NÂNG CAO kỹ NĂNG tổ CHỨC CUỘC họp tổ bộ môn của TRƢỜNG THCS và THPT LƢƠNG hòa a, xã LƢƠNG hòa a, HUYỆN CHÂU THÀNH, TỈNH TRÀ VINH năm học 2020 2021

HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TRÀ VINH NĂM 2020 Tên tiểu luận: NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TỔ BỘ MÔN CỦA TRƯỜNG THCS VÀ TH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH

TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TRUNG HỌC

PHỔ THÔNG TRÀ VINH NĂM 2020

Tên tiểu luận:

NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TỔ BỘ MÔN CỦA TRƯỜNG THCS VÀ THPT LƯƠNG HÒA A, XÃ LƯƠNG HÒA A, HUYỆN CHÂU THÀNH, TỈNH TRÀ VINH NĂM HỌC 2020-2021

Học viên thực hiện: Lý Mỹ Linh Đơn vị công tác:

Trường THCS và THPT Lương Hòa A, huyện Châu

Thành, tỉnh Trà Vinh

Trà Vinh, tháng 03/2021

MỤC LỤC

Trang

Mục lục……… 2

Danh mục các từ viết tắt ……… 3

1 Lý do chọn đề tài 4

1.1 Lý do pháp lý 4

1.2 Lý do lý luận 4

1.3 Lý do thực tiễn 5

2 Thực trạng về kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A……… 6

2.1 Khái quát về tình hình nhà trường………6

2.2 Thực trạng cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh………7

2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A………….…………9

2.3.1 Điểm mạnh………… ……… ……… 9

2.3.2 Điểm yếu ………… ……… 9

2.3.3 Cơ hội 9

2.3.4 Thách thức 10

2.4 Kinh nghiệm thực tế của bản thân về việc nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2019-2020……… ……… 10

2.4.1.Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn ….10

2.4.2 Nâng cao vai trò tổ chức của Tổ trưởng chuyên môn……… 10

3 Kế hoạch hành động để nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A……… ………12

4 Kết luận và kiến nghị………… 18

4.1 Kết luận 18

4.2 Kiến nghị 18

Tài liệu tham khảo ……….19

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

GD-ĐT Giáo dục và đào tạo

- Quyết định số 114/2006/QĐ/TTg, ngày 25 tháng 5 năm 2006 của Thủ tướngchính phủ ban hành Quy định họp trong hoạt động các cơ quan hành chính Nhà nước.

- Quyết định số 1955/QĐ-BGDĐT ngày 30/5/2014 của Bộ GD - ĐT đã chỉ rõnhiệm vụ trọng tâm của giáo dục trung học là: “ Tập trung phát triển đội ngũ giáo viên

và cán bộ quản lý giáo dục về năng lực chuyên môn, kỹ năng xây dựng và thực hiện kếhoạch giáo dục theo định hướng phát triển năng lực học sinh, năng lực đổi mới phươngpháp dạy học, kiểm tra đánh giá; quan tâm phát triển đội ngũ TTCM; chú trọng đổi mớisinh hoạt chuyên môn…”

- Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 về việc banhành điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông cónhiều cấp học, quy định rõ nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng nhà trường trongcông tác tổ chức cuộc họp

- Hướng dẫn số 18/HD.SGDĐT ngày 7 tháng 9 năm 2011 của Sở Giáo dục vàĐào tạo Trà Vinh, về việc hướng dẫn thực hiện hoạt động chuyên môn trong nhà

trường, trong đó có hướng dẫn các kỳ họp của nhà trường trong tháng

- Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 4/7/2011 của UBND tỉnh Trà Vinh về việc uốnnắn, chấn chỉnh nề nếp làm việc và chế độ hội họp trong các cơ quan hành chính Nhànước

1.2 Lý do lý luận

- Cuộc họp là hoạt động của một nhóm người gặp nhau để giải quyết hay hoànthành một nhiệm vụ nào đó Như vậy cuộc họp là để bàn luận với những người khác,làm việc chung và cộng tác với nhau

- Cuộc họp còn là sự tập hợp nhiều người một cách có tổ chức, theo nhữngnguyên tắc nhất định, tại một địa điểm, thời gian cụ thể để thực hiện các công việc

như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động hoặc tìm các biệnpháp giải quyết vấn đề, nhiệm vụ mà những người dự họp đều quan tâm.

-Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành của trường THCS, THPT Các tổnhóm chuyên môn có mối quan hệ hợp tác với nhau, phối hợp các bộ phận nghiệp vụkhác và các tổ chức đoàn thể trong việc thực hiện các nhiệm vụ của tổ và các nhiệm

vụ khác trong chiến lược phát triển nhà trường để đưa nhà trường đạt mục tiêu đề ra

-Tổ chuyên môn là nơi triển khai các mặt hoạt động của nhà trường, trong đótrọng tâm là hoạt động giáo dục và dạy học; là đầu mối quản lý mà Hiệu trưởng nhấtthiết phải tập trung dựa vào đó để quản lý nhà trường trên nhiều phương diện, nhưng

cơ bản nhất là hoạt động giáo dục dạy học; Là nơi tập hợp, đoàn kết, tìm hiểu tâm tư,tình cảm và những khó khăn trong đời sống của giáo viên, giúp đỡ GV hoàn thành tốtnhiệm vụ

Sau khi tôi học tập và nghiên cứu chuyên đề kỹ năng tổ chức cuộc họp trongnhà trường, bản thân tôi thấy rằng cuộc họp là rất quan trọng, tập trung nhiều GV đểtrao đổi, thảo luận, bàn bạc để giải quyết vấn đề nhằm nâng cao chất lượng giáo dục

1.3 Lý do thực tiễn

Để thực hiện nhiệm vụ năm học 2020 - 2021 về đổi mới công tác quản lý vànâng cao chất lượng giáo dục, tôi nhận thấy cần tăng cường công tác sinh hoạt tổ bộmôn trong nhà trường Trong những năm qua, Hiệu trưởng các trường THPT ở huyệnChâu Thành, tỉnh Trà Vinh nói chung và Hiệu trưởng ở trường THCS và THPTLương Hòa A nói riêng, đã có những tìm tòi, đổi mới nhất định về việc quản lý độingũ TTCM, song vẫn còn nhiều bất cập do năng lực TTCM còn hạn chế vì chưa đàotạo một cách thật chuyên sâu, một bộ phận TTCM chưa nhận thức đầy đủ về vai trò,trách nhiệm của người làm công tác TTCM, do đó một số cuộc họp tổ bộ môn chưamang lại hiệu quả tốt

Chính vì những lý do nêu trên, bản thân tôi đã nghiên cứu đề tài: "Nângcao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A,

xã Lương Hòa A, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2020 - 2021" nhằm nângcao kỹ năng tổ chức cuộc họp để mang lại hiệu quả thiết thực Thông qua đề tài nàykhông chỉ giúp tôi hoàn thành tiểu luận cuối khóa của lớp bồi dưỡng cán bộ quản

lý giáo dục Trường phổ thông Trà Vinh năm 2020 mà còn giúp các TTCM nâng

6cao kỹ năng tổ chức cuộc họp hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sựnghiệp giáo dục.

2 Thực trạng về kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ chuyên môn tại trường THCS

và THPT Lương Hòa A

2.1 Khái quát về tình hình nhà trường

- Trường THCS và THPT Lương Hòa A là một trong bốn trường THPT trong huyện Châu Thành, đa số học sinh đều ngoan, có ý thức học tập tốt, phần đông học sinh của

trường là con gia đình nông dân, một số cha mẹ làm công nhân, làm thuê, các em đến từ nhiều xã trong huyện.

- Trường THCS và THPT Lương Hòa A thuộc ấp Ô Bắp, xã Lương Hòa A nằmcập tỉnh lộ 911 Trường được thành lập vào ngày 06 tháng 08 năm 2010 Qua 10năm xây dựng và phát triển, đến nay, trường THCS và THPT Lương Hòa A hiệnnay có 27 lớp với 1064 em, đa số học sinh cư trú ở các xã Lương Hòa A, LươngHòa, Song Lộc, Thanh Mỹ Lãnh đạo trường có 01 Hiệu trưởng, 03 nhân viên, 63

