MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 2 1.1. Tính cấp thiết của việc nghiên cứu 2 1.2. Nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu 2 1.3. Cơ cấu của bài báo cáo 2 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN KỸ NĂNG ĐẶC THÙ CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 4 1.1. Lý luận kỹ năng của công chứng viên. 4 1.2 Quy định của pháp luật về văn bản bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 5 1.2. Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 5 1.2.1. Bước 1: Nộp hồ sơ 6 1.2.2. Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ 6 1.2.3. Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản 8 1.2.4. Bước 4: Ký chứng nhận 8 1.2.5. Bước 5: Trả kết quả công chứng 8 CHƯƠNG 2: KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 8 2.1 Kỹ năng về kiến thức chuyên môn tốt 9 2.2. Kỹ năng tư vấn của công chứng về văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 10 2.3. Kỹ năng kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của chủ thể 11 2.4. Kỹ năng giải quyết vấn đề 12 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 13 3.1. Những mặt đạt được 13 3.1. Những mặt hạn chế 13 3.3. Giải pháp nâng cao kỹ năng đặc thù của các công chứng viên trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 14 KẾT LUẬN 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO 16 LỜI MỞ ĐẦU 1.1. Tính cấp thiết của việc nghiên cứu Nhìn bề ngoài, hoạt động công chứng là hoạt động mang tính thủ tục, hình thức, nhưng để giải quyết được các việc công chứng thì công chứng viên phải dựa trên các quy định của pháp luật nội dung. Đối với việc chứng nhận các văn bản liên quan đến tài sản của vợ, chồng, công chứng viên phải hiểu biết và vận dụng tốt các quy định của pháp luật về chế độ tài sản của vợ chồng, pháp luật dân sự, đất đai, hộ tịch… đồng thời phải có kỹ năng nghề nghiệp tốt, tuân thủ thủ tục công chứng được quy định trong Luật Công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan. Thực tiễn áp dụng việc công chứng các văn bản liên quan đến tài sản của vợ chồng ở nước ta thời gian qua đã có nhiều quan điểm, nhận thức đánh giá khác nhau giữa các tổ chức hành nghề công chứng, giữa các công chứng viên Vì vậy tôi xin đóng góp một số ý kiến của bản thân với các đồng nghiệp thông qua báo cáo với nội dung chuyên đề “Kỹ năng đặc thù trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng” 1.2. Nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu - Nghiên cứu các kỹ năng đặc thù của công chứng viên cần có trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng. - Đánh giá ưu điểm, hạn chế bất cập trong quá trình giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng - Đề xuất các biện pháp, giải pháp hoàn thiện các kỹ năng đặc thù của công chứng viên cần có trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng. 1.3. Cơ cấu của bài báo cáo Báo gồm có Mở đầu, Nội dung, Kết luận. Trong đó, Nội dung của báo cáo được chia thành 3 phần như sau: - Phần mở đầu - Phần Nội dung Chương 1: Lý luận kỹ năng đặc thù của công chứng viên trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng. Chương 2: Các kỹ năng đặc thù công chứng viên cần có trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng. Chương 3: Giải pháp nâng cao kỹ năng đặc thù trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng.
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
LỜI MỞ ĐẦU 2
1.1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu 2
1.2 Nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu 2
1.3 Cơ cấu của bài báo cáo 2
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN KỸ NĂNG ĐẶC THÙ CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 4
1.1 Lý luận kỹ năng của công chứng viên 4
1.2 Quy định của pháp luật về văn bản bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 5
1.2 Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 5
1.2.1 Bước 1: Nộp hồ sơ 6
1.2.2 Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ 6
1.2.3 Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản 8
1.2.4 Bước 4: Ký chứng nhận 8
1.2.5 Bước 5: Trả kết quả công chứng 8
CHƯƠNG 2: KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 8
2.1 Kỹ năng về kiến thức chuyên môn tốt 9
2.2 Kỹ năng tư vấn của công chứng về văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 10
2.3 Kỹ năng kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của chủ thể 11
2.4 Kỹ năng giải quyết vấn đề 12
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 13
3.1 Những mặt đạt được 13
3.1 Những mặt hạn chế 13
3.3 Giải pháp nâng cao kỹ năng đặc thù của các công chứng viên trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 14
KẾT LUẬN 15
TÀI LIỆU THAM KHẢO 16
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu
Nhìn bề ngoài, hoạt động công chứng là hoạt động mang tính thủ tục, hình thức, nhưng để giải quyết được các việc công chứng thì công chứng viên phải dựa trên các quy định của pháp luật nội dung Đối với việc chứng nhận các văn bản liên quan đến tài sản của vợ, chồng, công chứng viên phải hiểu biết và vận dụng tốt các quy định của pháp luật về chế độ tài sản của vợ chồng, pháp luật dân sự, đất đai, hộ tịch… đồng thời phải có kỹ năng nghề nghiệp tốt, tuân thủ thủ tục công chứng được quy định trong Luật Công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan
Thực tiễn áp dụng việc công chứng các văn bản liên quan đến tài sản của vợ chồng ở nước ta thời gian qua đã có nhiều quan điểm, nhận thức đánh giá khác nhau giữa các tổ chức hành nghề công chứng, giữa các công chứng viên
Vì vậy tôi xin đóng góp một số ý kiến của bản thân với các đồng nghiệp thông qua báo cáo với nội dung chuyên đề “Kỹ năng đặc thù trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng”
1.2 Nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu
- Nghiên cứu các kỹ năng đặc thù của công chứng viên cần có trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng
- Đánh giá ưu điểm, hạn chế bất cập trong quá trình giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng
- Đề xuất các biện pháp, giải pháp hoàn thiện các kỹ năng đặc thù của công chứng viên cần có trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng
1.3 Cơ cấu của bài báo cáo
Báo gồm có Mở đầu, Nội dung, Kết luận Trong đó, Nội dung của báo cáo được chia thành 3 phần như sau:
- Phần mở đầu
- Phần Nội dung
Chương 1: Lý luận kỹ năng đặc thù của công chứng viên trong việc giải quyết
yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng
Trang 3Chương 2: Các kỹ năng đặc thù công chứng viên cần có trong việc giải quyết
yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng
Chương 3: Giải pháp nâng cao kỹ năng đặc thù trong việc giải quyết yêu cầu
công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng
Trang 4CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN KỸ NĂNG ĐẶC THÙ CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA
VỢ CHỒNG 1.1 Lý luận kỹ năng của công chứng viên.
Theo tác giả Đặng Thành Hưng, kỹ năng là một dạng hành động được thực hiện
tự giác dựa trên tri thức về công việc, khả năng vận động và những điều kiện sinh học – tâm lí khác của cá nhân (tức chủ thể của kỹ năng đó), như nhu cầu, tình cảm, ý chí, tính tích cực cá nhân để đạt được kết quả theo mục đích hay tiêu chí đã định, hoặc mức độ thành công theo chuẩn mực hay quy định
Có thể thấy Kỹ năng là sự thành thục, thông thạo một thứ gì đó nhờ vào quá trình đào tạo và rèn luyện Kỹ năng là những điều phải học thì mới biết và áp dụng vào thực tiễn được, vì vậy chúng ta hoàn toàn có thể phát triển bất cứ kỹ năng nào chỉ cần bạn có đủ hiểu biết và lòng kiên trì cố gắng
* Kỹ năng về chuyên môn
Kỹ năng về chuyên môn được dùng để chỉ trình độ, các kiến thức chuyên môn, bằng cấp và chứng chỉ… Loại kỹ năng này phần lớn được đào tạo và rèn luyện tại các trường học thông qua một số môn học chính sẽ giúp hình thành kỹ năng cứng
Để đạt được kỹ năng này, con người phải trải qua một quá trình rèn luyện dài, vất vả đồng thời cần phải nỗ lực hết mình để có thể đạt được Kỹ năng này được xem
là quan trọng trong quá trình làm việc sau này của mỗi người
Trong lĩnh vực công chứng, kỹ năng về chuyên môn của công chứng viên chính
là sự ứng dụng kiến thức luật pháp về dân sự, đất đai, nhà ở, hôn nhân gia đình, hộ tịch, kiến thức về đầu tư kinh doanh bất động sản… từ các kiến thức cơ bản được học tập và các kiến thức được bổ sung, cập nhật từ các văn bản pháp luật các công chứng viên sẽ hình thành các kỹ năng cứng bài bản, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ bởi hiện nay các văn bản đang có sự chồng chéo lẫn nhau, cần phải nhận biết đúng về yêu cầu công chứng của người công chứng cũng như các văn bản, giấy tờ đảm bảo đúng, chính xác
* Kỹ năng tư vấn nắm bắt nhanh chóng, chính xác yêu cầu công chứng của người cầu công chứng
Kỹ năng mềm là loại kỹ năng có liên quan tới việc sử dụng ngôn ngữ, sự hòa nhập, thái độ và hành vi ứng xử vào việc giao tiếp giữa con người với con người Kỹ năng mềm cũng bao gồm các kỹ năng quan trọng trong cuộc sống chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng lãnh đạo, làm việc theo nhóm,…
Trang 5Tại các văn phòng công chứng, các công chứng viên đang đang dần hoàn thiện các kỹ năng mềm như kỹ năng tư vấn nắm bắt nhanh chóng, chính xác yêu cầu công chứng của người cầu công chứng, kỹ năng làm việc theo nhóm để kiểm tra hồ sơ công chứng, kỹ năng kiểm tra tư cách người yêu cầu công chứng, năng lực hành vi chủ thể
để đảm bảo không có sai sót trong quá trình xử lý công chứng các văn bản, giao dịch hợp đồng
* Kỹ năng kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của chủ thể
Muốn kiểm tra hồ sơ đạt hiệu quả cao, tiết kiệm được thời gian, giúp cho việc xem xét, ghi nhớ, phân tích, đánh giá các văn bản, giấy tờ được khách quan, thuận lợi thì phải sắp xếp hồ sơ theo một trật tự nhất định, có những nhận định về các loại giấy
tờ chính xác bởi hồ sơ công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng khá phức tạp
Có thể thấy lĩnh vực công chứng hoạt động đặc thù, đòi hỏi công chứng viên phải nâng cao kỹ năng cứng bằng cách luôn cập nhật kiến thức pháp luật chuyên sâu trên nhiều lĩnh vực cũng như kỹ năng mềm để giải quyết các hồ sơ công chứng
1.2 Quy định của pháp luật về văn bản bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng
Công chứng viên căn cứ trên Điều 41 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 quy
định về chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân:
“1 Sau khi chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung Hình thức của thỏa thuận được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 38 của Luật này
2 Kể từ ngày thỏa thuận của vợ chồng quy định tại khoản 1 Điều này có hiệu lực thì việc xác định tài sản chung, tài sản riêng của vợ chồng được thực hiện theo quy định tại Điều 33 và Điều 43 của Luật này Phần tài sản mà vợ, chồng đã được chia vẫn thuộc sở hữu riêng của vợ, chồng, trừ trường hợp vợ chồng có thỏa thuận khác
3 Quyền, nghĩa vụ về tài sản phát sinh trước thời điểm chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung vẫn có hiệu lực, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác
4 Trong trường hợp việc chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân được thực hiện theo bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thì thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung phải được Tòa án công nhận”
1.2 Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng
Trang 61.2.1 Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng
1.2.2 Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên trực tiếp nhận, thì thực hiện kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng:
+ Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng;
+ Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể các giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn và họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ);
+ Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ Nếu người yêu cầu công chứng đề nghị
từ chối bằng văn bản, Công chứng viên báo cáo Trưởng phòng/Trưởng Văn phòng xin
ý kiến và soạn văn bản từ chối
* Nội dung hồ sơ công chứng
* Các giấy tờ, tài liệu cần có trong hồ sơ yêu cầu công chứng
+ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu
+ Dự thảo văn bản
+ Bảo sao giấy tờ tùy thân Đây là loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ yêu cầu công chứng:chứng minh nhân dân, hộ chiếu, chứng minh thư sĩ quan quân đội nhân dân là loại giấy tờ tùy thân
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp các văn bản liên quan đến tài sản của
vợ chồng liên quan đến tài sản đó
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Khi nộp bản sao thì người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính
để đối chiếu
Đối với việc công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng, ngoài các giấy tờ như đã nêu trên, người yêu cầu công chứng còn phải xuất trình văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng
Trang 7- Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu Cụ thể :
+ Đối với nhà ở:
* Có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở theo quy định; trừ trường hợp nhà ở hình thành trong tương lai phải có các giấy tờ chứng minh điều kiện nhà ở tham gia giao dịch theo quy định của Chính phủ;
* Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn;
* Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hạn;
* Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền
+ Đối với quyền sử dụng đất:
* Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
* Đất không có tranh chấp;
* Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
* Trong thời hạn sử dụng đất
+ Đối với các tài sản khác: có giấy chứng nhận hoặc giấy tờ chứng minh quyền
sở hữu, quyền sử dụng theo quy định; không bị tranh chấp, không bị kê biên;
- Giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc công chứng, chứng thực ở nước ngoài để sử dụng cho giao dịch dân sự tại Việt Nam phải được Cơ quan Ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam hoặc Bộ Ngoại giao hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại);
- Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt, bản dịch phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam
* Giấy chứng nhận kết hôn
* Nội dung thỏa thuận: đảm bảo các nội dung mà vợ, chồng thỏa thuận không
vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn
đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi
Trang 8ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng;
1.2.3 Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản
+ Kiểm tra hồ sơ công chứng; nhận dạng, kiểm tra năng lực hành vi dân sự của vợ, chồng: Công chứng viên phải tự mình kiểm tra toàn bộ giấy tờ bản chính trong hồ sơ yêu cầu công chứng, đối chiếu với các dữ liệu nêu trong văn bản đã soạn thảo và đối chiếu với bản sao mà người yêu cầu công chứng đã nộp trong hồ
sơ công chứng để đảm bảo các thông tin trùng khớp, phù hợp, không có sai sót
gì Việc kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên được thực hiện thông qua việc giao tiếp và kiểm tra giấy tờ tùy thân của họ
+ Thảo luận về nội dung giao dịch: Đưa dự thảo văn bản đã soạn thảo vợ, chồng tự đọc hoặc công chứng viên đọc cho họ nghe Sau khi đọc lại, để tránh những sai sót, công chứng viên cần hỏi lại một lần nữa các nội dung chính để đảm bảo nội dung văn bản dự thảo phù hợp với ý chí của cả vợ và chồng Nếu vợ, chồng có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc bỏ nội dung nào thì công chứng viên giúp họ sửa lại dự thảo văn bản Nếu vợ, chồng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo thì công chứng viên sẽ cho ký
1.2.4 Bước 4: Ký chứng nhận
+ Ký kết và công chứng văn bản giao dịch: Công chứng viên hướng dẫn, giám sát các bên ký vào từng trang của văn bản dự thảo, ký và viết đầy đủ họ tên của mình vào trang cuối của văn bản dự thảo Sau khi các bên đã ký kết vào văn bản dự thảo, công chứng viên kiểm tra lần cuối, sau đó ký chứng nhận
1.2.5 Bước 5: Trả kết quả công chứng
Sau khi ký chứng nhận, công chứng viên chuyển văn bản đó cho bộ phận thu ngân để thực hiện việc thu phí công chứng, thù lao công chứng và các chi phí khác (nếu có) Sau đó tổ chức hành nghề công chứng thực hiện đóng số lưu, đóng dấu vào văn bản thỏa thuận của vợ chồng và thực hiện việc lưu trữ hồ sơ theo quy định
Trang 9CHƯƠNG 2: KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA
VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 2.1 Kỹ năng về kiến thức chuyên môn tốt
Công chứng viên phải am hiểu tường tận và biết về các kiến thức pháp luật chuyên sâu đối với ngành luật khác nhau, nhất là Luật công chứng 2014, Luật đất đai
2013, Luật nhà ở 2014, Luật hôn nhân gia đình 2014, luật hộ tịch, doanh nghiệp… và các thông tư nghị định hướng dẫn đi kèm
Kỹ năng về kiến thức chuyên môn chính là kỹ năng cứng mà mỗi công chứng viên phải hoàn thiện qua thời gian bởi để đây chính là sự tích lũy các kiến thức từ các khoán học cũng nhữ việc tham gia các lớp bồi dưỡng, cập nhật các kiến thức văn bản quy định của pháp luật thường xuyên
Cụ thể trong quy trình công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng, các công chứng viên căn cứ vào Luật Hôn nhân gia đình quy định về chấm dứt hiệu lực của việc chia tìa sản chung của vợ chồng, kết hợp với luật đất đai, luật hộ tịch để kiểm tra về tài sản chung, tài sản riêng của vợ chồng, cũng như áp dụng luật công chứng để thực hiện quy trình công chứng
Cụ thể
+ Về tài sản chung của vợ chồng: Xác định căn cứ theo Điều 33 Luật Hôn nhân và gia đình 2014
+ Tài sản riêng của vợ, chồng: Xác định căn cứ theo Điều 43 Luật Hôn nhân
và gia đình 2014
+ Chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân: Xác
định căn cứ theo Điều 41 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, khoản 2 Điều 38 của Luật Hôn nhân và gia đình 2014 về chia tài sản chung của vợ chồng
Điều 41 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 quy định về chấm dứt hiệu lực
của việc chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân “ Sau khi chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung Hình thức của thỏa thuận được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều
38 của Luật này.
2 Kể từ ngày thỏa thuận của vợ chồng quy định tại khoản 1 Điều này có hiệu lực thì việc xác định tài sản chung, tài sản riêng của vợ chồng được thực hiện theo quy định tại Điều 33 và Điều 43 của Luật này Phần tài sản mà vợ, chồng đã được
Trang 10chia vẫn thuộc sở hữu riêng của vợ, chồng, trừ trường hợp vợ chồng có thỏa thuận khác.
3 Quyền, nghĩa vụ về tài sản phát sinh trước thời điểm chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung vẫn có hiệu lực, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
4 Trong trường hợp việc chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân được thực hiện theo bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thì thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung phải được Tòa án công nhận”.
Đồng thời để thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung đã được thực hiện trước đó, công chứng viên căn cứ trên văn bản thỏa thuận chia tài sản chung trước đó để làm cơ sở thực hiện văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng đồng thời cũng phải kiểm tra lại chế độ tài sản vợ chồng, xác định loại tài sản của vợ chồng, các loại giấy tờ xác nhận quyền sở hữu, xác định hiệu lực hôn nhân của vợ chồng để thực hiện công chứng văn bản một cách chính xác
2.2 Kỹ năng tư vấn của công chứng về văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng
Khi tiếp xúc với người cầu công chứng, công chứng viên cần tư vấn cho người cầu công chứng hiểu rõ về nội dung công chứng, công chứng viên cần căn cứ các văn bản pháp luật mới hiện hành, các thông tư hướng dẫn để tư vấn cho người yêu cầu công chứng của vợ chồng về các vấn đề sau
- Yêu cầu công chứngcó phù hợp với quy định của pháp luật hay không?
- Yêu cầu công chứng có vi phạm đạo đức xã hội hay không?
- Yêu cầu về hồ sơ công chứng, và các quy định của pháp luật về nội dung công chứng
Đồng thười giải thích cho vợ và chồng về quyền và nghĩa vụ của họ khi tham gia giao dịch, đặc biệt là những giao dịch có khả năng phát sinh rủi ro cho họ
Có thể nói đối với mỗi công chứng việc tư vấn này cần phải rõ ràng, logic để người yêu cầu công chứng hiểu rõ quy trình cũng như các quy định của pháp luật để từ
đó có sự chuẩn bị hồ sơ công chứng chính xác tránh đi lại nhiều lần, và những thắc mắc về tài sản chung, tài sản riêng của vợ chồng được chính xác
Để hình thành kỹ năng tư vấn hoàn thiện thì công chứng viên cũng cần phải hoàn thiện kỹ năng về tư duy logic bởi hồ sơ quy trình công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng là một bộ hồ sơ phức tạp