Tài liệu Hướng dẫn cách thiết kế ô chữ trong Power Point pptx

Bây giờ coppi ngợc trở lại mô hình ô chữ cũ ô còn chữ để “che đậy” nó đi phải điều chỉnh cho trùng khít, ta đợc:+ Tạo đối t ợng chứa số TT t ơng ứng với từng hàng ngang của ô chữ Đối tợn

Hướng dẫn chi tiết cách thiết kế ô chữ trong Power Point nhờ sử dụng các hiệu ứng sẵn có

Trước hết chúng ta nghiên cứu chủ trương thiết kế của ô chữ dưới đây:

STT tương ứng với từ hàng ngang

ô chữ Đồng thời khi kích vào đây, nội dung câu hỏi (gợi ý) sẽ hiện ra

ở khung bên dưới.

Khi kích vào biểu tượng này thì từ khoá

sẽ hiện ra.

Khi kích vào biểu tượng này thì từ hàng ngang tương ứng sẽ được mở.

Nơi hiện nội dung câu hỏi (gợi ý)

Khi kích vào đây nội dung câu hỏi

(gợi ý) sẽ biến mất.

1- Tạo mô hình cho Slide

+ Vẽ ô chữ bằng Rectangle :

- Đầu tiên ta kích vào Rectangle rồ đa chuột nên nền Slide để vẽ một ô vuông có kích thớc hợp lý

- Định dạng kiểu nền, kiểu đờng viền cho ô vuông

- Kích phải vào ô vuông chọn Add Text

Đánh một kí tự bất kì rồi định dạng kiểu Font, cỡ chữ, màu chữ (nên chọn kiểu Font là:…

Bây giờ ta coppi ô vuông (ô chữ) đã định dạng thành nhiều ô (số lợng nhiều hay ít phụ thuộc vào chữ cái của toàn bộ ô chữ cần thiết kế)

Xem ô chữ trong ví dụ này ở trang đầu của văn bản này gồm 49 ô (hình dới)

Bây giờ ta phải coppi ra 49 ô rồi sắp xếp chúng lại nh mô hình ô chữ của ví dụ, ta sẽ đợc:

- Công việc tiếp theo ta sửa các kí tự trong mỗi ô chữ sao cho đúng (chú ý sửa màu của các ô

có kí tự là từ khoá)

TL hớng dẫn của Nguyễn Văn Thơng [– 4]

- Tiếp theo ta phải “che đậy” các ô chữ này theo khuân mẫu của nó để khi trình chiếu không

bị “lộ tẩy” Bằng cách bấm – giữ trái chuột khoanh vùng để chọn tất cả các ô chữ rồi coppi chúng sang một Slide khác:

Giới hạn vùng được chọn

nhờ thao tác rê chuột

Sau khi coppi và dán chúng ta đợc:

Chú ý Sau khi dán (Paste) sang Slide khác ta không nên để mất chế độ chọn tất cả các ô chữ mà

phải giữ nguyên nh hình trên để định dạng lại màu chữ theo màu nền của ô chữ.

- Đổi màu chữ theo màu nền của ô: Bằng thanh định dạng (Formatting) bạn dễ dàng thay đổi

màu của chữ theo màu nền (mục tiêu là để không còn thấy chữ)

Hình dới hớng dẫn cách đổi màu chữ theo màu nên (ở ví dụ này)

TL hớng dẫn của Nguyễn Văn Thơng [– 6]

Đang ở chế độ chọn

tất cả các ô

Sau khi các chữ đã “biến mất” ta gộp các ô cùng hàng ngang lại với nhau:

Cứ nh vậy ta gộp tất cả 07 hàng ngang riêng rẽ.

TL hớng dẫn của Nguyễn Văn Thơng [– 8]Kích vào đây để gộp

các ô đã chọn

Bây giờ coppi ngợc trở lại mô hình ô chữ cũ (ô còn chữ) để “che đậy” nó đi (phải điều chỉnh cho trùng khít), ta đợc:

+ Tạo đối t ợng chứa số TT t ơng ứng với từng hàng ngang của ô chữ

Đối tợng chứa STT có thể là các hìng khác nhau (tuỳ chọn) Theo VD đang làm, ta tạo đối t ợng chứa STT dạng Oval

Cách làm:

- Kích vào biểu tợng Oval có ở thanh Drawing rồi vẽ lên Slide:

Sau khi vẽ ta đợc:

Oval

Ta lại định dạng màu nền theo ý muốn rồi kích phải chuột vào đó chọn Add Text để đánh số vào đó.

Cuối cùng Coppi cho đủ, sửa số vào điều chỉnh vị trí đặt ở bên phải ô chữ cho tơng ứng với các hàng ngang: (hình dới)

TL hớng dẫn của Nguyễn Văn Thơng [– 10]

Hình Oval

vừa vẽ

Với các làm nh trên ta có thể tạo đợc các ĐT để mở hàng ngang: (Hình dới)

Các đối tượng để mở hàng ngang (kí hiệu M) đã được tạo bằng PP như tạo các ĐT chứa STT

+Tạo đối t ợng chứa nội dung câu hỏi

Ta dùng Text Box

Kích vào biểu tợng Text Box có ở thanh Drawing vẽ lên Slide rồi đánh nội dung câu hỏi hoặc gợi ý

vào đó: (hình dới)

L

u ý : Nội dung câu hỏi hoặc gợi ý chỉ hiện lên khi ta kích chuột vào đối tợng mang STT

Cho nên gõ nội dung câu hỏi nào ta tạo ngay liên kết giữa chúng

TL hớng dẫn của Nguyễn Văn Thơng [– 12]

Text Box

Text Box để gõ nội dung

câu hỏi

2- Tạo liên kết cho các đối tợng

* LK giữa Oval với Text Box chứa nội dung câu hỏi (gợi ý): Chủ trơng thiết kế ở ví dụ trên là khi kích vào đối tợng mang STT thì Text Box sẽ xuất hiện (đối tợng chứa nội dung câu hỏi hoặc gợi ý)

Để làm đợc điều đó ta thao tác nh sau:

- Tạo hiệu ứng xuất hiện cho Text Box (đối tợng chứa nội dung câu hỏi hoặc gợi ý)

Kết quả sau khi gán hiệu ứng:

Đối tượng chọn để gán hiệu

ứng xuất hiện

Kiểu hiệu ứng gán cho

ĐT

- B©y giê ta liªn kÕt víi Oval mang STT 1

TL híng dÉn cña NguyÔn V¨n Th¬ng [– 14]

KÝch vµo ®©y

KÝch vµo Timing…

KÝch vµo ®©y

Kích vào đây

Tìm đến Oval chứa số 1 (được kí hiệu là Oval… : 1)

Kích vào đây để chấp nhận

Nh vậy, từ lúc này khi trình chiếu ta kích chuột vào Oval chứa STT 1 thì nội dung câu hỏi hoặc gợi ý sẽ hiện ra

Với thao tác nh trên ta sẽ tạo đợc liên kết cho các hàng ngang khác:

Liên kết giữa Oval 2  hàng ngang thứ 2

Liên kết giữa Oval 3  hàng ngang thứ 3

Liên kết giữa Oval 4  hàng ngang thứ 4

Liên kết giữa Oval 5  hàng ngang thứ 5

Liên kết giữa Oval 6  hàng ngang thứ 6

Liên kết giữa Oval 7  hàng ngang thứ 7

L

u ý:

Khung Text Box chứa nội dung (gợi ý) tiếp sau, sau khi tạo hiệu ứng và tạo liên kết ta nên đa trùng khít vào vị trí của các Text Box đã tạo trớc đó Điều đó đồng nghĩa với Text Box xuất hiện rồi phải nhờng chỗ cho các Text Box cha xuất hiện, nên ta phải gán cho mỗi Text Box hiệu ứng mất đi.

+ Chủ trờng thiết kế là khi kích chuột vào chính Text Box nó sẽ tự mất đi:

- Tạo LK làm cho nó tự mất đi khi kích chuột.

Để ý trong ngăn công việc đối tợng ta đang thao tác có kí hiệu là Shape 120 (trong

* Tạo liên kết để mở nội dung ô chữ theo từng hàng ngang: Chủ trơng thiết kế tơng

tự nh Lk giữa Oval với Text Box Nghĩa là, khi kích vào đối tợng mang kí hiệu M1, M2 (nh … ở ví dụ này) thì hàng ngang tơng ứng sẽ đợc mở ra.

Ta thao tác nh sau

Nhớ lại một thao tác ta đã làm là gộp (Group) từng ô riêng lẻ ở cùng hàng ngang lại với nhau Nên bây giờ nếu không cho nó che (mất đi) nội dung ô chữ ở dới thì ta sẽ nhìn rõ từng chữ đã đợc gõ trong đó  ta chỉ việc gán cho từng “miếng che” ở từng hàng ngang hiệu ứng mất đi.

- Gán hiệu ứng mất đi cho “miếng che”:

- T¹o liªn kªt (lµm t¬ng tù nh t¹o Lk gi÷a STT víi Text Box)

KÝch vµo ®©y

KÝch vµo ®©y

Chọn đối tợng để liên kết mà khi kích chuột vào đó “miếng che” đang liên kết với nó sẽ mất đi (Trong trờng hợp này là Oval có chứa kí tự là M1 tơng ứng với “miếng che” hàng ngang 1)

Cuối cùng OK để chấp nhận

Các mảnh che khác ta làm t “ ” ơng tự nh trên và liên kết với M2, M3 (trong ví …

dụ này)

Liên kết giữa Oval M2  “mảnh che” thứ 2

Liên kết giữa Oval M3  “mảnh che” thứ 3

Liên kết giữa Oval M4  “mảnh che” thứ 4

TL hớng dẫn của Nguyễn Văn Thơng [– 22]

Kích vào đây

Kích vào đây

Chọn

Liên kết giữa Oval M5  “mảnh che” thứ 5

Liên kết giữa Oval M6  “mảnh che” thứ 6

Liên kết giữa Oval M7  “mảnh che” thứ 7

- Tạo hiệu ứng và liên kêt để mở từ khoá của ô chữ

Trớc tiên các bạn phải tạo các ô vuông chứa từ khoá giống hệt các ô đã tạo của ô chữ:

-> Tháo gộp cho chúng rồi sắp xếp chúng theo chiều dọc sao cho dủ với số lợng từ khoá (nếu thừa thì xoá bớt đi, nếu thiếu phải bổ sung)

TL hớng dẫn của Nguyễn Văn Thơng [– 24]

Coppi được “ mảnh che” thực tế là những

ô chữ đ gộp ban đầu ã

Chọn Ungroup

để tháo gộp

Kết quả sau khi sắp xếp lại:

-> Đổi màu chữ , sửa - định dạng chữ trong ô nh chữ của từ khoá:

7 ô tương, mỗi ô ứng với

1 chữ cái của từ khoá

Chọn tất cả

Chọn màu chữ như màu chữ của từ khoá

-> Gộp chúng lại rồi chuyển vị trí sao cho trùng khít với các ô chữ từ khoá:

-> Tạo hiệu ứng xuất hiện cho đối tợng (nên chọn hiệu ứng xuất hiện tại chỗ)

-> Tạo ĐT tợng và liên kết với từ khoá, để khi kích hoạt vào ĐT này thì từ khoá cần tìm sẽ xuất hiện (PP làm nh làm liên kết giữa Oval chứa STT với Text Box để Text

Box xuất hiện)

Chúng ta sẽ có một ô chữ theo đúng chủ trơng thiết kế trên.

Chúc các bạn thành công!

Thắng Thuỷ, những ngày đầu hè năm 2009

Nguyễn Văn Thơng