GV ( trong đó có 10 thạc sĩ ) tất cả đều đạt chuẩn và trên chuẩn Về cơ sở vật chấtcủa trường có 25 phòng học, 6 phòng hành chánh và chức năng như: phòng họp,văn phòng, đoàn đội và y tế; thiết bị, thư viện, có 6 phòng công vụ cho giáo viên;khuôn viên trường thoáng mát Việc thành lập trường THCS và THPT LươngHòa A nhằm tạo điều kiện thuận tiện cho các em học sinh vùng sâu, vùng xa thamgia học tập Đây cũng là giải pháp nhằm kéo giảm tỷ lệ học sinh bỏ học giữa chừng

ở địa phương Mấy năm qua trường có nhiều thành tích như: số học sinh giỏi cấphuyện, tỉnh ngày càng tăng, các tổ chức công đoàn, đoàn Thanh niên luôn đạt danhhiệu vững mạnh xuất sắc; Chi bộ hàng năm được Huyện ủy công nhận là đơn vịtrong sạch vững mạnh Tập thể CBGV-CNV của trường được UBND tỉnh tặng Bằng khen 2 năm liền là hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ

+ Quy mô học sinh – cán bộ giáo viên trường THCS và THPT Lương Hòa A

2.2 Thực trạng cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A,

xã Lương Hòa A huyện Châu Thành tỉnh Trà Vinh

- Các tổ chuyên môn sinh hoạt định kì vào tuần 1 và tuần 3 của tháng Chấtlượng hồ sơ của tổ chuyên môn và của một số giáo viên chưa tốt, nội dung mang

tính đối phó, chủ yếu ghi chép các thông báo ngày hoàn thành công việc đượcgiao.Các vấn đề đưa ra trao đổi chưa đi sâu vào trọng tâm, chưa phong phú, những

vấn đề mới và khó ít được đưa ra bàn bạc, thảo luận và tháo gỡ Vì vậy không khíbuổi họp thường im lặng thiếu sôi nổi, sinh động.

-Thời gian sinh hoạt tổ thường rất ngắn chủ yếu là đọc chép, nội dungthường là nhận xét đánh giá sơ lược công tác tháng qua, phổ biến công tác thángtới

- Vai trò quản lý của tổ trưởng chuyên môn chưa rõ nét Trong các buổi sinhhoạt chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn chưa tổ chức cho giáo viên thảo luận nhữngvấn đề mới và khó trong chương trình, chưa thống nhất được những vấn đề

trọng tâm, những vấn đề có thể nảy sinh trong quá trình thực hiện chương trình và

dự kiến biện pháp giải quyết khả thi theo khả năng của giáo viên trong tổ chuyênmôn Từ đó không xác định những vấn đề cần tập trung rút kinh nghiệm cho bảnthân hoặc cần thảo luận ở tổ chuyên môn

- Chủ tọa cuộc họp không biết dẫn dắt, không kiểm soát được cuộc họp đi đúng trọng tâm và không có khả năng giải quyết linh hoạt những tình huống phát sinh Tổ trưởng chuyên môn kiểm tra việc soạn bài của giáo viên hai tuần một lầnnhưng chưa mạnh dạn nhận xét, góp ý một cách cụ thể để giúp giáo viên rút kinhnghiệm soạn bài tốt hơn Tổ trưởng chuyên môn chưa xây dựng kế hoạch dự giờcủa tổ trong cả năm học Tổ chức việc dự giờ và phân tích sư phạm giờ dạy của giáo viên trong phạm vi tổ còn hạn chế

-Tổ chức thảo luận nội dung chương trình để phát hiện những vấn đề khó khidạy, phân tích các phương pháp có thể vận dụng nhưng chưa nêu rõ những chổmạnh, chổ yếu của mỗi phương pháp Tổ chức làm đồ dùng dạy học nhưng phongtrào chưa mạnh, giáo viên chủ yếu chỉ làm lại những đồ dùng đã cũ, hư mang tínhchất thay thế thiếu sự sáng tạo không sử dụng được cho nhiều môn học

-Tổ chức các hoạt động ngoại khóa: Tổ trưởng chuyên môn căn cứ vào kếhoạch năm học của tổ, phân công giáo viên phụ trách từng hoạt động Nhưng giáoviên chưa tích cực tham gia do xem nhẹ các hoạt động này, chủ yếu giao phó chotổng phụ trách nên phong trào chưa mạnh, chất lượng chưa cao

9-Tổ chức thao giảng về đổi mới phương pháp và hình thức dạy học: có đánhgiá, rút kinh nghiệm nhưng chưa thật tốt, chỉ nhận xét ưu khuyết điểm của tiết dạychưa làm tốt công tác tư vấn, thúc đẩy.

