công ty: Định hướng thị trường, tìm

hiểu các hoạt động thị trường trên các phương tiện thông tin đại chúng (quảngcáo trên báo đài, TV…website); Xúc tiến việc tiếp cận và khai thác thị trườngcác sản phẩm dịch vụ du lịch, xe ô tô, khách sạn, du lịch quốc tế, xuất nhậpkhẩu, vé máy bay và các dịch vụ khác để phục vụ kinh doanh của các đơn vị

trong công ty; Đội xe: thực hiện lái xe, rửa xe, sửa xe theo nhiệm vụ được giao,

với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao

Ngoài trụ sở chính, công ty còn có các chi nhánh tại Hà Nội và Sài Gòn,các chi nhánh này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc

1.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máyquản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty TNHH Đầu tưThương Mại và Vận Tải Anh Minháp dụng hình thức bộ máy kế toán tập trung.Hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm,

từ khoản thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kếtoán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp Ở phòng kế toán mọi nhân viên kếtoán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng

Phòng kế toán của công ty có 4 người Việc tổ chức bộ máy kế toán củacông ty theo mô hình tập trung và có thể được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại

Và Vận Tải Anh Minh

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận Tải Anh Minh

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp

luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại Công Ty Lập báo cáo, cung cấp

số liệu, tài liệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quanquản lý nhà nước Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc vềcác quyết định trong việc quản lý công ty.Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịutrách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên

kế toán

- Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra số liệu của các kế

toán viên rồi tổng hợp số liệu báo cáo quyết toán theo quý Tập hợp chi phí xácđịnh doanh thu, hạch toán lãi lỗ và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty

Kế toán tổng hợp còn theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách Nhà nước

- Kế toán tiền mặt và thanh toán: Ghi chép, phản ảnh kịp thời chính xác

đầy đủ các khoản thu chi tiền mặt, thanh toán nội bộ và các khoản thanh toánkhác, đôn đốc việc thực hiện tạm ứng

- Kế toán công nợ và tiền gửi ngân hàng : Theo dõi tình hình biến động

của tiền gửi và tiền vay ngân hàng, theo dõi công nợ của các cá nhân và tổ chức

- Kế toán Vật tư - tài sản: Theo dõi tình hình cung ứng, xuất - nhập vật

tư, kiêmt ra giám sát về số lượng hiện trạng tài sản cố định hiện có, tình hìnhtăng giảm, tính và phân bổ kháu hao cho các đối tượng sử dụng

- -Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn

quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồnquỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số dư trên sổ sách

1.3.4 Đặc điểm kế toán của công ty

1.3.4.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

- Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận Tải Anh Minh sử dụng và

thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm chế độ chứng từ, sổ sách, tàikhoản kế toán và báo cáo tài chính được ban hành theo Thông tư số133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của bộ trưởng Bộ Tài chính Sự vận dụngtheo nguyên tắc linh hoạt, chủ động, không cứng nhắc phù hợp với quy mô, đặcđiểm ngành nghề kinh doanh và yêu cầu quản trị trong ngoài Công ty Công tác

kế toán tại công ty tuân thủ một số nguyên tắc sau:

- Công ty lấy niên độ kế toán là 1 năm từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng

năm (theo năm dương lịch)

- Tổ chức kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai

thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp mở thẻ song

song

- Kế toán xác định trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phương pháp nhập

trước xuất trước (1 kỳ được áp dụng là 1 tháng)

Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL

10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL

11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

II Hàng tồn kho

15 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 03-VT

17 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT

19 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT

III Bán hàng

20 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH

30 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) 08b-TT

V Tài sản cố định

32 Biên bản giao nhận tài sản cố định 01-TSCĐ

34 Biên bản bàn giao tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ

35 Biên bản đánh giá lại tài sản cố định 04-TSCĐ

37 Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định 06-TSCĐ

1.3.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản tuân thủ theo chế độ chế toán áp dụngtheo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của bộ trưởng Bộ Tàichính Hệ thống tài khoản cũng được áp dụng điều chỉnh chi tiết sao cho phùhợp với tình hình kinh doanh của Công ty

Công ty có sử dụng một số tài khoản sau để hạch toán nghiệp vụ kế toánnhư: TK111; TK 1111; TK112; TK1121; TK1122; TK3532; TK1311; TK141;

TK 6428; TK6422; TK 3341; TK1331; TK3344

Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty phù hợp với chế độ

kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng phù hợp với đặcđiểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toánthuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu

1.3.4.4 Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung

Với đặc điểm kinh doanh và khả năng trang bị cho phép, cùng với yêu cầucủa quản lý, trình độ của nhân viên kế toán, Công ty TNHH Đầu Tư ThươngMại Và Vận Tải Anh Minh hiện đang áp dụng hình thức nhật ký chung

