Tiểu luận quản trị kinh doanh quốc tế GIA CÔNG XUẤT KHẨU

Trong trường hợp không giao nhận nguyên vật liệu chính thì bên đặt gia công có thể chỉ định cho bên kia mua nguyên vật liệu ở một địa điểm nào đó với giá cả được ấn định từ trước hoặc th

LỜI MỞ ĐẦU

Nước ta là một nước có tiềm năng lớn về gia công xuất khẩu, do vậy đa dạnghóa các hoạt động gia công xuất khẩu là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầuđược đề cập trong đường lối ngoại thương đổi mới Các sản phẩm gia công của côngnghiệp đang trở thành một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam Giacông xuất khẩu có tác động tích cực đến giải quyết việc làm, cải thiện đời sống củanhân dân, tăng nguồn ngoại tệ và tiếp cận công nghệ mới Bên cạnh đó, gia công xuấtkhẩu còn phục vụ chiến lược công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Công nghiệp hóađất nước theo những bước đi thích hợp là con đường tất yếu để khắc phục tình trạngnghèo và chậm phát triển ở nước ta

Thấy vấn đề nghiên cứu và phát triển hoạt động kinh doanh gia công xuất khẩu

là một vấn đề cực kì cần thiết Vì vậy nhóm em đã chọn đề tài: “Hợp đồng gia công”làm bài tập nhóm của mình

Với vốn hiểu biết còn hạn chế về vấn đề này nên bài viết của nhóm em khôngkhỏi tránh những thiếu sót Nhóm em rất mong Cô góp ý để bài tập nhóm của nhóm emthêm hoàn chỉnh

Các thao tác trong gia công:

 Sản xuất, chế biến, chế tạo

 Sửa chữa, tái chế

Như vậy, gia công quốc tế là sự cải tiến đặc biệt các thuộc tính riêng của đối tượng lao động (nguyên liệu hoặc bán thành phẩm) được tiến hành một cách sáng tạo

và có ý thức nhằm tạo cho sản phẩm một giá trị sử dụng nào đó

Bên đặt gia công có thể giao toàn bộ nguyên vật liệu hoặc chỉ nguyên vật liệuchính hoặc bán thành phẩm có khi gồm cả máy móc thiết bị, chuyên gia cho bên nhậngia công Trong trường hợp không giao nhận nguyên vật liệu chính thì bên đặt gia công

có thể chỉ định cho bên kia mua nguyên vật liệu ở một địa điểm nào đó với giá cả được

ấn định từ trước hoặc thanh toán thực tế trên hoá đơn Còn bên nhận gia công có nghĩa

vụ tiếp nhận hoặc mua nguyên vật liệu sau đó tiến hành gia công, sản xuất theo đúngyêu cầu của bên đặt gia công cả về số lượng, chủng loại, mẫu mã, thời gian Sau khihoàn thành quá trình gia công thì giao lại thành phẩm cho bên đặt gia công và nhận mộtkhoản phí gia công theo thoả thuận từ trước Khi hoạt động gia công vượt ra khỏi biên

giới quốc gia gọi là gia công quốc tế Các yếu tố sản xuất có thể đưa vào thông quanhập khẩu để phục vụ quá trình gia công Hàng hoá sản xuất ra không phải để tiêudùng trong nước mà để xuất khẩu thu ngoại tệ, chênh lệch giá phụ liệu cung cấp, tiềncông và chi phí khác đem lại.

2 Đặc điểm của phương thức này:

 Gia công quốc tế là hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với sản xuất

 Quyền sở hữu hàng hoá không thay đổi từ bên đặt gia công sang bên nhận giacông (Quyền sở hữu bao gồm: quyền chiếm hữu, quyền sử dụng, quyền địnhđoạt có nghĩa là có các quyền bán, cho, đổi chác)

 Hoạt động gia công được hưởng những ưu đãi về thuế, thủ tục xuất nhập khẩu

Ở Việt Nam, hoạt động này được quản lý theo quy chế riêng

 Tiền công tương đương với lượng lao động hao phí làm ra sản phẩm Có ngườicho rằng hợp đồng gia công là một dạng của hợp đồng lao động Trên thực tếkhi ký các hợp đồng gia công phía Việt Nam thường muốn tách riêng tiền công

 Thực chất gia công xuất khẩu là hình thức xuất khẩu lao động nhưng là lao động dưới dạng sử dụng thể hiện trong hàng hoá chứ không phải xuất khẩu nhân công ra nước ngoài

 Nước ngoài vừa là nơi cung cấp nguyên vật liệu vừa là nơi tiêu thụ thành phẩm

 Thường phát triển trong các ngành công nghiệp có cơ giới hóa, tự động hóa

3 Điều kiện áp dụng hình thức gia công quốc tế:

 Thị trường tiêu thụ có sẵn, không phải bỏ chi phí cho hoạt động xuất khẩu

 Nguồn lao động dồi dào, giá rẻ

 Khoa học công nghệ chưa phát triển

 Các doanh nghiệp vừa, nhỏ, vốn đầu tư cho sản xuất ít và chưa có thương hiệunổi tiếng

 Các doanh nghiệp lớn thực hiện gia công xuất khẩu để nâng cao hiệu quả sửdụng cơ sở vật chất kỹ thuật của mình song song với hoạt động xuất khẩu tựdoanh

4 Phân loại gia công quốc tế :

 Theo hình thức quản lý nghiệp vụ:

- Nhận nguyên liệu, trả thành phẩm

Bên đặt gia công giao nguyên liệu cho bên nhận gia công, có khi cả cácthiết bị, máy móc kỹ thuật phục vụ cho quá trình gia công Bên nhận gia côngtiến hành sản xuất gia công theo yêu cầu và giao thành phẩm, nhận tiền giacông Trong quá trình sản xuất gia công, không có sự chuyển đổi quyền sở hữu

về nguyên vật liệu Tức là bên đặt gia công vẫn có quyền sở hữu về nguyên vậtliệu của mình

Ở nước ta, hầu hết áp dụng phương thức này Do trình độ kỹ thuật, máymóc trang thiết bị của ta còn lạc hậu, chưa đủ điều kiện để cung cấp nguyên vậtliệu, thiết kế mẫu mã…nên việc phụ thuộc vào nước ngoài là điều không thểtránh khỏi trong những bước đi đầu tiên của gia công xuất khẩu

- Mua nguyên liệu, bán thành phẩm (Mua đứt bán đoạn)

Bên đặt gia công dựa trên hợp đồng mua bán, bán đứt nguyên liệu chobên nhận gia công với điều kiện sau khi sản xuất, bên nhận gia công phải bán lạitoàn bộ sản phẩm cho bên đặt gia công Như vậy, ở phương thức này có sựchuyển giao quyền sở hữu về nguyên vật liệu từ phía đặt gia công sang phíanhận gia công Sự chuyển đổi này làm tăng quyền chủ động cho phía nhận giacông trong quá trình sản xuất và định giá sản phẩm gia công Ngoài ra, việc tựcung cấp một phần nguyên liệu phụ của bên nhận gia công đã làm tăng giá trịxuất khẩu trong hàng hóa xuất khẩu, nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt độnggia công

Hình thức này cón lợi cho bên đặt gia công vì khi giao nguyên liệu giacông, bên đặt gia công dễ gặp phải rủi ro mất mát (chẳng hạn: mất trộm thànhphẩm, hoả hoạn, bão lụt v.v.) , điểm lợi chính của phương thức này là bên đặtgia công không bị đọng vốn

Về vấn đề thanh toán tiền nguyên liệu, mặc dù bên nhận gia công phảithanh toán nhưng nguyên liệu chưa hẳn thuộc quyền sở hữu hoàn toàn của họ vìkhi tính tiền sản phẩm người ta thường tính lãi suất cho số tiền đã thanh toáncho bên đặt gia công khi mua nguyên liệu của họ Do vậy về thực chất thì tiềnthanh toán cho nguyên liệu chỉ là tiền ứng trước của bên nhận gia công và có thể

coi là tiền đặt cọc để đảm bảo thực hiện hợp đồng Bên nhận gia công không cóquyền bán sản phẩm cho người khác.

Thực tế cũng có trường hợp bên nhận gia công mua đứt nguyên liệu củabên đặt gia công và có quyền bán sản phẩm cho người khác Trong trường hợpnày thì quyền sở hữu nguyên liệu thay đổi từ người đặt sang người nhận giacông

Ngoài ra người ta còn áp dụng một hình thức kết hợp trong đó bên đặt giacông chỉ giao nguyên liệu chính còn bên nhận gia công cung cấp nguyên liệuphụ

 Theo hình thức gia công

- Gia công giản đơn (hay còn gọi là Gia công hai bên): Trong đó chỉ có một bênđặt gia công và một bên nhận gia công

- Gia công chuyển tiếp (Còn gọi là Gia công nhiều bên): Trong đó bên nhận giacông là một số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công của đơn vị trước là đốitượng gia công của đơn vị sau, và bên đặt gia công có thể chỉ có một và cũng cóthể nhiều hơn một

 Xét về giá gia công: Người ta chia việc gia công thành hai hình thức

- Hợp đồng gia công theo chi phí thực tế (thực chi) : Chi bao nhiêu cho việc giacông thì thanh toán bấy nhiêu cộng thêm tiền thù lao gia công

- Hợp đồng khoán gọn: Khoán luôn bao nhiêu tiền, xác định giá định mức(Target price) cho mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức Dùchi phí thực tế của bên nhận gia công là bao nhiêu đi nữa thì hai bên vẫn thanh toán vớinhau theo giá định mức đó

- Ngoài ra người ta còn áp dụng phương pháp: tính giá theo công suất dự kiến

5 Ưu điểm và hạn chế của hình thức gia công quốc tế

 Ưu điểm:

- Thích hợp với doanh nghiệp có vốn đầu tư hạn chế, chưa am hiểu về luật lệ

và thị trường thế giới, chưa có thương hiệu, kiểu dáng công nghiệp nổi tiếng

- Doanh nghiệp có thể tích lũy kinh nghiệm tổ chức hàng xuất khẩu, kinhnghiệm làm thủ tục xuất khẩu, tích lũy vốn….

- Khắc phục được mâu thuẫn thừa lao động mà thiếu nguyên liệu đầu vào chosản xuất

- Rủi ro trong kinh doanh xuất khẩu ít

- Giải quyết việc làm cho người lao động, thu ngoại tệ

 Hạn chế:

- Hiệu quả sản xuất thấp, ngoại tệ thu được chủ yếu là tiền gia công, đơn giágia công thấp, ngày một giảm trong điều kiện cạnh tranh lớn giữa những đơn

vị nhận gia công

- Tính phụ thuộc vào đối tác nước ngoài cao

- Nếu chỉ áp dụng phương thức kinh doanh xuất khẩu, doanh nghiệp khó cóthể xây dựng chiến lược phát triển ổn định và lâu dài

II HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

1 Khái niệm :

Hợp đồng gia công trong dân sự là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhậngia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, cònbên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền công

Hợp đồng gia công trong thương mại là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bênnhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt giacông để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất sản phẩm hànghóa theo yêu cầu của bên đặt gia công với mục đích là hưởng thù lao, còn bên đặt giacông nhận sản phẩm và trả tiền thù lao

 Là hợp đồng ưng thuận : Hợp đồng gia công có hiệu lực ngay từ thời điểmcác bên đã thỏa thuận xong các điều khoản cơ bản của hợp đồng Hợp đồng

gia công không bao giờ có thể được thực hiện và chấm dứt ngay tại thờiđiểm giao kết, mà luôn đòi hỏi một khoảng thời gian đủ để bên nhận giacông có thể thực hiện được việc gia công của mình Nếu các bên không cóthỏa thuận về thời hạn thì thời hạn được tính là khoảng thời gian hợp lý đểthực hiện việc gia công đó.

 Là hợp đồng có đền bù : Bên đặt gia công có nghĩa vụ thanh toán tiền côngcho bên nhận gia công theo thỏa thuận Việc không có thỏa thuận khôngđược hiểu là không có đền bù

Hợp đồng gia công trong thương mại có những đặc điểm riêng so với các hợpđồng gia công trong dân sự khác về đối tượng, hình thức của hợp đồng

 Đối tượng : Đối tượng của hợp đồng gia công trong thương mại là việc thực

hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất ra sản phẩm mới.Sản phẩm mới được sản xuất ra theo hợp đồng gia công trong thương mạiđược gọi là hàng hóa gia công Tất cả các loại hàng hóa đều có thể được giacông, trừ những hàng hóa thuộc diện cấm kinh doanh Hàng hóa có thể đượcgia công cho thương nhân nước ngoài, trường hợp hàng hóa được gia côngcho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài thì hàng hóa thuộcdiện cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, có thể được gia côngnếu được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép Ở Việt Nam, gia côngcho nước ngoài đóng một vài trò quan trọng; theo số liệu thống kê, gia côngxuất khẩu chiểm 80% kim ngạch xuất khẩu hàng năm của cả nước Nhữngvấn đề về gia công hàng hóa có yếu tố nước ngoài được quy định trong nghịđịnh số 12/2006/NĐ-CP

 Hình thức : Hợp đồng gia công trong thương mại phải được lập thành văn

bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương

3 Nội dung

Hợp đồng gia công có thể bao gồm những điều khoản quy định về: hàng hóa giacông, số lượng và giá nguyên vật liệu, giá gia công, phương thức thanh toán và các tàiliệu kỹ thuật

Các điều khoản các bên thỏa thuận và được ghi nhận trong hợp đồng thể hiệnquyền và nghĩa vụ của bên nhận gia công và bên đặt gia công:

*Quyền và nghĩa vụ của bên đặt gia công

 Giao một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu gia công theo đúng hợpđồng gia công hoặc giao tiền để mua vật liệu theo số lượng, chất lượng vàmức giá thỏa thuận

 Nhận lại toàn bộ tài sản gia công, máy móc, thiết bị cho thuê hoặc chomượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu sau khi thanh lý hợp đồng giacông, trừ trường hợp có thỏa thuận khác

 Cử người đại diện để kiểm tra, giám sát việc gia công tại nơi nhận gia công,

cử chuyên gia để hướng dẫn kỹ thuật, sản xuất và kiểm tra chất lượng sảnphẩm gia công theo thoả thuận trong hợp đồng gia công

 Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp về quyền sở hữu trí tuệ của hàng hoá giacông, nguyên liệu, vật liệu, máy móc, thiết bị dùng để gia công chuyển chobên nhận gia công

*Quyền và nghĩa vụ của bên nhận gia công

 Cung ứng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu để gia công theo thoảthuận với bên đặt gia công về số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật vàgiá

 Nhận thù lao gia công và các chi phí hợp lý khác

 Trường hợp nhận gia công cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, bên nhận giacông được xuất khẩu tại chỗ sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị thuê hoặcmượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa, phế phẩm, phế liệu theo uỷquyền của bên đặt gia công

 Trường hợp nhận gia công cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, bên nhận giacông được miễn thuế nhập khẩu đối với máy móc, thiết bị, nguyên liệu, phụliệu vật tư tạm nhập khẩu theo định mức để thực hiện hợp đồng gia côngtheo quy định của pháp luật về thuế

 Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hoạt động gia công hàng hoá trongtrường hợp hàng hoá gia công thuộc diện cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu,cấm nhập khẩu

III HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ:

1 Khái niệm:

 Là sự thỏa thuận giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công về quyền và nghĩa

vụ của các bên trong quan hệ gia công

 Cả hai bên đều là thương nhân có trụ sở chính hoặc nơi cư trú thường xuyên tạicác nước khác nhau

Mối quan hệ giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công được xác định trong hợpđồng gia công Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu mọi chi phí

và rủi ro của quá trình sản xuất gia công

2 Hợp đồng gia công quốc tế cần phải lưu ý các điều khoản:

 Tên giao dịch, địa chỉ các bên phải rõ ràng, chính xác

 Về thành phẩm/ sản phẩm: Phải xác định cụ thể tên hàng, số lượng, phẩm chất,quy cách đóng gói đối với sản phẩm được sản xuất ra

 Về nguyên liệu: Phải xác định

- Nguyên liệu chính (fabric material): Là nguyên liệu chủ yếu để làm nên sảnphẩm Nguyên liệu này thường do bên đặt gia công cung cấp

- Nguyên liệu phụ (accessory material): Có chức năng bổ sung làm hoàn chỉnhthành phẩm, thường do bên nhận gia công lo liệu

 Về giá cả gia công: xác định các yếu tố tạo thành giá như tiền thù lao gia công,chi phí nguyên liệu phụ, chi phí mà bên nhận gia công phải ứng trước trong quátrình tiếp nhận nguyên liệu

 Về nghiệm thu hàng hóa: phải thoả thuận về người, địa điểm nghiệm thu,phương pháp kiểm tra hàng, thời gian nghiệm thu và chi phí nghiệm thu

từ)-người mua không phải thanh toán ngay khi nhận bộ chứng từ mà phải ký chấp nhậnthanh toán trên hối phiếu và sẽ thanh toán vào ngày đáo hạn, D/P (nhờ thu trả tiền đổilấy chứng từ)-người mua phải thanh toán ngay khi nhận bộ chứng từ, tùy theo thời hạntrả tiền Ngoài ra có thể thanh toán bằng thư tín dụng hoặc điện chuyển tiền

- Sử dụng L/C dự phòng (Stand by L/C)

Loại L/C này có hiệu lực bằng thời gian hiệu lực của hợp đồng, nếu trong thờigian đó không giao hàng thì bên đặt gia công mang chứng từ giao nguyên liệu đến ngânhàng thanh toán tiền nguyên liệu Nếu bên nhận giao hàng đủ thì L/C tự nhiên mất hiệulực còn nếu giao thiếu thì L/C sẽ bị trừ phần giá trị thiếu

 Về điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại: có thể phạt bằng tiền mặt hoặc muahàng hoá tại thị trường và bên vi phạm hợp đồng phải thanh toán tiền hàng hoặcchênh lệch

 Hình thức của hợp đồng: hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài phảiđược lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tươngđương

 Quy định về việc giao hàng : Trong hợp đồng người ta phải quy định thời gian,địa điểm, phương thức giao cho cả nguyên vật liệu và thành phẩm

 Quy định về vận chuyển : Trong nghiệp vụ gia công quốc tế có liên quan tới haigiai đoạn vận chuyển: vận chuyển nguyên vật liệu vào và vận chuyển thànhphẩm ra, cần quy định rõ trách nhiệm và chi phí vận chuyển do bên nào chịu.Điều khoản vận chuyển trong hợp đồng phải quy định phương thức vận chuyển,nơi xuất phát, nơi đến, thủ tục uỷ thác vận chuyển và do bên nào chịu

 Quy định về bảo hiểm : Trong nghiệp vụ gia công quốc tế, nguyên liệu, thànhphẩm phải vận chuyển qua lại, để tránh các tổn thất do thiên tai hoặc sự cố bấtngờ gây nên cần tiến hành làm bảo hiểm Bảo hiểm liên quan tới nó có thể baogồm bảo hiểm của hai giai đoạn vận chuyển, và bảo hiểm tài sản lưu kho trongthời gian gia công hàng hoá.Về lý thuyết, trách nhiệm và chi phí bảo hiểm cũnggiống như trong vận chuyển thường đều do bên uỷ thác chịu Nhưng trongnghiệp vụ thực tế, có khi bên uỷ thác yêu cầu bên tiếp nhận chịu

 Ngoài ra, còn có các điều khoản quy định về

- Định mức

- Cách giải quyết đối với thiết bị và nguyên liệu thừa hay máy móc thiết bị giacông sau khi chấm dứt hợp đồng

- Đối với cá nhân, tổ chức:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hợp đồng gia công trước khi làm thủ tục xuấtkhẩu lô hàng đầu tiên của hợp đồng gia công

- Đối với cơ quan hành chính nhà nước:

Chi cục Hải quan tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra điều kiện để được nhận gia

công

+ Đối chiếu nội dung công việc thương nhân nước ngoài thuê doanh nghiệp ViệtNam gia công thoả thuận trong hợp đồng gia công với quy định tại Điều 178 LuậtThương mại; đối chiếu nội dung của hợp đồng gia công với qui định tại Điều 30, Nghịđịnh số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/1/2006 của Chính phủ để xác định loại hình gia công;+ Đối chiếu mặt hàng gia công ghi trong hợp đồng gia công với qui định tại Điều

29, Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/1/2006 của Chính phủ; điểm 1, điểm 2 Mục

VI Thông tư số 04/2006/TT-BTM ngày 06/4/2006 của Bộ Thương mại (nay là Bộ CôngThương) để xác định mặt hàng được phép nhận gia công;

+ Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, kiểm tra thêm:

++ Mục tiêu kinh doanh ghi trong Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầutư

++ Giải trình của doanh nghiệp về việc hoàn thành đầu tư xây dựng cơ bản hìnhthành doanh nghiệp và bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất (đối với doanh nghiệp đăng

ký hợp đồng gia công lần đầu)

+ Nếu hợp đồng doanh nghiệp xuất trình không phải là hợp đồng gia công hoặcmặt hàng gia công ghi trong hợp đồng gia công thuộc mặt hàng doanh nghiệp khôngđược nhận gia công, hoặc doanh nghiệp chưa hoàn thành đầu tư xây dựng cơ bản và

chưa bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nướcngoài) thì từ chối tiếp nhận hợp đồng (đồng thời ghi rõ lý do từ chối lên Phiếu yêu cầunghiệp vụ).

+ Nếu hợp đồng doanh nghiệp xuất trình là hợp đồng gia công và mặt hàng giacông ghi trong hợp đồng gia công thuộc mặt hàng doanh nghiệp được nhận gia công;doanh nghiệp đã hoàn thành đầu tư xây dựng cơ bản và bắt đầu đi vào hoạt động sảnxuất (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) thì thực hiện tiếp công việc theohướng dẫn dưới đây

+ Kiểm tra sự đồng bộ, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ hải quan do doanh nghiệp nộp và

xuất trình khi làm thủ tục đăng ký hợp đồng gia công theo qui định:

++ Nếu hồ sơ không đầy đủ, không đồng bộ, không hợp lệ thì trả hồ sơ chodoanh nghiệp kèm Phiếu yêu cầu nghiệp vụ ghi rõ lý do để doanh nghiệp nộp và xuấttrình bổ sung chứng từ còn thiếu

++ Nếu hồ sơ đầy đủ, đồng bộ, hợp lệ thì thực hiện:

+++ Đăng ký hợp đồng gia công.

+++ Ghi ngày, tháng, năm tiếp nhận; ký tên, đóng dấu công chức lên hợpđồng gia công và các giấy tờ khác kèm theo; vào sổ tiếp nhận và theo dõi thựchiện hợp đồng gia công

Sổ tiếp nhận và theo dõi hợp đồng gia công gồm các tiêu chí cơ bản sau: tên, địachỉ, số điện thoại của doanh nghiệp; họ tên, địa chỉ cư trú, số, ngày, nơi cấp chứngminh nhân dân của Giám đốc doanh nghiệp; số hợp đồng gia công, ngày tháng năm kýkết hợp đồng gia công; bên đặt gia công (tên, địa chỉ); mặt hàng gia công; thời hạn hợpđồng gia công; ngày nộp hồ sơ thanh khoản, ngày hoàn thành thanh khoản

Sổ được lưu trên máy hoặc định kỳ có thể in ra đóng thành sổ để lưu có xác nhậncủa lãnh đạo Chi cục

++ Cấp phiếu theo dõi hàng hoá xuất nhập khẩu theo giấy phép (mẫu Phiếu theodõi hàng hoá xuất nhập khẩu kèm theo) do doanh nghiệp xuất trình (đối với mặt hànggia công thuộc danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép)