báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần Kiểm toán và tư vấn (A&C)

Trong nền kinh tế thị trường, số lượng dịch vụ kiểm toán ngày càng tăng lên kéo theo là số lượng người sử dụng các thông tin tài chính sau khi được kiểm toán ngày càng tăng đòi hỏi các kiểm toán

Lời nói đầu

Nền kinh tế nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạchhoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, đáp ứng sự đòihỏi tất yếu của công cuộc đổi mới cải cách hành chính nhà nớc và xây dựng nhà n-

ớc pháp quyền Trong điều kiện đó, hoạt động kiểm toán là hoạt động hết sức mới

mẻ Tuy nhiên, với chức năng xác minh và bày tỏ ý kiến của mình, kiểm toán đãgóp phần quan trọng vào việc đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các bảng khaitài chính, từ đó đem lại sự thành công cho một doanh nghiệp hay một tổ chức kinhdoanh Đồng thời, kết quả kiểm toán đã góp phần đáng kể vào việc lập lại trật tự kỷcơng trong quản lý các hoạt động kinh tế tài chính

Trong nền kinh tế thị trờng, số lợng dịch vụ kiểm toán ngày càng tăng lên kéo theo là số lợng ngời sử dụng các thông tin tài chính sau khi đợc kiểm toán ngàycàng tăng đòi hỏi các kiểm toán viên phải tuân thủ chuẩn mực về đạo đức nghề nghiệp khi thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính

Việc đa sinh viên đi thực tập ở các Công ty Kiểm toán là nhằm giúp các sinh viên có điều kiện tiếp cận gần hơn và có những định hớng rõ ràng cho nghề nghiệp của mình trong tơng lai Và qua thời gian đầu thực tập tại Công ty Cổ phần Kiểm toán và t vấn với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Phan Trung Kiên và sự giúp đỡ của các anh chị, cô chú trong Công ty đã tạo điều kiện cho em có những hiểu biết sơ bộ về Công ty nói chung và chi nhánh của Công ty ở Hà Nội nói riêng và hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình

Báo cáo thực tập của em gồm những nội dung sau:

Chơng I Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Kiểm toán

và t vấn

Chơng II Tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn

Chơng III Quy trình công nghệ, tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn (A&C)

giấy phép kinh doanh số 102218 do Uỷ ban Kế hoạch Thành phố Hồ Chí minhcấp ngày 13 tháng 3 năm 1995.

Sau 12 năm hoạt động, Công ty Kiểm toán và t vấn đã đợc Bộ tài chínhchọn là một trong những Công ty lớn đầu tiên của Bộ tài chính tiến hành chuyển

đổi hình thức sở hữu từ Doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần theo Quyết

định số 1962/QĐ-BTC ngày 30 tháng 6 năm 2003 của Bộ trởng Bộ tài chính.Công ty chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn

Tên giao dịch: auditing and consulting joint stock companyTên viết tắt: A&C CO

Trụ sở chính: 229 Đồng Khởi – Lịch sử hình thành và phát triển Phòng Bến Nghé – Lịch sử hình thành và phát triển Quận I – Lịch sử hình thành và phát triển Thànhphố Hồ Chí Minh

Ngoài ra Công ty còn mở các chi nhánh, văn phòng đại diện:

- Chi nhánh tại Hà Nội: 877 Hồng Hà - Quận Hoàn Kiếm – Lịch sử hình thành và phát triển Thành phốHà

Giá trị doanh nghiệp tại thời điểm cổ phần hoá 31/12/2002

Giá trị thực tế của doanh nghiệp: 17.422.521.000 đồng

Vốn điều lệ là: 5.045.000.000 đồng

Trong đó:

Vốn Nhà nớc ( Bộ Tài chính ) chiếm 51% vốn điều lệ

Vốn cổ đông (các cán bộ kiểm toán viên) chiếm 49% vốn điều lệMệnh giá 1 cổ phần: 100.000 đồng

Tổng số cổ phần phát hành: 50.450 cổ phần

Trong đó:

Cổ phần nhà nớc nắm giữ: 25.780 cổ phần (51%)

Cổ phần bán ra: 24.720 cổ phần (49%)

Đối với chi nhánh Công ty tại Hà Nội, đợc thành lập theo Quyết định số

1144 QĐ - UB ngày 1 tháng 3 năm 2001 của Uỷ ban nhân dân thành phố HàNội Đăng ký kinh doanh số 3188 ngày 06/03/2001 Trớc đó, năm 1999 chinhánh của Công ty đã đợc thành lập dới dạng văn phòng đại diện tại Hà Nội

Trải qua gần 13 năm thành lập và hoạt động, Công ty đã không ngừng pháttriển cả về số lợng và chất lợng dịch vụ cung cấp Nhờ có chính sách đúng đắn,

hớng phát triển hợp lý cùng với một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung cótrình độ nghiệp vụ, hiện nay Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn là một trongnhững Công ty hàng đầu tại Việt nam chuyên cung cấp các dịch vụ và t vấnthuộc các lĩnh vực Quản trị doanh nghiệp, Tài chính kế toán, Thuế, Đầu t…CôngCông

ty ngày càng có uy tín trong và ngoài nớc, bằng chứng là ngày càng có thêmnhiều khách hàng mới và vẫn giữ vững mối quan hệ lâu dài với các khách hàng

cũ Thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng tăng, mọi nghĩa vụ đối vớiNhà nớc đều đợc Công ty thực hiện đầy đủ

II Khách hàng và các lĩnh vực hoạt động

1 Khách hàng

Công ty A&C đã và đang phục vụ cho gần 1000 khách hàng hoạt độngtrong mọi lĩnh vực, bao gồm:

- Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoạt

động theo Luật đầu t nớc ngoài tại Việt nam, các văn phòng đại diện, các Doanhnhân nớc ngoài hoạt động kinh doanh tại Việt Nam

- Doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi lĩnh vực ngành nghề và hình thức sởhữu khác nhau

- Ban quản lý Dự án Công trình đầu t XDCB

- Các cơ quan, Tổ chức trong nớc và Quốc tế có nhu cầu cung cấp dịch vụ

Đặc biệt, Công ty đã tham gia Kiểm toán nhiều Tổng Công ty lớn nh:

- Tổng Công ty Điện lực Việt Nam

- Tổng Công ty bu chính viễn thông Việt nam

- Tổng Công ty Than Việt Nam

- Tổng Công ty Thép Việt Nam

- Tổng Công ty Dệt may Việt Nam

- Tổng Công ty Xi măng Việt Nam

- Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam

- Tổng Công ty Giấy Việt Nam

- Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam

nghiệp, Dịch vụ kế toán, Giám định tài chính kế toán, Dịch vụ bồi dỡng, cậpnhật kiến thức, nghiệp vụ Kiểm toán, Kế toán - tài chính – Lịch sử hình thành và phát triển thuế và các chơngtrình có liên quan trong lĩnh vực kinh tế thị trờng, cho thuê văn phòng làmviệc…Công

2 Lĩnh vực hoạt động

Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm:

a Kiểm toán Báo cáo tài chính

Đây là lĩnh vực hoat động chủ yếu của Công ty Với hơn 600 khách hàngthuộc mọi loại hình doanh nghiệp ở các ngành nghề khác nhau Công việc kiểmtoán hàng năm đợc tiến hành bằng các đợt kiểm toán sơ bộ và kiểm toán kết thúctheo lịch trình đã thoả thuận với khách hàng Quy trình Kiểm toán Báo cáo tàichính đợc xây dựng trên cơ sở tuân thủ chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam hiệnhành; Tuân thủ chuẩn mực và thông lệ chung của quốc tế; Các nguyên tắc đạo

đức nghề nghiệp Kiểm toán: độc lập, chính trực, khách quan, thận trọng và bảomật các thông tin có đợc trong quá trình kiểm toán, đồng thời cũng phù hợp vớithực tiễn hoạt động kinh doanh và môi trờng luật pháp Việt Nam Kiểm toán Báocáo tài chính kết hợp với hỗ trợ thông tin và t vấn nhằm hoàn thiện hệ thốngkiểm soát nội bộ, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, quản lý tài chính củadoanh nghiệp và trong nhiều trờng hợp Công ty đã giúp doanh nghiệp bảo vệquyền lợi hợp pháp, chính đáng của mình

b Thẩm định, Kiểm toán đầu t và xây dựng cơ bản

Hoạt động thẩm định, Kiểm toán quyết toán vốn đầu t và xây dựng cơ bản

là một trong những hoạt động nổi trội của A&C Các dịch vụ mà Công ty đã,

đang và sẵn sàng cung cấp cho khách hàng thuộc mọi lĩnh vực trên toàn quốcbao gồm:

