Các lỗi hệ thống: mã hàng chưa được cài giá, giá sai, mã hàng bị khóa, mã NCC bị khóa, mã hàng chưa được cài đặt cho siêu thị, mã hàng vẫn còn tồn tại trên hệ thống dù NCC đã ngừng cung [r]
Trang 14
VinCommerce
VinMart
QUY TRÌNH 8 CÁC BƯỚC ĐẶT HÀNG
NHÀ CUNG CẤP
Đối tượng học viên: Nhân viên ALC
Phòng Đào tạo VinMart 2017
Trang 2NỘI QUY LỚP HỌC
Trang 3
MỤC TIÊU VÀ LỢI ÍCH KHÓA HỌC
@ Nắm được các bước thực hiện đặt đơn hàng Nhà cung cấp
Biết cách xử lý các phát sinh trong quá trình đặt hàng Nhà
cung cấp.
Trang 4
Sau khi học xong khóa học này thì bạn sẽ trả lời được những câu hỏi sau đây:
1 Quy trình đặt hàng nhà cung cấp có những bước nào và nội dung trong từng bước?
2 Cách thực hiện tạo đơn hàng trên hệ thống SAP
như thế nào?
3 Những lỗi thường gặp và cách xử lý các lỗi khi
dat hang là gi?
Quy trình và các bước dat hang NCC
—Sa-_"ERsee==== `Í ——ễ
Trang 5
MỤC LỤC
QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP
01
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP
02
XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG
03
Trang 6
ww
QUY TRINH DAT HANG NHA CUNG CAP w
MUC LUC
Trang 7Các dữ liệu cần chuẩn bị:
Lịch đặt hàng Nhà cung cấp
Số liệu tôn kho, doanh số, số
( nếu có)
Danh sách các chương trình —
khuyén mai dang va sé trién khai Giam sat quay
Quy trình và các bước đặt hàng NCC
Trang 8
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH ĐẶT HÀNG
Theo dõi tiến độ GSO gửi mail đơn Xin chữ ký đầy đủ (TNH,
8 7 6
lượng đặt vào đơn hàng có giá trị >=20tr)
hàng dự kiến đơn hàng gửi NCC
Quy trình và các bước đặt hàng NCC
—Sa-_"ERsee==== `Í ——
Trang 9
MỤC LỤC
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP
02
Trang 10THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 1: Đặt hàng tại cửa hàng Đặt hàng nhà cung cấp : Tạo
Tạo Đơn mua hàng ngoài
Lưu và xem trước bản in Ô E0 -piunjirh
Nhà máy 1535 ! VinMart Times City / 55 Street Number / CITY 123456
Dử liệu dòng đầu
Loại NCC/Nha may: Nhà cung câp bên ngoài
Trả lại: © cap độ mục v Mục
Màn hình: [Màn hình chuẩn v IDvậHư: EAN/UPC
l; Mục EAN/UPC Số lượng
Loai chg tir, Đơn hàng chuẩn v
v Hiếnthị ciiết Xoá dòng
Quy trình và các bước đặt hàng NCC
—Sa-_"ERsee==== `Í ee
Trang 11
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 2: Nhập thông tin ngày giao hàng, mã nhà cung cấp,
chọn loại đơn hàng chuẩn hoặc đơn hàng ký gửi
Mã NCC
Tạo Đơn mua hàng ngoài
Luu vaxem tude ban in| | Kiém tra don hang
6,
hà máy 1535 VinMart Times City / 55 9lreet Number!CITY423456 Mgườidùng AE-TUAN Mqàylậpchữngtừ 17032016
Trả lại: Ở tấp độ muc
Man hinh: jMànhihdưảnj v IDvật: EANUPC lànhình: (Mànhình chuân] v ID vattu: : v Hin thị ciết Xoá dòng L oại i d O’ đơn hàng hà ey g
Quy trình và các bước dat hang NCC
—Sa-_"ERsee==== `Í ———
Trang 12
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 3: Nhập mã hàng, số lượng : Nhấn Enter
Tạo Đơn mua hàng ngoài
_ Lưuvàxem tước bản in Kểmadonhàng Q,
Nhà máy 1535/ VinMart Times City /55 Street Number / CITY 123456 Ngudiding AE-TUAN Tong gidtri 1.140.000.000VND Ngày lập chứngtừ 17.03.2016
Dữ liệu dòng đầu
Mục
Man hin: (Man hinh chudn) v IDvậtt: EANUPC v | Hién thictiét | Xod ding l&|
a 10 2050000000409 100 KG v CANGUDAIDUONG 20.03.2016 1140000000 VND 1635
Quy trình và các bước đặt hàng NCC
eee
Trang 13
THAO TAC TAO DON HANG
Bước 4: Bấm nút kiểm tra đơn hàng để thực hiện kiểm tra
thông tin Bấm lưu và xem trước bản in
Tạo Đơn mua hàng ngoài
| Lưu vàxem trước bản in |} Kiem tra đơn hàng
Nha may 1535/VinMart Times City / 55 Street Number / CITY 123456 Ngwoidiing AE-TUAN Tônggiátj 1140000000VND Ngày lập chứngtừ 17.032016
Dử liệu dòng đầu
Loại NCC/Nhà máy: - Nhà cung câp bên ngoài *#CC/Nhà máy: 2000006 ử Công ty Vinamilk - Chỉ nhánh Hà Nội / Tòa nhà Handi Resco-tháp B-tang 11, 521 Ki
No giao hag: 20.03.2016 ữ Loại chụ từ: Đơn hàng chuẩn v
Trả lại: Ở câp độ mục v
Mục
Màn hình: (Mànhình chuânj v lDvậttư: EANUPC v | Hin thi cliét , Xoá đồng &
i 10 2050000000409 100 KG v CA NGU DAI DUONG 20.03.2016 1140.000.000 VND 1535
Bước 5: In đơn hàng
Quy trình và các bước đặt hàng NCC 13
Trang 14
MỤC LỤC
QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP
01
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP
02
XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG
03
Trang 15
TINH HUONG VA LOI KHI DAT HANG
Cá Nhà cung cấp bị vướng công nợ và thông báo ngừng giao hàng cho siêu thị
*ˆ Báo cho Kế toán và cung ứng để thanh toán cho Nhà Cung Cấp
*ˆ Báo lên cấp trên để tổng hợp và xử lý
Các lỗi hệ thống: mã hàng chưa được cài giá, giá sai, mã hàng bị khóa, mã
NCC bị khóa, mã hàng chưa được cài đặt cho siêu thị, mã hàng vẫn còn tồn tại
trên hệ thống dù NCC đã ngừng cung cấp, đơn vị tính và đơn giá không khớp
Chụp ảnh màn hình lỗi và báo Phòng Cung ứng xử lý
Quy trình và các bước đặt hàng NCC 15
\vN FS ww YY
Trang 16
HỎI ĐÁP
Quy trình và các bước đặt hàng NCC
Trang 17
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG!
Quy trình và các bước đặt hàng NCC