Tài liệu Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 29 doc

Trong chương này, chúng ta sẽ thực hành một số tuỳ biến và hiệu chỉnh bài thuyết tr nh sao cho linh hoạt và đẹp mắt hơn bằng cách sử dụng các mẫu định dạng, kiểu chữ, màu sắc, h nh ảnh n

rong chương trước, chúng ta đã học qua các bước cần thiết để xây dựng một

bài thuyết tr nh có nhiều thành phần khác nhau như văn bản, h nh ảnh, Smart

Art, đồ thị, bảng biểu, âm thanh, đoạn phim Trong chương này, chúng ta sẽ thực

hành một số tuỳ biến và hiệu chỉnh bài thuyết tr nh sao cho linh hoạt và đẹp mắt

hơn bằng cách sử dụng các mẫu định dạng, kiểu chữ, màu sắc, h nh ảnh nền

1 Sử dụng các mẫu định dạng

PowerPoint xây dựng sẵn rất nhiều mẫu định dạng (theme) màu sắc, font chữ và

các hiệu ứng trong chương trình Các mẫu này giúp tạo nên phong cách chuyên

nghiệp cho bài thuyết trình khi áp dụng Ngoài ra, chúng ta còn có thể tự tạo thêm

các mẫu định dạng cho riêng mình

Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình

Khi tạo bài thuyết trình mới theo dạng Blank thì PowerPoint sẽ áp dụng Office

T

Các bước thực hành như sau:

1 Mở bài thuyết trình ở chương trước

2 Vào ngăn Design, nhóm Themes, nhấpchuộtchọn kiểu Theme mà bạn

muốn Ví dụ, bạn chọn kiểu theme là Paper

ình Áp dụng theme Paper cho bài thuyết trình

3 Để đổi sang bộ màu khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm

Themes, nhấp chọn Theme Colors và chọn bộ màu khác Ví dụ, bạn chọn

bộ màu Clarity

ình Áp dụng bộ màu Clarity cho bài thuyết trình

4 Để đổi sang bộ font chữ khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm

Themes, nhấp chọn Theme Fonts và chọn bộ font chữ khác Ví dụ, bạn

chọn bộ font chữ Office Classic, bộ font này sử dụng font chữ Arial cho

các tựa đề slide và dùng font Times New Roman cho nội dung slide

ình Áp dụng bộ font chữa Office Classic

5 Để đổi sang bộ hiệu ứng khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design,

nhóm Themes, nhấp chọn Theme Effects và chọn kiểu hiệu ứng

khác Theme Effects là các hiệu ứng trên các đường vẽ và tô nền của các

đối tượng trên slide Chúng ta không thể tạo thêm các hiệu ứng định

dạng này mà chỉ có thể sử dụng những hiệu ứng đã có từ danh sách

Tùy biến Theme

Thêm Theme Colors

Theme Colors bao gồm 3 nhóm màu: 4 màu cho văn bản và màu nền, 6 màu cho

các đối tượng Shape, WordArt, Smart Art, Table, Chart, … trên slide và2 màu cho

các siêu liên kết (hyperlink) On the Design tab, in the Themes group, click

1 Vào ngăn Design, nhóm Themes

2 Chọn nút Theme Colors và chọn tiếp Create New Theme Colors, hộp

thoại Create New Theme Colors xuất hiện

ình Tạo Theme Colors

3 Tại vùng Theme colors, bạn hãy thiết lập màu cho hộp màu thuộc 3

nhóm như đã trình bày ở trên Nếu muốn trả về bộ màu mặc định của

Theme Colors thì nhấn nút Reset

4 Tại hộp Name, bạn hãy đặt tên cho Theme Colors vừa tạo

5 Nhấn nút Save hoàn tất

6 Muốn xóa Theme Colors vừa tạo thì vào ngăn Design, nhóm Themes,

chọn Theme Colors Dùng chuột nhấp phải lên tên Theme Colors cần

xóa và và chọn Delete… Nhấn nút Yes để xác nhận lệnh xóa trong hộp

thoại thông báo

ình Xóa Theme Font

Thêm Theme Fonts

Theme Fonts bao gồm font cho tựa đề (heading font) và font cho nội dung của

slide

Các bước thực hành như sau:

1 Vào ngăn Design, nhóm Themes

2 Chọn nút Theme Fonts và chọn tiếp Create New Theme Fonts, hộp

thoại Create New Theme Fonts xuất hiện

ình Tạo Theme Fonts

3 Lựa chọn các font chữ tại hộp Heading font và Body font

6 Muốn xóa Theme Fonts vừa tạo thì vào Design, nhóm Themes, chọn

Theme Fonts Dùng chuột nhấp phải lên tên Theme Fonts cần xóa và và

chọn Delete… Nhấn nút Yes để xác nhận lệnh xóa trong hộp thoại thông

báo

ình Xóa Theme Fonts

Lưu Theme hiện hành

Bạn có thể lưu các thay đổi về bộ màu, bộ font hay các hiệu ứng thành một

Theme mới để có thể áp dụng cho các bài thuyết trình khác

Các bước thực hành như sau:

1 Vào ngăn Design, nhóm Themes

2 Chọn nút More và chọn tiếp Save Current Theme, hộp thoại Save

Current Theme xuất hiện

ình Chọn lệnh lưu theme

3 Tại hộp File name, bạn đặt tên theme và chọn phần mở rộng là thmx

Nhấn nút Save để lưu theme

ình Lưu theme