Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thường Mại Thành Anh

Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi ích và phát triển lời nhuận từ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là độnglực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh Doanhnghiệp muốn đảm bảo có lợi ích và phát triển lời nhuận từ đó nâng cao lợiích của người lao động thì các doanh nghiệp cần phải tìm mọi cách tiếtkiệm chi phí trong quá trình kinh doanh Chi phí tiền lương trên một đơn

vị sản phẩm đóng vai trò the chốt trong vấn đề thúc đẩy tăng năng xuấtlao động, tăng lợi ích cho doanh nghiệp

Xác định được tầm quan trọng và vai trò của tiền lương trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh, Bộ lao động và Thường binh Xã hội ban hànhnhiều quết định liên quan đến việc trả lương và chế độ khác khi tính lươngcho người lao động Đồng thời Bộ Tài Chính cũng ban hành nhiều vănbản quy định cách thức hạch toán lương và các khoản trích theo lương tạicác doanh nghiệp Thức tế cho thấy mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất

và lao động riêng khác nhau, mà có sự khac nhau tại các doanh nghiệpkhác Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt các quyếtđịnh, nghị định các văn bản quy định về tiền lương của các cấp, các banhành liên quan (Bộ lao động và Thường bình Xã hội, Bộ tài chính ) vàohạch toán tiền lương tại doanh nghiệp sao cho phù hợp với cơ cấu, chứcnăng quy mô hoạt động của doanh nghiệp

Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thường Mại Thành Anh đã và đangvận dụng như thế nào trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theolương để đạt được như mục tiêu và lợi nhuận mong muốn

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thường mạiThành Anh, với sự giúp đỡi nhiệt tình của các anh , các chị công tác tạiCông ty cùng sự hướng dẫn chỉ bảo cặn kẽ của thầy hướng dẫn, với mong

muốn tìm hiểu về công tác kế toán từ đó đưa ra ý kiến đề xuất có thế gópphần hoàn thiện công tác tiền lương tại doanh nghiệp, em chọn đề tại:

“Hoàn thiện hạch toán (lao động), tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thường Mại Thành Anh”.

Ngoài phần mở đầu nội dung chuyên đề gồm 3 phần.

Phần I: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo

lương trong doanh nghiệp

Phần II: Tình hình thực tế về kế hạch tiền lươngvà các khoản trích

theo lương tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và thường mại Thành Anh

Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty cổ phần xây dựng và thường mại Thành Anh

Mục đích viết bài của em: Xem xét toàn bộ nội dụng hạch toán tiềnlương và các khoản phụ phí theo lương tại công ty cổ phần Xăy dựng vàThường mại Thành Anh Nhằm tìm ra những tồn tại, tứ đó đưa ra các giảipháp để giải quyết tồn tại Thông qua thực tế kết hợp những kiến thức đãđược học tại trường, sẽ góp phần củng cố kiến thức góp sức minh cho xãhội mai sau:

Do hạn ché về thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên bản chuyên đềcủa em không tránh khỏi những thiếu sót Kinh mong sự đóng góp ý kiếncủa thầy hướng dẫn, các thầy cô trong bộ môn và các bạn

Em chân thành cảm ơn!

PHẦN I:

CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

I KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ LAO ĐỘNG

1 Khái niệm về tiền lương vai trò ,phân loại,các hình thức trả lương

1.1 Khái niệm về tiền lương và lao động.

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trìnhtiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu laođộng) Trong đó lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc củangười sưr dụng các tư liệu lao lao động nhằm tác động, biến đổi các đốitương lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạtcủa mình

Vậy lao động là sự hao phí có mục đích thế lực của người nhằm tác động và các vật tư nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Để quá trình tái sản xuất xã hội mở chung và sản xuất kinh doanh ởcác đơn vị mở riêng được riêng ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đềthiết yếu là tài sản xuất sức lao động Người lao động, vì vậy khi họ thamgia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi người lao động phảitrả thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao độngđược biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương

Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lương lao động mà người lao động công hiến cho doanh nghiệp.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Cácdoanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy, kinh tế đêt khuyến kíchtinh thần tích cực lao động là nhân tố thúc đẩy để tăng năng xuất lao động

đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tốcấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Dovậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiêt kiệmchi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và hàng hoálưu chuyển.

Quản trị lao động và tiền lương là một nội dụng qua trọng trong côngtác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó là nhân tố giúp chodoanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinhdoanh của mình Tổ chức hạch toán lao động tiền lương là giúp cho côngtác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người laođộng chấp hành tốt kỷ luận lao động Tăng năng xuất lao động và hiệuxuất công tác Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúngnguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt hạch toán lao động tiềnlương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trảlương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ kích thíchngười lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được

cơ sở cho việc phân bộ chi phí nhân công và giá thành chính xác

1.2/ Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Vai trò của lao động là luôn luôn tạo ra giá trị của chính nó Thamgia trực tiếp vào quá trinh sản xuất tạo lợi nhuận của doanh nghiệp

- Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đông thời cũng là qua trìnhtiêu hao các yếu tố cơ bản ( lao động, đối tượng lao động và tư liệu laođộng) trong đó lao động là hoạt động chân tay và trí óc của người sử dụngcác tư liệu lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho cầu sinh hoạtcủa mình

