Kế hoạch và biện pháp kiểm soát chất lượng, DỰ ÁN : ĐẦU TƯ NÂNG CẤP TUYẾN ĐƯỜNG PHÁP VÂNCẦU GIẼ, THÀNH PHỐ HÀ NỘI THEO HÌNH THỨC BOT, LÝ TRÌNH : KM182+300 KM211+256 GÓI THẦU SỐ 3: KM192+00KM199+500, Công ty CP 471
Trang 1CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-o0o -Hà Nội, ngày tháng 8 năm 2014
THUYẾT MINH
KẾ HOẠCH VÀ BIỂN PHÁP KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
DỰ ÁN : ĐẦU TƯ NÂNG CẤP TUYẾN ĐƯỜNG PHÁP VÂN-CẦU GIẼ,
THÀNH PHỐ HÀ NỘI THEO HÌNH THỨC BOT
LÝ TRÌNH : KM182+300- KM211+256 GÓI THẦU SỐ 3: KM192+00-KM199+500
CHƯƠNG 1: YÊU CẦU CHUNG
I KHÁI QUÁT VỀ KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG QCP
Những nội dung chính của Kế hoạch Quản lý Chất lượng bao gồm những vấn đề sau:
- Tổ chức Quản lý Chất lượng
- Tên, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của từng người được cử làm nhiệm vụ trong Tổ chức Quản lý Chất lượng
- Chính sách Quản lý Chất lượng
- Thủ tục quản lý tài liệu, quy trình thí nghiệm, thanh kiểm tra, phát hiện và xử lý những thiếu sót trong thi công, lập báo cáo
- Mô tả chi tiết, tổ chức, quy cách, hoạt động, bảo trì, cung cấp nhiên vật liệu và sửa chữa cho phòng thí nghiệm
II TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
1 KỸ SƯ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Nhà thầu phải chỉ rõ cá nhân nào trong tổ chức của mình sẽ chịu trách nhiệm quản lý chung toàn bộ tổ chức QLCL và có quyền hành động trong mọi vấn đề QLCL của Nhà thầu Kỹ
sư QLCL phải là một kỹ sư cao cấp có ít nhất mười (10) năm kinh nghiệm trong thiết kế và/hoặc thi công các công trình tương tự Kỹ sư QLCL phải luôn có mặt trên công trường trong suốt thời gian thi công và phải là nhân viên của Nhà thầu Kỹ sư QLCL phải trực tiếp báo cáo cho một người điều hành trong tổ chức của Nhà thầu và phải có quyền hạn và chức vụ tương đương Giám đốc Dự án của Nhà thầu
Kỹ sư QLCL phải có trách nhiệm và quyền hạn cao hơn Giám đốc Dự án của Nhà thầu đối với mọi vấn đề liên quan đến chất lượng và QLCL của Công trình kể cả trách nhiệm và quyền hạn được dừng thi công nếu như công việc không phù hợp với Hợp đồng và được yêu cầu
Trang 2dỡ bỏ bất kỳ công việc nào của Công trình vi phạm các quy định về chất lượng của Hợp đồng do Nhà thầu và/hoặc Thầu phụ và/hoặc đơn vị của Nhà thầu thi công
2 NHÂN VIÊN QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Cần có sự tách biệt giữa công việc của nhân viên QLCL và công việc sản xuất Nếu theo ý kiến của Kỹ sư, Kỹ sư QLCL hoặc bất kỳ nhân viên QLCL nào không đáp ứng các yêu cầu về quản lý chất lượng theo Hợp đồng, hoặc nếu họ tham gia tích cực vào các hoạt động sản xuất liên quan đến Hợp đồng, Kỹ sư có thể chỉ thị bằng văn bản yêu cầu Nhà thầu thay thế nhân
sự đó ra khỏi Công trường
Số lượng nhân viên QLCL phải đủ để đảm bảo công tác QLCL sao cho có thể bao quát được hết các quá trình làm việc, các ca làm việc và các đội làm việc liên quan đến công tác thi công Toàn bộ nhân viên QLCL phải có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn để thực hiện những trách nhiệm được giao Kế hoạch QLCL phải mô tả nhiệm vụ và trách nhiệm của từng thành viên cũng như kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của thành viên đó
Nhà thầu phải xin chấp thuận của Kỹ sư trước khi thay đổi bất kỳ thành viên nào trong
tổ chức QLCL Yêu cầu xin chấp thuận phải bảo gồm chấp thuận của Kỹ sư QLCL cũng như tên, trình độ chuyên môn, nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi thành viên dự kiến sẽ thay thế
III HỒ SƠ VÀ TÀI LIỆU QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Tổ chức QLCL phải giữ các biên bản ghi chép về các hoạt động quản lý chất lượng, các thí nghiệm đã được thực hiện, kể cả những hoạt động của Thầu phụ và nhà cung cấp Những biên bản này phải làm theo mẫu báo cáo hàng ngày được Kỹ sư chấp thuận và phải đưa ra những bằng chứng xác thực chứng minh rằng những hoạt động và/hoặc thí nghiệm đã được thực hiện, bao gồm nhưng những hoạt động sau và những nội dung khác:
Công việc được thực hiện từng ngày, nêu vị trí, mô tả, người thực hiện
Hình thức và số lượng các hoạt động QLCL và các thí nghiệm có liên quan
Kết quả của các hoạt động QLCL và thí nghiệm
Những thiếu sót đáng chú ý cùng các hành động sửa chữa thiếu sót dự kiến
Các hoạt động QLCL đã thực hiện cùng với kết quả và tham khảo thêm chỉ dẫn kỹ thuật và/hoặc Bản vẽ
IV THANH KIỂM TRA QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
1 YÊU CẦU CHUNG
Nhà thầu phải chịu trách nhiệm đảm bảo rằng toàn bộ các thí nghiệm theo quy định cụ thể (trong phòng thí nghiệm, tại công trường và ngoài công trường) và các công tác kiểm tra vật liệu và tay nghề công nhân phải được thực hiện
Nhà thầu phải tạo điều kiện và hỗ trợ Kỹ sư khi có yêu cầu hợp lý trong việc kiểm tra
và thí nghiệm Đối với tất cả các hạng mục công việc, Nhà thầu phải gửi văn bản tới Kỹ sư thông báo đầy đủ là hạng mục được đề cập đã hoàn thành và sẵn sàng để kiểm tra Nhà thầu không được che phủ hạng mục đó bằng công việc tiếp theo cho đến khi có xác nhận bằng văn bản của
Kỹ sư rằng hạng mục đó đã được kiểm tra và được chấp thuận
Trang 3Kỹ sư Vật liệu của Nhà thầu sẽ chịu trách nhiệm liên lạc và phối hợp với Kỹ sư, nhân viên thí nghiệm/lấy mẫu tại công trường và các phòng thí nghiệm ngoài công trường nhằm đảm bảo rằng tất cả việc lấy mẫu, thí nghiệm và công tác kiểm tra được thực hiện đúng tiến độ
Việc Kỹ sư nghiệm thu hoặc chấp thuận công việc không hề làm giảm bớt bất kỳ nhiệm vụ hoặc trách nhiệm nào của Nhà thầu theo Hợp đồng
2 THÔNG BÁO VỀ CÔNG VIỆC NGOÀI KHU VỰC CÔNG TRƯỜNG
Nhà thầu sẽ gửi văn bản tới Kỹ sư thông báo đầy đủ về việc chuẩn bị hoặc sản xuất các hạng mục chế tạo sẵn hoặc các vật liệu sử dụng cho Công trình tại một địa điểm khác ngoài khu vực Công trường Thông báo đó phải ghi địa điểm và thời gian chuẩn bị hoặc sản xuất, khai thác Thông báo cần được gửi sớm đủ để Kỹ sư có thể tiến hành những thu xếp mà Kỹ sư thấy cần thiết cho việc kiểm tra trước khi công việc được bắt đầu, vào bất kỳ thời điểm nào trong giai đoạn thực hiện công việc, chứ không chỉ khi nào những hạng mục hoặc những phần hạng mục
đó được hoàn thành Những công việc ngoài công trường không được triển khai nếu không có chấp thuận của Kỹ sư
Bất kỳ hạng mục hoặc phần hạng mục nào được chuẩn bị hoặc sản xuất, nếu trước đó không có thông báo cho Kỹ sư, đều có thể không được chấp nhận nếu Kỹ sư thấy việc kiểm tra của mình là cần thiết trong quá trình chuẩn bị hoặc sản xuất Việc kiểm tra của Kỹ sư không hề làm giảm bớt bất kỳ nhiệm vụ hoặc trách nhiệm nào của Nhà thầu
CHƯƠNG II: THÍ NGHIỆM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG VÀ TIẾN HÀNH THÍ
NGHIỆM
Trang 4Nhà thầu sẽ tiến hành những thí nghiệm theo quy định cụ thể hoặc theo yêu cầu nhằm xác định rằng các biện pháp thực hiện là đủ để tuân thủ các yêu cầu trong Hợp đồng cũng những các yêu cầu kỹ thuật Việc tiến hành thí nghiệm bao gồm thí nghiệm quá trình và/hoặc thí nghiệm nghiệm thu khi có yêu cầu cụ thể Trong Kế hoạch Quản lý Chất lượng, cần đưa ra một danh mục các thí nghiệm cần thực hiện Danh mục này phải nêu tên, tần suất thực hiện, chỉ dẫn
kỹ thuật có nêu các yêu cầu thí nghiệm, nhân sự và phòng thí nghiệm cho từng loại thí nghiệm
và dự kiến số lượng thí nghiệm cần thiết
Nhà thầu sẽ thực hiện những hoạt động và cung cấp những dữ liệu sau đây để xin chấp thuận của Giám đốc Quản lý Chất lượng và của Kỹ sư:
Xác nhận rằng các quy trình thí nghiệm đã tuân theo các yêu cầu trong Hợp đồng Xác nhận rằng các phương tiện và thiết bị thí nghiệm luôn được bố trí sẵn và tuân theo các tiêu chuẩn thí nghiệm
Kiểm tra việc điều chỉnh dụng cụ thí nghiệm so với các tiêu chuẩn đã được kiểm định Kiểm tra xác nhận rằng các mẫu ghi chép và hệ thống đánh số quản lý nhận dạng thí nghiệm, kể cả toàn bộ các yêu cầu hồ sơ thí nghiệm đã được chuẩn bị
Kết quả của toàn bộ các thí nghiệm đã thực hiện, cả thí nghiệm đạt tiêu chuẩn và thí nghiệm không đạt tiêu chuẩn đều được ghi trong báo cáo Quản lý Chất lượng, nêu rõ ngày làm thí nghiệm, chỉ dẫn kỹ thuật, nơi làm thí nghiệm và số kiểm soát thứ tự để nhận dạng thí nghiệm Những báo cáo thí nghiệm thực tế có thể được trình nộp sau đó, nếu được Kỹ sư cho phép, có tham chiếu số thí nghiệm và ngày tiến hành thí nghiệm
Một bản sao những thông tin về thí nghiệm được thực hiện bởi một đơn vị làm dịch vụ thí nghiệm hoặc một đơn vị thí nghiệm ngoài công trường phải được cung cấp trực tiếp cho Kỹ sư
Nếu Nhà thầu không trình nộp đúng hạn các báo cáo thí nghiệm nêu trên, Kỹ sư có thể không thanh toán cho công việc có liên quan và/hoặc không chấp thuận đơn vị làm thí nghiệm
I. PHÒNG THÍ NGHIỆM, KIỂM TRA THÍ NGHIỆM, LẤY MẢU VÀ THỦ TỤC THÍ NGHIỆM
1 Phòng thí nghiệm
- Tổng quát: Nhà thầu phải mua sắm và cung cấp dịch vụ của Phòng thí nghiệm theo các yêu cầu và qui định trong Chỉ dẫn kỹ thuật mục 01750 “Phòng thí nghiệm”
- Quản lý Phòng thí nghiệm sẽ hoạt động độc lập, nhưng thuộc quyền của Kỹ sư QC
- Kỹ sư kiểm tra Phòng thí nghiệm: Quyền hạn của Kỹ sư về kiểm tra Phòng thí nghiệm như
đã được miêu tả trong Chỉ dẫn kỹ thuật mục 01750 “Phòng thí nghiệm”
2 Kiểm tra và Thí nghiệm
a Các hạng mục: Kiểm tra thí nghiệm phải được Nhà thầu thực hiện thường xuyên, với sự
có mặt của Kỹ sư, và được chia thanh hai hạng mục sau:
Trang 5- Kiểm tra thí nghiệm ở công trường: Kiểm tra tất cả các thí nghiệm “trên công trường”,
bao gồm các kết quả, trang thiết bị và thủ tục kiểm tra để xác nhận việc hoàn thành theo đúng Hợp đồng
- Kiểm tra ngoài công trường : Kiểm tra ngoài công trường hoặc nhà máy bao gồm:
+ Kiểm tra tại nơi sản xuất hoặc chế tạo các sản phẩm và vật liệu khác nhau được vận chuyển ra công trường, và
+ Kiểm tra thiết bị và vật liệu đã được xác nhận trong tiêu chuẩn kỹ thuật
b Thông báo cho Kỹ sư: Nhà thầu sẽ đưa ra một thông báo thích hợp bằng văn bản cho Kỹ
sư không dưới 48 ngày trước khi dịch vụ giám sát ngoài hiện trường được yêu cầu và sẽ cung cấp cho các nhà sản xuất, chế tạo để cung cấp đường vào an toàn và các thiết bị thích hợp và phối hợp với nhân sự kiểm tra trong việc thực hiện các nghĩa vụ của họ
Nếu Kỹ sư không tham dự vào ngày đã nhất trí, mặt khác trừ khi có sự chỉ thị của Kỹ
sư, Nhà thầu có thể tiến hành các thí nghiệm Việc vắng mặt của Kỹ sư đối với các thí nghiệm không làm giảm trách nhiệm của Nhà thầu
Việc nghiệm thu các kết quả thí nghiệm hoặc công việc kiểm tra sẽ chỉ được Kỹ sư thực hiện phù hợp với Chỉ dẫn kỹ thuật mục 01850 “Nghiệm thu công trình”
c Chi phí: Nhà thầu sẽ thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến việc kiểm tra, thí nghiệm
và sự có mặt của Kỹ sư
d Kiểm tra và thí nghiệm ngoài công trường do Phòng thí nghiệm độc lập thực hiện:
- Trong trường hợp vật liệu và thiết bị ngoại nhập, một phòng thí nghiệm độc lập được Kỹ sư chấp thuận sẽ xác nhận kiểm tra và thí nghiệm ngoài công trường Các chi phí liên quan sẽ do Nhà thầu chịu trách nhiệm trừ khi có quy định khác
- Tất cả các kiểm tra và khí nghiệm ngoài hiện trường sẽ được hoàn thành đáp ứng yêu cầu của Kỹ sư trước khi vận chuyển từ nhà máy đến công trường
e Kiểm tra sau cùng:
Trước khi bắt đầu thủ tục bàn giao công trình theo các yêu cầu của Điều 48.1 “Chứng chỉ bàn giao” của Tập 2 - Các Điều kiện Hợp đồng, hoặc hoặc bất kỳ sự tăng thêm nào và trước khi Kỹ sư kiểm tra thì Kỹ sư QC phải tiến hành kiểm tra công việc và triển khai Bảng Hạng mục Sai sót không phù hợp với các kế hoạch và Chỉ dẫn kỹ thuật
Bảng sai sót này phải được đưa vào trong tài liệu kiểm soát chất lượng và phải đề ngày
dự đoán sẽ sửa các sai sót này
Thêm vào đó, Kỹ sư QC phải tiến hành kiểm tra lần hai để chắc chắn rằng tất cả những sai sót đó đã được sửa chữa và cũng được thông báo cho Kỹ sư
Sau khi hoàn thành sửa chữa những sai sót như đã được nhận biết qua kiểm tra kiểm soát chất lượng, Nhà thầu có thể tiến hành áp dụng yêu cầu bàn giao như đã được đề cập trong Điều 48.1
3 Lấy mẫu
Trang 6Các tiêu chuẩn: Khi Các Chỉ dẫn kỹ thuật được yêu cầu cho bất cứ hạng mục công
việc nào, việc lấy mẫu sẽ được thực hiện đúng theo các tiêu chuẩn hiện hành của Việt Nam về lấy mẫu, và được bổ sung các tiêu chuẩn như thể của AASHTO, ASTM, JIS hoặc các tiêu chuẩn khác được Kỹ sư đề xuất khi thích hợp
Các mẫu: Bất cứ vật liệu nào mà xuất hiện có lỗi hoặc trái với vật liệu tương tự được
sản xuất sẽ được lấy mẫu, trừ khi vật liệu đó được Nhà thầu sửa chữa, thay thế hoặc di dời một cách tự nguyện bằng chi phí của chính mình
Trình tự: Trình tự lấy mẫu sẽ được xác định và lập kế hoạch trong Kế hoạch Kiểm
soát Chất ìượng, bằng cách sử dụng các phương pháp lấy số lượng mẫu ngẫu nhiên và xác định các bộ, lô, các phần để kiểm tra thủ tục thí nghiệm cho đến khi Nghiệm thu công việc tương ứng Việc chia mẫu sẽ được thực hiện khi yêu cầu, và sẽ được chuyến đến cho Kỹ sư trong dụng cụ đựng được chấp nhận
Chứng kiến bởi Kỹ sư: Thủ tục lấy mẫu sẽ được cung cấp cho Kỹ sư với cơ hội
chứng kiến tất cả việc lấy mẫu, thực hiện việc chia mẫu ngay lập tức khi yêu cầu Vận chuyển phần mẫu việc lấy các mẫu mẫu phải được đựng trong hộp thích hợp cho việc vận chuyển
Ghi nhãn mẫu: Các nhãn mẫu sẽ bao gồm thông tin sau:
Dự án/Tên công trình;
Nguồn vật liệu;
Số hạng mục thanh toán;
Sổ mẫu;
Ngày lấy mẫu;
Giờ lấy mẫu;
Vị trí mẫu được lấy;
Tên người lấy mẫu;
Tên người chứng kiến lấy mẫu; và
Loại thí nghiệm yêu cầu về lấy mẫu
Thủ tục thí nghiệm
Phạm vi thí nghiệm: Nhà thầu phải thực hiện các thí nghiệm được qui định hoặc
được yêu cầu để xác định rằng cácbiện pháp kiểm soát là đủ để cung cấp một sản phẩm tuân theo các yêu cầu của Hợp đồng và/hoặc Chỉ dẫn kỹ thuật Thí nghiệm bao gồm việc thực hiện và/hoặc nghiệm thu các thí nghiệm khi qui định hoặc yêu cầu
Số liệu yêu cầu: Kỹ sư QC sẽ thực hiện cáchoạt động sau, và sẽ cung cấp các số liệu
sau để Kỹ sư chấp thuận:
+ Xác nhận rằng trình tự thí nghiệm tuân theo các tiêu chuẩn tham chiếu trong Chỉ dẫn kỹ thuật của Hợp đồng
+ Xác nhận rằng tất cả các thiết bị và phương tiện thí nghiệm đều có sẵn và tuân theo các tiêu chuẩn thí nghiệm
Trang 7+ Kiểm tra số liệu kích các thiết bị thí nghiệm đối với các tiêu chuẩn đã được xác nhận + Xác nhận rằng các mẫu ghi chép và hệ thống nhận biết kiểm soát số lượng thí nghiệm, bao gồm tất cả các yêu cầu về hồ sơ thí nghiệm đã được chuẩn bị
Kết quả báo cáo
- Kết quả của tất cả các thí nghiệm đã được tiến hành, cả những thí nghiệm đã đạt và không đạt, sẽ được ghi chép trong báo cáo kiểm soát chất lượng cho ngày được tiến hành Đoạn tham chiếu của Chỉ dẫn kỹ thuật, địa điểm mà thí nghiệm được tiến hành, số lượng kiểm soát tiếp theo nhận biết thí nghiệm sẽ được đưa ra Các báo cáo thí nghiệm thực tế có thể được đệ trình sau cùng với số thí nghiệm và ngày thực hiện nếu Kỹ sư đồng ý
-Nhà thầu sẽ cung cấp trực tiếp cho Kỹ sư một bảng thông tin các thí nghiệm được thí nghiệm ngoài công trường hoặc bằng thiết bị thí nghiệm thương mại
-Việc không đệ trình các báo cáo thí nghiệm đúng thời gian như nêu ở trên và/hoặc không chấp thuận các thiết bị thí nghiệm có thể dẫn đến việc không thanh toán cho công việc liên quan
II CÁC THÍ NGHIỆM CỦA PHÒNG THÍ NGHIỆM ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG NHẬN
VÀ CHỨNG NHẬN CỦA NHÀ SẢN XUẤT
(a) Các thí nghiệm của Phòng thí nghiệm đã được chứng nhận:
-“Các thí nghiệm ở phòng thí nghiệm” có thể cũng bao gồm cả thí nghiệm đã được chứng nhận do cơ quan thẩm quyền thực hiện cho thí nghiệm vật liệu và thiết bị được kết hợp chặt chẽ trong công trình thuộc Hợp đồng
-Sẽ nghiệm thu các thí nghiệm đã được xác nhận về vật liệu được kểt hợp chặt chẽ với các kết cấu với điều kiện rằng các thí nghiệm thực nhà sản xuất hoặc các cơ quan thẩm quyền hoặc các phòng thí nghiệm thực hiện tuân theo tiêu chuẩn kỹ thuật
(b) Xác nhận của Nhà sản xuất:
-Xác nhận của nhà sản xuất có thể được Nhà thầu cung cấp về các hạng mục vật liệu và thiết bị cần cung cấp chi khi phương pháp này đảm bảo, theo ý của Kỹ sư, tuân thủ tuyệt đối các điều khoản của Hợp đồng Những xác nhận in trước sẽ không được chấp nhận
Tất cả các xác nhận sẽ được đệ trình lên Kỹ sư Tất cả các xác nhận của phòng thí nghiệm độc lập hoặc các nhà sản xuất sẽ ghi tên hạng mục thích hợp của thiết bị và vật liệu, Chì dẫn kỹ thuật hoặc tài liệu khác đã qui định khi kiểm tra chất lượng hạng mục đó đồng thời phải kèm theo các báo cáo thí nghiệm đó
III CÁC BÁO CÁO VÀ GHI CHÉP KIỂM SOÁT CHÁT LƯỢNG
(1) Ghi chép kiểm soát chất lượng
(a) Các ghi chép thông dụng về các hoạt động kiểm soát chất lượng vàcác thí
nghiệm được thực hiện, bao gồm cả những công việc được các Nhà thầu phụ và/hoặc các nhà cung cấp thực hiện sẽ được duy trì theo cách và biểu mẫu đã được miêu tả trong the QCP
(b) Các ghi chép đề cập ở trên sẽ được thực hiện theo mẫu báo cáo hàng ngày được Kỹ sư xem
Trang 8xét, và sẽ bao gồm các chứng cứ thực tế ghi rõ các hoạt động kiểm tra chất lượng và/hoặc các thí nghiệm đã được thực hiện một cách hợp lý theo tiêu chuẩn tham chiếu trong Chỉ dẫn kỹ thuật
(c) Các ghi chép sẽ bao gồm, nhưng không giới hạn những công việc sau:
Công việc được thực hiện hàng ngày, đưa ra vị trí, miêu tả và tên nhân viên kỹ thuật phụ trách việc kiểm soát
- Loại và số lượng các hoạt động kiểm soát và thí nghiệm liên quan
- Kết quả các hoạt động kiểm soát và thí nghiệm
- Những sai sót được ghi chú, bao gồm một ví dụ đầu hoạtđộng sửa chữa hoặc hiệu chỉnh được đề xuất
- Các hoạt động kiểm soát chất lượng được thực hiện với các kết quả và tham chiếu theo các Chỉ dẫn kỹ thuật và/hoặc các yêu cầu Bản vẽ
(2) Các báo cáo Kiểm soát Chất lượng.
