Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng của công ty goldtech 20

Phòng kinh doanh phân phối và Marketing:   Kinh doanh phân phối các sản phẩm tin học cho khách hàng và cho các công ty, doanh nghiệp khác.. Kinh doanh phân phối các thiê

Lời nói đầu

Quản lý hàng hóa vật tư là hoạt động có ở bất cứ cơ sở kinh doanh nào, kể cả nhà nước lẫn tư nhân Việc quản lý hàng hóa vật tư thủ công làm mất rất nhiều thời gian, chi phí mà hiêu quả lại không cao Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ các đơn vị sản xuất dần dần chuyển từng bước áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhằm giảm thiểu tối đa chi phí, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý Yều cầu đặt ra đối với một bài toán quản lý hàng hóa đó là quản lý được hàng hóa tồn trong kho, có thể biết được hiện nay trong kho này hàng hóa tồn với số lượng bao nhiêu, chất lượng sản phẩm tồn ra sao Ngoài ra cũng cần quản lý được các đơn vị, tổ chức thường xuyên giao dịch với đơn vị mình, thực hiện việc viết phiếu nhập kho, xuất kho khi phát sinh giao dịch với khách hàng hay nhà cung cấp, cho phép lập các báo cáo về tình hình xuất nhập, báo cáo về số lượng hàng tồn kho…gửi lên các cấp lãnh đạo để giúp ban lãnh đạo đưa ra những giải pháp kịp thời, đúng đắn xây dựng công ty ngày càng phát triển

Chương 1: Tổng quan về công ty tin học Goldtech và

bài toán quản lý kho hàng.

1.1 Tổng quan về công ty tin học Goldtech.

Trụ sở : 192 Hoàng Ngân - Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 04 5565750

Văn phòng đại diện: 106 G4 – Thành Công – Hà Nội

Website: http://www.goldtech.com.vn

E-mail: goldtech@goldtech.com.vn

Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Phát Triển Công Nghệ GoldTech Việt Nam là một trong số ít các công ty tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực Công Nghệ Tin Học vừa có thế mạnh là thiết kế website, vừa có khả năng cung cấp các sản phẩm máy tính đồng bộ

PC, Laptop, Linh kiện máy tính, Thiết bị mạng và Máy in …Cho tất cả các cá nhân và doanh nghiệp Mong muốn của chúng tôi là cung cấp các giải pháp toàn diện và đồng bộ cho khách hàng( đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập), trên cơ sở đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng

1.1.1 Quá trình thành lập

Công ty GoldTech được thành lập năm 2007 với chức năng cung cấp các thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, thiết kế các website, phục vụ các cơ quan, doanh nghiệp và các tổ chức phòng ban Dịch vụ, chuyển giao công nghệ, tư vấn và cung cấp giải pháp tổng thể cho khách hàng Kể từ khi thành lập đến nay, GoldTech liên tục phát triển các kênh phân phối thông qua hàng chục công ty trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh

Nhờ số lượng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao và tinh thần phục tận tình hiệu quả, GoldTech đã dần đạt được vị thế quan trọng trong thị trường công nghệ thông tin tại Việt Nam cũng như thị trường cung cấp các dây truyền thiết bị tin học, thiết lập cơ sở hạ tầng vững chắc để phát triển

1.1.2 Bộ máy tổ chức

Công ty GoldTech được tổ chức như sau:

- Ban Giám Đốc:

 Điều hành chung

-Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp và cung cấp các

số liệu cho ban giám đốc cũng như các bộ phận kinh doanh để phân tích kịp thời và đưa ra nhưng quyết định đúng đắn trong kinh doanh

Phòng kinh doanh phân phối và Marketing:





Kinh doanh phân phối các sản phẩm tin học cho khách hàng và cho các công

ty, doanh nghiệp khác

Kinh doanh phân phối các thiết bị công nghê tin học

- Phòng kinh doanh dự án:







Tư vấn, thực hiện các dự ắn về CNTT trên phạm vi toàn quốc

Tiếp cận với các đối tác nước ngoài

Tư vấn triển khai các dây truyền công nghiệp, thực hiện các dự án về cung cấp thiết bị công nghiêp

- Trung tâm tích hợp hệ thống:





Phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng các giải pháp mạng, xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp

Tư vấn xây dựng các giải pháp mạng cho khách hàng

- Phòng kỹ thuật máy tính:







Hỗ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng trong việc đảm bảo lắp đặt toàn bộ hệ thống thiết bị phần cứng, cài đặt phần mềm hệ thống và ứng dựng

Lắp đặt các thiết bị ngoại vi như máy in, Projector,Scanner, máy vẽ và các thiết bị chuyên dụng như: Tapebackup, CD-Writer,

Bảo trì các thiết bị mạng, các phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dựng

- Phòng kỹ thuận chuyên dụng:





Hỗ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng liên quan đến thiết bị viễn thông

Nghiên cứu và đưa vào áp dụng những thành tựu mới của Khoa học công nghệ

- Trung tâm bảo hành:







Tổ chức quản lý, bảo hành toàn bộ các thiết bị mà công ty đã

cung cấp

Tiếp nhận thắc mắc của khách hàng và bố trí cán bộ giải quyết

thắc mắc

Thay thế sửa chữa các thiết bị hỏng hóc

1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu:

- Máy tính nguyên chiếc( PC, Notebook, Server) của các hãng nổi tiếng như: Compaq, IBM, HP, DELL, Toshiba, Acer,

- Máy in Laser, máy in kim, máy in Mạng, Máy chiếu Projector, máy quét các loại

- Bộ lưu điện, ổn áp dùng cho máy tính và các thiết bị văn phòng

- Máy tính ASEAN được lắp rắp từ những linh kiện sản xuất tại các nước Đông Nam Á

- Thiết bị Mạng: Network Card, HUB, Switch, Router, Modem, Cable,

- Thiết bị văn phòng: Máy Photocopy, máy hủy tài liệu, máy chấm công, máy in và các phụ kiện kèm theo

- Phần mềm: Cung cấp giải pháp phần mềm, chuyên cung cấp thiết kế website công ty, giải pháp thương mại điện tử

1.2 Bài toán quản lý kho hàng của công ty GoldTech

1.3 Giải pháp tin học hóa cho bài toán quản lý kho

Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm.

Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng của

công ty GoldTech.

3.1 Phân tích thiết kế phần mềm quản lý kho hàng

3.1.1 Xác định yêu cầu đối với chương trình

3.1.1.1 Yêu cầu chức năng

* Quản lý danh mục:

- Cập nhật danh mục các loại máy tính, máy in, linh kiện,

- Cập nhật danh mục đơn vị nhập, nhân viên nhập

- Cập nhật danh mục đơn vị xuất, nhân viên xuất

* Quản lý xuất, nhập

- Cập nhật phiếu nhập kho

- Cập nhật phiếu xuất kho

* Quản lý tồn kho

- Cập nhật hàng hóa tồn kho

- Thống kê các mặt hàng, loại hàng theo từng tháng, từng kỳ kinh doanh

- Tổng hợp các phát sinh xuất, nhập trong kỳ

* Xuất báo cáo

- Báo cáo danh mục hàng hóa

- Lập báo cáo hàng nhập kho theo loại hàng, tên hàng

- Lập báo cáo hàng xuất kho theo loại hàng, tên hàng

- Lập báo cáo hàng tồn kho

3.1.1.2 Yêu cầu phi chức năng

- Tạo thêm mới người dùng

- Thực hiện phân quyền người dùng

- Thực hiện chức năng bảo mật

3.2 Sơ đồ chức năng quản lý hàng tồn kho( sơ đồ BFD)

Quản lý kho

Quản lý danh

mục hàng

Liệt kê danh sách

các loại

Phân nhóm, xác

định khu vực cho

loại hàng, mặt

hàng

Cập nhật thay đổi

trong danh mục

Báo cáo danh mục

hàng hóa

Quản lý nhập kho

Nhận, duyệt phiếu đề nghị nhập kho

Nhận hàng, phân loại theo loại hàng, mặt hàng

Lập phiếu nhập kho

Vào sổ hàng nhập theo loại hàng, mặt hàng

Quản lý

xuất kho

Nhận và kiểm tra HĐBH

Lập phiếu xuất kho

Vào sổ hàng xuất theo mặt hàng, loại hàng

Lập báo cáo hàng xuất kho

Quản lí hàng tồn kho

Cập nhật hàng tồn kho

Thống kê các mặt hàng,

loại hàng theo từng tuần,

tháng, quý,kỳ kinh doanh

Lập Báo cáo hàng tồn kho

theo mặt hàng, Lập báo cáo hàng loại hàng nhập kho theo loại

hàng, mặt hàng

3.3 Mô tả hoạt động quản lý kho bằng sơ đồ luồng thông tin.

3.4 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý kho( sơ đồ DFD):

3.4.1 Sơ đồ ngữ cảnh:

Khách hàng

Yêu cầu thông tin, đơn đặt hàng

Thông tin về hàng

hóa,

Phiếu xuất hàng

Đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng

Thông tin về hàng hóa,

HĐBH

Quản Lý

Kho hàng

Nhà cung cấp

Thông tin liên quan,

phiếu nhập, phiếu xuất

Các phân hệ khác

Yêu cầu thông tin liên quan, phiếu đề nghị

Yêu cầu báo cáo, ý

kiến phản hồi

Báo cáo danh mục hàng,

báo cáo xuất nhập tồn

Ban Quản Lý

nhập, xuất hàng, hóa đơn

3.4.2 Sơ đồ DFD mức 0:

3.4.2 Sơ đồ DFD mức 0:

3.5 Thiết kế cơ sơ dữ liệu:

* Các thông tin đầu ra gồm có:

- Phiếu nhập

- Phiếu xuất

* Liệt kê các phần tử thông tin trên đầu ra:

3.5.1 Danh sách các thuộc tính trên phiếu nhập:

- Mã phiếu nhập

- Ngày nhập

- Số đơn đặt hàng

- Mã nhân viên

- Tên nhân viên

- Mã nhà cung cấp

- Tên nhà cung cấp

- Địa chỉ

- Điện thoại

- Email

- Tên người giao hàng

- Mã hàng

- Tên Hàng

- Đơn vị tính

- Đơn giá

- Số lượng nhập

3.5.2 Danh sách các thuộc tính trên phiếu xuất:

-Mã phiếu xuất

Ngày xuất

Mã nhân viên

Tên nhân viên

Mã khách hàng

Tên khách hàng

Địa chỉ

Điện thoại

Email

Mã loại KH

Tên loại KH

Tên người nhận hàng

Mã hàng

Tên hàng

Đơn vị tính

Đơn giá

Số lượng xuất

Danh mục nhà C 2

Thực hiện chuẩn hoá thông tin trên phiếu nhập:

Chuẩn hoá 1NF

Phiếu nhập kho

Mã phi ếu nhập

Ngày nhập

Mã hàng

Mã NV

Tên NV

Mã nhà cung cấp

Địa chỉ

Điện thoại

Email

Tên người giao hàng

Chi tiết nhập kho

Mã phi ếu nhập

Ngày nhập

Số đơn đặt hàng

Mã hàng

Tên hàng

Mã hãng sản xuất

Tên hãng sản xuất

Đơn vị tính

Đơn giá nhập

Số lượng nhập

Chuẩn hoá 2NF

Phiếu nhập kho

Mã phi ếu nh ập Ngày nhập Mã hàng Mã NV Tên NV Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ

Điện thoại Email Tên người giao hàng

Chi Tiết Nhập Kho

Mã phi ếu nh ập Ngày nhập Số đơn đặt hàng Mã hàng

Số lượng nhập Đơn giá nhập

Danh mục hàng hoá

Mã hàng Mã hãng sản xuất Tên hãng sản xuất Tên hàng

Đơn vị tính

Chuẩn hoá 3NF

Phiếu nhập kho

Mã phi ếu nhập Ngày nhập Mã hàng Mã NV Mã nhà cung c ấp Tên người giao hàng Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ

Điện thoại Email

Danh mục NV

Mã NV Tên NV

Chi tiết nhập kho

Mã phi ếu nhập Mã hàng

Số lượng nhập Đơn giá

Đơn đặt hàng

S ố đơn đặt hàng Mã hàng

Số lượng

Danh mục hàng hoá

Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính

Thực hiện chuẩn hoá thông tin trên phiếu xuất

Chuẩn hoá 1NF

Phiếu xuất kho

Mã phi ếu xu ất

Ngay xuất

Mã NV

Tên NV

Mã khách hàng

Tên khách hàng

Mã loại KH

Tên loại KH

Địa chỉ

Điện thoại

Email

Tên người nhận hàng

Chi tiết xuất kho

Mã phi ếu xu ất

Ngày xuất

Số đơn đặt hàng

Mã hàng

Tên hàng

Mã hãng SX

Tên hãng SX

Đơn vị tính

Đơn giá

Số lượng xuất

Chuẩn hoá 2NF

Phiếu xuất kho

Mã phi ếu xuất Ngày xuất Mã NV Tên NV Mã khách hàng Tên khách hàng Mã loại KH Tên loại KH Địa chỉ

Điện thoại Email Tên người nhận hàng

Chi tiết xuất kho

Mã phi ếu xu ất Ngày xuất Số đơn đặt hàng Mã hàng

Ngày xuất Số lượng xuất Đơn giá

Danh mục hàng hóa

Mã hàng Tên hàng Mã hãng SX Tên hãng SX Đơn vị tính

Chuẩn hoá 3NF

Phiếu xuất kho

Mã phi ếu xu ất Ngày xuất Mã hàng Mã NV Mã khách hàng Tên người nhận hàng

Danh mục KH

Mã KH Tên KH Địa chỉ

Điện thoại Email

Danh mục NV

Mã NV Tên NV

Chi tiết xuất kho

Mã phi ếu xu ất Ngày xuất Mã hàng Số lượng xuất Đơn giá

Sau khi đã tiến hành chuẩn hóa xong ta tiến hành tích hợp các tệp dữ liệu để chỉ tạo ra một cơ sở dữ liệu duy nhất:

- Từ hai tệp Danh mục hàng hóa của chuẩn hóa trên ta tiến hành tích hợp thành một tệp duy nhất:

Danh mục hàng hóa:







Mã hàng

Tên hàng

Đơn vị tính

- Một đơn vị vừa có thể là nhà cung cấp, vừa có thể là khách hàng của công ty nên giũa hai tệp Danh mục nhà cung cấp và Danh mục khách hàng được tích hợp thành một tệp duy nhất:

Danh mục khách hàng:

 Mã khách hàng

 Tên khách hàng

 Địa chỉ

 Điện thoại

 E-mail

- Giữa phiếu nhập và phiếu xuất có những trường tương tự nhau như: Mã phiếu nhập/ Mã phiếu xuất, Ngày nhập/ Ngày xuất, Mã khách hàng/ Mã nhà cung cấp, Nhân viên nhập/ Nhân viên xuất, Vì vậy, ta tích hợp thành một bảng duy nhất và dùng biến cờ để phân biệt phiếu nhập, phiếu xuất

Phiếu nhập xuất:

 Mã phiếu

 Ngày lập phiếu

 Mã nhân viên

 Mã khách hàng

 Tên người giao nhận

 Flag

- Tương tự giữa chi tiết nhập kho và chi tiết xuất kho ta cũng có thể tích hợp thành một tệp

Chi tiết nhập xuất:

 Mã phiếu









Ngày lập phiếu

Mã hàng

Số lượng

Đơn giá

Sau khi đã tích hợp được cơ sở dữ liệu, ta thiết kế sơ đồ quan hệ thực thể:

Sơ đồ quan hệ thực thể:

Danh mục khách hàng

Mã khách hàng

Tên khách hàng

Địa chỉ

Điện thoại

E-mail

Danh mục hàng hóa

Mã hàng

Tên hàng

Đơn vị tính

Mã nhóm hàng

Danh mục nhóm hàng

Mã nhóm

Phiếu nhập xuất

S ố phi ếu Mã phi ếu Ngày lập phiếu Mã khách hàng Mã nhân viên Tên người giao nhận

Lý do Flag Flag Chi tiết nhập xuất Mã phi ếu

Ngày lập phiếu Số đơn đặt hàng Mã hàng

Số lượng Đơn giá

Danh mục nhân viên Mã nhân viên

Tên nhân viên Địa chỉ

Điện thoại E-mail

Đơn đặt hàng

S ố đơn đặt hàng Mã hàng

Số lượng Đơn vị tính Tên nhóm

Lời nói đầu 1

Chương 1: Tổng quan về công ty tin học Goldtech và bài toán quản lý kho hàng 2

1.1 Tổng quan về công ty tin học Goldtech 2

1.1.1 Quá trình thành lập 2

1.1.2 Bộ máy tổ chức 2

1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu: 4

Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng của công ty GoldTech 4

3.1 Phân tích thiết kế phần mềm quản lý kho hàng 4

3.1.1 Xác định yêu cầu đối với chương trình 4

3.1.1.1 Yêu cầu chức năng 4

3.1.1.2 Yêu cầu phi chức năng 5

3.2 Sơ đồ chức năng quản lý hàng tồn kho( sơ đồ BFD) 5

3.3 Mô tả hoạt động quản lý kho bằng sơ đồ luồng thông tin 6

3.4 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý kho( sơ đồ DFD): 7

3.4.1 Sơ đồ ngữ cảnh: 7

3.4.2 Sơ đồ DFD mức 0: 7

3.4.2 Sơ đồ DFD mức 0: 8

3.5 Thiết kế cơ sơ dữ liệu: 9

3.5.1 Danh sách các thuộc tính trên phiếu nhập: 9

3.5.2 Danh sách các thuộc tính trên phiếu xuất: 9