Tài liệu Định dạng đoạn văn bản doc

Dinh dang doan van ban Định dạng đoạn văn bản Để thực hiện định dạng đoạn văn bản, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Home hoặc hộp thoại Paragraph hoặc các

Dinh dang doan van ban

Định dạng đoạn văn bản

Để thực hiện định dạng đoạn văn bản, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng các lệnh

trong nhóm lệnh Home hoặc hộp thoại Paragraph hoặc các phím tắt

1 Sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Home:

• Chọn đoạn văn bản cần thực hiện định dạng

• Các lệnh trong nhóm lệnh Home hiển thị:

• Align Text Left: định đều đoạn văn bản về phía trái khung văn bản

• Align Text Right: canh đều đoạn văn bản về phía phải khung văn bản

• Justify: canh đều hai bên đoạn văn bản so với khung văn bản

• Decrease Indent: lui đoạn văn bản một khoảng về phía trái so với khung

văn bản

• Increase Indent: tới đoạn văn bản một khoảng về phía phải so với khung

văn bản

2 Sử dụng hộp thoại Paragraph:

• Chọn nhóm lệnh Home

• Hộp thoại Paragraph hiển thị, click chọn lớp Indents and Spacing để hiệu chỉnh lề cho đoạn, khoảng cách giữa các đoạn và khoảng cách giữa các dòng trong đoạn

• Alignment: chọn kiểu canh đoạn như canh trái, canh phải, canh giữa, canh đều hai bên

• Left: canh khoảng cách từ

lề trái đến đoạn văn bản

• Right: canh khoảng cách

từ lề phải đến đoạn văn bản

• Special: lựa chọn một số cách canh lề đặc biệt

• None: không thay đổi

• First line: dòng đầu tiên của đoạn thụt vào một khoảng xác định

so với các dòng khác

• Hanging: tất cả các dòng trong đoạn thụt vào một khoảng xác định so với dòng đầu tiên

• Spacing: xác định khoảng

cách giữa các đoạn

• Before: khoảng cách của đoạn so với đoạn trước

• After: khoảng cách của đoạn so với đoạn sau

• Line spacing: xác định khoảng cách giữa các dòng trong đoạn

• Single: các dòng cách nhau một khoảng cách đơn (bằng chiều cao của chữ)

• 1.5 lines: các dòng cách nhau một khoảng bằng 1.5 lần khoảng cách đơn

• Double: các dòng cách nhau một khoảng bằng hai lần khoảng cách đơn

• At least: các dòng cách nhau được qui định trong hộp At

• Exactly: các dòng cách nhau một khoảng chính xác được quy định trong hộp At

• Multiple: khoảng cách giữa các dòng bằng số lần khoảng cách đơn xác định trong hộp At

• Preview: sau mỗi lựa chọn, bạn có thể xem kết quả thể hiện trước trong khung này

• Sau khi thực hiện xong, click OK để chấp nhận định dạng

3 Sử dụng các phím tắt:

• Ctrl + 1 : các dòng cách nhau một khoảng cách đơn

• Ctrl + 2 : các dòng cách nhau một khoảng cách bằng 2 lần khoảng cách đơn

• Ctrl + 5 : các dòng cách nhau một khoảng bằng 1.5 lần khoảng cách đơn

• Ctrl + L : canh trái (Left Align)

• Ctrl + E : canh giữa (Center Align)

• Ctrl + R : canh phải (Right Align)

• Ctrl + J : canh đều hai bên (Justify Align)

• Ctrl + M : tăng lề trái

• Ctrl + Shift + M : giảm lề trái

• Ctrl + T : tăng hoặc giảm lề trái trừ dòng đầu tiên của đoạn

• Ctrl + Q : trả về định dạng đoạn mặc định

Developer by Qis Technology