BÁO CÁO THỰC TẬP 3: “THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG VỀ NHÓM VIỆC CÔNG CHỨNG VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN HÔN NHÂN VÀ GIA ĐÌNH”

Học viên đã chọn sưu tầm loại hồ sơ là văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng để làm bài báo cáo. Để tránh việc lộ thông tin về chủ thể, đối tượng, loại tài sản trong văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng, học viên đã xoá bớt một số thông tin của các bên giao dịch và một số thông tin khác nên trong bài báo cáo này thì học viên sẽ dựa vào những thông tin đã xoá để thực hiện. Trong nội dung bài báo cáo này, học viên sẽ tổng hợp và ghi nhận lại kết quả thu được trong thời gian thực tập và rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân. Bài báo cáo gồm những nội dung chính như sau:A. MỞ ĐẦUB. NỘI DUNGI. Tóm tắt văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng II. Bản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ và kết quả các hoạt động khác liên quan đến quá trình tham gia giải quyết việc công chứngIII. Nhận xét quá trình giải quyết việc công chứng của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tậpIV. Căn cứ pháp lýC. KẾT LUẬN

Thời gian Nội dung công việc Địa điểm Ghi chú

Ngày

08/11/2021

Tiếp xúc người yêu cầu công chứng,xác định yêu cầu của người yêu cầucông chứng theo hướng dẫn của côngchứng viên Hướng dẫn những giấy

tờ, hồ sơ cần thiết để thực hiện hồ sơtheo yêu cầu của người yêu cầu côngchứng

Văn phòngcông chứngBình Tân,Thành phố HồChí Minh

Văn phòngcông chứngBình Tân,Thành phố HồChí Minh

Ngày

10/11/2021

Công chứng viên hướng dẫn cách sắpxếp lại hồ sơ lưu trữ, những giấy tờ

gì liên quan để lưu trữ, nên lưu giấy

tờ nào trước, giấy tờ nào sau Sau đócông chứng viên hướng dẫn đóng dấubút lục vào hồ sơ đã lưu trữ

Văn phòngcông chứngBình Tân,Thành phố HồChí Minh

Trong hồ sơlưu thì khônglưu bảnphoto từ bảnsao.Ngày

11/11/2021

Được tạo điều kiện theo dõi quá trìnhtiếp xúc khách hàng cùng côngchứng viên, tham gia soạn thảo vănbản thoả thuận chia tài sản chung của

vợ chồng theo mẫu hợp đồng củaVăn phòng công chứng dưới sự giámsát của Công chứng viên Tự kiểm tralại thông tin của chủ thể, tài sản trong

Văn phòngcông chứngBình Tân,Thành phố HồChí Minh

Xem xét tìnhtrạng hônnhân, cácgiấy tờ tuỳthân của chủthể tham giahợp đồng

văn bản để tránh sai sót về lỗi đánhmáy trong văn bản Nghiên cứu mẫulời chứng theo Thông tư 01/2021/TT-BTP

Ngày

12/11/2021

Vì đây là đợt thực tập thứ 3 tại Vănphòng công chứng Bình Tân nênCông chứng viên hướng dẫn cho tiếpxúc nhiều hơn về những vấn đề thực

tế, tiếp xúc thêm các hồ sơ thực tế màkhách hàng yêu cầu công chứng

Ngoài ra, công chứng viên hướngdẫn thực tập còn chỉ dẫn thêm vềcách tiếp xúc khách hàng để phục vụcho việc học tập và công tác về sau

Văn phòngcông chứngBình Tân tạiThành phố HồChí Minh

Công chứngviên dặn dònhững lưu ýtrong côngtác thực tiễnkhi tiếp xúcvới ngườiyêu cầu côngchứng

Xác nhận của người hướng dẫn thực tập

(Ký và ghi rõ họ tên)

HỌC VIỆN TƯ PHÁP

KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN

VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

PHIẾU NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP

(Phần dành cho người hướng dẫn nhận xét)

Họ và tên công chứng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Nị

Tên tổ chức hành nghề công chứng: VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG BÌNH TÂN.Địa chỉ trụ sở: 759 Tỉnh Lộ 10, phường Bình Trị Đông B, quận Bình Tân, Tp HồChí Minh

Họ và tên học viên: Đoàn Bá Tú

Lớp B, Khóa 24.1, tổ chức tại: Học viện Tư pháp Cơ sở miền Nam.

Nhận xét của người hướng dẫn:

(Ghi rõ xác nhận tính chính xác về vụ, việc người thực tập đã tham gia, nhận xét quá trình thực tập trong đó nêu rõ ưu, khuyết điểm, hạn chế về năng lực, trình độ chuyên môn, kỹ năng hành nghề, ý thức chấp hành kỷ luật, việc thực hiện quy định về thực tập hành nghề công chứng)

Tôi, Công chứng viên Nguyễn Thị Nị là công chứng viên hướng dẫn thực tập cho học viên: Đoàn Bá Tú nêu trên Nay, nhận xét quá trình thực tập từ ngày 08/11/2021 đến

ngày 12/11/2021 như sau:

1 Về năng lực, trình độ chuyên môn:

- Năng lực, trình độ chuyên môn đảm bảo yêu cầu công việc được giao.

2 Về kỹ năng hành nghề công chứng và khả năng đáp ứng chất lượng công việcđược giao:

- Chuyên môn tốt, nghiệp vụ chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu công việc được phân công.

3 Về ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức tuân thủ pháp luật:

- Chấp hành tốt nội quy cơ quan, ý thức tổ chức, kỷ luật tốt và nghiêm chỉnh vận dụng kiến thức kiến thức pháp luật trong quá trình tác nghiệp.

4 Về tư cách đạo đức, việc thực hiện Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp côngchứng của học viên thực tập:

- Có phẩm chất đạo đức tốt, hòa nhã, thân thiện, nhiệt tình trong tiếp xúc với người yêu cầu công chứng, nhiệt tình trong giải quyết hồ sơ cho khách hàng.

5 Kết luận

Qua thời gian hướng dẫn thực tập, tôi nhận xét học viên Đoàn Bá Tú đã hoàn thànhthời gian thực tập tại Văn phòng công chứng Bình Tân.

Tp Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 11 năm 2021.

Người hướng dẫn thực tập

(Ký và ghi rõ họ tên)

NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP 2: “THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG VỀ NHÓM VIỆC CÔNG

CHỨNG VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN HÔN NHÂN VÀ GIA

ĐÌNH”

A MỞ ĐẦU

Theo chương trình đào tạo của Học viện Tư pháp, học viên đã được tạo điều kiệntham gia thực tập tại Văn Phòng công chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh Trongquá trình thực tập từ ngày 08/11/2021 đến ngày 12/11/2021, học viên đã được Côngchứng viên Nguyễn Thị Nị hướng dẫn, tham gia vào quá trình thực hiện các loại hồ sơ

liên quan đến chuyên đề “Nhóm việc công chứng văn bản liên quan đến hôn nhân và gia đình”.

Vì vậy, sau khi kết thúc quá trình thực tập, học viên đã chọn sưu tầm loại hồ sơ làvăn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng để làm bài báo cáo Để tránh việc lộthông tin về chủ thể, đối tượng, loại tài sản trong văn bản thoả thuận chia tài sản chungcủa vợ chồng, học viên đã xoá bớt một số thông tin của các bên giao dịch và một số thôngtin khác nên trong bài báo cáo này thì học viên sẽ dựa vào những thông tin đã xoá để thựchiện Trong nội dung bài báo cáo này, học viên sẽ tổng hợp và ghi nhận lại kết quả thuđược trong thời gian thực tập và rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân Bài báo cáogồm những nội dung chính như sau:

A MỞ ĐẦU

B NỘI DUNG

I Tóm tắt văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng

II Bản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ và kết quả các hoạt độngkhác liên quan đến quá trình tham gia giải quyết việc công chứng

III Nhận xét quá trình giải quyết việc công chứng của công chứng viên, tổ chứchành nghề công chứng nơi học viên thực tập

Học viên xin tóm tắt văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng số 446,

quyển số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD do Công chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phòng

Công chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 10/6/2021 như sau:

Ngày 10/6/2021, hai vợ chồng ông Phạm Trần T (sinh năm 1972, căn cước công dân

số 079 072 013, thường trú 86/2 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đông, quận BìnhTân, Thành phố Hồ Chí Minh) và bà Nguyễn Thị Kim P (sinh năm 1976, chứng minhnhân dân số 022 806, thường trú tại 205/10 Tân Hoà, Phường 14, Quận 6, Thành phố HồChí Minh) đến Văn phòng Công chứng Bình Tân yêu cầu chứng nhận văn bản chia tài sảnchung của hai vợ chồng là nhà ở và quyền sử dụng đất tại địa chỉ 86/6 Liên Khu, khu phố

5, phường Bình Trị Đông, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh Nội dung của vănbản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng như sau:

Trong thời kỳ hôn nhân, chúng tôi có tạo lập được tài sản chung là nhà ở và quyền

sử dụng đất tọa lạc tại địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số DB782, số vào sổ cấp GCN: CS19

do Sở Tài Nguyên và Môi Trường Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/6/2021

Bằng văn bản này, chúng tôi thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng như sau:

ĐIỀU 1 PHÂN CHIA TÀI SẢN LÀ BẤT ĐỘNG SẢN

Chúng tôi thống nhất phân chia cho bà Nguyễn Thị Kim P được toàn quyền sở hữu,

sử dụng tài sản là nhà ở và quyền sử dụng đất tọa lạc tại địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố

5, phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số DB782, số vào sổ cấp GCN: CS19 do Sở Tài Nguyên và Môi Trường Thành phố Hồ Chí Minh cấp

ngày 09/6/2021

Bà Nguyễn Thị Kim P được toàn quyền liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để đăng

ký quyền sở hữu, sử dụng đối với các tài sản nêu trên, theo quy định.

ĐIỀU 2 CÁC THỎA THUẬN KHÁC

1 Hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản đã được chia thì thuộc sở hữu riêng của mỗingười, trừ trường hợp có thỏa thuận khác;

2 Hoa lợi, lợi tức phát sinh từ phần tài sản chung còn lại vẫn thuộc sở hữu chungcủa vợ, chồng;

3 Các tài sản chung còn lại không được thỏa thuận chia là tài sản chung của vợ,chồng;

Chúng tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:

1 Việc thỏa thuận phân chia tài sản chung được thực hiện theo đúng ý chí của vợchồng chúng tôi và không trái pháp luật;

2 Tài sản được phân chia thuộc sở hữu hợp pháp của vợ chồng chúng tôi, không bịtranh chấp về quyền sở hữu, quyền sử dụng, không bị xử lý bằng quyết định của cơ quanNhà nước có thẩm quyền mà chủ sở hữu chưa chấp hành Những thông tin về tài sảntrong thỏa thuận này là đúng sự thật;

3 Việc thỏa thuận phân chia tài sản chung nêu trên không nhằm trốn tránh bất kỳnghĩa vụ tài sản nào của chúng tôi Thỏa thuận này sẽ bị vô hiệu nếu có sở sở xác địnhviệc phân chia tài sản nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài sản;

4 Những thông tin về nhân thân trong Thỏa thuận này là đúng sự thật;

5 Thỏa thuận được lập hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối, ép buộc;

6 Thực hiện đúng và đầy đủ nội dung thỏa thuận nêu trên;

ĐIỀU 3 ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

1 Chúng tôi công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ýnghĩa và hậu quả pháp lý của việc thỏa thuận này;

2 Văn bản thoả thuận này có hiệu lực kể từ ngày được công chứng Bên được phânchia tài sản có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký tài sản riêng theo quy định của phápluật

3 Chúng tôi đã đọc lại Văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng, đã hiểu

rõ, đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong văn bản và ký tên vào văn bản trước sự có mặtcủa Công chứng viên

Lập tại Văn phòng Công chứng Bình Tân, ngày 10/6/2021

II Bản ghi chép kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ và kết quả các hoạt động khác liên quan đến quá trình tham gia giải quyết việc công chứng

1 Thành phần hồ sơ:

Thành phần hồ sơ công chứng văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng

số 446, quyển số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD do Công chứng viên Hồ Bích Ngân, Vănphòng Công chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 10/6/2021 gồm:

- Phiếu yêu cầu công chứng do bà Nguyễn Thị Kim P yêu cầu và ký trên phiếu.Phiếu yêu cầu công chứng của Hợp đồng ủy quyền đã có đầy đủ các thông tin quy định tạiđiểm a, khoản 1, Điều 40, Luật Công chứng 2014 bao gồm thông tin về họ tên, địa chỉngười yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục thành phồ hồ sơ kèm

theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu côngchứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

- Căn cước công dân của ông Phạm Trần T và chứng minh nhân dân của bà NguyễnThị Kim P đang còn hạn sử dụng, có giá trị sử dụng tại thời điểm công chứng

- Sổ hộ khẩu của ông Phạm Trần T

- Sổ hộ khẩu của bà Nguyễn Thị Kim P

- Giấy chứng nhận kết hôn số 87 quyển số 01/2001 do Uỷ ban nhân dân Phường 10,Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 20/8/2001

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liềnvới đất số DB782, số vào sổ cấp GCN: CS19 do Sở Tài Nguyên và Môi Trường Thànhphố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/6/2021

2 Quy trình giải quyết hồ sơ thực tập

Theo quy định tại Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề côngchứng xây dựng quy trình từ giai đoạn tiếp nhận, thụ lý hồ sơ cho đến khi trả thành phẩmcho khách là văn bản công chứng và cuối cùng là lưu trữ văn bản công chứng Theo họcviên quan sát tại Văn phòng công chứng Bình Tân thì quá trình giải quyết hồ sơ côngchứng, cụ thể là hồ sơ công chứng văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng số

446, quyển số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD do Công chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phòngCông chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 10/6/2021 qua 5 bướcsau:

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng

Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng công chứng Bình Tân,Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Công chứng viên có sự trao đổi thông tin với người yêu cầu công chứng để có thểlàm rõ những vấn đề sau: ý chí chủ quan của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch là gì.Điều này, giúp công chứng viên xác định được chính xác yêu cầu công chứng, làm rõ loạihợp đồng, giao dịch mà các bên đề nghị công chứng; trên cơ sở nắm được yêu cầu côngchứng cụ thể, công chứng viên phải xác định được việc yêu cầu công chứng đó có thuộcthẩm quyền công chứng của văn phòng công chứng mình không; nội dung yêu cầu côngchứng có đảm bảo yếu tố không vi phạm pháp luật và không trái đạo đức xã hội không.Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận yêu cầu công chứng và thực hiện kiểm tra các giấy

tờ, tài liệu trong hồ sơ yêu cầu công chứng mà người yêu cầu công chứng cung cấp

Sau khi xác định chính xác yêu cầu công chứng cụ thể là loại việc gì, thuộc thẩmquyền công chứng của Văn phòng công chứng Bình Tân và xác định được các quy địnhpháp luật điều chỉnh quan hệ được xác lập giữa các bên tham gia giao dịch, công chứngviên sẽ hướng dẫn người yêu cầu công chứng chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng, Sau khi tiếp nhận các giấy tờ, tài liệu do người yêu cầu công chứng cung cấp, côngchứng viên tiến hành xác định tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ tài liệu này Cơ sở choxác định được hồ sơ yêu cầu công chứng đã đầy đủ, hợp lệ hay chưa chính là hoạt độngxác định yêu cầu công chứng và thành phần hồ sơ cần thiết ứng với yêu cầu công chứng

đó

Bước 3: Soạn thảo dự thảo và cho các bên ký tên

- Công chứng viên hỏi ông Phạm Trần T và bà Nguyễn Thị Kim P đã có dự thảo vănbản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng chưa Trường hợp chưa có dự thảo vănbản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng thì Công chứng viên giao cho chuyên viênthư ký soạn thảo văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng và in ra bản dự thảocho các bên đọc lại, giải thích các điều khoản cho các bên hiểu

- Các bên đọc lại dự thảo văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng, đồng

ý với toàn bộ nội dung văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng, ký tên vàovăn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng, đồng thời lăn tay các bên vào bảnlưu

- Chuyên viên thư ký hoàn thiện hồ sơ lưu và đem vào bàn Công chứng viên trìnhký

Bước 4: Ký công chứng

- Công chứng viên cho gọi các bên vào đối chiếu nhận dạng và vân tay, đồng thờigiải thích quyền và nghĩa vụ trong văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồngcho các bên

- Sau khi trả lại bản chính giấy tờ cho các bên, Công chứng viên ký vào từng trangcủa văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng và lời chứng, sau đó chuyển hồ sơvào bộ phận đóng dấu

Bước 5: Phát hành văn bản công chứng và lưu hồ sơ công chứng.

- Bộ phận đóng dấu vào ba bản hợp đồng, thu phí khách hàng và trả lại cho mỗi bênmột bản chính văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng đã đóng dấu

- Bộ phận Văn thư lưu lại một bản chính của văn bản thoả thuận chia tài sản chungcủa vợ chồng, chuyển thông tin văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng và

các bên lên hệ thống công chứng Thành phố Hồ Chí Minh và lưu trữ hồ sơ trong kho lưutrữ của Văn phòng.

III Nhận xét quá trình giải quyết việc công chứng của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập

1 Về thẩm quyền công chứng:

Đối tượng của văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng này là bất động

sản, cụ thể là: nhà ở và quyền sử dụng đất tọa lạc tại địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh Từ căn cứ tại Điều

42 Luật Công chứng 2014 quy định về Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch về bất

động sản: “Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản” Học viên xác định Văn phòng Công chứng Bình Tân tại

Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện công chứng là phù hợp với phạm vi công chứng hợpđồng, giao dịch về bất động sản

Và công chứng viên chứng nhận văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng

không vi phạm tại Khoản C Điểu 7 Luật công chứng năm 2014: “Công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của

vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi”.

2 Về hình thức và nội dung của văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng:

a Về nội dung văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng:

Theo như học viên tìm hiều về các quy định pháp luật về hôn nhân gia đình và côngchứng văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng thì nội dung của văn bản thoảthuận chia tài sản chung của vợ chồng số 446, quyển số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD doCông chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phòng Công chứng Bình Tân, Thành phố Hồ ChíMinh chứng nhận ngày 10/6/2021 là đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật

Xét thấy, ông Phạm Trần T và bà Nguyễn Thị Kim P kết hôn năm 2001 (theo giấychứng nhận kết hôn) và căn cứ theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữunhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số DB782, số vào sổ cấp GCN: CS19 do Sở TàiNguyên và Môi Trường Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/6/2021 đứng tên ông Phạm

Trần T và bà Nguyễn Thị Kim P Như vậy, nhà ở và quyền sử dụng đất tại địa chỉ 86/6

Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh là tài sản chung của vợ chồng ông Phạm Trần T và bà Nguyễn Thị Kim P Nay ông

Phạm Trần T và bà Nguyễn Thị Kim P thống nhất phân chia tài sản chung là phù hợp với

quy định của pháp luật căn cứ theo Điều 38 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014:

“1 Trong thời kỳ hôn nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận chia một phần hoặc toàn

bộ tài sản chung, trừ trường hợp quy định tại Điều 42 của Luật này; nếu không thỏa thuận được thì có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết.

2 Thỏa thuận về việc chia tài sản chung phải lập thành văn bản Văn bản này được công chứng theo yêu cầu của vợ chồng hoặc theo quy định của pháp luật.

3 Trong trường hợp vợ, chồng có yêu cầu thì Tòa án giải quyết việc chia tài sản chung của vợ chồng theo quy định tại Điều 59 của Luật này.”

Điều 1 của văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng đã nói rõ: “Chúng tôithống nhất phân chia cho bà Nguyễn Thị Kim P được toàn quyền sở hữu, sử dụng tài sản

là nhà ở và quyền sử dụng đất tọa lạc tại địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường BìnhTrị Đông, Quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh” và “Bà Nguyễn Thị Kim P được toànquyền liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để đăng ký quyền sở hữu, sử dụng đối với cáctài sản nêu trên, theo quy định”

Điều 2 của văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng đã nêu rõ các thoảthuận khác của văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng dựa theo căn cứ theo

Khoản 1 Điều 40 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014: “Trong trường hợp chia tài sản chung của vợ chồng thì phần tài sản được chia, hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng của mỗi bên sau khi chia tài sản chung là tài sản riêng của vợ, chồng, trừ trường hợp vợ chồng có thỏa thuận khác Phần tài sản còn lại không chia vẫn là tài sản chung của vợ chồng.” Tại Điều 2 này cũng có phần cam đoan cũng như cam kết của các bên là đúng sự

thật, hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối, ép buộc

Điều 3 của văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng là những điều khoảncuối cùng nhằm nhắc lại về việc hiểu rõ quyền, nghĩa vụ của các chủ thể tham gia

b Về hình thức văn bản:

Về cơ bản, văn bản thoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng số 446, quyển số6/2021TP/CC-SCC/HĐGD do Công chứng viên Hồ Bích Ngân, Văn phòng Công chứngBình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày 10/6/2021 đã tuân thủ đúng với hìnhthức của một văn bản công chứng đó là chỉ dùng tiếng Việt và không viết tắt, không viếtbằng ký hiệu, không viết xen dòng, viết đè dòng, không tẩy xoá, không để trống trong vănbản công chứng

Phần lời chứng của Công chứng viên đối với trường hợp này áp dụng theo Mẫu đínhkèm theo của thông tư 01/2021/TT-BTP về quy định chi tiết một số điều và biện pháp thihành luật công chứng (có hiệu lực kể từ ngày 26/03/2021) Trong lời chứng gồm thời

điểm, địa điểm công chứng, họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng;chứng nhận người tham gia hợp đồng, hoàn toàn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự,mục đích, nội dung của hợp đồng không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội,chữ ký, dấu điểm chỉ trong hợp đồng, giao dịch đúng là chữ ký, dấu điểm chỉ của ngườitham gia hợp đồng, số tờ, số trang, số công chứng Lời chứng của công chứng viên được

ký và ghi rõ họ tên của công chứng viên, có đóng dấu của văn phòng công chứng

3 Về thành phần hồ sơ công chứng:

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014 quy định về thành phần

hồ sơ công chứng, học viên nhận thấy đối với văn bản thoả thuận chia tài sản chung của

vợ chồng số 446, quyển số 6/2021TP/CC-SCC/HĐGD do Công chứng viên Hồ BíchNgân, Văn phòng Công chứng Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận ngày10/6/2021 đã đầy đủ

- Phiếu yêu cầu công chứng đã thể hiện đầy đủ các nội dung như: thông tin về họ

tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửikèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu côngchứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ Hiện nay, để thuận tiện cho người dân khi thực hiệncông chứng hợp đồng, giao dịch thì hầu hết các tổ chức hành nghề công đều sử dụng mẫuphiếu yêu cầu công chứng do chính phòng mình ban hành có chứa các nội dung được quyđịnh tại điểm a khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 và để người yêu cầu côngchứng tự mình điền vào hoặc soạn thảo sẵn cho người yêu cầu công chứng ký tên vàophiếu yêu cầu công chứng

- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng đều còn hạn sử dụng và giá trị sử

dụng theo quy định của pháp luật

- Xét về chủ thể: Ông Phạm Trần T và bà Nguyễn Thị Kim P là vợ chồng và đã đăng

ký kết hôn năm 2001 Trong thời kỳ hôn, ông Phạm Trần T và bà Nguyễn Thị Kim P đãtạo lập được tài sản là nhà ở và quyền sử dụng đất tọa lạc tại địa chỉ: 86/6 Liên Khu, khuphố 5, phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh Đây là tài sảnchung của vợ chồng và ông Phạm Trần T và bà Nguyễn Thị Kim P có thể lập văn bảnthoả thuận chia tài sản chung của vợ chồng theo đúng quy định của pháp luật

- Nhà ở và quyền sử dụng đất tại địa chỉ nhà ở và quyền sử dụng đất tọa lạc tại địa

chỉ: 86/6 Liên Khu, khu phố 5, phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, thành phố Hồ ChíMinh nêu trên đã có giấy chứng nhận nên đủ điều kiện của nhà ở được phép tham gia giaodịch căn cứ theo Điều 118 Luật Nhà ở 2014 và Điều 188 Luật đất đai năm 2013

- Sổ hộ khẩu của ông Phạm Trần T và bà Nguyễn Thị Kim P phù hợp với quy định

của Luật Cư trú năm 2020