2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A xã Lương Hòa A huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2020-2021

2.3.2 Điểm yếu

Việc phân công TTCM chưa thực sự phù hợp, do ghép với nhiều bộ môn lạivới nhau Một số TTCM thực hiện công tác tổ trưởng khá cảm tính, chưa cóphương pháp sáng tạo, thích hợp Sự phối kết hợp với các lực lượng GD trong vàngoài nhà trường chưa thực sự chặt chẽ Trình độ và khả năng ngoại ngữ của các tổtrưởng vẫn còn hạn chế, năng lực quản lý, GD của một số tổ trưởng chưa ngangtầm với yêu cầu, nhiệm vụ trong việc giảng dạy và quản lý hiện nay

2.3.3 Cơ hội

- Ban Đại diện Cha mẹ học sinh; Chính quyền địa phương, các ban ngành đoàn thể

và luôn quan tâm, phối hợp chặt chẽ với nhà trường trong việc giáo dục các em

- Căn cứ vào Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013,“ Về đổi mới căn bản,toàn diện GD&ĐT, đáp ứng yêu cầu CNH-HĐH trong điều kiện kinh tế thị trườngđịnh hướng XHCN và hội nhập quốc tế”, ngày 10/2/2014, Tỉnh ủy Trà Vinh banhành Chương trình hành động số 39-CTr/TU và đưa ra kế hoạch thực hiện chươngtrình hành động; trong đó, xác định rõ những nhiệm vụ, giải pháp cần thực hiệntrong thời gian tới để đổi mới căn bản GD&ĐT trên địa bàn tỉnh Trà Vinh

- Hiện nay, sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông tạo cơ hội tốtcho giáo viên và học sinh thu thập được nguồn tư liệu phong phú tự học, tự rènluyện, tự tham khảo.

2.3.4 Thách thức

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhà giáo, cán bộ QL, đội ngũTTCM gắn với nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội, phù hợp với quy hoạch phát triểnnhân lực của tỉnh và đáp ứng yêu cầu đổi mới căn bản, toàn diện GD Chuẩn hóađội ngũ nhà giáo, cán bộ QLGD, đội ngũ TTCM, trình độ đào tạo theo quy định

- Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với đội ngũ nhà giáo; có tuyển dụng,

sử dụng, đãi ngộ, tôn vinh nhà giáo, cán bộ QL, TTCM theo chuẩn chức danh nghềnghiệp; vị trí việc làm, đạo đức nghề nghiệp và hiệu quả công tác

- Sự tiến bộ của xã hội, yêu cầu của sự đổi mới toàn diện về giáo dục và đào tạo,cần phải phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ QLGD, đặc biệt là đội ngũ TTCMnhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới GD&ĐT

2.4 Kinh nghiệm thực tế của bản thân về việc nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn tại trường THCS và THPT Lương Hòa A, xã Lương Hòa A huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2020-2021

- Đây là chức năng đầu tiên trong bốn chức năng của quản lý là xây dựng kếhoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra Xây dựng kế hoạch là chức năng rất quan trọngđối với tổ chuyên môn bởi vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trìnhhành động trong tương lai, tổ chuyên môn xác định được các chức năng khác còn lạinhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra

- Gồm 5 bước xây dựng kế hoạch: Lập dự thảo sinh hoạt chuyên môn; thôngqua, lấy ý kiến đóng góp của tập thể; điều chỉnh, hoàn thiện chỉnh lý dự thảo kếhoạch; gửi dự thảo kế hoạch cho hiệu trưởng phê duyệt; công bố và thực hiện

- Khi xây dựng kế hoạch cần đảm bảo các nguyên tắc: tính Đảng; tập trung dân chủ; tính khoa học; tính pháp lệnh

2.4.2 Nâng cao vai trò tổ chức của Tổ trưởng chuyên môn

- Để việc sinh hoạt chuyên môn đạt chất lượng tốt thì ngay từ đầu năm học,

tổ trưởng phải bám sát kế hoạch chung của nhà trường, kế hoạch về chuyên môn

để xây dựng kế hoạch sinh hoạt của tổ

- Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn phải được chuẩn bị chu đáo

- Các TTCM nên khuyến khích sự chủ động tìm tòi, sáng tạo của giáo viên.Yêu cầu tất cả các giáo viên trong tổ tham gia vào sinh hoạt chuyên môn, cùng phốihợp khi soạn bài, thực hiện bài học minh họa, khi ôn tập, khi ra đề kiểm tra và sinhhoạt chuyên môn theo chuyên đề, phát huy tốt vai trò của giáo viên cốt cán, từ đóthúc đẩy công tác chuyên môn tốt hơn

- Tổ trưởng là người có tầm nhìn về toàn bộ công việc của tổ, nắm bắt nhữngcông việc đã làm để nhận xét, đánh giá được về những mặt mạnh, mặt yếu, rút ranhững kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo của tổ Sau đó, tổ trưởng đưa ra dự thảo kếhoạch hoạt động của tổ

- TTCM yêu cầu các tổ viên chú ý lắng nghe, ghi chép vào sổ công tácnhững nội dung công việc cần phải làm, sau đó tham gia ý kiến xây dựng trong quátrình họp tổ bộ môn

- TTCM yêu cầu ít nhất mỗi tổ viên phải tham gia một ý kiến, tránh tình trạng làm việc riêng trong lúc họp

- Sau khi các thành viên trong tổ góp ý, tổ trưởng kết luận, lấy ý kiến thống nhất và đưa vào thành nghị quyết của tổ để thực hiện

- Trong quá trình tổ trưởng nhận xét, đánh giá phải hợp tình hợp lý, tôn trọng nguyên tắc tập trung dân chủ

- Tổ trưởng khi phân công chuyên môn phải nghiên cứu, xem xét năng lực,chuyên môn, hoàn cảnh của từng thành viên để bố trí sắp xếp phù hợp Phải biếtkhơi dậy lòng nhiệt tình, luôn động viên các thành viên để hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Tổ trưởng chuyên môn đóng vai trò trung tâm, xây dựng mối đoàn kết,thương yêu nhau, tôn trọng nhau, sẵn sàng chia sẻ, giúp đỡ nhau

3 Kế hoạch hành động để nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A, xã Lương Hòa A huyện Châu Thành tỉnh Trà Vinh.

Thứ Nội dung Mục tiêu cần đạt Người/đơn vị Điều kiện thực Cách thức thực Khó khăn Hướng khắc

hợp thực hiện

1 Bồi dưỡng, Giúp cho đội ngũ Hiệu trưởng, - Những - Hiệu trưởng tổ -TTCM - Hiệu trưởng,tập huấn để TTCM nhận thức Phó Hiệu chuyên đề chức bồi dưỡng, không tham Hiệu phó phối

danh cho tập huấn cho Đội gia lớp bồi hợp phân tích,nâng cao được vai trò, tầm trưởng, các chuyên môn, ngũ TTCM thông dưỡng động viên TTCMphẩm chất, quan trọng của TTCM nghiệp vụ qua các buổi học - Không có tham dự tập huấn

QL, tài liệu chính trị hè, định Hội trường - Hiệu trưởng chủnăng lực công tác QL trong liên quan kỳ, tập trung, Hội để tổ chức động liên hệ chínhquản lý cho các hoạt động của - Kinh phí tổ thảo chuyên đề, bồi dưỡng, quyền địa phươngTTCM nhà trường chứchuấn, mua tài phạm, giao lưu vớitập Họp Hội đồng sư tập huấn. để thuê hội trường

- Hiệu hoặc sắp xếpliệu đơn vị bạn gồm

trưởng chưa nhiều l ớp nhỏ hơncác nội dung sau:

tháng 7, 8 năm + Bồi dưỡng phẩm xây dựng kế huấn

chất chính trị, đạo hoạch bồi - Hiệu trưởng có

2020 và các buổi đức, lối s ống cho dưỡng

kế hoạch chỉ đạohội họp của nhà

đội TTCM

phạm, năng lực