Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào 1.Danh mục sau đó chọn 1.1.Năm học, hệ thống sẽ hiển thị giao diện như hình minh họa... Cấp lại mật khẩu : Khi cấp đơn vị bị mất hoặc quên
Trang 1 Sử dụng các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Unikey, Vietkey2002;
Các tài khoản của đơn vị sẽ được cấp từ tài khoản cấp trên theo danh sách đính kèm.
I Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống
- Bước 1: Mở trình duyệt Web lên và gõ đường dẫn http://2018.qa.eos.edu.vn vào thanh địachỉ của trình duyệt Web (Máy tính phải được kết nối Internet)
Bước 2: Nhập tên truy cập, mật khẩu và mã bảo vệ của tài khoản vào từng ô tương ứng
Sau đó Click vào Đăng nhập hoặc nhấn Enter để vào phần mềm.
Trang 2 Đăng nhập thành công, màn hình hiển thị giao diện phần mềm như hình dưới:
Thay đổi mật khẩu: Nhấn chuột vào biểu tượng Hệ thống hiển thị giao diện:
Thay đổi thông tin tài khoản: Nhấn chuột vào tên đăng nhập của người dùng Hệ thống
hiển thị giao diện:
Trang 3II DANH MỤC
1 Năm học
Mục đích: Tạo ra năm làm việc của đơn vị và chọn năm để làm việc , khi đó có thể thực
hiện làm việc và xem số liệu với các năm làm việc khác nhau mà không phụ thuộc vào năm làm việccủa cấp trên
Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào 1.Danh mục sau đó chọn 1.1.Năm học, hệ
thống sẽ hiển thị giao diện như hình minh họa
Trang 4 Chọn năm làm việc: Người dùng click vào ô tròn phía trước năm làm việc > hệ thống hiển
thị 1 cửa sổ thông báo Nếu muốn chuyển năm học người quản trị nhấn chuột vào Đồng ý Ngược lại nhấn chuột vào Thoát.
Thêm mới năm học : Để thêm mới năm học nhấn chuột vào Hệ thống hiểnthị giao diện thêm mới:
Sửa thông tin cho năm học : Nhấn sửa trực tiếp ô ngày bắt đầu và ngày kết thúc nhấn vào
biểu tượng để lưu lại thông tin vừa sửa
Xóa năm học: Nhấn vào biểu tượng hình thùng rác phía cuối năm học Phần mềm
hiển thị thông báo “ xử lý thành công” người dùng nhấn Đồng ý
Trang 52 Danh sách đơn vị
Mục đích: Nhằm giúp tài khoản cấp Phòng GD&ĐT xem được danh sách các đơn vị trực
thuộc quản lý thông tin các tài khoản và cấp lại mật khẩu cho đơn vị cấp dưới
Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào 1.Danh mục sau đó chọn 1.2 Danh sách đơn vị, hệ thống sẽ hiển thị giao diện như hình minh họa.
Chỉnh sửa thông tin: Người dùng lựa chọn loại hình trường hệ thống list ra danh sách các
trường, màn hình hiển thị giao diện:
Trang 6 Xóa: Chọn tài khoản cần xóa sau đó nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển
thị thông báo "Bạn có chắc chắn xóa", chọn OK nếu muốn xóa hoặc Cancel nếu không muốn xóa.
Cấp lại mật khẩu : Khi cấp đơn vị bị mất hoặc quên mật khẩu, tài khoản cấp Phòng sẽ vào Danh mục – Danh sách đơn vị sau đó chọn biểu tượng bên phía phải để thực hiện
Màn hình sẽ hiển thị danh sách thành viên của từng đơn vị tương ứng – Muốn cấp lại mật khẩucho tài khoản nào, tài khoản cấp Phòng chỉ cần nhấp chuột vào để thực hiện
Trang 7Khi đó màn hình hiển thị lên thông tin mật khẩu đã được cấp lại thành công, nhấp vào Đồng ý
để kết thúc
3 Tài liệu tham khảo
Mục đích: Chức năng này sẽ do cấp Bộ, Sở GD&ĐT đưa tài liệu lên Cấp Phòng sẽ vào chọn
tài liệu tham khảo tương ứng mục của Bộ hoặc Sở Sau đó có thể tải file tài liệu đính kèm về
Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào 1 Danh mục chọn 1.3 Tài liệu tham khảo Hệ
thống hiển thị giao diện:
Trang 8 Muốn xem tài liệu tham khảo của cấp nào đưa lên chỉ việc chọn vào cấp như hình trên Tàiliệu đưa lên theo nhiều mục khác nhau Nhấn chuột vào mục muốn xem hệ thống hiển thị tài liệu củamục đó:
- Thao tác như trên hình minh họa để tải file tài liệu tham khảo về máy tính
4 Tiêu chuẩn đánh giá
Mục đích: Danh sách các quy định Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục các trường
được chia theo các cấp Trong mỗi quy định bao gồm các Tiêu chuẩn, trong Tiêu chuẩn gồm các Tiêuchí Người quản trị vào chức năng này để xem các thông tin đó Không thể thêm mới, sửa và xóa màchỉ có thể tải về các Quy đinh, Tiêu chuẩn, Tiêu chí
Cách thực hiện: Di chuột vào 1 Danh mục chọn 1.3 Tiêu chuẩn đánh giá Sau đó
chọn xem các Quy định, Tiêu chuẩn và Tiêu chí Sau khi chọn Quy định hệ thống hiển thị:
Trang 9III THÔNG TIN TỰ ĐÁNH GIÁ
1 Minh chứng
- Mục đích : Minh chứng từ các đơn vị cấp trường sau khi nộp báo cáo chuyển lên cấp
phòng , tài khoản quản trị cấp Phòng sẽ kiểm soát được nội dung này và yêu cầu cấp dướichỉnh sửa bổ sung nếu cần
Cách thực hiện : Di chuột vào mục 2.Thông tin TĐG chọn 2.1 Minh chứng Sau đó
xem danh sách các trường và nhấp chuột vào trường cần xem giao diện hiển thị :
2 Đánh giá tiêu chí
Mục đích: Giúp tài khoản cấp Phòng GD&ĐT vào để kiểm tra tình hình Tự đánh giá của
từng đơn vị cấp trường, các tiêu chí nào Đạt – Chưa đạt của từng đơn vị sẽ được tài khoản cấp Phòngnhìn thấy chi tiết
Cách thực hiện: Vào chức năng 2 Thông tin TĐG – 2.2 Đánh giá tiêu chí lựa chọn cấp
học và trường cần xem thông tin tương ứng với từng Tiêu chuẩn, Tiêu chí muốn tải Phiếu TĐG về thìnhấp chuột vào biểu tượng lấy phiếu và tải xuống hoặc muốn xem chi tiết đánh giá của từngTiêu chí có thể nhấp chuột vào để thực hiện, chi tiết xem hình dưới
Trang 103 Mở đầu – Kết luận Tiêu Chuẩn
Mục đích: Hiển thị các thông tin các phần Mở đầu và Kết luận của từng tiêu chuẩn mà
các đơn vị trường đã nhập vào phần mềm, từ đó giúp cấp Phòng có thể kiểm tra và so sánh thực tế vớicác báo cáo của cấp trường
- Cách thực hiện: Vào chức năng 2 Thông tin TĐG chọn 2.3 Mở đầu – Kết luận Tiêu Chuẩn, cấp Phòng lựa chọn cấp học và trường cần xem thông tin sẽ nhìn thấy danh sách
các phần mở đầu và kết luận của từng Tiêu chuẩn mà đơn vị trường đó đã thực hiện trênphần mềm, muốn xem chi tiết từng mục thì nhấp chuột vào để thực hiện, chi tiết xemhình dưới
Trang 114 Đặt vấn đề - Kết luận
Mục đích: Hiển thị mục Đặt vấn đề và Kết luận cho các báo cáo Tự đánh giá của các đơn
vị đã nhập vào phần mềm
Cách thực hiện: Vào chức năng 2 Thông tin TĐG – 2.4 Đặt vấn đề - Kết luận, cấp
Phòng sẽ nhìn thấy thông tin phần Đặt vấn đề - Kết luận tương ứng với đơn vị đã chọn
5 Danh mục viết tắt
Mục đích: Hiển thị danh mục viết tắt của các đơn vị đã nhập vào phần mềm.
Cách thực hiện: Vào chức năng 2 Thông tin TĐG – 2.4 Danh mục viết tắt, cấp Phòng
sẽ nhìn thấy tất cả danh mục viết tắt tương ứng với đơn vị đã chọn
Trang 12IV QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1 Đăng ký đánh giá ngoài :
Mục đích : Hiển thị danh sách các trường đã đăng ký đánh giá ngoài, các đơn vị này sau
khi đăng ký đánh giá ngoài sẽ được duyệt bởi tài khoản cấp Phòng
Cách thực hiện : Di chuột vào mục 3.1 Đăng ký ĐGN lựa chọn cấp học giao diện hiển thị
danh sách các trường đăng ký ĐGN như sau:
- Muốn phê duyệt đăng ký của trường tài khoản Phòng GD&ĐT tích vào ô phê duyệt vànhấn duyệt đăng ký sau khi duyệt đăng ký các trường được đăng ký sẽ gửi lên cấp SởGD&ĐT:
Trang 132 Thành viên ĐGN
- Mục đích :Tài khoản cấp Phòng có thể kiểm tra được danh sách các trường đăng ký đánh
giá ngoài theo cấp học và danh sách thành viên đoàn đánh giá ngoài theo từng trường khi
đã được cấp Sở phân công thực hiện ( lưu ý : tài khoản Phòng chỉ xem nội dung khôngthêm, sửa, xóa… )
- Cách thực hiện : Di chuột vào mục 3.2 Thành viên ĐGN chọn mục 3.2.1 Thành viên
theo trường lựa chọn cấp học giao diện hiển thị như sau:
3 Kế hoạch làm việc đoàn ĐGN:
- Mục đích: Tài khoản cấp Phòng có thể theo dõi được từng bước kế hoạch làm việc của
đoàn ĐGN cho đến khi hoàn thiện báo cáo ĐGN có nội dung và người thực hiện như thếnào ( lưu ý : tài khoản Phòng chỉ xem nội dung không thêm, sửa, xóa… )
- Cách thực hiện : Di chuột vào mục 3.3 Kế hoạch làm việc đoàn ĐGN lựa chọn cấp học
tên trường, lựa chọn nội dung giao diện hiển thị như hình:
Trang 14+ Di chuột vào mục 3.4 Báo cáo sơ bộ tổng hợp chọn mục 3.4.1 Hình thức trình bày,
cấu trúc, chính tả, ngữ pháp lựa chọn cấp học tên trường giao diện hiển thị như sau:
+ Di chuột vào mục 3.4 Báo cáo sơ bộ tổng hợp chọn mục 3.4.2 Nhận xét nội dung lựa chọn
cấp học tên trường giao diện hiển thị như sau:
Trang 15+ Di chuột vào mục 3.4 Báo cáo sơ bộ tổng hợp chọn mục 3.4.3 Chỉnh sửa – đề xuất lựa chọn cấp học tên trường giao diện hiển thị như sau:
+ Di chuột vào mục 3.4 Báo cáo sơ bộ tổng hợp chọn mục 3.4.4 Báo cáo lựa chọn cấp học tên trường giao diện hiển thị như sau:
Trang 16+ Di chuột vào mục 3.5 Phụ lục IX Bản nhận xét về các tiêu chí chọn mục 3.5.2 Kiểm tra bổ sung minh chứng giao diện hiển thị như sau
+ Di chuột vào mục 3.5 Phụ lục IX Bản nhận xét về các tiêu chí chọn mục 3.5.3 Phỏng vấn
giao diện hiển thị như sau
Trang 17+ Di chuột vào mục 3.5 Phụ lục IX Bản nhận xét về các tiêu chí chọn mục 3.5.4 Cơ sở vật chất, hoạt động cần khảo sát giao diện hiển thị như sau
+ Di chuột vào mục 3.5 Phụ lục IX Bản nhận xét về các tiêu chí chọn mục 3.5.5 Báo cáo
giao diện hiển thị như sau
Trang 186 Phụ lục X – Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá
- Cách thực hiện: Di chuột vào mục 3.6 Phụ lục X – Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ
đánh giá giao diện hiển thị:
7 Phụ lục XIII – Báo cáo ĐGN
- Cách thực hiện : Di chuột vào mục 3.7 Phụ lục XIII – Báo cáo ĐGN giao diện hiển thị:
V HỆ THỐNG
Công tác kiểm định cần nhiều người cùng thực hiện nên để nhiều người cùng sử dụng phầnmềm 1 lúc, người quản trị phải tạo ra các tài khoản quản trị và phân quyền cho các tài khoản đó thaotác các chức năng trong phần mềm
1 Nhóm chức năng
Mục đích: Tạo ra các nhóm làm việc và thiết lập quyền cho từng nhóm Nếu muốn người
dùng sử dụng được tất cả các chức năng ngang quyền tài khoản quản trị thì không cần thao tác chứcnăng này
Trang 19 Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào 4 Hệ thống sau đó chọn 4.1 Nhóm chức năng, hệ thống sẽ hiển thị giao diện như hình minh họa.
Muốn thêm mới nhóm người dùng, kích chọn Thêm mới Phần mềm hiển thị giao diện
thêm mới:
Trang 20 Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng nhóm chức năng cần sửa Phần mềm hiển
thị form để chỉnh sửa Sau khi sửa xong, chọn Lưu lại
Xóa: Đánh dấu vào ô vuông bên tay trái của nhóm người dùng cần xóa sau đó nhấp chuột
vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thông báo "Bạn chắc chắn muốn xóa", chọn Đồng ý nếu muốn xóa hoặc Thoát nếu không muốn xóa
3 Người dùng
Mục đích: Tạo ra và quản lý các tài khoản người dùng tương đương cấp Phòng.
Cách thực hiện: 4 Hệ thống sau đó chọn 4.3 Người dùng, hệ thống sẽ hiển thị giao diện
như hình minh họa
Trang 21 Muốn thêm mới người dùng, kích chọn Phần mềm hiển thị giao diện thêm mới:
Khi thêm mới người dùng chọn Quản trị thì tài khoản đó được thao tác đầy đủ chức năng.Còn chọn Người dùng thì phải chọn nhóm người dùng tương ứng để phân quyền
Lưu ý: Phần mềm dùng chung trên toàn quốc nên sẽ xảy ra trường hợp trùng tài khoản.
Vậy khi thêm tài khoản người dùng mà thông báo tên người dùng đã tồn tại, người quản trị lấy tàikhoản của đơn vị sau đó thêm tên người dùng phía sau để không bị trùng (như ví dụ trên hình)
Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng tài khoản người dùng cần sửa Phần mềm
hiển thị form để chỉnh sửa Sau khi sửa xong, chọn Lưu lại
Xóa: Đánh dấu vào ô vuông bên tay trái của người dùng cần xóa sau đó nhấp chuột vào
biểu tượng Phần mềm hiển thị thông báo "Bạn chắc chắn muốn xóa", chọn Đồng ý nếu muốn xóa hoặc Thoát nếu không muốn xóa.
Trang 22 Người quản trị thao tác như hướng dẫn trên hình.
VI BÁO CÁO
1 Thống kê thực hiện KDCLGD
Mục đích: Người quản trị vào mục này để tải về báo cáo tình hình thực hiện tự đánh giá và
đánh giá ngoài của các đơn vị thống kê theo trường
Cách thực hiện: Di chuột vào 5 Báo cáo chọn 5.1 Thống kê thực hiện KDCLGD Màn
hình hiển thị giao diện:
2 Tổng hợp kết quả TĐG
- Mục đích: Người quản trị vào mục này để tải về báo cáo tổng hợp kết quả tự đánh giá từ
các đơn vị cấp dưới theo từng chỉ báo và mức đạt của từng tiêu chuẩn tiêu chí
- Cách thực hiện: Di chuột vào 5 Báo cáo chọn 5.2 Tổng hợp kết quả TĐG Màn hình
hiển thị giao diện:
Trang 233 Báo cáo TĐG từ các đơn vị
- Mục đích: Người quản trị vào mục này để tải về báo cáo tự đánh giá chi tiết từ các đơn vị
cấp dưới gửi lên
- Cách thực hiện: Di chuột vào 5 Báo cáo chọn 5.3 Báo cáo TĐG từ các đơn vị Màn
hình hiển thị giao diện:
4 Thống kê chỉ số
- Mục đích: Người quản trị vào mục này để xem thống kê mức đạt của từng chỉ báo của
từng đơn vị trường phân theo cấp học
- Cách thực hiện: Di chuột vào 5.4 Thống kê chỉ số chọn lần lượt các mục : 5.4.1 đến 5.4.3
để xem các thống kê
5 Báo cáo ĐGN
Trang 24- Cách thực hiện: Di chuột vào 5.6 Thống kê tiêu chuẩn chọn lần lượt các mục : 5.6.1 đến