LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “ Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển phúc” là công trình nghiên cứu cá nhân trong suốt thời gian
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc,nhằm nắm rõ hơn về tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các nhận xét và giải pháp nhằm giúp công ty có chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn
- Tìm hiểu lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty
- Giới thiệu và trình bày chuyên sâu về tài khoản được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thông qua các nghiệp vụ phát sinh của công ty
- Tìm hiểu rõ hơn về các chứng từ sổ sách liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Nghiên cứu biến động khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trên bảng cân đối kế toán tại công ty
- Phân tích tình hình biến động trên báo cáo tài chính
Trên cơ sở phân tích thực trạng, bài viết đánh giá đầy đủ ưu điểm và nhược điểm của công tác kế toán tại công ty, xem xét cơ cấu kế toán và cách trình bày chứng từ, sổ sách, từ đó đưa ra các góp ý thiết thực nhằm cải thiện tính chính xác, minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
- Phương pháp thu thập dữ liệu (thu thập thông qua các chứng từ, dữ liệu có sẵn tại công ty, thu thập từ các văn bản pháp luật …)
Phương pháp phỏng vấn là một kỹ thuật thu thập dữ liệu quan trọng trong nghiên cứu, đặc biệt khi cần làm rõ các nội dung phức tạp và thu thập thông tin từ nguồn có kinh nghiệm Phỏng vấn trực tiếp người đảm nhiệm nhiệm vụ tại công ty giúp người nghiên cứu tiếp cận dữ liệu thực tế, hiểu rõ hơn về quy trình làm việc và ngữ cảnh triển khai, từ đó bổ sung những thông tin chi tiết cho đề tài nghiên cứu Quá trình phỏng vấn cho phép khai thác góc nhìn chuyên môn của người được phỏng vấn, làm rõ các khía cạnh của đề tài đang nghiên cứu và nâng cao chất lượng phân tích Các câu hỏi được thiết kế mục tiêu nhằm thu thập dữ liệu cụ thể, xác thực giả thuyết và mở rộng hiểu biết về công cụ, quy trình và kết quả thực tế liên quan.
- Ngoài ra em còn tham khảo kinh nghiệm báo cáo của các anh chị khóa trước Nguồn dữ liệu: Các chứng từ và tài liệu liên quan đến kế toán doanh thu bán hàng
Quá trình nghiên cứu đề tài và thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM DV Biển Phúc đã giúp em có cái nhìn thực tế về quá trình bán hàng và doanh thu bán hàng của doanh nghiệp Em được phép tiếp cận trực tiếp với các chứng từ và số liệu thực tế, từ đó hiểu rõ quy trình xử lý chứng từ liên quan đến bán hàng và những ảnh hưởng đến kết quả doanh thu Bên cạnh đó, em có thể đóng góp ý kiến và đề xuất giải pháp khắc phục những nhược điểm còn tồn tại của công ty, nhằm tối ưu quy trình bán hàng, tăng doanh thu và cải thiện quản lý chứng từ.
6 Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài báo cáo của em gồm 3 nội dụng chính sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty tnhh thương mại dịch vụ biển phúc
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty tnhh thương mại dịch vụ biển phúc
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BIỂN PHÚC
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BIỂN PHÚC được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0313 375 180
Công ty được thành lập với vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng
Tên Doanh Nghiệp: Công ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BIỂN PHÚC Địa chỉ: Tầng 7, 116-118 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 06, Quận 3, TP.HCM
Mã số thuế: 0315 152 327 Điện thoại: 0903648961
Ngân hàng giao dịch: Sacombank
Người đại diện pháp luật: TRẦN THỊ THU THẢO
Hình thức sở hữu vốn: Hình thức sở hữu vốn của doanh nghiệp tư nhân
Lĩnh vực kinh doanh: Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Ngành nghề kinh doanh:
- Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Dịch vụ lắp đặt các thiết bị trong xây dựng
- Bán buôn, bảo dưỡng ô tô và xe có động cơ, cùng các linh kiện máy móc và phụ tùng
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Dịch vụ lắp đặt các thiết bị phần mềm
1.1.2 Quá trình phát triển của công ty
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc là một công ty có quy mô nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực buôn bán vật liệu và thiết bị lắp đặt khác Công ty tập trung cung cấp các sản phẩm vật liệu và thiết bị lắp đặt đa dạng với chất lượng ổn định nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong ngành.
Sau hơn ba năm thành lập và hoạt động trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm và dần xây dựng nền tảng vững chắc Nhờ sự ổn định và nỗ lực không ngừng, công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ, khẳng định chỗ đứng vững chắc trên thị trường nội địa và tầm quan trọng của mình trong nền kinh tế nước nhà.
Với đội ngũ có trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm, luôn năng động, sáng tạo trong công việc và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ, công ty xây dựng một cơ cấu tổ chức vững mạnh, tăng năng suất và chất lượng ngày càng cao, đồng thời đời sống của cán bộ và công nhân viên được cải thiện.
Công ty đã tạo ra được thương hiệu riêng cho mình, chiếm được lòng tin cậy và sự ủng hộ lớn từ phía khách hàng
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Biển Phúc được xác định dựa trên các quan hệ chức năng giữa các phòng ban, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và phân công nhiệm vụ rõ ràng Theo hình 1.1 thể hiện, mô hình này minh họa chi tiết các mối quan hệ chức năng giữa các bộ phận và vai trò, trách nhiệm của từng đơn vị trong hệ thống quản lý công ty.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc áp dụng mô hình quản trị tập trung, hướng đến sự quyết đoán và đồng bộ trong toàn bộ hoạt động Cấu trúc tổ chức được thiết kế theo mô hình tập trung với Giám đốc đứng đầu, theo sau là các phòng ban chịu trách nhiệm triển khai chức năng và nhiệm vụ tương ứng, đảm bảo quy trình quản lý hiệu quả và sự liên kết giữa các bộ phận.
( Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc)
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Hình 1.1: Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty
Người lãnh đạo cao nhất của công ty có nhiệm vụ quản trị toàn diện mọi vấn đề của doanh nghiệp, đảm bảo quá trình điều hành hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển bền vững Đồng thời, họ chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả kinh doanh và đời sống của cán bộ, công nhân viên, và phải tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ của người quản lý theo quy định của pháp luật.
Xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý để điều hành công ty hiệu quả, xác định rõ cơ cấu quản trị và các chức danh phù hợp với từng vị trí Việc bổ nhiệm, bãi nhiệm và miễn nhiệm các chức danh được thực hiện theo thẩm quyền và mức độ phù hợp, sau khi được hội đồng khen thưởng – kỷ luật công ty xem xét và quyết định Đồng thời triển khai hệ thống khen thưởng và kỷ luật nhằm khuyến khích hiệu suất làm việc, đảm bảo tuân thủ nội quy và áp dụng các biện pháp kỷ luật một cách công bằng cho từng trường hợp.
Xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, các dự án đầu tư và hợp tác của công ty
Lập sổ kế toán, ghi chép sổ sách, hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật
Tiến hành lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác, chịu sự kiểm tra của cơ quan nhà nước
Hằng ngày tập hợp, phân loại chứng từ ghi chép vào sổ sách liên quan, cuối tháng làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh
Quản lý việc sử dụng đồng vốn và tài sản của công ty
Phản ánh chi phí, thu nhập theo đúng tình hình thực tế của công ty
Phân tích số liệu, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin, cập nhật văn bản pháp qui về nghiệp vụ để báo cáo ban lãnh đạo
Phòng kỹ thuật là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, đảm nhiệm công tác kỹ thuật, công nghệ và định mức thi công cho các công trình dự án Phòng quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế của công trình.
Kiểm tra, sửa chữa, tư vấn, đảm bảo chất lượng kỹ thuật của mỗi dự án Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ
Cung cấp và quản lý vật tư cần thiết cho sản xuất, công trình và dự án của công ty, đảm bảo vật tư thiết bị được sử dụng đúng mục đích, đúng tiến độ và hiệu quả Đồng thời kiểm tra và chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư thiết bị để đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu an toàn của dự án Theo dõi số lượng và chất lượng vật tư giúp tối ưu tồn kho, giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả vận hành Thực hiện quy trình đánh giá, lưu trữ và kiểm soát vật tư, bảo đảm sẵn có vật tư khi cần thiết và duy trì hệ thống quản lý vật tư chặt chẽ cho các công trình và dự án của công ty.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc thực hiện chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT -BTC
( Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc)
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán
Tổ chức chỉ đạo giám sát mọi hoạt động về quản lý tài chính
Là cánh tay đắc lực nhất của giám đốc trong việc tổ chức, điều hành nguồn vốn tại công ty, đề ra phương hướng kinh doanh hợp lý đạt hiệu quả cao