Hình thức này có ưu điểm là thích hợp với mọi loại hình đơn vị, kết hợpđược ghi chép tổng hợp và chi tiết Do đó, đã tiết kiệm được chi phí kế toán vàcông việc được dàn đều trong tháng, số liệu được cung cấp đầy đủ kịp thời phục

vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu được chặt chẽ Trình tự hạch toán có thểkhái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra hợp lệ, hợp pháp kếtoán ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổcái theo các tài khoản phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, cácnghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối kỳ căn cứ sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đó đối chiếu sốliệu với sổ cái cộng số liệu trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phátsinh, bảng tổng hợp chi tiết lập các BCTC

1.3.4.5 Hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty gồm các báo cáo sau:

- Công ty sử dụng hệ thống báo cáo theo Thông tư số 133/2106/TT-BTC

ngày 26/08/2016 của bộ trưởng Bộ Tài chính, bao gồm:

Báo cáo tình hình tài chính Mẫu số B01a – DNN

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02b – DNN

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DNN

Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số F09 - DNN

1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.4.1 Đặc điểm về dịch vụ của công ty.

Dịch vụ vận tải hàng hóa đóng một vai trò quan trọng trong khâu phân phối

và lưu thông đáp ứng nhu cầu trao đổi của các nhà sản xuất, kinh doanh Hiệnnay vận chuyển hàng hóa với mục đích thương mại chiếm số lượng chủ yếutrong tất cả các giao dịch Nếu toàn bộ nền kinh tế là 1 cơ thể sống, trong đó hệthống giao thông là huyết mạch thì dịch vụ vận chuyển hàng hóa là quá trìnhđưa các chất dinh dưỡng để nuôi các tế bào của cơ thể sống Vì thế dịch vụ vậntải luôn là yếu tố cần thiết trong phát triển kinh tế xã hội của các quốc gia

Nắm được nhu cầu thiết yếu về nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày cànggia tăng của khách hàng, Công ty Anh Minh đã mang đến khách hàng dịch vụvận chuyển hàng hóa với nhiều các hình thức khác nhau

Tuyến đường vận chuyển:

- Hiện nay, Công ty Anh Minhđã và đang triển khai dịch vụ vận tải hànghóa , tài liệu… đi khắp 64 tỉnh thành của Việt nam và các nước trên thế giới như

Mỹ, Anh, Pháp, Nhật Dịch vụ vận chuyển của chúng tôi không giới hạn vềkích thước cũng như trọng lượng của hàng hóa

- Dịch vụ vận tải hàng hóa của ANH MINH giúp hàng hóa của kháchhàng được vận chuyển một cách nhanh chóng với chi phí cạnh tranh so với cáccông ty khác Với nhiều năm hoạt động, chúng tôi luôn mang lại sự hài lòng vềcác dịch vụ do ANH MINH cung cấp và đây cũng là phương châm hoạt độngcủa chúng tôi

- Anh Minh mong muốn mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ tốtnhất, đặt lợi ích của khách hàng làm hàng đầu nên khi đến với chúng tôi bạn

hoàn toàn yên tâm hàng hóa của bạn sẽ được giao theo đúng thời gian trong hợpđồng, hàng hóa nguyên đai, nguyên kiện không bị rách, vỡ, thay đổi hình dạng

Thời gian vận chuyển:

- ANH MINH luôn luôn đáp ứng mong mỏi của khách hàng là hàng hóađược vận chuyển phải đến tay người nhận nhanh nhất có thể theo yêu cầu củakhách hàng

- Để làm được điều này, ANH MINH đã cố gắng và không ngừng nângcao chuyên môn cho đội ngũ nhân viên để có thể xử lý các tình huống một cáchnhanh nhất Bên cạnh đó chúng tôi còn tăng cường các phương tiện vận chuyển,

cố gắng mở rộng thêm các tuyến giao nhận trong nước và quốc tế Cam kết đúng

và chính xác thời gian giao hàng là tác phong của người làm dịch vụ vận tảihàng hóa Đây là mục tiêu và sứ mệnh của nhân viên ANH MINH: giúp kháchhàng tiết tiệm được thời gian

Giá cước vận chuyển:

- Công ty Anh Minh luôn coi giá cước vận chuyển là yếu tố quan trọng đểcạnh tranh với các đơn vị cùng cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa khác Và chiphí vận chuyển hàng hóa của chúng tôi luôn cạnh tranh hơn so với thị trườngbên ngoài từ 5- 20 %

- Bên cạnh đó, mức chi phí sẽ phụ thuộc nhiều vào các yếu tố như: Địađiểm giao nhận, loại hàng hóa, khối lượng vận chuyển và phương thức vậnchuyển

- Để biết được mức giá vận chuyển hàng tại ANH MINH là bao nhiêu,khách hàng có thể liên hệ với nhân viên tư vấn của chúng tôi qua số điện thoạihotline có trên trang web của công ty

Mặt hàng vận chuyển:

- Nhận vận chuyển các loại hàng tươi sống

Anh Minh có phương pháp xử lý đặc biệt đối với loại mặt hàng tươi sốngnhư thịt tươi, hải sản, dược liệu và trái cây, rau quả như ớt tươi, hoa quả tươi ….Chúng tôi cũng trang bị kho lạnh dành cho mặt hàng đông lạnh và giúp hàng hóacủa khách hàng luôn đảm bảo ở tình trạng tốt nhất

- Nhận vận chuyển các loại hàng hóa dạng chất lỏng

Chúng tôi có các cách vận chuyển đặc biệt đối với loại hàng hóa ở dạngchất lỏng như dầu mỏ, hóa chất, rượu, khí hóa lỏng, chất ăn mòn, a xít…

- Nhận vận chuyển các mặt hàng bách hóa (hàng khô)

ANH MINH cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa với những mặt hàng lànhững sản phẩm có những đặc trưng riêng về phương pháp đóng gói, chế độ bảoquản, phương pháp xếp dỡ, tính chất lý hoá của hàng như thuốc lá, chè, đồ gia

vị, sắt thép, thiết bị máy móc…

Bên cạnh đó chúng tôi còn nhận vận chuyển các loại hàng hóa khác như:quần áo, mỹ phẩm, giầy dép,…

1.4.2 Quy trình cung cấp dịch vụ của công ty

Với đặc điểm là một đơn vị thương mại dịch vụ nên công tác tổ chức kinhdoanh là tổ chức quy trình luân chuyển chứ không phải là quy trình công nghệsản sản xuất

Sơ đồ 1.2: Quy trình giao nhận hàng hóa

(Nguồn: Phòng Kinh doanh)

Với đặc điểm là một đơn vị thương mại dịch vụ nên công tác tổ chức kinhdoanh là tổ chức quy trình luân chuyển chứ không phải là quy trình công nghệsản sản xuất

Bước 1: Nhân viên kinh doanh và nhân viên tư vấn tiếp nhận thông tin từkhách hàng

Bước 2: Nhân viên tư vấn cho khách hàng theo yêu cầu, tìm phương ánvận chuyển tói ưu nhất cho đơn hàng của khách => báo giá cho khách hàng

Bước 3: Sau khi thống nhất với khách hàng nhân viên công ty tiến hànhđặt chỗ với nhà tàu, lên phương án vận chuyển tối ưu

Bước 4: Hai bên tiên hành lập biên bản, phát hành vận đơn cho kháchhàng

Bước 5: Bộ phận kế toán và phòng kinh doanh phối hợp tiến hành lưu trữchúng từ

1.4.3 Đặc điểm thị trường tiêu thụ của Công ty

Do ngành nghề kinh doanh chủ yếu là vận tải nên khách hàng của công tychủ yếu là các tổ chức, có nhu cầu vận chuyển hàng hóa Các khách hàng củacông ty chủ yếu trên địa bản tỉnh Hà Nội và một số tỉnh lân cận Một số kháchhàng của công ty như:

Một số khách hàng của công ty

1.4.4 Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán tại TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Vận Tải Anh Minh

Với đặc thù là công ty giao nhận vận tải cả đường sắt, đường thủy vàđường bộ, vì thế nên công ty chỉ cung cấp dịch vụ qua các hợp đồng cung cấpdịch vụ, không cung cấp dịch vụ nhỏ lẻ mà không phát sinh hợp đồng

Các hợp đồng dịch vụ có thể ký kết theo trọn gói từng lần vận chuyển hoặc

ký kết theo thời gian

Các phương thức thanh toán chủ yếu là:

Thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH

Theo phương thức này, khi người mua nhận được hàng từ doanh nghiệp sẽthanh toán ngay cho các doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc TGNH Phương thứcnày thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàngnhỏ, mua hàng với số lượng không nhiều hoặc có khả năng thanh toán tức thờitại thời điểm giao hàng

Trả chậm và tính lãi nếu quá thời hạn thanh toán

Theo phương thức này, người mua thanh toán tiền sau thời điểm nhận hàng mộtkhoảng thời gian nhất định mà 2 bên thỏa thuận, hết thời gian đó người muahàng sẽ phải thanh toán hết toàn bộ giá trị hàng mua như thời gian đã định, nếu

rả quá thời hạn đã quy định thì cộng thêm một khoản phí gọi là lãi từ việc trảchậm này