HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN MISA SME.NET 2017 PHÂN HỆ QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN MISA SME.NET 2017 PHÂN HỆ QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN Chọn quản lý hoá đơn trên phần mềm Khởi tạo mẫu hóa đơn Đăng ký sử dụng hóa đơn Thông báo phát hành hóa đơn Hủy hóa đơn Mất, cháy, hỏng hóa đơn Xóa hóa đơn Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóađơn Nếu DN sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017 để quản lý hóa đơn thì khi tạo dữ liệu kế toán mới phải tích chọn ô “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” Nếu khi tạo dữ liệu NSD chưa chọn thì vào: Hệ thốngTùy chọnTùy chọn chung Tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” NSD đọc kĩ các thỏa thuận sử dụng phần mềm để quản lý và in hóa đơn, sau đó tích chọn đồng ý nếu đồng ý với các thỏa thuận Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” thì để in được hóa đơn, NSD phải thực hiện các bước theo đúng quy trình quản lý hóa đơn: Khởi tạo mẫu hóa đơn, thông báo phát hành… “Cho phép CN phụ thuộc (không thông báo phát hành HĐ) sử dụng HĐ do Tổng công ty phát hành”: tích chọn trong trường hợp chi nhánh không phát hành hóa đơn riêng mà sử dụng chung hóa đơn do Tổng công ty phát hành “ Phân bổ số lượng hóa đơn đặt in cho từng chi nhánh phụ thuộc” : Áp dụng đối với DN đặt in hóa đơn, chi nhánh không thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng số hóa đơn do Tổng công ty phát hành: Nếu tích chọn thì Tổng công ty được phép phân bổ số lượng số hóa đơn được sử dụng cho từng chi nhánh, khi đó số hóa đơn sẽ tự tăng theo từng chi nhánh. Nếu không tích chọn thì số hóa đơn sẽ được tăng liên tục trên toàn công ty Mục đích: Tạo mẫu hóa đơn sẽ sử dụng để bán hàng hóa, dịch vụ: Cách thực hiện: Vào tab Mẫu hóa đơn Thêm mới mẫu hóa đơn Nhập thông tin chi tiết hóa đơn Dựa trên mẫu là dựa trên mẫu sẵn có trên chương trình, đây là căn cứ để chương trình lấy dữ liệu lên hóa đơn nên người dùng bắt buộc phải chọn Ô Sử dụng mẫu đặc thù của DN: tích chọn với trường hợp DN có sử dụng mẫu đặc thù, và sửa mẫu hoá đơn đặc thù bằng công cụ sửa mẫu của phần mềm (tệp định dạng .mrt) Lưu ý: Muốn in hoá đơn mẫu để gửi cơ quan thuế, thì NSD chọn xem mẫu, rồi in Mục đích: Ghi nhận việc đăng ký sử dụng các mẫu hóa đơn Cách thực hiện: Bước 1: Tải mẫu Đề nghị sử dụng hóa đơn (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in) về để lập Nếu DN sử dụng hóa đơn tự in hoặc điện tử thì tải mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, hóa điện tử về để lập DN nộp đề nghị sử dụng hóa đơn, Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, điện tử và các mẫu hóa đơn sử dụng cho cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn Bước 2: Thêm mới Đăng ký sử dụng hóa đơn trên phầm mềm để ghi nhận việc đăng ký sử dụng các mẫu hóa đơn sẽ sử dụng Mục đích: Lập thông báo phát hành hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế trước khi sử dụng HĐ, và biết hiện tại DN đang áp dụng mẫu HĐ nào. Cách thực hiện: Vào tab Thông báo phát hành hóa Thêm mới Thông báo phát hành hóa đơn Tích chọn các hóa đơn cần thông báo phát hành, nhập số lượng hóa đơn thông báo phát hành và ngày bắt đầu sử dụng Trường hợp Hệ thống ùy chọn có tích chọn phân bổ hóa đơn đặt in cho chi nhánh phụ thuộc thì: NSD nhấn Phân bổ trên cột Phân bổ hóa đơn  Xuất hiện giao diên phân bổ, NSD thực hiện phân bổ số lượng hóa đơn cho từng chi nhánh Có thể xem Sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng chi nhánh phụ thuộc Lưu ý: Thông báo phát hành hóa đơn nào có tình trạng là “ Đã có hiệu lực” thì phần mềm mới quản lý hóa đơn và cấp số hóa đơn liên tục theo quy định. Mục đích: Hủy hóa đơn thực hiện trong trường hợp DN đã thông báo phát hành hóa đơn nhưng không tiếp tục sử dụng nữa Cách thực hiện: Vào tab Hủy hóa đơn Thêm mới Hủy hóa đơn Nhập thông tin chi tiết của thông báo kết quả hủy hóa đơn Liệt kê danh sách các hóa đơn cần hủy

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN

TRÊN MISA SME.NET 2017

……., Ngày….tháng….năm 2017

Người trình bày: …………

QUẢN LÝ HÓA ĐƠN

NỘI DUNG

8 Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn

9. Báo cáo tình hình sử dụng hóađơn

• Nếu DN sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017 để

quản lý hóa đơn thì khi tạo dữ liệu kế toán mới phải tích

chọn ô “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa

đơn”

• Nếu khi tạo dữ liệu NSD chưa chọn thì vào: Hệ

thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung

 Tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát

hành hóa đơn”

 NSD đọc kĩ các thỏa thuận sử dụng phần mềm để

quản lý và in hóa đơn, sau đó tích chọn đồng ý nếu

đồng ý với các thỏa thuận

1 CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM

 Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành

hóa đơn” thì để in được hóa đơn, NSD phải thực hiện các

bước theo đúng quy trình quản lý hóa đơn: Khởi tạo mẫu hóa đơn, thông báo phát hành…

• “Cho phép CN phụ thuộc (không thông báo phát hành HĐ) sử dụng

HĐ do Tổng công ty phát hành”: tích chọn trong trường hợp chi

nhánh không phát hành hóa đơn riêng mà sử dụng chung hóa đơn do

Tổng công ty phát hành

• “ Phân bổ số lượng hóa đơn đặt in cho từng chi nhánh phụ thuộc” :

Áp dụng đối với DN đặt in hóa đơn, chi nhánh không thông báo phát

hành hóa đơn mà sử dụng số hóa đơn do Tổng công ty phát hành:

 Nếu tích chọn thì Tổng công ty được phép phân bổ số lượng số

hóa đơn được sử dụng cho từng chi nhánh, khi đó số hóa đơn sẽ tự

tăng theo từng chi nhánh

 Nếu không tích chọn thì số hóa đơn sẽ được tăng liên tục trên toàn

công ty

1 CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM

2 KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN

• Mục đích: Tạo mẫu hóa đơn sẽ sử dụng để bán hàng hóa, dịch

vụ:

• Cách thực hiện:

 Vào tab Mẫu hóa đơn

 Thêm mới mẫu hóa đơn

 Nhập thông tin chi tiết hóa đơn

 Dựa trên mẫu là dựa trên mẫu sẵn có trên chương trình, đây là căn cứ để chương trình lấy dữ liệu lên hóa đơn nên người dùng bắt buộc phải chọn

 Ô Sử dụng mẫu đặc thù của DN: tích chọn với trường hợp

DN có sử dụng mẫu đặc thù, và sửa mẫu hoá đơn đặc thù bằng công cụ sửa mẫu của phần mềm (tệp định dạng mrt)

* Lưu ý: Muốn in hoá đơn mẫu để gửi cơ quan thuế, thì NSD chọn xem mẫu, rồi in

3 ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

• Mục đích: Ghi nhận việc đăng ký sử dụng các mẫu hóa đơn

• Cách thực hiện:

 Bước 1: Tải mẫu Đề nghị sử dụng hóa đơn (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in) về để lập

o Nếu DN sử dụng hóa đơn tự in hoặc điện tử thì tải mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, hóa điện tử về để lập

o DN nộp đề nghị sử dụng hóa đơn, Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, điện tử và các mẫu hóa đơn sử dụng cho

cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn

 Bước 2: Thêm mới Đăng ký sử dụng hóa đơn trên phầm mềm

để ghi nhận việc đăng ký sử dụng các mẫu hóa đơn sẽ sử dụng

4 THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

• Mục đích: Lập thông báo phát hành hóa đơn

để nộp cho cơ quan thuế trước khi sử dụng HĐ,

và biết hiện tại DN đang áp dụng mẫu HĐ nào.

• Cách thực hiện:

 Vào tab Thông báo phát hành hóa

 Thêm mới Thông báo phát hành hóa đơn

 Tích chọn các hóa đơn cần thông báo

phát hành, nhập số lượng hóa đơn thông

báo phát hành và ngày bắt đầu sử dụng

 Phân bổ số lượng hóa đơn cho các chi nhánh

• Trường hợp Hệ thống\tùy chọn có tích chọn phân bổ

hóa đơn đặt in cho chi nhánh phụ thuộc thì:

 NSD nhấn Phân bổ trên cột Phân bổ hóa đơn

 Xuất hiện giao diên phân bổ, NSD thực hiện phân bổ số

lượng hóa đơn cho từng chi nhánh

 Có thể xem Sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn

cho từng chi nhánh phụ thuộc

* Lưu ý: Thông báo phát hành hóa đơn nào có tình trạng là

“ Đã có hiệu lực” thì phần mềm mới quản lý hóa đơn và cấp

số hóa đơn liên tục theo quy định.

4 THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

5 HỦY HÓA ĐƠN

• Mục đích: Hủy hóa đơn thực hiện trong

trường hợp DN đã thông báo phát hành hóa đơn nhưng không tiếp tục sử dụng nữa

• Cách thực hiện:

 Vào tab Hủy hóa đơn

 Thêm mới Hủy hóa đơn

 Nhập thông tin chi tiết của thông báo kết quả hủy hóa đơn

 Liệt kê danh sách các hóa đơn cần hủy

5 HỦY HÓA ĐƠN

 Lưu ý:

• Nếu Biên bản hủy hóa đơn có tình trạng đã nộp cho cơ quan thuế thì phần mềm sẽ không cấp số hóa đơn cho những số đã bị hủy nữa

• Chi nhánh nào lập thông báo phát hành hóa đơn, thì sẽ được phép lập thông báo hủy hóa đơn của chi nhánh đó.

• Nếu chi nhánh không lập thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng hóa đơn do tổng công ty thông báo phát hành, thì tổng công ty sẽ được phép lập thông báo hủy hóa đơn cho các chi nhánh.

6 MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN

• Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị mất, cháy, hỏng và lập

báo cáo mất,cháy, hỏng hóa đơn

• Cách thực hiện:

 Vào tab Mất, cháy, hỏng hóa đơn

 Thêm mới Mất, cháy, hỏng hóa đơn

 Nhập thông tin chi tiết của báo cáo mất, cháy,

hỏng hóa đơn

 Nếu mất HĐ đã sử dụng thì nhấn nút Chọn hóa

đơn để chọn HĐ đã sử dụng

 Nếu mất HĐ chưa sử dụng (HĐ đặt in) thì NSD tự khai báo chi tiết hóa đơn bị mất, cháy, hỏng

* Lưu ý:

7 XÓA HÓA ĐƠN

• Cách thực hiện:

 Vào tab Xóa hóa đơn

 Thêm mới Xóa hóa đơn

 Chọn số hóa đơn đã lập cần xóa bỏ

• Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị bỏ trong trường hợp

hóa đơn lập sai

* Lưu ý: Khi NSD thực hiện xoá hoá đơn thì hoá đơn đó sẽ tự động thể hiện trên bảng kê bán ra (Doanh số bằng 0) và báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn (lên cột xoá HĐ)

8 THÔNG BÁO ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN HOÁ ĐƠN

• Cách thực hiện:

 Vào tab Thông báo điều chỉnh thông tin hoá đơn

 Nhấn Thêm

 Điền các thông tin đầy đủ

 Nhấn Cất

• Mục đích: Quản lý danh sách các thông báo

điều chỉnh đối với các hoá đơn đã được doanh nghiệp thông báo phát hành

8 BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

• Mục đích: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa

đơn để nộp cho cơ quan thuế

• Cách thực hiện:

 Vào tab Tình hình sử dụng hóa đơn

 Thêm mới Báo cáo tình hình sử dụng hóa

đơn

 Nếu sử dụng phần mềm để quản lý hóa

đơn thì chương trình sẽ tự động lấy dữ

liệu

 Nếu không sử dụng phần mềm để quản lý

hóa đơn thì người dùng tự nhập dữ liệu vào

báo cáo.