- Kiểm toán quyết toán vốn đầu t dự án trong các lĩnh vực kinh tế, văn hoá,xã hội

- Kiểm toán xác định giá trị Dự toán, giá trị quyết toán công trình đầu txây dựng cơ bản

+ Công trình Dân dụng (các khu căn hộ, chung c, khách sạn, vănphòng)

+ Công trình giao thông vận tải (cầu đờng, sân bay, bến cảng…Công)

+ Công trình Công nghiệp, đặc biệt là công trình nghành điện (thuỷ

điện, nhiệt điện…Công)

+ Công trình Nông nghiệp, thuỷ lợi…Công

+ Các loại hình công trình khác

- Thẩm định giá trị tài sản là nhà cửa, đất đai, máy móc thiết bị, phơng tiênvận tải…Công

- T vấn đầu t và xây dựng cơ bản

Các dịch vụ thực hiện dựa trên cơ sở tuân thủ những quy định hiện hànhcủa Nhà nớc về Quản lý Đầu t xây dựng cơ bản đối với các loại Dự án có vốn

đầu t nớc ngoài, vốn đầu t trong nớc, tôn trọng tính hiện hữu, hợp lý và tính thịtrờng

Các báo cáo đợc kiểm toán sẽ giúp khách hàng hoàn tất thủ tục và các bớcphê duyệt Quyết toán Vốn đầu t, giá trị Quyết toán công trình đầu t xây dựng cơbản trớc khi công trình đợc đa vào sử dụng, đồng thời kết quả các dịch vụ trên sẽcung cấp cho khách hàng những thông tin về tài liệu, số liệu đáng tin cậy trongviệc lựa chọn đối tác đầu t, cùng các mục đích thế chấp, chuyển nhợng, cổ phầnhoá, giải thể, phá sản doanh nghiệp theo Luật

c Dịch vụ t vấn

- Về thuế: t vấn cho các doanh nghiệp về các Luật thuế có liên quan nh:Luật thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân,thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt…Công

Thực hiện dịch vụ về kê khai thuế, khiếu nại thuế, hoàn thuế đảm bảoquyền lợi của các doanh nghiệp trong lĩnh vực thuế và tôn trọng Luật pháp Nhànớc đã ban hành

- Về dịch vụ pháp lý: soạn thảo hồ sơ và thực hiện đăng ký hội thảo kếtoán, thành lập doanh nghiệp, điều chỉnh giấy phép đầu t, xác định, xác định tỷ

lệ nội địa hoá, cung cấp các thông tin, văn bản pháp lý có liên quan đến đơn vị

- Hoạt động t vấn khác: theo yêu cầu của khách hàng trên các phơng diện

có liên quan đến Pháp luật, quản trị doanh nghiệp, đầu t…Công

Hoạt động t vấn của Công ty đợc thực hiện dới nhiều hình thức nh trao đổitrực tiếp với từng khách hàng, tổ chức sinh hoạt nghiệp vụ thờng kỳ và tổ chứchội thảo chuyên đề hàng năm với khách hàng Công ty tiến hành hợp tác với các

tổ chức nghề nghiệp Quốc tế hoặc các cơ quan quản lý Nhà nớc nhằm đạt đợcyêu cầu về chất lợng và hiệu quả phục vụ khách hàng

d Đào tạo

A&C thờng xuyên tổ chức các lớp bồi dỡng Kế toán trởng, tạo điều kiệncho khách hàng có cơ sở bổ nhiệm Kế toán trởng theo tiêu chuẩn quy định củaNhà nớc Tất cả các thành viên trong Hội đồng quản trị và ban Giám đốc củaCông ty đều là những ngời có kinh nghiệm giảng dạy và quản lý đào tạo từ nhiềunăm ở các trờng Đại học Các thành viên này có khả năng xây dựng các chơng

trình huấn luyện và tổ chức thành công các khoá học thuộc các chuyên đề Kếtoán, Kiểm toán, Phân tích tài chính, Thẩm định Dự án đầu t…Công theo yêu cầukhách hàng.

Riêng với mục tiêu đào tạo nội bộ để không ngừng nâng cao chất lợng,hiệu quả phục vụ và đa dạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng,Công ty luôn coi trọng việc cập nhật thông tin, thực hiện các chơng trình đầo tạo,bồi dỡng và hợp tác quốc tế nhằm chuyên nghiệp hoá nghề nghiệp và đội ngũnhân viên, đảm bảo phát triển vững chắc trong cơ chế thị trờng và thích ứng vớiquá trình hội nhập kinh tế với khu vực và thế giới

e Dịch vụ kế toán

Từ lúc thành lập đến nay, A&C đã không ngừng nâng cao đội ngũ nhânviên cả về số lợng và chất lợng Với đội ngũ nhân viên đợc đào tạo chuyênnghiệp, A&C đã nhiều năm đợc khách hàng tín nhiệm trong các dịch vụ kế toánsau:

- T vấn tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán

- Ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính và báo cáo khác theo yêu cầu củakhách hàng

- Cài đặt phần mềm kế toán

- Tổ chức đào tạo và tuyển chọn nhân viên kế toán theo yêu cầu của kháchhàng

Cơ cấu dịch vụ của Công ty:

- 80% doanh thu là thuộc về Kiểm toán Báo cáo tài chính

- 15% doanh thu thuộc về Kiểm toán công trình XDCB

- 5% doanh thu thuộc về t vấn kế toán, thuế, phần mềm kế toán, đào tạo

3 Đội ngũ nhân viên

Sau hơn 12 năm hoạt động (1992 – Lịch sử hình thành và phát triển 2004), A&C đã xây dựng đợc đội ngũgồm 250 Kiểm toán viên và nhân viên chuyên nghiệp Trong đó 60% số nhânviên Kiểm toán có chứng chỉ kiểm toán viên do Bộ tài chính cấp, 70% nhân viên

có từ 2 bằng cử nhân trở lên (trong đó 58 ngời có bằng cử nhân Luật), 15% nhânviên có bằng thạc sĩ hoặc bằng kiểm toán viên Quốc tế (ACCA) hoặc đang đợc

đào tạo theo chơng trình ACCA

Trong quá trình hoạt động, đội ngũ Kiểm toán viên đợc đào tạo liên tụcnhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng cáckiến thức bổ trợ về Pháp luật, Kinh tế, Kỹ thuật, Thị trờng…Công để có khả năng đadạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng

Ngoài các chơng trình đào tạo trong nớc, các Kiểm toán viên còn đợc đi tunghiệp và đào tạo qua các hình thức khảo sát, huấn luyện, thực hành tại các nớc

Malaysia, Singapore, Philippines, Hongkong, Anh, Pháp, Bỉ, Ireland…Côngdo Công

ty tổ chức cùng các chơng trình hỗ trợ của Bộ tài chính, EURO TAPVIET và docác tổ chức nghề nghiệp quốc tế khác

Trong quá trình phục vụ khách hàng, kinh nghiệm nghề nghiệp, hiệu quảcông việc và sự tận tụy của các nhân viên trong Công ty đã tạo nên sự thànhcông cho A&C

III Tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn

1 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn

Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn đợc tổ chức theo sơ đồ sau:

giám đốc

chi nhánh hà nội

trang nha nhánh chi hội đồng quản trị

Quan hệ chỉ đạo – Lịch sử hình thành và phát triển quản lý

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn

- HĐQT của Công ty gồm có 6 thành viên, là cơ quan quản lý cao nhất củaCông ty, thực hiện chức năng quản lý mọi hoạt động của Công ty, có toàn quyềnnhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợicủa Công ty

Thành phần ban lãnh đạo Công ty gồm:

- Ông: Võ Hùng Tiến - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty

Là ngời đại diện về t cách pháp nhân của doanh nghiệp Giám đốc là ngờichịu trách nhiệm trớc pháp luật, có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh củadoanh nghiệp Giám đốc lãnh đạo toàn diện, phụ trách chung công tác tổ chứcquản lý toàn Công ty và công tác tài chính Đông thời, Giám đốc cũng là ngờikiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc, các phòng ban chứcnăng của Công ty và công việc của các Phó Giám đốc

- Ngoài Giám đốc còn có các phó Giám đốc và các trởng phòng

Phó Giám đốc phụ trách Kiểm toán Báo cáo tài chính và phòng Kiểm toán 1Phó Giám đốc phụ trách về đào tạo và phòng Kiểm toán 2

Phó Giám đốc phụ trách chi nhánh Nha Trang – Lịch sử hình thành và phát triển Khánh Hoà và PhòngKiểm toán 3

Phó Giám đốc phụ trách chi nhánh Hà Nội

Phó Giám đốc phụ trách Kiểm toán các dự án đầu t XDCB và phòng Kiểmtoán đầu t XDCB

Trởng phòng Kiểm toán 4 kiêm Chủ tịch Công đoàn

Trởng phòng Quản trị – Lịch sử hình thành và phát triển Tổng hợp kiêm Kế toán trởng

Các Phó Giám đốc có chức năng giúp việc Giám đốc, đợc Giám đốc uỷnhiệm quản lý, điều hành một số lĩnh vực theo sự phân công cụ thể, thực hiệnnhiệm vụ theo kế hoạch hoặc chủ trơng đã đợc Giám đốc phê duyệt, chịu tráchnhiệm trớc pháp luật và trớc Giám đốc Công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ đ-

ợc phân công

Trong lĩnh vực Kiểm toán, Công ty thiết kế và xây dựng chơng trình Kiểmtoán, các Chi nhánh hoạt động theo Điều lệ Công ty và tuân theo những tiêuchuẩn kỹ thuật nghiệp vụ đã đợc Công ty xây dựng

Các chi nhánh đều có t cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh theo đăng

ký kinh doanh của Chi nhánh nhng hạch toán phụ thuộc Các chi nhánh khôngtính lãi (lỗ) hoạt động mà chỉ lập Báo cáo thu chi, kết quả hoạt động tính vào kếtquả chung của cả Công ty

Chi nhánh tiến hành ghi chép và lu giữ các Báo cáo Kiểm toán theo quy

định ghi chép cụ thể của Công ty Sau đó, hàng năm, Chi nhánh tiến hành gửiBáo cáo về hoạt động của Chi nhánh để Công ty tổng kết và đánh giá hoạt độngcủa Chi nhánh cũng nh hoạt động của cả Công ty

Hoạt động của các Chi nhánh chủ yếu dựa vào khả năng ký kết hợp đồngcủa mình Tuy nhiên, Chi nhánh cũng tiến hành giúp Công ty một số hợp đồng

do Công ty ký kết với khách hàng Trong trờng hợp này, Chi nhánh sẽ thực hiệncông việc đợc giao, sau đó gửi toàn bộ Files Kiểm toán do Chi nhánh thực hiệncho Công ty để Công ty tổng hợp và phát hành Báo cáo Kiểm toán Chi nhánhchỉ tiến hành lập Báo cáo Kiểm toán của Chi nhánh mà không tiến hành thu phíhoạt động kiểm toán này.

2 Chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn tại Hà Nội

Chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn tại Hà Nội có 45 cán bộcông nhân viên, trong đó có 8 Kiểm toán viên Bộ máy quản lý của Chi nhánh đ-

ợc tổ chức đơn giản, phù hợp với quy mô và mục đích hoạt động của mình

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Chi nhánh Hà nội nh sau:

giám đốc

phó giám đốc

Phòng nghiệp vụ I

Phòng nghiệp vụ II

phó giám đốc

Phòng vụ III

nghiệp Bộ phận

nội bộ HC-QT

Quan hệ chỉ đạo – Lịch sử hình thành và phát triển quản lý

Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán và

t vấn tại Hà Nội

Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và 2 Phó Giám đốc

- Giám đốc : Bà Nguyễn Thị Hồng Thanh

Giám đốc là ngời điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của Chi nhánh, chịutrách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Công ty về mọi hoạt động của Chi nhánh

- Phó Giám đốc: Bà Nguyễn Thị T

Chịu trách nhiệm chính về các lĩnh vực hành chính, kế toán, quản trị nội

bộ, quyết toán đầu t XDCB

Chi nhánh không hình thành các phòng ban cụ thể, tuy nhiên nhằm thuậnlợi cho công việc quản lý, Chi nhánh đợc phân thành các bộ phận Bộ phận Kiểmtoán báo cáo tài chính, bộ phận Kiểm toán đầu t xây dựng cơ bản thẩm định), bộphận tổ chức hành chính kế toán Kế toán của Chi nhánh thực hiện việc ghi sổtheo kế toán máy, các chứng từ đợc cập nhật thờng xuyên, phần mềm kế toán đ-

ợc sử dụng do Công ty tự lập

Phòng nghiệp vụ I, II: chuyên Kiểm toán Báo cáo tài chính, chủ yếu Kiểmtoán các doanh nghiệp Nhà nớc, các dịch vụ t vấn nh ghi sổ kế toán, thuế, phầnmềm kế toán Ngoài ra khách hàng còn là các doanh nghiệp liên doanh, doanhnghiệp có vốn đầu t nớc ngoài Mỗi phòng có một trởng phòng, một phó phòng

và ba nhóm kiểm toán viên Trong mỗi nhóm kiểm toán có một nhóm trỏng

Phòng nghiệp vụ III: chuyên kiểm toán đầu t XDCB Đặc biệt là ngoài cácKiểm toán viên, phòng Kiểm toán XDCB còn có các chuyên gia trong lĩnh vựckhác nh kỹ s xây dựng, kiến trúc s

Bộ phận Hành chính - Quản trị: thực hiện các công việc kế toán, th ký,phiên dịch, văn th, lái xe Ngoài ra còn thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến

tổ chức kinh doanh, quản lý, đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng, điều động cán

bộ…Công.Bộ phận Hành chính – Lịch sử hình thành và phát triển Quản trị giải quyết các công việc văn phòng hànhchính giúp Giám đốc điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung tronghoạt động kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, Chi nhánh, các

đoàn thể và cán bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao

3 Đặc điểm hệ thống kiểm soát chất lợng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn tại Hà Nội

Chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn tại Hà Nội có t cách phápnhân, có tài khoản giao dịch tại ngân hàng và hoạt động theo giấy phép đăng kýkinh doanh riêng Tuy nhiên, đây lại là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, mọi kếtquả hoạt động đều đợc báo cáo về Công ty và đánh giá kết quả chung Vì vậy mà

hệ thống kế toán tại Chi nhánh Hà nội hết sức đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp vớichức năng và nhiệm vụ của Chi nhánh Toàn Chi nhánh chỉ có một nhân viên kếtoán, có trách nhiệm ghi chép toàn bộ hoạt động của Chi nhánh, sau đó gửi báocáo về Công ty

Do đặc thù của Công ty Kiểm toán là hoạt động theo mùa vụ, nghiệp vụphát sinh không quá phức tạp nên công việc kế toán tại Công ty nói chung và tạiChi nhánh nói riêng cũng có những nét riêng biệt Trong giai đoạn đầu năm tàichính, từ tháng 1 đến tháng 3, nhân viên kế toán thờng đợc tăng cờng thêm vàocông tác kiểm toán, làm việc nh một Kiểm toán viên, công việc thu thập, ghichép số liệu kế toán tạm thời bị gác lại Sau mùa Kiểm toán nhân viên này sẽ trở

về văn phòng và tiến hành tổng hợp số liệu, bù lại công việc của các tháng trớc

đó Mặc dù việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán không đúng kỳ đã gây ra một sốkhó khăn nhất định, nhng công việc của Kiểm toán viên vẫn đợc đảm bảo do tính

đơn giản của các nghiệp vụ kế toán

Tại Chi nhánh Hà Nội, yếu tố kiểm soát nội bộ nói chung và hoạt độngkiểm soát chất lợng Kiểm toán nói riêng luôn đợc ban lãnh đạo quan tâm Hệthống kiểm soát chất lợng đợc khái quát bằng sơ đồ sau: