KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM CÀ PHÊ HÒA TAN CỘNG

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM CÀ PHÊ HÒA TAN CỘNG... Sản phẩm sẽ quảng bá - Với mong muốn có thể đưa thương hiệu được phổ biến rộng rãi cũng như có thể đi xa hơn, Cộng cà phê

Lê Hoài Nam K204010887

Phan Nguyễn Như Quyên K204010894

Nguyễn Thị Thùy Linh K204010881Nhóm 3

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ

KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM CÀ PHÊ HÒA

TAN CỘNG

NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH

II Nội dung:

5 Thời gian, địa điểm tổ chức

6 Ý tưởng

7 Nội dung sự kiện

8 Đội ngũ nhân sự phụ trách và phục vụ trong sự kiện

9 Danh sách khách mời

10 Kế hoạch truyền thông

11 Dự trù kinh phí

I.Tổng quan

1 Giới thiệu về thương hiệu

- Cộng là một thương hiệu chuỗi các cửa hàng cà phê, thành lập

từ năm 2007 với một tiệm cà phê nhỏ tại Hà Nội, phố Triệu Việt Vương Đến nay, Cộng đã mở rộng các chi nhánh của mình khắp Việt Nam và một số chi nhánh ở nước ngoài

- Cộng được lấy cảm hứng từ chữ cái đầu tiên trong Quốc hiệu:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

- Sứ mệnh của Cộng là khơi dậy trí tưởng tượng và mang đến cho khách hàng những trải nghiệm cảm xúc khác biệt về Việt Nam

I.Tổng quan

I.Tổng quan

2 Sản phẩm sẽ quảng bá

- Với mong muốn có thể đưa thương hiệu được phổ biến rộng rãi cũng như có thể đi xa hơn, Cộng cà phê quyết định ra mắt sản phẩm Cà phê hòa tan (đóng gói)

- Sản phẩm Cà phê hòa tan sẽ mang một màu sắc mới, khoác lên mình chiếc áo mới đầy sáng tạo và tiện lợi nhưng vẫn lưu giữ đậm chất hương vị cà phê Cộng – thứ đã làm nên uy tín của thương hiệu

I.Tổng quan

3 Hình thức sự kiện sẽ

tổ chức

I.Tổng quan

4 Lý do chọn ý tưởng và mục tiêu

- Cộng cà phê mong muốn đứa con tinh thần của mình có thể

sẽ được nhiều người biết đến, đem nét đẹp thưởng thức cà phê phổ biến rộng rãi hơn không chỉ trong mà còn ngoài nước

- Sự kiện này sẽ là một dấu mốc mới trong hành trình phát triển của Cộng cà phê, đưa Cộng cà phê đến gần hơn với mọi người

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

II NỘI DUNG

01

Thời gian, địa điểm tổ chức

My methods

II NỘI DUNG

01

Thời gian, địa

điểm tổ chức

1.Thời gian, địa điểm tổ chức

- Thời gian: 18h00 ngày 11/12/2021

- Địa điểm: Trung tâm tổ chức sự kiện 272 ( Võ Thị Sáu, phường 7, quận 3)

- Lý do lựa chọn:

+ Thời điểm thích hợp để ra mắt sản phẩm mới nhằm hoạt động và phát triển để tạo doanh thu cho năm tiếp theo + Nơi tổ chức sự kiện có không gian rộng rãi và sang trọng

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

II NỘI DUNG

02

Ý tưởng

My methods

01

II NỘI DUNG

Thời gian, địa

điểm tổ chức

02

Ý tưởng

Sự kiện được tổ chức sẽ mang màu sắc đặc trưng của Cộng

Hình thức trang trí cụ thể

Sân khấu sẽ được dựng làm 3 phần chinh

Chính diện sân khấu là màn hình LED để trình chiếu các hình ảnh và background, hai phần còn lại ở hai bên sân khấu là poster in hình sản phẩm mới của thương hiệu

Các banner của các công ty tham gia đầu tư tổ chức, poster sản phẩm, vòng hoa được tặng sẽ được sắp xếp tại khu vực dưới sân khấu và xung quanh khu vực ghế ngồi tham dự

Phần ghế ngồi tham dự : sẽ có 2 dãy ghế

chính, mỗi dãy khoảng 8 ghế và sẽ được xếp theo chiều hướng mắt về sân khấu

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

II NỘI DUNG

03

Nội dung

sự kiện

My methods

01

II NỘI DUNG

Thời gian, địa

điểm tổ chức

03

Nội dung

sự kiện

02

Ý tưởng

Đón tiếp

khách mời

Biểu diễn nghệ thuật

Các hoạt động chính trong

sự kiện

Nghi thức ra mắt

Giới thiệu quy trình sản xuất sản phẩm

Tặng quà khách mời và kết thúc chương trình

THỜI GIAN NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

18h00 - 18h30 Đón tiếp khách mời - Tiếp tân đón tiếp khách mời ở cổng chính - Điều phối viên hướng dẫn khách mời vào vị trí

- Kiểm tra số lượng khách mời để bắt đầu sự kiện

18h30 - 19h00 Biểu diễn nghệ thuật - MC bắt đầu chương trình : MC tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời, mời nghệ sĩ biểu diễn.

19h00 - 19h30 Giới thiệu quy trình sản xuất sản phẩm - Trình chiếu video dài 15 phút giới thiệu về quy trình và các khâu sản xuất sản phẩm

 19h30 - 20h15 Nghi thức ra mắt sản phẩm mới

- Nhà sáng lập thương hiệu lên phát biểu về lý do ra mắt sản phẩm, mục tiêu và mong muốn trong dự án này

- Lãnh đạo, đại diện đơn vị lên phát biểu

- Thực hiện nghi thức ra mắt sản phẩm mới

TIMELI

NE

THỜI GIAN NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

20h15 - 20h30 Nghỉ giải lao - Thời gian nghỉ ngơi của khách mời Mời khách mời dùng teabreak 20h30 - 21h00 Trải nghiệm sản phẩm - Cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm mới.21h00 - 21h30 Tặng quà khách mời - Điều phối viên mang phần quà đã chuẩn bị sẵn cho từng khách mời

21h30 - 21h45 Kết thúc sự kiện - MC thông báo sự kiện kết thúc, cảm ơn khách mời đã đến tham dự và lời chúc thành công đến

sản phẩm mới của thương hiệu TIMELI

NE

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

II NỘI DUNG

04

Đội ngũ nhân sự phụ trách và phục

vụ trong sự kiện

My methods

01

II NỘI DUNG

Thời gian, địa

điểm tổ chức

03

Nội dung sự kiện

02

Ý tưởng

04

Đội ngũ nhân sự phụ trách và phục

vụ trong sự kiện

02 02

20 04

ĐIỀU PHỐI VIÊN

Thực hiện điều phối khách mời vào đúng vị trí Thực hiện công tác hậu

cần sau sân khấu.

NGHỆ SĨ

Biểu diễn nghệ thuật.

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

II NỘI DUNG

05

Danh sách khách mời

My methods

01

II NỘI DUNG

Thời gian, địa

điểm tổ chức

03

Nội dung sự kiện

02

Ý tưởng

05

Danh sách khách mời

04

Đội ngũ nhân sự phụ trách và phục

vụ trong sự kiện

Khách mời

hợp tác và đầu tư trong dự án ra

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

II NỘI DUNG

06

Kế hoạch truyền thông

My methods

01

II NỘI DUNG

Thời gian, địa

điểm tổ chức

03

Nội dung

sự kiện

02

Ý tưởng

05

Danh sách khách mời

04

Đội ngũ nhân sự phụ trách và phục

vụ trong sự kiện

06

Kế hoạch truyền thông

Venus is the second planet from

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

Trước khi ra

mắt sản phẩm Thực hiện quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội: Đăng video trailer về sự kiện ra mắt sản phẩm Cà phê hòa tan Cộng

Trong sự kiện Mời các nghệ sĩ nổi tiếng có ảnh hưởng đến tham dự sự kiện và thực hiện chụp ảnh, check in

Sau khi ra mắt

sản phẩm

Thực hiện đẩy mạnh truyền thông:

o Tung ra các hình ảnh trong sự kiện

o Lên bài viết về sự kiện ra mắt cũng như sản phẩn trên các trang báo

o Truyền thông qua những người có ảnh hưởng lớn (KOLs): thuê viết

bài và review sản phẩm mới của Cộng

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

II NỘI DUNG

07

Dự trù kinh phí

My methods

01

II NỘI DUNG

Thời gian, địa

điểm tổ chức

03

Nội dung

sự kiện

02

Ý tưởng

05

Danh sách khách mời

04

Đội ngũ nhân sự phụ trách và phục

vụ trong sự kiện

07

Dự trù kinh phí

06

Kế hoạch truyền thông

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

9 HẠNG MỤC ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ (VND) THÀNH TIỀN (VND)

DỰ TRÙ KINH PHÍ

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

TT HẠNG MỤC ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ (VND) THÀNH TIỀN (VND)

Chi phí thuê địa điểm 12.000.000 24.000.000

10 Hội trường ngày 2 12.000.000 24.000.000

Chi phí thuê thiết bị 1.500.000 3.500.000

12 Máy chiếu chiếc 2 1.000.000 2.000.000

Chi phí logistic 21.300.000 145.000.000

13 Hoa tặng nhà tài trợ, báo cáo viên bó 10 500.000 5.000.000

14 Quà tặng cho khách mời gói 150 500.000 75.000.000

15 Teabreak người 150 300.000 45.000.000

16 Chụp ảnh, quay phim, phỏng vấn gói 1 20.000.000 20.000.000

DỰ TRÙ KINH PHÍ

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

TT HẠNG MỤC ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ (VND) THÀNH TIỀN (VND)

Chi phí trang trí 16.000.000 25.000.000

17 Trang trí sân khấu gói 1 10.000.000 10.000.000

18 Trang trí quầy trưng bày sản phẩm bàn 2 5.000.000 10.000.000

19 Lẵng hoa lớn cái 5 1.000.000 5.000.000

Chi phí nội dung 10.000.000 10.000.000

20 Chi phí lên ý tưởng sự kiện bài 1 5.000.000 5.000.000

21 Chi phí ý tưởng nội dung chương trình bài 1 5.000.000 5.000.000

Chi phí PR 2.500.000 257.500.000

22 Chi phí báo chí bài 50 1.000.000 50.000.000

23 Chi phí truyền thông (chạy quảng cáo, ) bài 5 1.500.000 7.500.000

24 Chi phí tuyên truyền (KOLs, nghệ sĩ, ) người 20 10.000.000 200.000.000

DỰ TRÙ KINH PHÍ

My methods

Mars

Despite being red, Mars is a cold place

TT HẠNG MỤC ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ (VND) THÀNH TIỀN (VND)

25 MC dẫn chương trình người 2 25.000.000 50.000.000

DỰ TRÙ KINH PHÍ

CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE.