Tài liệu Voice chat, video chat khi điều khiển máy tính từ xa doc

Voice chat, video chat khi điều khiển máy tính từ xa Không chỉ cải thiện đáng kể về tốc độ làm việc, phiên bản mới 5.0 Beta của TeamViewer, trình điều khiển máy tính từ xa qua Internet,

Voice chat, video chat khi điều khiển máy tính từ xa

Không chỉ cải thiện đáng kể về tốc độ làm việc, phiên bản mới 5.0 Beta của TeamViewer, trình điều khiển máy tính từ xa qua Internet, còn thêm một số tính năng mới đáng giá, nổi bật là voice chat và video chat

Từ giờ mỗi khi dùng TeamViewer 5.0 Beta kết nối máy tính từ xa để trợ giúp bạn bè, người thân thực hiện việc gì đó (chẳng hạn sửa lỗi hệ thống, diệt virus, cài đặt driver…), bạn và người bên kia không phải mất thời gian chat bằng cách gõ chữ như trước đây mà có thể đàm thoại (VoIP) trực tiếp với nhau để công việc diễn ra trôi chảy hơn Nếu cả hai máy tính đều có webcam, bạn và người ấy có thể nhìn thấy nhau

Một số tính năng mới đáng chú ý khác của TeamViewer 5.0 Beta: tạo ghi chú nhanh trên màn hình với chức năng Whiteboard, kiểm soát các phiên kết nối máy tính từ xa với thanh công cụ mới, đồng bộ và quản lý danh sách tài khoản của những người kết nối từ xa

Bạn tải miễn phí bản TeamViewer 5.0.7255 Beta tại đây (dung lượng

2,58MB, tương thích với hầu hết phiên bản Windows, kể cả Windows 7)

Điền chính xác ID và mật khẩu được cung cấp mới có thể kết nối máy tính

từ xa

Lưu ý:

- Để thực hiện việc kết nối máy tính từ xa qua Internet, cả hai máy đều phải cài đặt TeamViewer và sử dụng đường truyền ADSL trở lên

- Bạn có thể sử dụng TeamViewer 5.0 Beta để kết nối với máy tính cài

TeamViewer 4.0 hay 3.0

Cài đặt

Trong hộp thoại Usage xuất hiện sau khi chạy file cài đặt, bạn lựa chọn giữa Install (cài TeamViewer 5.0 Beta vào máy) và Run (chạy TeamViewer 5.0 Beta mà không cần cài đặt, như phần mềm portable), rồi bấm Next Nếu sử dụng TeamViewer 5.0 Beta thường xuyên, bạn nên chọn Install Để thấy được tùy chọn cài TeamViewer VPN - thành phần cần có kết nối mạng riêng ảo giữa máy bạn và máy tính khác, bạn đánh dấu luôn ô Show

advanced settings

Chuyển sang hộp thoại How do you want to use TeamViewer, bạn đánh dấu tùy chọn personal / non-commercial use rồi bấm Next

Đến hộp thoại Install Type, nếu muốn sử dụng mật khẩu cố định để người khác kết nối từ xa với máy tính mình, bạn đánh dấu tùy chọn Start

automatically with Windows, gõ mật khẩu vào hai hộp Password và

Confirm Password Còn nếu muốn sử dụng mật khẩu kết nối từ xa ngẫu

nhiên được tạo ra mỗi khi khởi động chương trình để tăng cường độ bảo

mật, bạn giữ nguyên tùy chọn Normal installation Xong, bấm Next

Hộp thoại Access Control kế tiếp gồm hai tùy chọn: Full access (cho phép

người khác toàn quyền xử lý máy tính của mình mỗi khi hoàn tất thao tác kết

nối từ xa), Confirm all (cần có sự chấp nhận của bạn mới được phép thực hiện các thao tác từ xa) Xong, bạn bấm Next để hoàn tất việc cài đặt

Sử dụng

- Trong giao diện chính của TeamViewer 5.0 Beta hiện ra, bạn copy ID và Password của mình được tạo ra ngẫu nhiên dưới trường Wait for session,

rồi gửi cho người sẽ trợ giúp mình từ xa

- Người đó chỉ việc nhập ID của bạn vào hộp ID dưới trường Create session phía phải, lựa chọn một trong những hình thức kết nối từ xa là: Remote support (hỗ trợ từ xa), Presentation (hội nghị trực tuyến từ xa, cho phép vẽ vời trên màn hình để minh họa thông qua chức năng Whiteboard), File

transfer (chuyển file từ xa) hay VPN (kết nối mạng riêng ảo), rồi bấm nút Connect to parner Ở đây tôi chọn Remote support

Trong hộp thoại mở ra, tôi nhập mật khẩu bạn mình gửi đến vào hộp

Password rồi bấm Log On Rất nhanh, màn hình desktop của máy cần trợ

giúp sẽ hiện ra trong cửa sổ TeamViewer 5.0 Beta Lúc này, có thể thao tác với Windows cài trên máy tính của người kia được rồi

Giao diện thanh công cụ của TeamViewer 5.0 Beta đã được làm mới, với bốn menu Actions, View, Audio/Video, Extras

1 Muốn trò chuyện với người kia qua microphone hoặc headset, tôi nhấp vào menu Audio/Video, chọn lệnh Voice over IP Trong hộp thoại Voice over IP hiện ra bên phải, tôi bấm nút Transmit my audio now để chuẩn bị

trò chuyện Người kia cũng cần thực hiện thao tác tương tự trên để bắt đầu trò chuyện

Lưu ý: Trong trường hợp chỉ một máy tính có sẵn microphone hoặc headset,

người còn lại vẫn nghe được người kia nói

Nếu cả hai máy tính đều có sẵn webcam, cả hai bên có thể chọn lệnh My Video và bấm tiếp nút Transmit my video now từ hộp thoại My Video mở

ra để nhìn thấy mặt nhau

Lệnh Chat hỗ trợ chat bằng cách gõ chữ thông thường Lệnh Conference call là hình thức gọi điện thoại trả tiền (0,05$/phút) song chưa hỗ trợ cho

người dùng Việt Nam

2 Bạn có thể thay đổi kích thước cửa sổ hiển thị màn hình của Windows được điều khiển từ xa cho dễ nhìn, bằng cách vào menu View > Scaling và chọn Scaled hay Full Screen, thay cho Original

Thay đổi chất lượng hình ảnh hiển thị Windows điều khiển từ xa

Mặc định, hình nền desktop của Windows điều khiển từ xa sẽ tạm thời bị thay thế bởi một hình nền tối thui Nếu muốn thấy hình nền thật, cũng trên

menu View, tôi bỏ dấu chọn ở dòng Remove wallpaper

Ngoài ra, tôi có thể thay đổi chất lượng hình ảnh hiển thị thông qua menu

View > Quality như: Optimize speed (tối ưu tốc độ xử lý từ xa song chất lượng hình ảnh sẽ bị giảm), Optimize (tối ưu chất lượng hình ảnh nhưng tốc

độ xử lý từ xa sẽ giảm xuống), Custom settings > Edit custom settings (tự tay thiết lập), hay Auto select (để chương trình tự thiết lập, tùy chọn mặc

định)

3 Chuyển dữ liệu từ xa theo hai chiều là tính năng không thể không nhắc đến của TeamViewer Để khai thác, tôi vào menu File transfer Trong cửa

sổ xuất hiện, tôi chờ đợi chốc lát cho đến khi cây thư mục của cả hai máy tính hiển thị đầy đủ

Từ khung Local machine bên trái, tôi duyệt đến thư mục chứa dữ liệu trên

máy mình muốn chuyển sang máy điều khiển từ xa, rê chuột vào thư

mục/file đó Tiếp đến, từ khung Remote machine bên phải, tôi duyệt đến ổ

đĩa trên máy điều khiển từ xa sẽ lưu dữ liệu chuyển sang Sau cùng, tôi bấm

nút Send để bắt đầu chuyển dữ liệu Thời gian nhanh hay chậm phụ thuộc

vào tốc độ đường truyền Internet và dung lượng thư mục/file

Ngược lại thao tác trên, có thể nhận dữ liệu ở máy tính từ xa thông qua nút

Receive

Xong, bấm nút Close để đóng cửa sổ chuyển dữ liệu

Chuyển dữ liệu sang máy điều khiển từ xa

4 Menu Actions có ba lệnh đáng chú ý: Switch sides with parner (chuyển

đổi vị trí điều khiển máy tính từ xa, tức người kia sẽ điều khiển từ xa ngược

lại máy tính của tôi; bấm nút mũi tên hai chiều trong hộp thoại Session list nằm trên khay hệ thống khi muốn trở lại tình trạng ban đầu), Ctrl + Alt + Del (kích hoạt tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del trên máy điều khiển từ xa), Remote reboot (khởi động lại hoặc đăng xuất máy điều khiển từ xa)

5 Thu hình phiên kết nối máy tính từ xa (dưới dạng file *.tvs) cũng là một tính năng khá thú vị của TeamViewer Để kích hoạt, bạn vào menu Extras

> Record và chọn Start Thu hình xong, bạn cũng vào menu Extras > Record nhưng chọn Stop để kết thúc Trong hộp thoại mở ra, bạn chọn thư

mục lưu file *.tvs

Sau này, từ giao diện chính của TeamViewer, bạn có thể xem lại phiên thu

hình bằng cách vào menu Extras > Play recorded session và tìm chọn file

file *.tvs đã lưu trước đó Tuy nhiên theo thử nghiệm, tính năng phát hình

hoạt động không ổn định lắm, rất hay bị lỗi

Để kết thúc phiên kết nối máy tính từ xa, bạn chỉ việc đóng cửa sổ hiển thị của TeamViewer

Việc kết nối từ xa bằng hình thức Presentation hay VPN, cùng cách sử dụng cũng tương tự phiên bản TeamViewer trước Bạn tự tìm hiểu thêm nhé!

Kết nối máy tính từ xa dưới hình thức Presentation