Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 8 - Vũ Thương Huyền

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 8 - Vũ Thương Huyền cung cấp cho học viên các kiến thức về thao tác với bảng tính trên Excel; giới thiệu MS Excel; các thao tác cơ bản trên Excel; thao tác trên Worksheet; xử lý dữ liệu trong bảng tính; tự động hóa công việc bằng Macro;... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!

TRÊN EXCEL

Môn : Tin học văn phòng

Giảng viên : Vũ Thương Huyền

Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Thủy Lợi

Email : huyenvt@wru.edu.vn

Bài giảng : http://huyenvt2211.wix.com/khmt#!ms-office/c21td

N I DUNG  Ộ

• Gi i thi u MS Excel ớ ệ

• Các thao tác c  b n trên Excel ơ ả

• X  lý d  li u trong b ng tính ử ữ ệ ả

GI I THI U MS EXCEL  Ớ Ệ

• Kh i đ ng: ở ộ

– Kích đúp vào bi u tể ượng      trên màn hình

– Kích vào bi u tể ượng        ch n ọ All Program  

Ch n ọ Microsoft Office  Ch n ọ Microsoft Excel 

2010

– Chon  File    Close

– Ch n bi u t ọ ể ượ ng 

– Ch n  ọ File    Open

– Ho c click vào file trên   c ng đ  m  file ặ ổ ứ ể ở

LÀM QUEN V I  Ớ

EXCEL

LÀM QUEN V I  Ớ

EXCEL

• WorkBook

– Là m t t p bao g m m t ho c nhi u worksheetsộ ệ ồ ộ ặ ề

– M i workbook là m t c a s  excelỗ ộ ử ổ

– Là m t b ng tính độ ả ượ ạc t o b i các dòng (row) và các ở

c t (column), ph n giao nhau g i là ô (cell)ộ ầ ọ

– Excel 2010:

• Có 16.384 c t, độ ược đánh s  A, B, C,…, AA, ốAB,…, IV

• Có 1.048.576 dòng

– Unhide: Hi n th  sheet đang b   nể ị ị ẩ

– Move or Copy: Di chuy n ho c sao chép ể ặ

NH P LI U VÀ THAO  Ậ Ệ

TÁC Ô, KH I Ố

• Nh p li u: ậ ệ

– Đ a con tr  đ n ô mu n nh p li u ư ỏ ế ố ậ ệ

– Nh p d  li u và k t thúc b ng nh n Enter ậ ữ ệ ế ằ ấ

– Mu n xu ng dòng trong cùng m t gi  Alt + Enter ố ố ộ ữ

DÒNG, C T Ộ

• Thay đ i kích th ổ ướ : c

– Ch n dòng (c t) c n thay đ i kích thọ ộ ầ ổ ước

– Vào ribbon Home  Ch n ọ Format Ch n ọ Row Height 

• Chèn ô:

– Ch n ô đ  xác đ nh v  trí c n chènọ ể ị ị ầ

– Vào ribbon Home  Ch n ọ InsertCh n ọ Insert Cells

– Ho c kích chu t ph i ch n ặ ộ ả ọ Insert

• Xóa ô:

– Ch n ô c n xóaọ ầ

– Vào ribbon Home  ch n ọ Delete Delete Cells

– Ho c kích chu t ph i ch n ặ ộ ả ọ Delete

• Merge ô:

– Ch n các ô c n Mergeọ ầ

– Vào ribbon Home  Ch n ọ Merge & Center

– Ho c kích chu t ph i ch n bi u tặ ộ ả ọ ể ượng

• Wrap text:

– Đ  hi n th  d  li u trong m t ô thành nhi u dòngể ể ị ữ ệ ộ ề

– Vào ribbon Home  Ch n ọ Wrap text

• Thêm chú thích:

– Ch n ô c n thêm chú thíchọ ầ

– Vào ribbon Review  Ch n ọ New Comment

CÁC KI U D  LI U Ể Ữ Ệ

• D  li u văn b n ữ ệ ả :

– Là chu i d  li u ký tỗ ữ ệ ự

– Đ  dài chu i t i đa là 268.435.456 ký t  Unicodeộ ỗ ố ự

• D  li u ki u s : ữ ệ ể ố

– S  dố ương, s  âm, s  th p phân, s  ph n trămố ố ậ ố ầ

Đ NH D NG D  LI U Ị Ạ Ữ Ệ

– Ch n ô c n đ nh d ng ọ ầ ị ạ

– Kích chu t ph i ch n  ộ ả ọ Format Cell

– Vào tab  Number  ch n đ nh d ng thích h p ọ ị ạ ợ

Đ NH D NG D  LI U Ị Ạ Ữ Ệ

S  D NG AUTOFILL Ử Ụ

– Nh p giá tr  vào ô đ u tiên ậ ị ầ

– Kéo d u vuông màu đen (Fill handle)   góc d ấ ở ướ i ph i ả  

đ n ô c n t o d  li u t  đ ng ế ầ ạ ữ ệ ự ộ

CÔNG TH C TOÁN  Ứ

H C C  B N Ọ Ơ Ả

TH C HÀNH Ự