QUẢN LÝ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP CASE STUDY THỰC HÀNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ MUA BÁN HÀNG TRÊN ODOO

TỰ NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾT QUẢ KÝ TÊN 1 Phụ trách quy trình mua hàng Odoo – Báo cáo Nguyễn Thị Lan Anh Hoàn thành tốt 100% 2 Phụ trách quy trình hợp đồng Odoo –Báo cáo Trần Khánh Linh Hoà

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KĨ THUẬT TP.HCM

KHOA KINH TẾ

-🙠🙠🙠 -MÔN HỌC: QUẢN LÝ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP CASE STUDY: THỰC HÀNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ MUA

BÁN HÀNG TRÊN ODOO

NHÓM: 6

SINH VIÊN THỰC HIỆN MSSV

NGUYỄN THỊ NGỌC NGÂN 18124199 NGUYỄN THỊ LAN ANH 18124150

VÕ NGỌC TÚ 18124246

Tp Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2020

ĐIỂM SỐ

TIÊU CHÍ NỘI DUNG BỐ CỤC TRÌNH BÀY TỔNG ĐIỂM

NHẬN XÉT

Ký tên

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

TỰ

NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾT QUẢ KÝ TÊN

1 Phụ trách quy trình mua

hàng Odoo – Báo cáo

Nguyễn Thị Lan Anh

Hoàn thành tốt 100%

2 Phụ trách quy trình hợp

đồng Odoo –Báo cáo

Trần Khánh Linh Hoàn thành

tốt 100%

3 Phụ trách quy trình tuyển

dụng Odoo – Báo cáo

Nguyễn Thị Kim Như

Hoàn thành tốt 100%

4 Phụ trách quy trình bán

hàng Odoo – Power

Point

Nguyễn Thị Ngọc Ngân

Hoàn thành tốt 100%

5 Phụ trách quy trình ngày

nghỉ Odoo – Tiểu luận

Võ Ngọc Tú Hoàn thành

tốt 100%

MỤC LỤC

1 Giới thiệu về phần mềm Odoo 1

2 Giới thiệu về công ty TNHH Phân phối mỹ phẩm Sashido 1

3 Quản lý nhân sự trên phần mềm Odoo 2

3.1 Thông tin các nhân viên của công ty 2

3.3 Hợp đồng 4

4 Quy trình kinh doanh của công ty trên phần mềm Odoo 7

4.1 Nhập thông tin sản phẩm vào kho 7

5 Lợi ích của việc sử dụng phần mềm Odoo đối với công ty 11

1 Giới thiệu về phần mềm Odoo

Phần mềm Odoo được viết và phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng các cộng sự của mình Odoo ERP còn được biết đến với gọi khác là OpenERP, trước đó thì phần mềm này có tên gọi khác là TinyERP Kể từ khi OpenERP được nâng cấp phiên bản 8.0 trở lên thì nó được đổi tên thành Odoo và được sử dụng rộng rãi đến bây giờ

Odoo là một phần mềm ERP mã nguồn mở được viết bằng ngôn ngữ lập trình Python ERP là viết tắt của từ tiếng Anh: Enterprise Resource Planning, là việc tích hợp tất cả các thành phần để quản lý một doanh nghiệp Một doanh nghiệp sẽ có nhiều bộ phận cần được quản lý như: quản lý kho (inventory), quản lý bán hàng (sale), quản lý nhân viên (employee), điểm bán hàng (point of sale – POS), và thay vì mỗi bộ phận dùng một phần mềm, thì các module này được tích hợp vào một phần mềm quản lý đó là Odoo Hầu hết doanh nghiệp nào cũng muốn tối ưu giải pháp ERP và Odoo ERP là một trong những phần mềm tiêu biểu

Odoo ERP là phần mềm được lập trình sẵn với nhiều tính năng rất hữu dụng với doanh nghiệp Odoo không đơn thuần là một webapp bởi phần mềm này không dùng bất

cứ wen framework nào như Django, Tornado, Odoo được tích hợp nhiều công nghệ điện toán đám mây, phù hợp với nhiều ngành nghề và lĩnh vực, được khá nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn sử dụng