(a) Các báo cáo bằng văn bản về các thí nghiệm và số liệu kỹ thuật được Nhà
thầu cung cấp để Kỹ sư xem xét về vật liệu và thiết bị được đề xuất sử dụng trong các công việc sẽ được đệ trình như đã ghi rõ và chi tiết trong “QCP đã hiệu chỉnh”
(b) Phòng thí nghiệm sẽ cung cấp ba bản báo cáo bằng văn bản cho mỗi thí nghiệm do Nhân viên
QC của Nhà thầu thực hiện hoặc do Kỹ sư thực hiện khi cần thiết, (hai bản sẽ được cung cung cấp cho Kỹ sư và một bản sẽ được cung cấp cho Nhà thầu)
(c) Việc đệ trình sẽ được thực hiện trong vòng 3 ngày kể từ ngày thí nghiệm được hoàn thành
Các yêu cầu và thủ tục đệ trình Phòng thí nghiệm sẽ được miêu tả chi tiết trong “QCP
đã được điều chỉnh”
CHƯƠNG III: HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CỦA NHÀ THẦU
1 Hệ thống quản lý chất lượng: (Nhà thầu có hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008)
Nhà thầu tiến hành lập hệ thống quản lý chất lượng cho tương ứng dự án theo các yêu cầu của hợp đồng và chính sách về chất lượng của mình
2 Chính sách về chất lượng của Nhà thầu:
Nhà thầu chúng tôi nhận thức được tầm quan trọng của việc tạo ra sản phẩm có chất lượng cao Mục đích yêu cầu và các cam kết về đảm bảo chất lượng với Chủ đầu tư sẽ được thiết lập thành một hệ thống chặt chẽ
Mục đích của quản lý chất lượng là để thực hiện công việc đáp ứng các yêu cầu và mong muốn của Chủ đầu tư, đó là các công việc nằm trong hệ thống quản lý chất lượng, là uy tín của nhà thầu, là thuân thủ các nghĩa vụ của hợp đồng và đạt các điều này sẽ đạt được bằng hiệu quả công việc từ hệ thống quản lý chất lượng ở khắp mọi nơi Để đạt được mục tiêu này, chính sách của nhà thầu là:
* Không ngừng phát triển và đào tạo nhân viên của mình
Trang 9* Nâng cao chất lượng trong mọi công việc tốt hơn trước kia ở mọi linh vực kinh doạnh.
* Thu thập thông tin phản hồi khi thực hiện và nếu cần thì tiến hành các biện pháp để luôn đảm bảo hài lòng Chủ đầu tư
* Liên tục kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng và tiến độ công việc để tìm ra biện pháp cải tiến
3 Mục đích và phạm vi:
Kế hoạch kiểm soát chất lượng sơ bộ gồm tất cả các công tác về đảm bảo chất lượng liên quan đến quá trình thi công của các hạng mục bao gồm: Chất lượng các loại vật tư vật liệu, cấu kiện bê tông đúc sẵn, cấp phối đá dăm, cấp phối asphalt, các sản phẩm xây dựng hoàn thành…
4 Thực hiện hệ thống và quá trình phê chuẩn:
4.1 Thực hiện hệ thống:
Ngay sau khi ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư một tháng, Giám đốc điều hành phải thống nhất và thông báo kế hoạch, khảo sát chất lượng sau khi đã xem xét cùng Chủ đầu tư Sau đó các nhân viên sẽ được giới thiệu ngắn gọn về các yêu cầu áp dụng
Kế hoạch kiểm soát chất lượng được kiêm tra thường xuyên trong các cuộc họp tiến độ, dự
án nhằm nâng cao và xác nhận tính chính xác trong phản ánh các yêu cầu kiểm soát chất lượng
và phương pháp thi công dự án hiện thời Người quản lý kiểm soát chất lượng sẽ chuẩn bị các sửa đổi bổ sung yêu cầu và Giám đốc điều hành sẽ phê duyệt
4.2 Trình tự thủ tục xem xét hệ thống chất lượng:
Kế hoạch kiểm soát chất lượng và tất cả các trình tự thủ tục chất lượng có liên quan được xem xét chính thức trong cuộc họp, thông báo tính hiệu quả của nó và nêu lên trong bất kỳ vấn
đề thảo luận nào Giám đốc điều hành dự án chủ trì việc xem xét, kiểm tra, các biên bản được chuẩn bị, bố trí điều phối các công việc sẽ được điều hành, do ai làm và ngày nào Tất cả các nhân sự chủ chốt sẽ đóng một phần vai trò trong việc thực hiện hệ thống và tìm các giải pháp nâng cao nếu cần thiết Tại các cuộc họp này sẽ xem xét các phản ánh khiếu nại hay công việc khắc phục để tránh tái diễn trở lại
5 Tổ chức và nghĩa vụ:
5.1 Sơ đồ tổ chức:
Cơ quan chức trách và các tuyến báo cáo của tất cả các nhân viên thực thi công việc có tác động đến chất lượng dự án sẽ được công bố rõ về sơ đồ tổ chức hiện trường dự án, sơ đồ này sẽ được xem xét thường xuyên và cập nhật để phản ánh các thay đổi của tiến độ dự án
5.2 Các nghĩa vụ và chức trách:
Các nhân viên với các chức trách cụ thể được xem xét hoặc phê chuẩn tài liệu bao gồm các ghi chép chất lượng được thông báo, phần có mô tả khái quát công việc chỉ ra các nghĩa vụ cụ thể của mỗi thành viên nhân sự chủ chốt thục hiện công việc ảnh hưởng đến chất lượng
6 Đảm bảo chất lượng, trình tự thủ tục kiểm soát chất lượng:
Tuân thủ và phê chuẩn các thủ tục dưới đây, chụi trách nhiệm và đảm bảo rằng các trình tự thủ tục này được thực hiện một cách hợp lý
Trang 106.1 Trình tự thủ thục mua sắm vật tư, vật liệu:
* Khái quát:
Nhà thầu sẽ tổ chức bố trí tất cả các công việc mua bán theo các trình tự thủ tục quy định để đảm bảo rằng những gì được mua sẽ tuân thủ các yêu cầu quy định của Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát
* Đánh giá các nhà cung cấp:
Đánh giá khả năng tiềm tàng của các nhà cung cấp vật liệu một cách cẩn thận và chỉ định các đơn vị đó chứng minh có đủ khả năng đáp ứng yêu cầu: Các số liệu kỹ thuật, tham chiếu công việc… sẽ được hỗ trợ cho việc đánh giá này và thấy được mức độ tin tưởng và khả năng thực thi
* Vật liệu đặt mua:
Nhà thầu chỉ đặt mua nếu thấy các loại vật liệu thoả mãn yêu cầu của tiêu chuẩn kỹ thuật và công tác vận chuyển đến hiện trường xây lắp kịp thời, an toàn và hiệu quả Đơn đặt mua vật liệu quy định rõ quy cách chất lượng, số lượng vật liệu, các yêu cầu kỹ thuật và được xem xét cẩn thận trước khi tiến hành Các yêu cầu kế hoạch kiểm soát chất lượng của Nhà thầu sẽ là phần không thể tách rời của thoả thuận hợp đồng để đảm bảo rằng các nghĩa vụ về hệ thống quản lý chất lượng ràng buộc các nhà cung cấp
6.2 Tiếp nhận vật liệu và trình tự lưu kho:
* Khái quát:
Chất lượng của tất cả các loại vật liệu phải được xác định bằng cách kiểm tra hoặc thí nghiệm để đảm bảo rằng chỉ có vật liệu được chấp thuận mới được đưa vào sử dụng Các yêu cầu về thí nghiệm, giám sát kiểm định, xác nhận của nhà sản xuất được xác định rõ thông qua tiêu chuẩn kỹ thuật Nhà sản xuất sẽ phải cung cấp chỉ dẫn đối với vật liệu hay lưu kho vật liệu, vận chuyển và sử dụng để duy trì chất lượng vật liệu trên công trường Từng người giám sát của nhà thầu sẽ phải chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng của các loại vật liệu mà mình đảm nhiệm quản lý, kiêm tra Cán bộ phụ trách quản lý chất lượng thi công sẽ lưu giữ tất cả các mẫu đựơc phê chuẩn và các giấy chứng nhận để dễ dàng tham khảo và xác minh các tiêu chuẩn vật liệu
* Giám định các loai vật liệu:
Tất cả các loại vật liệu được đưa đến công trường phải được giám định để bảo đảm thống nhất với các yêu cầu trước khi được vào công trình Tiến hành ghi chép lại các loại vật liệu được chấp thuận và các kết quả thí nghiệm trên phiếu gửi hàng hoặc các quy ước được công nhận khác
* Thí nghiệm các vật liệu:
Tiến hành lấy mẫu thí nghiệm theo tiêu chuẩn kỹ thuật Khi có yêu cầu thì sẽ lựa chọn phòng thí nghiệm độc lập cho các vật liệu tương ứng Kỹ sư quản lý kỹ thuật chất lượng sẽ giám sát các hoạt động thí nghiệm trên công trường để đảm bảo việc tuân thủ, và sẽ kiểm tra xác nhận rằng các kết qủa cung cấp cho thấy là thống nhất Thiết bị thí nghiệm sử dụng trên công trường đảm bảo đúng chủng loại quy định và được điều chỉnh phù hợp để đảm bảo thí nghiệm liên tục
6.3 Lưu giữ và vận chuyển vật liệu: