DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNGTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGSUBPORTAL SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

Tài liệu này sẽgiúp cho người quản trị nội dung cổng biết cách cập nhật các thông tin như bài viết, hình ảnh,video ..v.v lên cổng.. NỘI DUNG CHÍNH 1.3 Cập nhật mục Giới thiệu Sở Kế hoạch

THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SUBPORTAL SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

Mã số dự án: LDP

Mã số tài liệu: LDP – 1.0 –12/01/2010

Hà Nội, 01.2010

TRANG KÝ NHẬN

Người tạo: <Tên> Nguyễn Tiến Vinh Ngày 12/01/2010

Nhân viênNgười xem xét: <Tên> Ngày

<Tên> Ngày

<Chức vụ>

Phê duyệt: <Tên> Ngày

<Chức vụ>

MỤC LỤC

DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG 1

THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG 1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1

SUBPORTAL SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ 1

CÁC THAY ĐỔI 2

TRANG KÝ NHẬN 3

MỤC LỤC 4

ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT 5

1GIỚI THIỆU TÀI LIỆU 6

NỘI DUNG CHÍNH 6

MỘT SỐ NỘI DUNG KHÁC 30

KẾT LUẬN 46

ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Từ đầy đủ Giải thích

CSDL Cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu mà hệ thống quản lý

FSC Công ty CP Tin học Điện tử

FSCPortal Cổng thông tin Điện tử

Publish Công bố bài viết Hiển thị bài viết ra Internet

Sở Kế hoạch và

Đầu tư

Thông tin truyền thông

1 GIỚI THIỆU TÀI LIỆU

1.1 Mục đích tài liệu

Đây là tài liệu Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin Điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư Tài liệu này sẽgiúp cho người quản trị nội dung cổng biết cách cập nhật các thông tin như bài viết, hình ảnh,video v.v lên cổng Ngoài ra, tài liệu này cũng mô tả về các chức năng cơ bản của Cổng thông tinĐiện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư

1.2 Tóm lược nội dung tài liệu

Tài liệu này sẽ đi sâu trực tiếp về hướng dẫn cập nhật thông tin trên Portal Để giúp cho việc cập nhật bài viết và quản trị Cổng điện tử được thuận tiện

Hướng dẫn cập nhật nội dung phân theo loại tin cần cập nhật, tức là sẽ phân theo mục các tin bài là tin tức, tin bài là tin giới thiệu về Sở Kế hoạch và Đầu tư, tin bài là dạng hình ảnh, vv

NỘI DUNG CHÍNH

1.3 Cập nhật mục Giới thiệu Sở Kế hoạch và Đầu tư

1.3.1 Tạo mới một mục trên menu

Phần này là các bài viết giới thiệu các mục về chức năng, nhiệm vụ, các phòng ban, các thành tích nổi bật … của Sở Kế hoạch và Đầu tư, các bài viết này không có ngày tháng kèm theo giống như dạng báo tin tức Ta có thể thêm 1 mục này trên menu giới thiệu như sau

Trước tiên ta đăng nhập vào subportal (mật khẩu và tài khoản đăng nhập do cán bộ đào tạo cung

cấp) Sau đó click vào mục Giới thiệu chung, rồi vào menu Site Actions / Create Page:

Sau đó nhập tiêu đều cho bài viết và click Create để tạo trang:

Nhập nội dung mới cho trang, rồi click nút Publish để phê duyệt bài viết:

Dưới đây là kết quả:

1.3.2 Sửa một mục trên menu

Để xóa trang vừa nhập ta vào trang đó, rồi vào Site Actions/ Edit page:

1.3.3 Xóa một mục trên menu

Trang chỉ được xóa khi ở trạng thái sửa, để xóa trang vào menu Page/ Delete Page để xóa:

1.3.4 Chèn ảnh vào bài viết

Để chèn ảnh vào bài viết khi bài viết đang ở chế độ sửa, ta ấn biểu tượng chèn ảnh như sau:

Ta Click vào nút Browse để lấy ảnh có sẵn trong thư viện:

Sau đó click OK để đóng hộp thoại

Tiếp theo, ta thiết lập các thông tin cho ảnh như dưới đây

Alignment: căn ảnh

Border thickness: Độ dày của đường viền ảnh, thường ta để giá trị này bằng 0.

Horizontal Spacing: Khoảng cách ngang so với chữ

Vertical Spacing: Khoảng cách ảnh và chữ chiều thẳng đứng

Use default image size: Để nguyên kích thước mặc định

Specify Size: Thay đổi kích thước theo ý muốn; width: chiều rộng ảnh; height: chiều cao ảnh Maintain aspect ratio: Khi check vào mục này, ta chỉ cần gõ chiều rộng, chiều cao ảnh sẽ tự căn

chỉnh theo tỉ lệ thương ứng (giúp ảnh không bị méo)

Trong trường hợp trong thư viện chưa có ảnh thì ta phải tải ảnh lên thư viện đó

Cách tải ảnh như sau:

Click vào: Upload

Vào Browse chọn ảnh từ máy tính chọn ảnh rồi chọn Open:

Sau đó ta click OK:

Rồi click Check In để đưa ảnh lên cổng:

Khi vừa cập nhật ảnh nên, trạng thái ảnh sẽ là Draft, tức là ảnh vẫn đang ở dạng bản nháp, chưa

được công bố ra ngoài:

Ta cần Publish chuyển ảnh sang trạng thái để những người quản trị nội bộ có thể xem được:

Ta click OK để phê duyệt ảnh (ô Comments có thể để trắng)

Sau đó, ảnh chuyển sang trạng thái Pending (Lệ thuộc)

Ta vào Appove/reject để phê duyệt ảnh lần cuối:

Từ đó, ảnh mới được Publish – Công bố ra ngoài Internet

Tóm lại, để đưa được ảnh vào bài viết, ta trải qua 3 bước chính:

• Upload ảnh lên thư viện

• Phê duyệt ảnh lần 1 (từ draff lên Pending)

• Phê duyệt ảnh lần 2 (từ Pending lên trạng thái Approved)

1.4 Cập nhật mục Tin tức sự kiện

Các bài ở mục này sẽ trích rút toàn bộ các thông tin bài viết trong các menu con bên dưới nó, ở đây

là các menu:

• Tin trong ngành

• Tin trong nước

• Tin trong quốc tế

Trong phần này, ta sẽ hướng dẫn cập nhật phần Tin tức nổi bật, các phần Tin trong tỉnh, Tin trong nước làm tương tự

1.4.1 Mục Tin trong ngành

Để cập nhật cho phần Tin tức trong tỉnh, ta click chuột vào mục Tin trong ngành và vào menu Site Actions/ Create Page:

Sau khi tạo trang, ta nhập thông tin tiêu đề, mô tả, tên đường dẫn và chọn layout như hình dưới đây:

Sau đó ta click Create để tạo trang

Để nội dung nhập không chứa các thẻ html, ta nên dùng ứng dụng Notepad biên tập ở dạng chữ thô

trước khi dán vào bài viết:

Nhập nội dung cho trang mới tạo:

(1): Tiêu đề của trang

(2): Ngày tạo bài

(3): Chọn chuyên mục tin của bài (gồm: Tin nổi bật, tin trong tỉnh, tin trong nước, tin quốc tế)(4): Nội dung tóm tắt

(5): Nội dung chính của trang

(6): Người đăng tin bài cho trang này

(7): Trang này có thuộc trang bài nổi bật hay không (Tích chọn là có ngược lại là không)(8): Thứ tự hiển thị của bài trên trang web

(9): Trang này có thuộc trang bài gửi lên trang của tỉnh hay không (Tích chọn là có ngược lại là không)

(10): Chèn ảnh cho nội dung tóm tắt

Để chèn ảnh vào nội dung bài viết:

Chọn (10) để bổ sung ảnh trích dẫn => OK

6

7

8 9

1 0 1 0

Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin cho bài viết, ta click vào Publish để gửi bài viết:

Cập nhật sửa nội dung tin bài:

1.4.2 Mục Tin trong nước

Tương tự như mục Tin trong ngành ở trên, khi tạo tạo trang ta nhớ chọn layout Tin trong nước như

hình dưới đây:

Để cập nhật mục cho nội dung này, ta chỉ cần mở trang hiện tại, và vào menu Site Actions/ Edit Page:

Sau khi sửa nội dung xong, ta click vào nút Publish để phê duyệt bài viết.

1.6 Mục Thông tin đầu tư

Sau đó click vào nút Rich Text Editor để sửa nội dung:

Sau khi sửa xong, ta click OK, rồi click tiếp nút Publish để phê duyệt bài viết

1.6.3 Đầu tư trong nước

Ta vào Site Actions/ Create Page:

Tiếp theo, ta nhập nội dung cho trang và chọn layout như hình vẽ:

Sau đó ta click nút publish để phê duyệt bài viết

Để xóa các bài viết này, ta xóa bình thường như như hướng dẫn trong mục Giới thiệu chung

1.6.4 Đầu tư nước ngoài

Làm tương tự mục Đầu tư trong nước

1.7 Mục Dự án kêu gọi đầu tư

Làm theo hướng dẫn tương tự ở mục Thế mạnh đầu tư

1.8 Mục thủ tục hành chính

Mục này trích rút tất cả các thủ tục hành chính trên website chính http://w3.lamdong.gov.vn , người xem có thể tìm kiếm, lọc ra các thủ tục cần thiết bằng công cụ tìm kiếm

MỘT SỐ NỘI DUNG KHÁC

1.9 Thư viện download

Mục này để lưu trữu và chia sẻ các loại tài liệu được tải lên Sở Kế hoạch và Đầu tư

Để tải tài liệu lên website

Đầu tiên ta lựa chọn thư mục cần để tài liệu cần tải lên bằng cách nhấn chuột vào thư mục đó

Tiếp theo ta nhấn chọn link Add new document (thêm tài liệu mới) để thêm tài liệu mới lên website Sau khi nhấn chọn, sẽ xuất hiện hộp thoại, ta nhấn chọn nút Browse:

Chọn tài liệu cần tải lên từ máy tính desktop trong cửa sổ:

Sau khi đã chọn xong file, ta sẽ thấy đường dẫn hiện trông ô chữ Ta nhấn chọn nút OK để tải tài liệu

lên website

Để tạo thêm thư mục mới chứa tài liệu ta thực hiện như sau:

Nhấn chọn Site Action , click chọn tiếp View All Site Content

Nhấn chọn mục Thư viện download

Nhấn chọn nút New

Điền tên thư mục mới, sau đó nhấn nút OK để hoàn thành

1.10 Mục thông tin góp ý

Mục thông tin góp ý dùng cho người xem website, các cá nhân, tổ chức đóp góp ý kiến cho sở Nhấnnút Gớp ý trên thanh menu để vào

Để gửi ý kiến đóng góp ta điền đầy đủ thông tin cần thiết (tối thiều phải điền đầy đủ có đánh đáu * )

Sau đó nhấn chọn nút Gửi đi

Để xem các thông tin góp ý, ta thực hiện như sau:

Click chọn Site Action, tiếp đó chọn View All Site Content

Xuất hiện giao diện danh sách các thông tin góp ý, click vào tiêu đề để xem chi tiết

1.11 Mục hỏi đáp

Mục này dùng cho công dân có các thắc mắc cần hỏi & sẽ được trả lời sau một khoảng thời gian Các câu hỏi & trả lời được đưa lên phải qua kiểm duyệt mới được công bố ra ngoài

Để đặt cậu hỏi ta nhấn chọn link đặt câu hỏi mới:

Điền đầy đủ các thông tin cần thiết và nhấn nút Gửi đi

Quản lý các câu hỏi đáp

Chọn mục hỏi đáp:

Danh sách câu hỏi với các thông tin đầy đủ

Để câu hỏi được công bố ra ngoài, ta nhấn chọn nút sửa (như hình trên)

Tích chọn ô phê duyệt, sau đó nhấn chọn nút OK để phê duyệt câu hỏi.

Để trả lời cho các câu hỏi: ta nhấn chọn tiêu đề câu hỏi

Chọn kiểu admin view để xem ở chế độ đầy đủ

Nhấn chọn nút Reply để trả lời

Nhập nội dùng trả lời, tích chọn phê duyệt, nhấn nút OK để công bố câu hỏi & trả lời ra ngoài công cộng

Sau đó chọn mục khoanh ô vuông như dưới đây:

Ta sẽ có giao diện mới:

Từ đó ta có thể vào các mục để sửa ảnh banner, hoặc vào New / Banner để tạo banner mới:

Để biết thông tin nhập cho banner, ta nên sửa / edit 1 banner có sẵn để xem thông tin nhập, sau đó

ta nhập tương tự

Cập nhật banner

Copy (sao chép) link đường dẫn của ảnh vừa tải lên website

Click chọn Site Action, click chọn tiếp View All Site Content.

Chọn mục Sở KHĐT Banners, Các CategoryId tương tự các thư mục hay chuyên mục chứa các

banner cùng chủ đề

Để thêm banner, click nút New

Điền đầy đủ thông tin, paste (dán) đường dẫn đã copy ở trên vào ô BannerUrl và các thông tin khác.

Click nút OK để cập nhật banner

1 2 3

4

5

6 7

Các ô:

(1): Tiêu đề banner

(2): Link, địa chỉ website

(3): Đường dẫn của anh banner, logo

(4): Trạng thái cho phép hiển thị banner

(5): Thứ tự hiển thị banner

(6): Thư mục / chuyên mục chưa banner

(7): Nếu có “_blank” sẽ mở một cửa sổ mới khi click vào Banner

1.13 Cập nhật nội dung mục liên hệ & sơ đồ website

Để cập nhật mục Liên hệ, ta click chuột vào mũi tên và chọn Modify Shared Web Part:

Sau đó chọn Rich Text Editor để sửa:

Để cập nhật mục Sơ đồ website, ta xem hướng dẫn hình dưới đây:

KẾT LUẬN

Đây chỉ là tài liệu Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư, giúp cho

ban biên tập cổng cập nhật thông tin

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng cổng điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư lần đầu tiên được biên soạn nên chắc chắn sẽ cần sửa chữa và bổ sung từ người sử dụng

Chúng tôi rất mong nhận được sự góp ý để hoàn thiện hơn khi xây dựng các phiên bản sau!

Mọi thông tin góp ý xin gửi về:

-CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC

Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà 3B, Số 45 Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội

ĐT: +84-4-38688809 - Fax: +84-4-38688810

Email: info@fscvietnam.com Website: www.fscvietnam.com