- Lao động là hao phí mục đích thể lực và trí lực của người nhằm tácđộng vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu conngười hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh

1.3/ Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất:

Trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhauhtì việc phân loại lao động không giống nhau tuỳ thuộc vào yêu cầu quản

lý lao động điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp

Nhìn chung các doanh nghiệp chia thành các loại sau:

a Phần loại lao động theo thời gian lao động toàn bộ lao động trongdoanh nghiệp được chia thành các loại sạu:

Lao động tạm thời mang tính thời vụ: là lực lượng lao động làmviệc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương như cán bộchuyển tách đoàn thể, học sinh, sinh viên, thực tập

b Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất

Gồm: + Lao động trực tiếp sản xuất

+ Lao động gián tiếp sản xuất

* Lao động trực tiếp sản xuất là những người trực tiếp tiến hành cáchoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện cáccông việc nhiệm vụ nhất định trong lao động trực tiếp được phân loại sau:

- Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thi lao độngtrực tiếp được chia thành lao động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ,lao động phụ cấp khác

- Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chiathành các loại sau

+ Lao động có tay nghề cao: Bao gồm những người đã qua đào tạochuyên môn và nhiều kinh nghiệm trong công tác thực tế có khả năng,đảm nhận các công việc phức tập đòi hỏi trình độ cao

+ Lao động tay nghề trung bình:gồm những người đã qua đào tạochuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, đượctrưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế

+Lao động phổ thông: Lao động không phải qua đạo tạo vẫn làmviệc

* Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia mộtcách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

*Lao động gián tiếp gồm: những người chỉ đọc, phụ vụ và quản lýkinh doanh trong doanh nghiệp lao động gián tiếp được phân loại như sau.-Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn lao động nàyđược chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viênquản lý hành chính

- Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chiathành như sau:

+) Chuyên viên chính: Là những người có trình độ đại học trở lên, cótrình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tínhtổng hợp, phức tạp

+) Chuyên viên: Là như người lao động đã tốt nghiệp đại học, trênđại học có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao

+)Cán sự: Là những người lao động mới tốt nghiệp đại học, có thờigian công tác chưa nhiều

+) Nhân viên: Là người lao động gián tiếp với trình độ chuyên mônthấp có thể đã qua đào tạo các trường lớp chuyên môn, nghiệm vụ hoặcchứa qua đào tạo

(*) Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trongviệc năm bắt thông tin về số lượng thành phẩm lao động, về trình độ nghề

nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trongdoanh nghiệp từ đó thực hiện quy định hoạch lao động trong doanhnghiệp.

Mặt khác, thông qua phân loại lao động trong doanh nghiệp và từng

bộ phận giúp cho viêc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sảnxuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương và thuận lợi cho công tác kiểmtra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này

C Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trìnhsản xuất kinh doanh

- Lao động thực hiện chức năng sản xuất chế biến bao gồm nhữnglao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế biếnsản phẩm hay thực hiện có lao vụ, dịch vụ như CNTT sản xuất, nhân viênphân xưởng

- Lao động thực hiện chức năng bán hàng là những lao động thamgia hoạt động quản trị kinh doanh và quản trị hành chính như các nhânviên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

Các phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chí phí laođộng được kịp thời, chính xác nhận định chi phí thời kỳ

(*)Được chia thành 2 loại tiền lương:

-Tiền lương chính: là khoản tiền lương trả cho người lao động trongthời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính gồm tiền lương cấp bậc và khoảnphụ cấp

- Tiền lương phụ: là khoản tiền lương trả cho người lao động trongthời gian họ thực hiên nhiệm vụ khac ngoại nhiệm vụ chính của họ như:thời gian lao động, nghỉ phép,nghỉ lễ, nghỉ tết, hội họp được hưởnglương theo chế độ

Việc tính trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp đượcthực hiên theo hình thức trả lương sau:

(*) Hình thức tiền lương theo thời gian

a) Khái niệm: là hình thức tiền lương tính thời gian làm việc, cấp bậc

kỹ thuật hoặc chức danh và bậc lương theo quy định

b) Nội dụng: Tuỳ theo yêu cầu quản lý thời gian lao động của doanhnghiệp Trả lương theo thời gian có thể thực hiện hai cách sau:

- Tiền lương thời gian giản đơn : là tiền lương được tính theo gianlàm việc và đơn giá lương thời gian

Tiền lương thời gian gian đơn gồm:

Lương thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lương thời gian thực tế hay mức lương thời gian

+)Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sởhợp đồng lao động hoặc trả cho người lao động theo bậc lương quy địnhgồm tiền lương phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp trách nhiệmnếu có

Mi = Mn x Hi + Pc

Trong đó: - Hi : Hệ số cấp bậc lương bậc i

- Mn: Mức lương tối thiểu

- Phụ cấp lương (Pc) là khoản phải trả cho người lao động chưa đượctính vào lương chính

+) Tiền lương phụ cấp gồm 2 loại

Loại1: Tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp

Loại 2: Tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp

+) Tiền lương tuần: là lương đã trả cho 1 tuần làm việc

Tiền lương tuần

Tiền lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độquy định trong tháng(22)

Tiền lương giờ =

Tiền lương ngày

Số giờ làm việc theo trong ngày theo

+

Tiền thưởng cótính chất lương

(*) Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương trả cho ngườilao động tình theo số lương sản phẩm công việ, chất lương sản phẩm hoànthành nhiệm thu đảm bảo chất lượng quy định và đơn giá lương sản phẩm

Gồm có : Tiền lương sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lương chongười lao động được tính theo số lương sản phẩm hoàn thành đúng quycách, phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm.

Tiền lương sp = Khối lương sp hoàn thành x Đơn giá tiền lương sp.+Tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân chính trựctiếp sản xuất Trong đó đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệhoàn thành định mức lao động nên còn gọi là hình thức tiền lương này làhình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp được áp dụng đối với công nhânphục vụ cho công nhân chính như công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị,vận chuyển NVL, thành phẩm

Tiền lương sp trực tiếp = Đơn giá tiền lương gián tiếp x Số lương sphoàn thành của công nhân sản xuất chính

Trả lương số lương và chất lương công việc đã hoàn thành Đảmbảo thực hiện đây đủ nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chật sốlương với chất lương lao động động viên khuyến kích người, lao độnghăng say lao động, sáng tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội tiền theo sảnphẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lương theo phẩm Công đoạn chế bảnsản phẩm và số lương sản phẩm công việc mà người lao động hoàn thành

đủ tiêu chuẩn quy định Điều kiện để thực hiện tính lương theo sản phẩm

- xây dựng được đơn giá tiền lương

- Hạch toán ban đầu thật chính xác kết quả của từng người hoặc từngnhóm lao động( cáng chi tiết càng tốt)

Doanh nghiệp phải bố trí đây đủ việc làm cho người lao động và phải

có hệ thống kiểm trả chất lượng chất chẽ

+)Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt giống trả lương, theosản phẩm gián tiếp và trả lương theo sản phẩm trực tiếp nhưng có sử dụng

thêm, chế độ thưởng phạt cho người lao động Có thể thưởng do chấtlương sản phẩm tốt tăng NSLĐ Tiết kiệm vật tư, phạt với những trườnghợp người lao động làm ra nhưng sản phẩm hỏng hao phí vật tư khôngđảm bảo đủ ngày công quy định không hoàn thành kế hoạch được giao Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng - Tiền phạt

trực tiếp (gián tiếp)(*) Tiền lương khoản: Trả lương cho người lao động theo khối lương

và vật chất công việc mà họ hoàn thành hình thức này được áp dụng vớicông việc nếu giao từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi mà phảigiao bộ khối lương công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời giannhất định

- Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lương đượctính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuốicùng Hình thức này được áp dụng khi quá trình sản xuất trả qua nhiêu giađoạn công nghệ nhằm khuyến kích người lao động quan tâm đến chấtlương sản phẩm

- Trả lương khoản thu nhập: lệ thuộc vào kết quả hoạt động kinhdoanh Hình thành quỹ lương phân chia cho người lao động chia lươngdựa trên cơ sở

- Tiền lương trả theo sản phẩm tập thể được áp dụng đối với cácdoanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân

+ Cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc( cấp bậc công việc đượcgiao phù hợp với cấp bậc kỹ thuật)

+ Cấp bậc kỹ thuật, cấp bậc công việc kết hợp bình công điểm ( côngviệc giao không phù hợp cấp bậc kỹ thuật)

+ Số điểm để tính lương từng điểm (công việc hoàn thành không phụ

2) Một số chế độ khác khi tính lương.

2.1/ Chế độ thưởng:

Là khoản tiền lương bổ xung nhắm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắcphân phối theo lao động trong cơ cấu thu nhập của người lao động tiềnlương có tính ổn định, thường xuyền còn tiền lương thưởng chỉ là phầnthêm phụ thuộc vào chỉ tiêu thường thuộc vào kêt quả sản xuất kinhdoanh Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền lương

*) Đối với xét thường: lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ mộtnăm trở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Mức thưởng: thưởng 1 năm không thấp hơn một tháng lương đượccăn cư vào hiệu quả đóng góp của người lao động qua năng xuất chấtlương công việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì thưởngnhiều hơn

*) Các loại tiền lương: Bao gồm tiền lương thi đua( từ quỹ khenthưởng) tiền lương trong sản xuất kinh doanh( nâng cao chất lương sảnphẩm tiết kiệm vật tư phát minh sáng kiến)

2.3/ Chế độ trả lương khi ngừng việc.

Theo thông tư số 11LĐ - TT ngày 14/4/1962 của bộ lao động, chế độnày được áp dụng cho người lao động làm việc do nguyên nhân kháchquan( bão lụt, mưa, mất điện, máy hỏng, thiếu nguyên liệu, do bố trí kế

hoạch ) ro người khác gây ra hoặc khi chế thử sản xuất thử sản phẩmmới.

70% lương khi không làm việc ít nhất 85% lương nêu phải làm việckhác có mức lương thấp hơn

100% lương khi làm việc do chế thử, sản xuất thử

2.4/ Chế độ trả lương làm thêm giờ.

Theo quy định 26/cp ngày 23/2/1993 những làm việc trong thời gianngoài giờ làm việc theo quy định trong hợp đồng lao động được hưởngtiền lương làm thêm giờ

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương cấp bậc chức vụ x 150% ( ) 200%

Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương

+) Ghi chép phản ánh số liệu và số lương thời gian và kết quả laođộng, tính lương và các khoản theo lương phân bổ chi phí nhân công đúngđối tượng sự dụng lao động.

+) Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sảnxuất kinh doanh, các phòng ban sử dụng đúng Đầy đủ các chứng từ ghichép ban đầu về hạch toán tiền lương, mở số cần thiết hạch toán tiềnlương theo đúng chế độ phương pháp

+) Lập báo cáo về lao động tiền lương

+) Phân tích tình hình quản lý sử dụng thời gian lao động, chi phínhân công, năng xuất lao động, đề ra các biện pháp nhằm khai thác, sửdụng chệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanhnghiệp

(*) Bảo hiểm xã hội:

Là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của nhà nước nó khôngchỉ xac định khía cạnh kính tế mà nó còn phả ánh chế độ xã hội Bảo hiểm

xã hội(BHXH) là sự đảm bả ở mức độ nhất định về mặt kinh tế ổn địnhcuộc sống cho người lao động, thất nghiệp, chết bảo hiểm xã hội làmột hình thức xã hội, nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn về đời sống kinh tếcủa người lao động và gia định

Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quyđịnh trên tổng số tiền lương( gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụcấp khác như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đất đỏ, phụ cấp thâm niêm của công viên thực tế phát sinh trong tháng phải trả cho cán bộ công nhânviên trong kỳ Theo chế độ hiện hành , hành tháng doanh nghiệp phải tríchlập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số lương cơ bản phải trả choCNV trong tháng Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thunhập của người lao động

Bảo hiệm xã hội tại việt Nam gồm :

- trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ mất sức laođộng

- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức

- Trợ cấp tử tuất

- Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội nộp lên cơquan bảo hiểm xã hội quản lý

Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho côngnhân viên đang làm việc bị nghỉ ốm, thai sản trên cơ sở chứng từ nghỉhưởng lương bảo hiểm xã hội

*) Bảo hiểm y tế:

Bảo hiểm y tế là sự bảo trợ về ý tế cho người tham gia bảo hiểm, giúp

họ phần nào đó trang trải tiền khám chưa bệnh tiền viện phí thuốc thang.Mục đích của bảo hiểm y tế (BHYT) là tập hợp một mạng lưới bỏ vệsức khẻo cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị xã hội , mức thu nhập cao haythấp Quỹ BHYT được hinh thành trích 3% trên số thu nhập trả cho ngườilao động, trong đó người sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phíkinh doanh Người lao động nộp 1% trừ vào thu nhập của người lao động

*) kinh phí công đoàn:

Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn Doanh nghiệp phảitrich theo tỷ lệ quy định so với tổng số tiền lương thực tế phát sinh.Đâychính là nguồn kinh phí công đoàn của doanh nghiệp vào cũng được tínhvào chi phí sản xuất Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn, theo chế độ hiện nay

là 2% Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp trích lập cũng được phân cấp

quản lý và chỉ tiêu theo chế độ Nhà nước quy định một phần kinh phícông đoàn nộp cho công tác cấp trên, một vấn đề chi tiêu cho hoạt độngcông đoàn tại doanh nghiệp.

Quản lý tốt việc trích lập các quỹ BHXH ,BHYT,KPCĐ có một ýnghĩa rất quan trọng trong việc đảm bảo quản lý cho người lao động, mặtkhác còn làm cho việc tính phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vào giáthành sản phẩm được chính xác

II HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1) Hạch toán lao động tiền lương trong doanh nghiệp.

1.1/ Hạch toán số lương lao động.

Chỉ tiêu sản lương lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên “sổdanh sách lao động” của doanh nghiệp do phòng( bộ phận) lao động tiềnlương lập dựa trên sổ lao động dài hạn lao động tạm thời, lao động trựctiếp, lao động gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác lĩnh vực khácngoài sản xuất “sổ danh sách lao động” không chỉ lập chung cho toàndoanh nghiệp mà còn được lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trongdoanh nghiệp nhằm thường xuyên nắm chắc sản lương lao động hiện cócủa từng bộ phận và toàn doanh nghiệp

Cở sở để ghi số danh sách lao động là chứng từ ban đầu về tuyểndụng, thường xuyên công tác nâng bậc, thôi việc Mọi dự biến động về sốlương lao động đều phải ghi chép, lập thời vào “sổ danh sách lao động” đểtrên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ kháccho người lao động được lịp thời

1.2/ Hạch toán thời gian và kết quả lao động.

*) Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép, phảnánh lập thời, chính xác về số ngày công giờ công làm việc thực tế hoặcngừng việc, công việc của từng lao động từng đơn vị sản xuất từng phongbán trong doanh nghiệp.

Hạch toán sử dụng thời gian lao đông có ý nghĩa rất lớn trong việcquản lý lao động Kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứtính lương Tính thưởng chính xác cho từng lao động

Chứng từ ban đầu là quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao độngtrong các dong nghiệp là “Bảng châm công” ( mẫu số 01 - ĐTTL chế độchứng từ kế tóan) “ Bảng châm công” sử dụng để ghi chép thời gian laođộng thực tế làm việc, vắng mặt của người lao động theo từng ngày Bảngchâm công phải lập riêng cho từng bộ phận( tổ sản xuất, phong, ban ) vàdùng cho một tháng (tương ứng với kỳ tính lương) Tổ chức tổ sản xuấthoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp “ghi bảng châm công” căn

cứ vào số lao động có mắ vắng mặt đầu ngày làm việc của đơn vị mình.Bảng châm công phải để tại một địa điểm công khai để người lao độnggiám sát thời gian lao động của người lao động “ Bảng châm công” là căn

cứ để tính lương, tính thưởng của từng người lao động và tổng hợp thờigian lao động trong doanh nghiệp

Đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ ngườinhân gì Đều phải lập “Biên bản ngừng việc” trong đó ghi số thời gian xảy

ra ngừng việc và người trách nhiệm biên bản ngừng việc là cơ sở để tínhlương và thiệt hại xảy ra

Đối với các trường hợp do ốm đau, tại nạn lao động thai sản đềuphải có chứng từ ghi việc do các cơ quan có thẩm quyền cấp ( như cơquan y tế, hội đồng y khoa) và được ghi vào bảng châm công theo những

ký hiệu quy định

Đi đôi với hạch toán số lương và thời gian lao động việc hạch toánkết quả lao động là một nội dung quan trọng toàn bộ công tác quản ký vàhạch toán lao động tiền lương ở các doanh nghiệp.

Hạch toán kết quả lao đông phải đảm bảo phản ánh chính xác sốlương và chất lương sản phẩm hoặc khối lương công việc hoàn thành củatừng người từng bộ phận làm căn cứ tính lương, tính thưởng và kiểm tra

sự phù hợp giữa tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế tính toánxác định năng xuất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức laođộng của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp

Để hạch toán kết quả lao động trong các doanh nghiệp, kế toán sửdụng chứng từ ban đầu khác nhau tuy thuộc vào loại hình và đặc điểm sảnxuất của từng doanh nghiệp Chứng từ ban đầu được sử dụng phổ biến đểhạch toán kết quả lao động là “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việchoàn thành” (mẫu số 06 – LĐTT chế độ chứng từ kế toán “hợp đồng giaokhoản” (mẫu số 08 - ĐLTT chế độ chứng từ kế toán) “Phiếu xác nhận sảnphẩm hoặc công việc hoàn thành” là chứng từ xác định số sản phẩm hoặccông việc hoàn thành của từng đơn vị hoặc cá nhân hoàn thành lao động.Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giaoviệc, người nhận việc, người kiểm tra chất lương sản phẩm và ngườiduyệt.phiếu được chuyển trao phòng kế toán để tính lương, tính thưởng(hính thức tra lương theo sản phẩm)

Trong trường hợp giao khoản công việc thì chứng từ ban đầu là

“Hợp đồng giao khoản” hợp đồng nay là bản ký kết giữa người giaokhoản và người nhận khoản về khối lương công việc Thời gian làmviệc, trách nhiệm và quyền lương mỗi bên khi thực hiện công việc đó.Chứng từ này là cơ sở Thành toán tiền công lao động cho người nhậnkhoản

Trường hợp khi kiểm tra nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thìcán bộ kiểm tra chất lương phải cùng ngươig phụ trách bộ phậm lập

“Phiếu báo hỏng” để làm căn cứ lập biên bản xử lý

2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

2.1/ Tài khoản sử dung:

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng loạitài khoản chủ yếu

TK 334 – Phải trả công nhân viên

TK 335 – Chí phí phải trả

TK 338 – Phải trả phải nộp khác

*Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh cácloại Thành toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiềnthưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của côngnhân

Nội dung và kết cấu TK334 như sau

TK 334- Phải trả công nhân viên

vào tiền lương (tiền công)

- Các khoản tiền lương

thưởng,BHXH và các khoảnkhác phải trả phải chi chocông nhân viên

và các khoản khác phải trả,phải chi cho CVN

Trường hợp đặc biết, TK334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh sốtiền đã trả qua số tiền phải trả cho người lao động

Căn cứ vào bảng Thành toán tiền lương, bảng Thành toán tiền thưởng(cótính chất lương) Kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổtiền lương vào chi phí – sản xuất kinh doanh Khi phân bổ tiền lương vàcác khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi

Nợ TK 622 – Phải trả lao động trực tiếp

Nợ TK 627 – Phải trả nhân viên phân xưởng

Nợ TK 641 – Phải trả cho nhân viên bán hàng

Nợ TK 642 – Phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 – Tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp

có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho CVN

Với cách ghi chép vào: TK như trên thì tiền lương và các khoảnphải trả cho công nhân viên trong kỳ nào được tính vào chi phí của kỳ đó.Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất thìcách làm này chỉ thích ứng với nhiều doanh nghiệp có thể bố trí cho ngườilao động trực tiếp nghỉ phép Tương đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán.Trường hợp này doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện để bố trí cholao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán thì kế toánphải dự toán tiền lương số kự toán mực đích việc làm này là không làmgiá thánh sản phẩm thay đổi đột ngột khi số lương lao động trực tiếp nghỉ

phép nhiều ở các kỳ hạch toán nào đó Các tính khoản tiền lương nghỉ

phép năm của người lao động trực tiếp(LĐTT) để trích trước vào chi phí

sản xuất như sau

x

Tỷ lệ trích trước

* Tài khoản 335 – chi phí phải trả

- Dùng để phản ánh các khỏan được ghi nhận là chi phí hoạt động,

sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh trong kỳ này

hoặc trong kỳ sau

- Nội dung kết cấu

chi phí thực tế được hạch toán

vào thu nhập bất thường

+ Chi phi trả kự tính trước

và ghi vào chi phí sản xuất kinhdoanh

+ Số chênh lệch giữa chiphí lơn hơn số trích trước đượctính vào chi phí sản xuất kinhdoanh

Dck: Chi phí phải đã tínhvào chi hoạt động sản xuất kinhdoanh

* Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác: Được dùng để phản ánhtình hình Thành toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dụng, đãđược phản ánh ở các tài khoản (Từ TK331 đến Tk 336)

Nội dung kết cấu:

TK 338 – Phải trả phải nộp khác

- Kết chuyển giá trị tài sản thừa

vào các tài khoản liên quan theo

quyết định ghi trong biên bản xử

- Doanh thu ghi nhận cho từng kỳ

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa

rõ nguyên nhân)

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cánhân, tập thể ( trong và ngoài đơn vị)theo quyết định ghi trọng biên bản xử

lý do xác định ngay được nguyênnhân

- Trích BHXH, BHYT và KPCĐ vàochi phí sản xuất kinh doanh

- Các khoản Thành toán với côngnhân viên tiền nhà , điện nước ở tập

kế toán: trả lại tiền nhận trước cho

khách hàng khi không tiếp tục

thực hiện việc cho thuê tài sản

nhiều hơn số phải trả, phải nộp

hoặc số BHXH đã chi , KPCĐ chi

vượt chưa được cấp bù

SD: - Số tiền còn phải trả, còn phảinộp

- BHXH,BHYT và KPCĐ đã tríchchưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc

số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi tiếtgiá trị tài sản phát hiện thừa còn chờgiải quyết

- Doanh thu thực hiện còn lại

Để hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT và KPCĐ Kế toán phải sử dụng

TK cấp 2 sau đây

TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết

TK 3382 – Kinh phí công đoàn

TK 3383 – Bảo hiểm xã hội

TK 3384 – Bảo hiểm y tế

TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác

2.2/ Nội dung và phương pháp hạch toán

* Hạch toán tiền lương

Khi trích tiền lương nghi phép của lao động trực tiếp kể toán nghi

Nợ TK662

Có TK 335

Nghỉ phép thực tế phải trả cho họ , kế toán ghi

Nợ TK 335

Có TK 334( 3341)

Phản ánh khoản phụ cấp,trợ cấp, tiền thưởng có nguồn bù đắp riêngnhư trợ cấp ốm đau từ quỹ BHXH, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khenthưởng phải trả cho người lao động Kế toán ghi

Nợ TK 4311: Tiền lương thi đua trích từ quỹ khen thưởng

Nợ TK 4312: Tiền trợ cấp trích từ quỹ khen thưởng phúc lợi

Nợ TK 338 ( 3383): Tiên trợ cấp từ quỹ BHXH, BHYT mà người laođộng phải nộp , thuế thu nhập Kê toán ghi

Nợ TK334:

Có TK 141: Tiền tạm ứng thừa

Có TK 138: Tiền phạt, tiền bồi thường phải thu

Có TK 338: Thu hộ các quỹ BHXH, BHYT phần người lao độngphải đóng góp

Có TK 333: Thu hộ, thuế thu nhập cá nhân cho Nhà nước

Khi Thành toán cho người lao động kế toán ghi

Có TK 152: DT hàng tháng nội bộ

Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp

Đối với các doanh nghiệp thực hiện trả lương cho người lao độngtheo hình thức khoản thu nhập thi khi tạm trích thu nhập của doanhnghiệp để trả lương cho người lao động kế toán ghi

Nợ TK 4212: Lợi nhuận năm nay

Có TK 334

Khi báo cáo quyết toán tài chính được người có thầm quyền phêduyệt, kế toán xác định tiền lương thục tế phải trả ch người lao động và sốtiền lương đã trả theo kế hạch của năm trước để xác định số tiền lươngphải trả thêm cho người lao động hoặc số đã trả thừa

Nếu phải trả thêm cho người lao động kế toán ghi

Nợ TK 334

Có TK4211

Hạch toán tổng hợp về tiền lương, tiền thưởng và tình hình Thànhtoán với người lao động được khai quát theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG VÀ TÌNH HÌNH THANH TOÁN

VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG

Khấu trừ khoản tiền phạt,

Tiền bồi thường Tiền tạm ứng

Thu hộ thuế Thu nhập cá nhân cho nn

Tiền lương và những khoản Thu nhập có tính chất lượng phải trả cho NLĐ

TK 111, 112

TLNP thực tế Phải trả cho NLĐ

Trich trước TLNP theo KH

Trợ cấp BHXH phải trả

Cho người llao động

Tiền lương trả cho NLĐ

( Khoản thu nhập)

* Hạch toán các khoản trích theo lương.Khi trích BHXH, BHYT vàKPCĐ kể toán ghi.

Nợ TK 622,627,641,642 phần tính vào chi phí của doanh nghiệp

Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của người lao động

PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG VÀ THƯỜNG MẠI THÀNH ANH

I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯỜNG MẠI THÀNH ANH.

1) Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty cổ phần Xây dựng và Thường Mại Thành Anh được thành lập

từ ngày 07tháng 09 năm 1999 Viên nghiên cưu với cơ giới hóa và côngnghệ xây dựng được thành lập Trực thuộc uỷ ban xây dựng cơ bản Nhànước Là tổ chức tiền thân của công ty Cổ Phần Xây dựng và Thường mạiThành Anh ngày nay Từ một tổ chức nhỏ bé ban đầu chỉ gồm hơn 20 cán

bộ trong đó số cán bộ chuyên môn chỉ có một PTS khoa học Và 18 kỹ sưcác chuyên nghành qua hơn 10 năm tăng viện trở thành một công ty pháttriển lớn đến mây giớ Cùng với số cán bộ kỹ sự của công ty Cổ phần Xâydựng và Thường mại Thành Anh được sát nhập hiện nay công ty Cổ phầnxây dựng vàThường mại Thành Anh với hơn 200 cán bộ trong đó có 175tiến sĩ, thạc sĩ kiến trúc sư, kỹ sư được tạo tại các trường đại học trong vàngoài nước và nhiều nước trên thế giới Công ty Cổ Phần Xây dựng vàThường mại Thành Anh tự hao có một đội ngũ cán bộ đủ mạnh, đông bộ

để phục vụ các lĩnh vực xây dựng thực hiện công tác thì nghiệm vật liệu,xây dựng, kiểm định xây dựng trong phòng thí nghiệm và ngoài hiệntrường với nhiều thiết bị thí nghiệm hiện đại

Các dự án xây dựng mà công ty Cổ Phần Xây dựng và Thường mạiThành Anh tham gia với tư cách là đơn vị xây dưng rộng khắp ở mọingành từ kinh tế, an ninh quốc phòng, giao dục đào tạo đến văn hoá thếthao và xã hội được thực hiện trên mọi miền đất nước, tư các tỉnh phía bắcđến tỉnh miền trung tây nguyên, miền nam nhiều công trình lớn, yêu cầu

kỹ thuật cao ,đạt tiêu chuẩn quốc tế hiện đại mà công ty Cổ phần xây

dựng và Thường mại Thành Anh tham gia công tác xây đã được nhà nước

và các chủ đầu tư lớn trong và ngoài nước tín nghiệm

Với đội ngũ cán bộ có kiến thức khoa học kỹ thuật cao phương tiệnlàm việc hiện đại sẽ giúp cho Công ty Cổ phần Xây dưng và Thường mạiThành Anh ngày càng phát triển lớn hơn và tạo cho nhiều công trình xâydựng và lớn đạt tới định cao Công ty Cổ phần Xây dựng và Thường mạiThành Anh là một doanh nghiệp có các công trình xây dựng và tư vấnthiết bị phát triển tốt nhất được thành lập theo quyết định số 438 BXD-TCLĐ

Trụ sở đăng ký

Trung văn – Tư liêm – Hà Nội

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dưng và Thường mại Thành Anh.

2.1/ Chức năng nhiệm vụ:

Mục tiêu hoạt động của công ty Cổ phần Xây dựng vàThường mạiThành Anh là liên tục cải tiến chất lương sản phẩm và dịch vụ để ngàycàng thoả mãn tốt hơn nhu cầu của khách hàng Vì vây Công ty Cổ phầnXây dựng và Thường mại Thành Anh luôn đặt biệt qua tâm đến việc nângcao chất lương các dịch vụ

Công ty Cổ phần xây dựng và thường mại Thành Anh cảm kết giúpkhách hàng đạt được các mục tiêu đầu tư của mình Trong suốt vòng đờicủa dự án và công tác với các đầu tư thuộc tất cả các khu vực kinh tế, kể

cả các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước đang tải trợ trong các chươngtrình viên trợ

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thường mại Thành Anh có đầy đủnhững nội dung cơ bản về địa vị pháp lý của doanh nghiệp hoạt độngtrong lĩnh vực xây dựng được thực hiện ở

- Các quy định pháp luật về thành lập tổ chức lại giải thề, phả sảndoanh nghiệp

- Các quy định pháp luật về tổ chức quản lý điều hành doanh nghiệp.

- Các quy định pháp luật quyền , nghĩa vụ và trách nghiệm của doanhnghiệp do luật quy định cũng như các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm màdoanh nghiệp tự đảm nhận trên cơ sơ tận dụng những khả năng mà phápluật cho phép khi tham gia vào các quan hệ phát luật trong quá trình hoạtđộng

2.2/Sơ lược về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng và Thường mại Thành Anh.

Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004

Phần I: Lãi Lỗ ĐVT : VNĐ

số

Kỳ Trước

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh (20- (21 +22)

Lợi nhuận hoạt động tài chính

(31- 32- 33)

Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 60 1.009.125

Phần II: Tình Hình Thực Hiện Nghĩa Vụ Vơí Nhà Nước

đvt: vnđ

Chỉ tiêu

Số còn phải nộp năm trước

Số phải nộp trong kỳ

Số đã nộp trong kỳ

Số còn phải nộp trong kỳ

- Thuế 695.792.459 576.914.486 555.733.762 716.973.183

1 Thuế DT 201.193.471 1.399.991 30.000.000 172.593.462 Thuế VAT 372.354.474 433.756.338 393.246.630 412.864.182 Thuế tiêu thụ đặc

biệt

Thuế xuất nhập khẩu - 5.350.432 5.350.432 0 Thuế lợi tức 390.000 351.000 741.000 Thuế trên vốn 830.214 748.125 1.578.339

Tiền thuế đất 101.620.800 132.708.600 124.636.700 109.692.700 Các loại thuế khác - 2.500.000 2.500.000 0 Phải nộp khác 19.403.509 100.000 19.503.500 Các khoản phải nộp

Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Bốn Tháng Đầu Năm 2006

Lợi nhuận thuần từ hoạt động

kinh doanh (20-(21+22)

Thuế doanh thu phải nộp 32

Lợi nhuận hoạt động tài chính

(31-32-32)

Thuế doanh thu phải nộp 42

Tổng lợi nhuận trước thuế

Phần II: Tình Hình Thực Hiện Nghĩa Vụ Với Nhà Nước

Chỉ tiêu Số con phải

nợ năm trước

Số phải nộptrong năm

Số đã nộptrong năm

Số còn phảinộp trong kỳ

Thuế 716.973.183 139.544.878 343.231.473 513.286.588

Thuế VAT 412.864.182 91.184.712 259.851.589 244.197.305Thuế tiêu thụ

về sản xuất kinh doanh, về sản phẩm kể cả về uy tín của công ty Đồng thới

nó có tính bền vững do động lực hồi sinh, do nhân tố con người có ý thức

tự lựctự cường, do hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo ra nguồn lực để đầu tưphát triển

2.3/ Nghành nghề, quy mô và đặc điểm tổ chức sản kinh doanh :

Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng công nghệ, giaothông , thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật

Khảo sát thiết kế quy hoạch chi tiết và thiết kế các công trình dândụng, công nghệ, giao thông , thuỷ lợi và hạ tầng và kỹ thuật

Thẩm định dự án đầu tư thiết bị kỳ thuật và tổng dự toán, quyết toáncác công trình xây dựng

Lập hồ sơ mới thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xảy lắp, muahàng hoá, tuyển chọn tư vấn, thực hiện các dịch vụ tư vấn từ ngoài

Kiểm định chất lương công trình xây dựng Trang thiết bị nội thất chocông trình, máy xây dựng Thiết bị công nghệ phương tiện vận tải, môitrường, xây dựng, nguyên nhân hư hỏng và lập phương án sửa chữa đánhgiá, giá trị còn lại các sản phẩm trên tư vấn xây dựng hệ thống đảm bảo chấtlương công trình xây dựng

Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cần kiện xây dựng

Tổng thầu xây dựng công trình , quản lý dự án, giám sát thi công xâydựng và lắp đặt thiết bị

Đào tạo, nghiên cứu chuyên giao công nghệ xây dựng và vật liệu xâydựng, thiết kế, khám nghiệm sửa chữa phục hồi bảo hành thiết bị công nghê

Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường quan trắc tác động của môitrường tới chất lương công trính xây dựng dân dụng công nghiệp và hạ tầng

SƠ ĐỒ BỘ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY

Sơ đồ 1: sơ đồ chức bộ máy quán lý công ty Cổ phần Xây dựng và Thường mại Thành Anh.

GIÁM ĐỐCHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Phòng

kế hoặch kinh doanh

Phòng

dự án đầu thầu

Phòng

tổ chức lao động

Phân

xưởng

mộc

Đội xây dựng

số 1

Đội xây dựng

số 2

Đôi xây dụng

số 3

Phân xưởng

SX cơ khí

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phân trong công ty.

1)Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định mọi vần đề liên quan đến mục đích và quyền lợicủa công ty

2) Giám đốc: là ngưới được hội đồng quản trị giao nhiệm vụ quản lýmọi công việc sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng phát luật, là người

có quyền uỷ nhiệm bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cấp dưới của mình, làngười chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và tổng công ty các đơn vịchủ quản, pháp luật điều tiết mọi hoạt động của công ty

3) Phó giám đốc marketing: là người chịu sự điều hành trực tiếp củagiám đốc và di tìm thị trường cho công ty

4) Phó giám đốc kỹ thuật: Quản lý kỹ thuận, thiết bị về tổ chức hànhchính, các phòng ban, chịu trách nhiệm trước ban Giám Đốc về phần việcđược giao, chỉ đạo thực hiện có kết quả kế hoặch sản xuất kinh doanh

5) phòng quản lý thi công: là phòng quản lý trực tiếp tiền độ thi công,công việc hàng ngày của công ty

6)Phòng KT hành chính tổng hợp: Có chức năng quản lý các công việcnhư con dấu, tiếp nhận và quản lý công văn, lưu trữ tiếp đón khách, lập kếhoạch, sữa chữa các công trình, nhà xưởng

7) Phòng kế hoạch kinh doanh : Đáp ứng nhu cầu về kinh doanh, tổchức thực hiện tìm kiếm nguồn kinh doanh, tiến hành lựa chọn, đàm phán,

kỳ kết các hợp đồng mua cho công ty, xây dụng ,lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh

8)Phòng dự án đấu thầu: Tìm việc làm, tổ chức và thực hiện công tácđấu thầu cũng như các biện pháp đảm bảo trúng thầu cho các công trìnhtham gia

9) Phòng tổ chức lao động: Có chức năng giải quyết các vấn đề nhân

sự, hồ sơ cán bộ công nhân viên, tuyển dụng, sa thải cũng như xem xét điềuchỉnh