Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Visio 2010 part 33 docx

Sau khi đã làm việc với bảng dữ liệu thông tin ,bạn cần phải báo cáo thông tin đó .Với MS Visio 2010 có 4 phương thức báo cáo thông qua Excel,Website,Visio Shape,XML,trong đó kiểu báo cá

Visio 2010

DỮ LIỆU

Báo cáo dữ liệu thông tin

Sau khi đã làm việc với bảng dữ liệu thông tin ,bạn cần phải báo cáo thông tin đó Với MS Visio 2010 có 4 phương thức báo cáo thông qua Excel,Website,Visio Shape,XML,trong đó kiểu báo cáo thường được sử dụng nhất là thông qua website hoặc Excel

Để sử dụng chức năng báo cáo Share Report Mở thẻ Review,click vào biểu tượng Share Reports trong mục Reports

Lưu ý : bạn phải hoàn thành dữ liệu thông tin mô hình trước khi sử dụng

Share Report

Tại cửa sổ Reports cho bạn ba thành phần,mỗi thành phần là kiểu

hiển thị khác nhau

Visio 2010

Hình VI-3.1 : báo cáo dữ liệu thông tin

Chẳng hạn với kiểu báo cáo Count Positition đối tượng được báo cáo là các tiêu đề,hoặc Inventory báo cáo về tên và số lượng mô hình

Nếu bạn muốn thêm các đối tượng cần báo cáo ,click Modify

Visio 2010

Hình VI-3.2 : thay đổi kiểu báo cáo



Shapes on all pages : báo cáo tất cả các mô hình trên tất cả các bản vẽ



Shapes on the current page : báo cáo mô hình trên bản vẽ hiện tại



Shapes that are selected : báo cáo mô hình được chọn

Nếu không chọn một trong 3 trường hợp trên thì click chọn

Other.Sau đó click Next

Visio 2010

Hình VI-3.3: đánh dấu chọn những đối tượng cần báo cáo

Click Next để tiếp tục.Tại cửa sổ tiếp theo,nhập tên tiêu đề báo cáo tại mục Report Title.Các mục còn lại để mặc định

Visio 2010

Hình VI-3.4 : đặt tiêu đề báo cáo

Click Next để tiếp tục.Tại cửa sổ tiếp theo,chọn đường dẫn lưu ,hoặc

có thể chọn Save in this drawing để lưu trên bản vẽ

Visio 2010

Hình VI-3.5 : lưu bản vẽ

Click Finish để hoàn tất.Sau đó,click Run để chạy tính năng báo

cáo.Tại cửa sổ báo cáo,chọn phương thức báo cáo

Hình VI-3.6: các phương thức báo cáo

Visio 2010

Hình VI-3.7: phương thức báo cáo định dạng html

Visio 2010

Hình VI-3.8: phương thức báo cáo thông qua MS Excel

Hình VI-3.9 : phương thức báo cáo tại bản vẽ