2 Giới thiệu về công ty TNHH Phân phối mỹ phẩm Sashido

- Công ty TNHH Phân phối mỹ phẩm Sashido là công ty giả định được thành lập vào ngày 25/11/2020, với hình thức kinh doanh là nhập khẩu các sản phẩm mỹ phẩm chăm sóc da như kem chống nắng, sữa rửa mặt, serum, … Từ nhà phân phối là các công ty mỹ phẩm ở Nhật Bản, sau khi thêm bao bì, nhãn mác Tiếng Việt thì cung ứng lại cho các đại

lí, các shop mỹ phẩm tại Việt Nam

- Đối tượng khách hàng chính mà Sashido hướng đến là nữ giới, chủ yếu là học sinh, sinh viên hay người đi làm Vì vậy, những mặt hàng của Sashido luôn được lựa chọn ở mức giá bình dân

- Các thông tin cơ bản:

+ Tên công ty: Công ty TNHH Phân phối mỹ phẩm Sashido

+ Địa chỉ: số 1, Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, quận Thủ Đức

+ Email: sashidocompany@gmail.com

+ Số điện thoại liên hệ: 0778092504

1

- Logo công ty:

3 Quản lý nhân sự trên phần mềm Odoo

3.1 Thông tin các nhân viên của công ty

Công ty gồm có 5 nhân viên:

- CEO: Nguyễn Thị Kim Như

- Nhân viên bán hàng: Nguyễn Thị Ngọc Ngân

- Nhân viên mua hàng: Nguyễn Thị Lan Anh

- Nhân viên kho: Trần Khánh Linh

- Nhân viên kế toán tài chính: Võ Ngọc Tú

Các thông tin của nhân viên được lưu trữ đầy đủ: Tên, chức vụ, phòng ban, phương thức liên lạc, loại hợp đồng,…

Hình 3.1.1 Thông tin nhân viên.

3.2 Tuyển dụng

- Tổ chức các vị trí công việc cần tuyển dụng

2

Hình 3.2.1 Các vị trí công việc tuyển dụng

- Tiếp nhận hồ sơ xin việc, nhập thông tin ứng viên

Hình 3.2.2 Lập hồ sơ ứng viên

- Sắp xếp, tuỳ chỉnh quy trình tuyển dụng: Sơ tuyển, phỏng vấn lần đầu, phỏng vấn lần hai, đề xuất hợp đồng, ký kết hợp đồng (nếu phỏng vấn thành công)

3

Hình 3.2.3 Quy trình tuyển dụng

- Hoàn tất hồ sơ nhân viên được tuyển thành công

Hình 3.2.4 Tạo hồ sơ nhân viên mới

3.3 Hợp đồng

- Chọn nhân viên chưa có hợp đồng

4

- Tạo hợp đồng cho nhân viên.

- Hoàn tất hợp đồng, đưa hợp đồng vào cột đang chạy bắt đầu hoạt động

- Hợp đồng bắt đầu có hiệu lực

5

3.4 Ngày nghỉ

- Đối tượng sử dụng:

+ Người quản lý/người phụ trách phê duyệt và kiểm soát xin nghỉ

+ Các nhân viên trong công ty

Nhân viên có thể trực tiếp tạo đơn xin nghỉ trên phần mềm Người quản lý/người phụ trách cũng có thể log lại ngày nghỉ cho các nhân viên

- Thiết lập các kiểu nghỉ

- Quy trình xin – duyệt nghỉ:

+ Tạo yêu cầu xin nghỉ theo nhu cầu: Kiểu nghỉ, thời gian, mô tả lý do cụ thể, …

6

Hình 3.3.1 Đơn xin nghỉ phép chờ duyệt

+ Quản lý/người phụ trách xem xét, phê duyệt hoặc từ chối đề nghị nghỉ

Hình 3.3.2 Đơn nghỉ phép đã được phê duyệt

4 Quy trình kinh doanh của công ty trên phần mềm Odoo

4.1 Nhập thông tin sản phẩm vào kho

Các sản phẩm của công ty được phân loại theo nhóm sản phẩm, gồm có những nhóm sau:

- Kem chống nắng:

Anessa perfect UV Sunscreen Skincare Milk – giá 550000 VNĐ

La Roche-Posay Anthelios XL SPF 50+ UVB & UVA 50ml – giá 465000 VNĐ

Kem chống nắng Skin Aqua – giá 180000 VNĐ

Kem chống nắng dạng tinh chất Senka Perfect UV – giá 230000 VNĐ

- Toner:

La Roche-Posay Lotion Apaisante Physiologique – giá 430000 VNĐ

Nước hoa hông Mini SK-II Facial Treatment Clear Lotion 30ml – giá 480000 VNĐ Nước hoa hồng Thayers Witch Hazel Toner – giá 264000 VNĐ

Nước hoa hồng Simple Smoothing Facial Toner – giá 200000 VNĐ

- Serum:

Serum AHC Capture Max Solution – giá 280000 VNĐ

Serum CARYOPHY cho da mụn 10ml – giá 297000 VNĐ

7

Serum The Ordinary chống lão hóa Buffet 30ml – 350000 VNĐ.

Serum Vitamin C Balance Active Formula 30ml – 315000 VNĐ

- Son:

Son 3CE Velvet Lip Tint – giá 350000 VNĐ

Son kem lì Black Rouge Air Fit Velvet Tint – 150000 VNĐ

Son kem Merzy V6 Classic Blue – giá 280000 VNĐ

Son MAC Chili – giá 399000 VNĐ

- Sữa rửa mặt:

Sữa rửa mặt Centaphil Gentle Skin – giá 150000 VNĐ

Sữa rửa mặt chống nhờn Clean & Clear – giá 123000 VNĐ

Sữa rửa mặt La Roche-Posay Effaclar Purifying Foaming – giá 355000 VNĐ Sữa rửa mặt dạng gel Cosrx Low pH Good Morning Gel Cleanser – 335000 VNĐ

Hình 4.1.1 Nhập thông tin sản phẩm.

8

Hình 4.1.2 Tất cả sản phẩm trong kho.

4.2 Bán hàng

- Điền thông tin khách hàng, địa chỉ giao hàng, ngày hết hạn giao và các điều khoản thanh toán

- Chọn tên sản phẩm cần giao, nhập số lượng

- Lưu đơn hàng, xác nhận hóa đơn, giao hàng

Hình 4.2.1 Tạo đơn bán hàng mới.

4.3 Mua hàng

- Kiểm tra kho xem sản phẩm nào cần mua thêm

9

- Điền thông tin nhà cung cấp, ngày xác nhận đặt.

- Chọn tên sản phẩm cần đặt mua, nhập số lượng

- Lưu đơn hàng, xác nhận

- Khi nhận được hàng, vào kho vận xác nhận để số lượng sản phẩm được cập nhật vào kho

Hình 4.2.2 Tạo đơn mua hàng.

5 Lợi ích của việc sử dụng phần mềm Odoo đối với công ty

- Dễ dàng sử dụng: phần mềm Odoo được thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng, dễ thao tác, nhờ vậy mà các nhân viên trong công ty có thể dễ dàng sử dụng được mà không cần mất quá nhiều thời gian nghiên cứu

- Phần mềm Odoo được liên kết chặt chẽ giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, tránh được tình trạng mất số liệu hay sai sót trong quá trình quản lý

- Phần mềm Odoo rất hữu dụng trong việc giảm thiểu được thời gian làm việc cho nhân viê, rút ngắn thời gian hoàn thành công việc Những đơn bán hàng và mua hàng sẽ được kiểm soát để hoàn thành kịp tiến độ, đảm bảo hiệu quả công việc, hiệu quả kinh doanh

- Giúp cho người quản lý có thể dễ dàng nắm rõ được tình hình làm việc của nhân viên, các hoạt động của công ty một cách nhanh chóng

10

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 https://hri.com.vn/odoo-la-gi-tim-hieu-chi-tiet-ve-phan-mem-odoo/

2 https://minhng.info/odoo/odoo-la-gi.html

11