THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH KẾT HỢP NHẬN CHA, MẸ, CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊNTHỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH KẾT HỢP NHẬN CHA, MẸ, CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Mã số: QT.TP.07 Ngày ban hành: 20/6/2019 Chữ ký Chức vụ Phó trưởng phòng Trưởng phò

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH KẾT HỢP NHẬN CHA, MẸ, CON CÓ YẾU

TỐ NƯỚC NGOÀI

Mã số: QT.TP.07 Ngày ban hành: 20/6/2019

Chữ ký

Chức vụ Phó trưởng phòng Trưởng phòng Chủ tịch UBND

huyện

UBND HUYỆN

TÂN YÊN

Thủ tục Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố

nước ngoài

Ngày ban hành 20/6/2019

MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1 MỤC ĐÍCH

2 PHẠM VI

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

6 BIỂU MẪU

7 HỒ SƠ CẦN LƯU

UBND HUYỆN

TÂN YÊN

Thủ tục Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố

nước ngoài

Ngày ban hành 20/6/2019

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu

sửa đổi/

bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi Ngày sửa

đổi

Ngày ban hành

UBND HUYỆN

TÂN YÊN

Thủ tục Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố

nước ngoài

Ngày ban hành 20/6/2019

1 MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự, trách nhiệm và phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

2 PHẠM VI

Áp dụng đối với: Cá nhân thực hiện thủ tục Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ con có yếu tố nước ngoài

Công chức thuộc Phòng Tư pháp, VP HĐND&UBND chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015

- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1

4 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT

- UBND: Ủy ban nhân dân

- TTHC: Thủ tục hành chính

- TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- TP: Phòng Tư pháp

- CC Công chức tại Bộ phận TN&TKT

UBND HUYỆN

TÂN YÊN

Thủ tục Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố

nước ngoài

Ngày ban hành 20/6/2019

1 NỘI DUNG QUY TRÌNH

- Bộ Luật Dân sự 2015;

- Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13;

- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy

định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;

- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp quy

định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP;

- Căn cứ Thông tư số 250/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016

của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương;

- Nghị quyết số 33/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 của HĐND tỉnh

Bắc Giang quy định mức thu và tỷ lệ điều tiết một số loại phí, lệ phí trên địa bàn tỉnh

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện

cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết Thủ tục hành chính

- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một

số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết Thủ tục hành chính;

- Quyết định số 1642/QĐ-UBND ngày 27/9/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thuộc lĩnh vực Tư pháp cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã;

- Quyết định số 401/QĐ-UBND ngày 18 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Bắc Giang;

- Quyết định số 1907/QĐ-UBND ngày 05/12/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế một cửa và dịch vụ công trực tuyến tại UBND cấp huyện, UBND cấp xã; theo cơ chế một cửa liên thông giữa cấp tỉnh, cấp huyện

và cấp xã trên địa bàn tỉnh Bắc Giang

5.2 Thành phần hồ sơ Bản

chính

Bản sao

2.1 - Tờ khai đăng ký khai sinh và Tờ khai đăng ký nhận cha,

2.2 - Giấy chứng sinh Trường hợp không có giấy chứng sinh

thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc

sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam

đoan về việc sinh;

x

2.3 - Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch

cho con (đối với trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha và

mẹ là người nước ngoài);

x

2.4 - Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con

thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà

nước có thẩm quyền của nước ngoài mà người đó là công

dân;

x

2.5 - Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy

định của pháp luật Trường hợp người được ủy quyền là

ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của

người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công

chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối

quan hệ với người uỷ quyền (nếu có)

x

2.6 - Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con:

+ Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ

quan khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài

xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.

+ Trường hợp không có văn bản xác nhận quan hệ cha con,

quan hệ mẹ con theo quy thì phải có thư từ, phim ảnh,

băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ

cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ

về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai

người thân thích của cha, mẹ làm chứng.

x

2.7 Giấy tờ xuất trình:

- Giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú ở Việt Nam, gồm:

giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh vào Việt

Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu

xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh)

và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền

về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam (đối với trường

hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam)

- Bản chính giấy tờ tùy thân để chứng minh về nhân thân

x

và giấy tờ chứng minh nơi cư trú

- Trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì còn

phải xuất trình giấy chứng nhận kết hôn

2.8 (*) Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp,

công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ

tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy

định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều

ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

x

3 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4 Thời gian xử lý: 15 ngày

5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận và trả

kết quả thuộc UBND

6 Lệ phí:

- Đăng ký khai sinh: 50.000 đồng

- Đăng ký kết hợp nhận cha, mẹ, con không quá 1.000.000

đồng.

- Miễn lệ phí hộ tịch trong những trường hợp sau đây:

+ Miễn lệ phí Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có

công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

+ Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn

của công dân Việt Nam cư trú trong nước.

7 Quy trình xử lý công việc

Trách nhiệm Thời gian mẫu/Kết quả Biểu

B1 Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

và nộp hồ sơ tại Bộ phận

Trong giờ hành chính

B2 Tiếp nhận hồ sơ:

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính

hợp lệ của thành phần hồ sơ

(theo Bước 2 QT.07).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi

giấy biên nhận hẹn ngày và nhập

thông tin vào hệ thống phần mềm

dùng chung.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì

Công chức tiếp nhận tại

Bộ phận TN

và TKQ

1 ngày Thành phần

hồ sơ theo mục 5.2 Mẫu số 01 QT.07

Mẫu số 02 QT.07

hướng dẫn bổ sung đầy đủ thành

phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ.

B3 Chuyển hồ sơ:

CC một cửa chuyển hồ sơ cho

Phòng Tư pháp theo Bước 3

QT.07.

Công chức tiếp nhận tại

Bộ phận TN

và TKQ

Ngay sau khi nhận

đủ hồ sơ

05.QT.07

B4 Phân công xử lý hồ sơ (nhận

chuyển thông tin qua phần

mềm một cửa điện tử)

Trưởng phòng Ngay saukhi nhận

đủ hồ sơ

B5 Thẩm định hồ sơ (thực hiện

theo B4 QT.07).

Hồ sơ đủ theo quy định, công

chức làm công tác hộ tịch xác

minh, làm thủ tục niêm yết hồ sơ.

theo quy định của Luật Hộ tịch

và Nghị định 123/2005/NĐ-CP

và thông tư 15/2015/TT-BTP

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

02 ngày BM.TP.01

BM.TP.02 BM.TP.03

B6

Lãnh đạo Phòng phụ trách hộ

tịch xem xét, kiểm tra hồ sơ,

niêm yết việc nhận cha, mẹ, con

tại trụ sở UBND huyện Đồng

thời gửi văn bản đề nghị UBND

cấp xã nơi thường trú của người

được nhận là cha, mẹ, con niêm

yết thời gian 07 ngày

Lãnh đạo Phòng Tư pháp, UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha,

mẹ, con

07 ngày

BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.03

B6 Lãnh đạo phụ trách hộ tịch

chuyển công chức chuyên môn

tờ trình, hồ sơ vào phần mềm

đăng ký quản lý hộ tịch

Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp

01 ngày

BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.03

B7 Phòng Tư pháp báo cáo và đề

xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân

huyện cấp Giấy khai sinh, quyết

định việc đăng ký nhận cha, mẹ,

con, nếu thấy đủ điều kiện thì

Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện

giải quyết, trích lục cho các bên.

thông qua Lãnh đạo Văn phòng

HĐND&UBND huyện; đồng

thời tích chuyển thông tin trên hệ

thống phần mềm dùng chung

Lãnh đạo Phòng Tư pháp, Chủ tịch UBND huyện

02 ngày

BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.03

B8 - Nếu thấy thông tin khai sinh

đầy đủ và phù hợp, công chức

làm công tác hộ tịch ghi nội dung

khai sinh vào Sổ hộ tịch Công

chức làm công tác hộ tịch, người

đi đăng ký khai sinh cùng ký tên

vào Sổ hộ tịch.

- Công chức làm công tác hộ tịch

ghi vào Sổ hộ tịch, cùng các bên

ký vào Sổ hộ tịch

Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp,

01 ngày

Sổ hộ tịch; trích lục đăng

ký nhận cha,

mẹ, con; Giấy khai sinh

B9 Trả kết quả: Công chức tiếp nhận

tại Bộ phận TN và TKQ nhận

văn bản do Phòng Tư pháp

chuyển đến, ký biên bản bàn giao 01 ngày

Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07.

BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.03 B10 Lưu hồ sơ tại Phòng Tư pháp Công chức chuyên môn Phòng Tư pháp

6 BIỂU MẪU

1. Mẫu số 1 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2. Mẫu số 2 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3. Mẫu số 3 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4. Mẫu số 4 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

5. Mẫu số 5 Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6. Mẫu số 6 Mẫu sổ theo dõi hồ sơ Trích lục đăng ký nhận, cha, mẹ, con.

7 HỒ SƠ LƯU: Bao gồm các thành phần sau

1. Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2. Trích lục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

3. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ( nếu có)

4. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Nếu có)

5. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả ( nếu có)

6. Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

7. Mẫu sổ theo dõi hồ sơ

Hồ sơ được lưu tại phòng Tư pháp

BM.TP.01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH

Kính gửi: (1)

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:

Giấy tờ tùy thân: (2)

Nơi cư trú: (3)

Quan hệ với người được khai sinh:

Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây: Họ, chữ đệm, tên:

Ngày, tháng, năm sinh: ghi bằng chữ:

Nơi sinh: (4).………

Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch:………

Quê quán:

Họ, chữ đệm, tên cha: ……….………

Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: ………

Nơi cư trú: (3)

Họ, chữ đệm, tên mẹ: ………

Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: … ………

Nơi cư trú: (3)

Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình Làm tại: …………, ngày tháng năm

Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Chú thích:

(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh

Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội

- Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

(2) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế

Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp

ngày 20/10/2014

ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống

(4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính

Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội

- Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh

Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra

Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.

BM.TP.02

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON

Kính gửi(1):

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:

Ngày, tháng, năm sinh:

Dân tộc: Quốc tịch:

Nơi cư trú(2):

Giấy tờ tùy thân (3):

Quan hệ với người nhận cha/mẹ/con(4):

Đề nghị Quý cơ quan công nhận người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên:

Ngày, tháng, năm sinh:

Dân tộc: Quốc tịch:

Nơi cư trú (2):

Giấy tờ tùy thân (3):

Là của người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên:

Ngày, tháng, năm sinh:

Dân tộc: Quốc tịch:

Nơi cư trú(2):

Giấy tờ tùy thân(3):

Tôi cam đoan việc nhận nói trên là đúng sự thật, tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình Kính đề nghị Quý cơ quan đăng ký Làm tại ngày tháng năm

Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Ý kiến của người hiện đang là mẹ

hoặc cha (5)

Ý kiến của người được nhận là cha,

mẹ, con (6)

Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai:

Chú thích:

(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký;

(2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004);

(4) Chỉ cần thiết trong trường hợp người khai không đồng thời là người nhận cha/ mẹ/con;

(5) Chỉ cần thiết trong trường hợp cha hoặc mẹ nhận con chưa thành niên hoặc người đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự, ghi ý kiến của người là cha nếu mẹ là người yêu cầu, ý kiến người mẹ nếu cha là người yêu cầu (trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự);

(6) Chỉ cần thiết trong trường hợp người được nhận là trẻ em từ đủ 9 tuổi trở lên

BM.TP.03

… … … … … … … … … … …

… … … … … … … …

… … … … … … … … ( 1 )

Số: (2) /TLCMC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ………, ngày … … tháng … … năm 20… TRÍCH LỤC ĐĂNG KÝ NHẬN …… (3)

Xác nhận đăng ký việc nhận ……….(3) giữa: Họ, chữ đệm, tên … (4) :

Ngày, tháng, năm sinh:

Giới tính: ……… Dân tộc: ……… … …… Quốc tịch: ……….………

Giấy tờ tùy thân: (5)

Nơi cư trú:

Và Họ, chữ đệm, tên con:

Ngày, tháng, năm sinh:

Giới tính: Dân tộc: Qu ốc tịch:

Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân: (5)

Nơi cư trú:

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)

Chú thích:

(1) Ghi tên cơ quan cấp Trích lục hộ tịch

Nếu là Ủy ban nhân dân cấp xã thì ghi đủ 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh); nếu là Ủy ban nhân dân cấp huyện thì ghi đủ 02 cấp hành chính (huyện, tỉnh); nếu là

Cơ quan đại diện thì ghi rõ tên cơ quan đại diện và tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện.

Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá

Thành phố Thanh Hoá UBND phường Lam Sơn

Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ;

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka, Nhật Bản

(2) Ghi theo số trong Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con

(3) Ghi rõ:

Xác định đăng ký việc nhận cha, con hoặc mẹ, con tùy theo đăng ký việc cha nhận con/con nhận cha hoặc mẹ nhận con/con nhận mẹ.

(4) Ghi rõ: cha hoặc mẹ

(5) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên cơ quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ.